Spécialiste en approvisionnement : fonctions, description de poste, formation, exigences, CV

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Trouver le bon emploi aujourd'hui n'est pas facile. Après tout, elle devrait non seulement aider à subvenir à ses besoins et à ceux de sa famille, mais aussi lui permettre de se réaliser en tant que professionnelle dans son domaine. Et la majorité des candidats qui souhaitent trouver un emploi s'attendent officiellement à bénéficier d'un package social complet et des avantages qui y sont associés. Parmi les postes vacants, on trouve souvent le poste de spécialiste en approvisionnement. Que font ces employés ? Quelles entreprises en ont besoin ? Quelles sont les missions de ce spécialiste ? Faut-il pour cela faire des études supérieures à part entière ou suffit-il de suivre des cours ? Le spécialiste des achats est un poste vacant populaire de nos jours. Par conséquent, plus loin dans l'article, les réponses aux questions ci-dessus seront prises en compte.

Entité de document

Qu'est-ce qu'une description de poste de spécialiste des achats ? Il s'agit d'un document interne spécial d'une certaine organisation, qui énonce clairement et clairement les exigences de base pour un candidat à ce poste, décrit l'éventail de toutes ses fonctions professionnelles, ainsi que les droits officiels, la portée,déterminer le degré de sa responsabilité pour un travail effectué avec négligence. Sa présence est obligatoire dans toute entreprise où il existe un poste de "spécialiste des achats". Les devoirs du salarié doivent être bien définis pour que sa fonction s'exerce dans l'entreprise comme prévu. Quelle est cette dernière ?

Fonctions spécialisées

Malgré le fait que le poste en question soit apparu relativement récemment, la norme professionnelle "Spécialiste dans le domaine des achats" est entièrement formée et contient des exigences strictes. Après tout, ces employés étaient nécessaires auparavant. Par exemple, des fonctions professionnelles similaires étaient exercées par des travailleurs enrôlés dans le personnel des entreprises et des organisations de production. Ensuite, ce poste avait un autre nom: ingénieur logistique.

Alors, que signifie le métier de "spécialiste des achats" ? En bref, sans révéler au lecteur les nombreuses nuances des tâches professionnelles qui reflètent les caractéristiques du travail et de la production d'une entreprise particulière, la tâche principale d'un tel employé est de fournir en permanence à l'organisation tous les matériaux ou biens nécessaires.

La fonction générale, qui se traduit par la norme professionnelle "Spécialiste dans le domaine des achats", (à savoir: fournir à l'entreprise les éléments d'inventaire nécessaires à son bon fonctionnement), comprend entre autres une assez grande nombre de tâches indirectes, telles qu'une analyse de la réalitéle rapport entre la qualité des produits proposés par les fournisseurs et leur valeur marchande.

Objectif et structure

C'est la description de poste, comme indiqué ci-dessus, qui est l'un des deux principaux documents (le second est un contrat de travail conclu avec un employé), qui déterminent ce qu'un spécialiste des achats doit faire dans le cadre de son travail. La formation de ce document est une priorité absolue pour la direction, car, selon la législation en vigueur, un employé ne peut exercer aucune autre fonction que celles qui ont été clairement décrites dans le contrat qu'il a conclu au cours du processus d'embauche. Et ce document, en règle générale, fait un lien à l'endroit indiqué, vous invitant à vous référer à la description de poste. C'est pourquoi de nombreux experts y prêtent une telle attention.

