Description du poste de spécialiste en chef : tâches et exigences

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Main - semble fier, surtout quand il s'agit de carrière. Plus le niveau du poste occupé est élevé, mieux l'employé se sent: une place plus importante dans la structure de l'entreprise, peut influencer les processus qui apportent de vrais résultats, faire des suggestions pour faire avancer l'équipe vers l'objectif.

Plus le niveau du poste est élevé, plus le niveau de responsabilité est élevé. Dans un effort pour obtenir un bon poste, l'employé ne comprend pas toujours qu'il devra être responsable de la mise en œuvre et du non-respect des éléments de la description de poste.

Pour éviter les controverses lors de l'embauche d'un employé, il est impératif de le familiariser avec la description de poste. Un document bien rédigé doit contenir les droits, devoirs, responsabilités qui sont attribués à l'employé. La description de poste du spécialiste en chef, ainsi que celle des autres employés, est conservée au bureau et n'est pas sujette à divulgation.

Qui est le spécialiste en chef ?

Le spécialiste en chef appartient à la catégorie des spécialistes, est nommé à son poste par ordre du directeur de l'organisation pourrecommandations du chef de service ou d'une autre personne autorisée pour cette personne.

Pour être nommé à un poste, il est nécessaire d'obtenir une formation supérieure par profession ou une formation non professionnelle et des cours de recyclage ou de recyclage pertinents. L'ancienneté dans la profession ou dans les organismes compétents doit être d'au moins cinq ans. L'expérience de travail dans la spécialité est un point important si une description de poste est établie pour le spécialiste en chef de l'administration du district. Le plus souvent, sans avoir les compétences nécessaires et l'expérience pratique dans l'application des connaissances théoriques, il est impossible d'obtenir un poste dans l'administration. La description de poste du spécialiste en chef est un document qui doit être revu lors de la nomination.

Qu'est-ce qui guide le travail ?

La description de poste du spécialiste en chef l'oblige à être guidé dans son travail par des actes normatifs et juridiques, des lignes directrices et des documents méthodologiques qui réglementent le domaine d'activité concerné. Il est également guidé par la charte, les ordres et les ordres de la direction et sa description de poste directe.

Connaissances nécessaires

Selon le domaine dans lequel travaille le spécialiste en chef, les connaissances nécessaires au travail changent.

Dans le domaine technique, comme la construction, les points importants et fondamentaux à connaître sont:

• directives quiconcernent la construction, la budgétisation, les règles d'installation, les modifications, les reconstructions, les chantiers;
• législation de la Fédération de Russie concernant la tarification dans la construction;
• fondamentaux de la comptabilité, la procédure de compilation des documents de reporting;
• techniques utilisées pour analyser l'activité économique et la performance financière;
• règles pour l'exécution des travaux d'installation et de construction, normes de santé et de sécurité, ainsi que PB (sécurité incendie), assainissement industriel;
• exigences techniques, économiques, sociales et environnementales pour les installations en cours de construction et de conception.

Exigences pédagogiques

Dans le domaine de l'éducation, les employés ont des normes et des règles différentes. En conséquence, les connaissances nécessaires pour effectuer les tâches principales du poste doivent être différentes.

La description de poste du spécialiste en chef du département de l'éducation l'oblige à savoir:

• Convention relative aux droits de l'enfant;
• pédagogie;
• bases d'hygiène et de physiologie;
• théorie et méthodes de gestion dans les systèmes éducatifs;
• technologies pour diagnostiquer les causes des conflits et les moyens de les résoudre;
• règles de l'horaire de travail interne dans les établissements d'enseignement;
• vacciné TB, OT, PB;
• législation dans les domaines liés à l'éducation.

Si nous comparons les points, il est clair que la description de poste du chef techniqued'un spécialiste et d'un spécialiste dans le domaine de l'éducation contient à la fois les mêmes moments et des moments fondamentalement différents. Sur cette base, on peut supposer que pour tout poste impliquant un haut niveau de responsabilité, il est important et obligatoire de connaître à la fois les normes généralement acceptées relatives aux règles générales de conduite, de sécurité et de protection du travail, et les lois et règlements spécifiques, normes, règles et documents régissant un domaine d'activité spécifique.

Exigences pour les employés des services municipaux

Les exigences en matière de qualifications sont les plus strictes pour les employés des services municipaux et des administrations. En raison du fait que ces employés doivent constamment communiquer avec les gens, en plus de l'éducation et des connaissances, les spécialistes doivent également posséder des compétences personnelles d'une certaine nature.

