PBU, dépenses : types, classification, interprétation, nom, symbole et règles de remplissage des documents financiers

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

En 2000, le Règlement sur la comptabilité, approuvé par l'arrêté du ministère des Finances du 06.05.1999, - PBU 10/99 "Dépenses de l'organisation", est entré en vigueur. Il a été développé dans le cadre du programme national de réforme du système comptable russe conformément aux IFRS. Dans cet article, nous traiterons des caractéristiques de l'application du PBU 10/1999 "Dépenses de l'organisation".

Informations générales

Pourquoi avons-nous besoin du PBU 10/99 ? Dans la comptabilité de l'organisation, les dépenses occupent une place particulière. Le règlement à l'examen établit les règles de prise en compte des informations sur les coûts dans les entreprises commerciales ayant le statut de personnes morales. Dans le même temps, PBU "Dépenses" ne s'applique pas aux organismes d'assurance et de crédit.

Le coût d'une entreprise est considéré comme une diminution des avantages économiques due à la cession d'un actif (monétaire ou non monétaire) ou à la naissance d'un passif, entraînant une diminution du capital de l'entreprise (sauf casréduction des dépôts par décision des propriétaires).

Exceptions

Selon PBU, les dépenses d'une organisation ne sont pas comptabilisées:

1. Le coût d'achat ou de création de tout actif non courant. Parmi eux figurent les immobilisations, les immobilisations incorporelles, les constructions en cours, etc.
2. Contributions au capital social/autorisé d'autres entreprises, acquisition de titres JSC non destinés à la vente/revente.
3. Transfert de fonds à des fins caritatives, dépenses pour événements sportifs, divertissements, loisirs, etc.
4. Transfert de montants dans le cadre de contrats d'agence, de commissions, etc. en faveur du mandant, du committent, de l'agent, du commissionnaire.
5. Acompte pour services, travaux, inventaires et autres objets de valeur.
6. Remboursement d'un prêt, crédit.
7. Paiement d'une avance ou d'un acompte contre paiement de travaux, prestations ou inventaires.

Classification des coûts

Selon le PBU 10/99, les dépenses de l'organisation sont réparties en fonction des conditions de réalisation des activités, de sa nature et de ses orientations. Le règlement prévoit la classification suivante:

1. Coûts des activités ordinaires (essentielles).
2. Autres dépenses.

Le deuxième groupe, à son tour, comprend les dépenses d'exploitation, hors exploitation et extraordinaires.

Le premier groupe comprend les coûts associés à:

• production et vente;
• achat et vente de biens;
• prestation de services, production de travaux;
• disposition pourpaiement des actifs propres de l'entreprise pour une utilisation temporaire (possession) en vertu d'un contrat de location, s'il s'agit de l'activité habituelle de l'entreprise;
• participation au capital d'autres organisations, s'il s'agit de l'activité normale de la société;
• amortissement des immobilisations, actifs incorporels et autres éléments amortissables.

Si un type d'activité particulier n'est pas habituel pour une entreprise, les coûts associés au transfert moyennant des frais d'utilisation temporaire de ses propres actifs, des produits du travail intellectuel, de la participation au capital d'autres entités commerciales, doivent être comptabilisés en charges d'exploitation.

Comptabilité

PBU 10/99 établit les règles suivantes pour l'enregistrement des coûts des activités ordinaires. Ces frais sont pris en compte dans un montant calculé en termes monétaires et égal au montant du paiement ou des dettes (si les frais ont été calculés mais pas encore payés).

Si les recettes réelles ne couvrent qu'une partie des coûts reconnus, alors, en tenant compte du paiement effectué et des comptes créditeurs de la partie non couverte, ils sont additionnés. Leurs tailles sont déterminées conformément au prix et aux conditions établis dans le contrat entre le fournisseur et l'entreprise (entrepreneur) ou une autre contrepartie.

Caractéristiques de détermination du montant de la dette ou du paiement

Aux paragraphes 1 à 6 de RAS 10, lors de la comptabilisation des dépenses d'une organisation, le prix auquel, dans des conditions comparables, la société détermine les coûts des autres services, travaux, matériaux et valeurs de production, la fourniture de la possession / utilisation temporaire d'objets similaires peut être utilisée. Tella procédure s'applique lorsque la valeur du bien n'est pas fixée dans le contrat et ne peut être établie dans ses termes.

Si les inventaires, les travaux, les services sont achetés dans le cadre d'un prêt commercial fourni sous forme d'acompte/paiement différé, les frais doivent être prélevés à hauteur de tous les comptes à payer.

Conformément à PBU, lors de la comptabilisation des dépenses de l'organisation dans le cadre de contrats établissant des obligations, dont l'exécution est effectuée sous forme non monétaire, le montant de la dette ou du paiement est déterminé en fonction du coût des objets transférés ou à transférer selon les termes des contrats. Il est déterminé en tenant compte du prix auquel, dans des circonstances similaires, l'entreprise évalue des biens comparables.

S'il est impossible de déterminer la valeur des valeurs à transférer ou à transférer, le montant des comptes créditeurs ou du paiement est fixé au coût des produits reçus par l'entreprise. Il est à son tour déterminé sur la base des prix auxquels l'entreprise achète des biens dans des conditions comparables.

Ce principe de calcul du prix des objets échangés correspond aux dispositions de l'art. 524 GK. Selon la norme, le prix courant est le montant qui, dans des conditions comparables, est facturé pour des produits similaires au lieu où les marchandises sont censées être transférées. Si le prix actuel n'est pas fixé à cet endroit, le prix appliqué dans un autre territoire peut être utilisé s'il peut être un substitut raisonnable. En même temps, il faut tenir compte de la différence des coûts detransport d'objets.