À quoi doit ressembler la description de poste du spécialiste en question ? Il est important qu'il soit rédigé conformément aux normes et aux formulaires acceptés dans la région concernée. Ainsi, le document en question doit être rédigé de telle manière qu'il doit contenir les sections suivantes:

• La première section est entièrement consacrée aux données sur la coordination et l'approbation du texte de ce document lui-même. Pour ce faire, tous ceux qui ont participé à ces processus doivent enregistrer ce fait en apposant leurs signatures personnelles avec leurs relevés de notes, ainsi qu'indiquer les dates appropriées. En règle générale, le service juridique, le service du personnel, ainsi que directementle département auquel appartiendra un certain employé.
• Dans la section suivante, vous devez énumérer toutes les exigences actuelles d'un candidat pour le poste en question. Ils doivent décrire en détail la formation, les connaissances et les compétences pratiques requises, l'expérience de travail requise, ainsi que l'âge et d'autres caractéristiques pouvant s'appliquer à ce poste particulier. En outre, vous devez fournir une liste complète de tous les documents (y compris les actes internes de l'entreprise et les actes législatifs d'importance nationale), que le nouvel employé devra lire attentivement. Et également la section en question décrit la place du poste dans le tableau général des effectifs, la procédure et les conditions d'acceptation d'un candidat à un poste de travail, le mécanisme de licenciement ou de remplacement d'un salarié pendant son absence non longue durée. Il est important d'indiquer le superviseur immédiat du nouvel employé.
• Dans la partie principale de l'instruction en question, il est nécessaire d'énumérer tout ce qui est attendu du salarié dans le cadre de son activité professionnelle (tous ses devoirs, ainsi que ses droits). Plus les tâches d'un spécialiste sont décrites avec précision dans les instructions, plus il est probable que le travail sera effectué correctement, ce qui profitera à l'entreprise. Les droits sont inextricablement liés aux devoirs. Celles-ci incluent, en règle générale: le droit à des conditions de travail décentes; le droit de recevoir les données nécessaires à l'exercice de ses fonctions; le droit de proposer des activités conçues pour améliorer le flux de travail.
• La dernière partie du discours est généralementil s'agit de la responsabilité que l'employé encourra s'il s'acquitte mal de ses devoirs professionnels.

Fonctionnalités du document

Qu'est-ce qui définit les responsabilités d'un spécialiste des achats ? 44-FZ, ou la loi fédérale, qui reflète les exigences actuelles de la loi. Selon lui, le document en question a beaucoup en commun avec la description de poste d'un spécialiste de l'approvisionnement. Cependant, il existe un certain nombre de différences qui distinguent le poste de "spécialiste des achats". Les tâches de ces deux travailleurs ne sont pas identiques. Connaître ces différences est particulièrement nécessaire pour les employés et la direction des grandes entreprises, qui, en règle générale, prévoient la présence de ces deux postes.

C'est pourquoi, avant même la formation finale de la description de poste, il est important de bien comprendre les exigences de base des candidats. Vous devez donc savoir quelles doivent être les qualifications d'un spécialiste des achats, ainsi que comment délimiter les responsabilités de ces employés.

La pratique montre que les responsabilités de l'employé qui s'occupe de l'approvisionnement sont nettement plus importantes que celles de celui qui s'occupe de l'approvisionnement. Dans la hiérarchie des emplois, le premier poste est répertorié nettement plus haut que le second. De même, le niveau des salaires diffère également. C'est pourquoi il serait logique que les exigences pour un candidat au poste de « spécialiste des achats », dont les fonctions sont nettement plus importantes, soient beaucoup plus élevées et plus sévères. Ceci doit être pris en compte lorsquerédaction d'une description de poste. Un spécialiste des achats (ou plutôt un candidat à ce poste) ne peut rédiger un CV avec succès que s'il se familiarise à l'avance avec les exigences standard du candidat.

De même, les responsabilités professionnelles des employés doivent également être clairement définies. Cela aidera à établir une interaction bien coordonnée à la fois entre les spécialistes eux-mêmes et entre des départements entiers qui leur sont subordonnés.

Exigences pour un spécialiste des achats

Les spécificités d'une profession particulière déterminent un certain nombre d'exigences particulières propres à une spécialité particulière qui s'appliquent aux candidats à un poste. Et dans le domaine considéré, il y a aussi certains critères. Le spécialiste des achats est sélectionné en fonction des compétences et des connaissances disponibles. Ainsi, le candidat doit:

• avoir un esprit analytique;
• être capable de prendre des décisions même dans des conditions de stress constant et assumer l'entière responsabilité personnelle de leurs résultats;
• être capable de traiter de grandes quantités d'informations et de maintenir avec compétence une documentation à jour;
• avoir des compétences en négociation commerciale afin d'atteindre le résultat souhaité pour l'entreprise;
• comprendre clairement l'organisation du travail douanier et le fonctionnement des entreprises de transport;
• être un utilisateur confiant d'un ordinateur personnel, ainsi que pouvoir utiliser tous les programmes nécessaires pour exécuter des fonctions professionnelles.