Exigences de connaissances professionnelles:

• connaissance des lois fédérales, de la Constitution, des décrets du Président de la Fédération de Russie, des résolutions et des ordonnances du gouvernement;
• actes et règlements normatifs, documents officiels qui régissent la portée des activités en relation avec l'exercice de fonctions spécifiques;
• fondamentaux de l'organisation du travail et de la gouvernance;
• caractéristiques nécessaires du processus de service;
• règles et étiquette commerciale;
• problèmes généraux de flux de documents, de stockage et de transfert d'informations de service.

Exigences pourcompétences professionnelles, le descriptif de poste du spécialiste en chef du service municipal répertorie de manière détaillée et accessible. Le spécialiste en chef doit:

• avoir des compétences dans un domaine qui correspond à l'objectif de l'unité respective;
• planification des heures de bureau, réalisation d'analyses dans un domaine responsable;
• appliquer l'expérience de collègues plus qualifiés;
• utilisation des moyens de communication modernes et préparation des supports.

Exigences particulières

En plus des exigences générales, des exigences particulières sont imposées aux spécialistes des institutions municipales, qui sont supplémentaires. La description de poste du spécialiste en chef doit contenir une liste de ces exigences.

Ceux-ci incluent:

• connaissance des systèmes qui aident à interagir avec les organisations et les citoyens;
• connaissance des systèmes comptables, dont le travail fournit le soutien nécessaire à la mise en œuvre des organismes fédéraux des principales questions, ainsi que des fonctions;
• connaissance des systèmes d'interaction entre départements;
• connaissance des systèmes par lesquels les ressources d'information de l'État sont gérées;
• connaissance des concepts d'information et d'analyse qui permettent la préparation, le traitement, l'analyse et le stockage des données;
• connaissance des systèmes assurant la sécurité de l'information;
• connaissance des systèmes et programmes de gestion des opérations.

Compétences requises

Points importants requis dans le travail de compétences professionnellesprécisés dans les descriptions de poste. Le spécialiste en chef de l'administration, nommé par l'administration, s'intéresse particulièrement aux compétences liées au travail avec les gens. Les exigences professionnelles incluent:

• capacité à travailler avec des systèmes d'interaction avec les organisations et les citoyens;
• compétence à travailler avec des systèmes d'interaction entre départements;
• expérience avec des systèmes de stockage d'archives électroniques et de traitement de données.

Travailleurs municipaux

Un citoyen de la Fédération de Russie qui, d'une manière convenue et établie, exerce les fonctions d'un service municipal moyennant une rémunération monétaire, est appelé un employé municipal.

Les services municipaux sont des services publics locaux. Il s'agit notamment des conseils d'État et des comités exécutifs municipaux.

Les employés qui travaillent dans ces unités sont des employés municipaux. Les exigences qui leur sont imposées sont élevées. Les employés de ces instances doivent avoir des qualités communicatives et professionnelles. Représentants des autorités de leur ville, ces travailleurs doivent répondre aux exigences les plus difficiles.

La description de poste d'un employé municipal réglemente les droits et obligations de ces employés. Le spécialiste en chef est désigné comme la personne la plus responsable.

Droits des employés

Outre les devoirs, chaque employé a des droits. Les employés municipaux ne font pas exception.

L'employé a le droit de:

• prendre connaissance des papiers qui établissent ses devoirs, ses droits dans sa position;
• se familiariser avec les critères d'évaluation de la qualité de son travail;
• recevoir la fourniture de la base matérielle et technique nécessaire à l'exercice de ses fonctions immédiates;
• recevoir un salaire et d'autres avantages conformément au droit du travail, au contrat de travail et au droit des services municipaux;
• au repos, qui est assuré par la mise en place d'horaires normaux de travail, ainsi que par l'octroi de jours de repos et de congés payés chaque année;
• recevoir, de la manière prescrite, les documents et informations nécessaires à l'exercice des fonctions officielles;
• faire des propositions pour améliorer les organes de l'autonomie régionale;
• participer, de sa propre initiative, à des concours pour des postes sur une base compétitive;
• au détriment du budget pour recevoir une éducation, qui est supplémentaire, pour améliorer leurs compétences.

La description de poste du spécialiste en chef du département doit également contenir une liste claire des lois et règlements qui régissent le travail du département et de ses employés.