Entre autres choses, tout employeur ale droit de formuler d'autres exigences nécessaires à la qualité du travail à exécuter. Le spécialiste des achats est un élément important du succès d'une entreprise. Par exemple, si une entreprise exerce une activité économique à l'étranger, un tel employé peut être tenu de connaître des langues étrangères. C'est pourquoi il est important de bien rédiger votre CV. Spécialiste des achats - un poste qui permet à beaucoup de réaliser pleinement leurs capacités. Ça vaut le risque.

Droits

Les fonctions d'un spécialiste des marchés publics seront discutées plus tard, mais il est maintenant important de comprendre quels sont ses droits.

• Soyez proactif en faisant diverses suggestions qui pourraient améliorer ou faciliter le déroulement d'un flux de travail lié uniquement à l'exécution des fonctions de cet employé.
• Exiger la coopération absolue de votre supérieur immédiat dans les questions liées à la mise en œuvre des droits ou devoirs d'un employé.
• Exiger que la direction de l'entreprise fournisse au département toutes les conditions organisationnelles et techniques nécessaires, ainsi que la préparation et l'exécution en temps opportun des documents de travail et des rapports dont l'employé a besoin pour remplir ses fonctions professionnelles.
• Établir des relations entre les services de l'entreprise et certains services de certaines organisations tierces qui sont nécessaires pour résoudre rapidement les problèmes d'approvisionnement émergents quisont invariablement du ressort du directeur général des achats.

Responsabilité

Que comprend un responsable des achats ?

• Suivre et assurer l'exécution du plan d'approvisionnement pour chaque mois.
• Responsabilité administrative pour la divulgation d'informations classifiées, qui sont définies comme un secret d'entreprise par les documents internes de l'entreprise, et qui sont officiellement la propriété d'une entreprise particulière.
• Mise en œuvre personnelle de tous les règlements internes existants, ainsi que le respect des normes de discipline.
• Réaliser des transactions d'approvisionnement, ainsi que conclure des contrats pertinents avec diverses organisations ou personnes, si nécessaire.
• Respecter les règles de sécurité et de sécurité incendie afin de ne causer aucun dommage aux employés de l'entreprise ou à ses biens corporels.
• Mise en œuvre minutieuse de toutes les instructions reçues, instructions, affectations, ordres, ordres du supérieur immédiat, ainsi que du directeur général de l'entreprise.
• Responsabilité pour avoir causé ou contribué à causer à la fois des dommages matériels et des dommages directs à la réputation commerciale de l'entreprise.
• Responsabilité pour avoir négligé ses propres devoirs officiels, qui sont déterminés par l'instruction en vigueur, ainsi que les actes législatifs en vigueur de la Fédération de Russie.

Conditions de travail

Que dit la description de poste d'un spécialiste des achats sur les conditions de travail, selonqui devrait travailler ce travailleur ? Le mode d'emploi d'une personne occupant le poste en question dans l'entreprise est déterminé par le règlement intérieur du travail établi spécifiquement pour une entreprise particulière, ainsi que par un accord conclu avec les nouveaux employés en cours d'embauche. Ces conditions prévoient, entre autres, la nécessité de se rendre périodiquement en voyage d'affaires pour accomplir des tâches officielles.

Procédure de familiarisation avec la description de poste

La conclusion d'un contrat de travail, qui, en fait, marque le moment de l'embauche, est le moment idéal pour le futur employé d'étudier attentivement ce dont le spécialiste des achats est responsable, c'est-à-dire de se familiariser avec le travail la description. Comment réparer le fait que l'employé a reçu toutes les informations nécessaires? Il existe plusieurs façons. Parmi eux se trouvent les suivants:

• signature personnelle (et sa transcription), ainsi que la date, qui indiquent que le spécialiste des achats a déjà soigneusement étudié ses fonctions et est prêt à le confirmer; placé dans un magazine spécial, qui est spécialement conçu à cet effet;
• une note distincte indiquant que l'employé est pleinement informé, qui est certifiée par la signature personnelle de l'employé directement sous le texte de la description de poste elle-même, destinée à familiariser chaque nouveau candidat;
• une marque similaire, également signée et datée,qui est placée sous le texte d'une description de poste individuelle, préparée personnellement pour un employé individuel, qui est ensuite jointe à son dossier personnel ouvert dans l'entreprise.

Conclusion

Un spécialiste des achats est un employé spécial d'une entreprise qui exécute et contrôle le processus d'approvisionnement de l'entreprise en biens nécessaires à ses activités de production, toutes sortes de matériaux, diverses matières premières. Cet employé est également impliqué dans la préparation et la vérification de tous les documents de reporting liés à ses fonctions directes. Entre autres, le spécialiste en question doit avoir développé un esprit d'analyse et de bonnes habiletés de communication afin d'être en mesure d'évaluer correctement la rentabilité de la transaction proposée et de négocier avec compétence avec les fournisseurs.

Dans la pratique, il est tout aussi important de savoir exactement comment contrôler la conformité des produits aux critères de qualité énoncés. Un tel spécialiste doit être en mesure de manipuler un ordinateur personnel et posséder une maîtrise élevée des programmes informatiques dont il aura besoin dans le cadre de l'exercice de ses fonctions principales; prendre des décisions importantes en peu de temps, même sous pression et dans des conditions de stress constant, car le succès de l'ensemble de l'entreprise dépend directement de leur efficacité; traiter de grandes quantités d'informations en temps opportun et tirer les conclusions appropriées; naviguer parfaitement dans les conditions actuelles de fonctionnement des douanes, ainsi que danscaractéristiques du travail des entreprises de transport individuelles avec lesquelles cette organisation coopère. Ces employés doivent comprendre les subtilités de base du choix des matériaux nécessaires, comprendre exactement comment ils doivent être transportés et également stockés afin qu'ils ne perdent pas leurs propriétés utiles et leur présentation. Il est également souhaitable, et parfois un pré-requis, d'avoir une certaine expérience dans le domaine de la passation des marchés. Habituellement, des personnes actives et énergiques sont embauchées pour ce poste. Ce sont ces candidats qui ont une chance de combler ce poste.

Si vous envisagez de travailler en tant que spécialiste des achats, il est important d'étudier d'abord la description de poste type (un document type qui définit précisément l'étendue des droits, devoirs et responsabilités d'un employé en particulier). Cela vous aidera à vous familiariser avec les conditions de travail à venir et à découvrir à l'avance toutes ses subtilités. Ainsi, vous pouvez comprendre s'il vaut la peine de poursuivre vos tentatives pour trouver un emploi ou s'il vaut mieux chercher autre chose. Si tout vous convient, vous devez essayer de vous assurer que vous répondez à toutes les exigences de l'entreprise. Pour ce faire, vous devez en savoir le plus possible sur l'organisation elle-même, ainsi que sur son activité commerciale, ses volumes de production et de vente, et en même temps sur les principales caractéristiques techniques.

Prenez la question de votre propre emploi très au sérieux. Il est important d'étudier à l'avance autant d'informations que possible sur l'entreprise dans laquelle vous souhaitez obtenir un emploi, ainsi que directement sur le poste souhaité. Cela nécessiteétudiez attentivement la description de poste de la spécialité choisie. La forme standard de ce document pour la plupart des professions est disponible gratuitement, donc n'importe qui peut toujours le lire si nécessaire. Plus vous êtes préparé, plus vous avez de chances d'obtenir ce que vous voulez. Et laissez le travail vous procurer uniquement des émotions agréables !