Difficultés à appliquer les documents réglementaires

De nombreux experts constatent certaines contradictions entre le PBU 5/98 "Comptabilité fondamentale de la propriété" et le PBU 6/97 "Comptabilité des stocks", d'une part, et le nouveau règlement adopté en 1999 (PBU 9 "Revenu de l'entreprise " et PBU 10 "Dépenses de l'organisation").

Il faut dire que l'approche prévue par les documents antérieurs est considérée comme justifiée en termes d'enregistrement des objets matériels à leur coût réel tel qu'acquis. À l'heure actuelle, lorsqu'elle utilise des méthodes d'évaluation des revenus et des dépenses selon le PBU-99, c'est-à-dire publié en 1999, une entreprise ne facture en fait que des taxes sur le "chiffre d'affaires" et peut réduire ou augmenter la valeur comptable des objets de valeur. Les "revolving" comprennent, par exemple, les redevances pour l'utilisation des routes, pour l'entretien des logements et des services communaux, des institutions sociales et culturelles.

Résolution de problèmes

De nombreux comptables ne comprennent pas comment ils doivent être guidés par PBU lors de la comptabilisation des dépenses de l'organisation.

Les experts recommandent d'utiliser cette approche: si les prescriptions d'un règlement approuvé par la même institution de pouvoir et de statut identique présentent des contradictions, vous devez vous laisser guider par les dispositions d'un document publié ultérieurement.

Nuances

Lorsque les obligations contractuelles changent, le paiement initial ou le montant à payer doit être ajusté pour refléter la valeur de l'actif à radier lors de la cession. Il est déterminé en fonction du prix auquelles actifs similaires sont évalués lors de leur cession dans des conditions similaires.

Le montant des comptes à payer ou du paiement est fixé en tenant compte de tous les rabais accordés à l'entreprise conformément au contrat.

Différences de montant

Grâce à eux, le montant du paiement diminue ou augmente. De telles différences surviennent lors du paiement en roubles du montant correspondant au montant en devise étrangère. Ils correspondent à la différence entre l'évaluation en rouble du paiement, exprimé en monnaie étrangère et effectué après coup, calculé conformément au taux de change officiel ou convenu au jour de la prise en compte de la dette correspondante, et l'évaluation en rouble, calculée au taux de change à la date de réflexion dans la comptabilisation des dépenses.

Articles de coût

Les coûts des activités ordinaires doivent être regroupés par:

1. Frais de matériel.
2. Dépenses salariales.
3. Dépenses sociales.
4. Paiements d'amortissement.
5. Autres dépenses.

Selon le PBU 10, les dépenses sont reflétées dans les documents par éléments de coût. Leur liste est établie par l'entreprise de façon indépendante.

Pour la formation et l'analyse du résultat financier de la mise en œuvre des activités ordinaires, le coût des services, travaux et produits vendus est déterminé. Dans le même temps, comme établi dans RAS "Dépenses" à partir de 1999, les coûts d'exploitation comptabilisés dans l'année en cours et les périodes précédentes, ainsi que les coûts de report associés à la réception de revenus dans les périodes à venir, sont pris en compte. Dans ce dernier cas, tenez compteles ajustements spécifiques à la production sont acceptés.

Caractéristiques de la formation d'un groupe de frais d'exploitation

Conformément au PBU, les dépenses d'une organisation dans cette catégorie comprennent les intérêts déduits par l'entreprise pour l'utilisation des fonds empruntés.

Les entreprises peuvent désormais prendre en compte les intérêts sur les montants reçus non bancaires, qui avant le 01.01.2000 étaient reflétés, par exemple, sur le compte. 88 au détriment des sources de fonds propres. Ces intérêts (c'est-à-dire les pertes) ne seront pas pris en compte à des fins fiscales. Certains experts considèrent cette innovation comme une tentative d'arrêter la pratique consistant à refléter les données sur le compte. 88.

Coûts hors exploitation et exceptionnels

Pour faire face à ces groupes de coûts, vous devez vous référer au décret gouvernemental n° 696 du 1999-09-26. Selon cette loi, les frais hors exploitation comprennent les intérêts déduits par l'émetteur sur certains types d'obligations. Il s'agit notamment de titres mis en circulation par l'intermédiaire d'organisateurs commerciaux titulaires d'une licence délivrée par la Commission fédérale. Les frais de déduction fiscale de ces intérêts doivent être acceptés dans le cadre du taux de refinancement de la Banque centrale, majoré de 3 points.

Le groupe des dépenses extraordinaires sous PBU comprend les dépenses résultant de situations imprévues (catastrophes naturelles, nationalisation de biens, accidents, etc.). La liste des coûts hors exploitation comprend les pertes non compensées résultant de catastrophes naturelles. Il s'agit de destruction et de destruction.stocks, produits finis et autres valeurs, pertes lors d'arrêts de production, etc. Les coûts comprennent, entre autres, les coûts liés à la prévention ou à l'élimination des conséquences d'accidents ou de catastrophes naturelles. Les dépenses hors exploitation comprennent également les pertes non compensées encourues en rapport avec les incendies et autres urgences causées par les conditions extrêmes des activités de production.

Montant des autres dépenses

Le montant des coûts associés à la vente, à la cession, à la radiation pour d'autres raisons d'immobilisations et d'autres actifs exprimés sous forme non monétaire (à l'exception des devises étrangères), de produits, de biens, est déterminé en fonction de la règles de la clause 6 PBU 10 "Dépenses". La comptabilisation dans cet ordre est effectuée par rapport aux coûts associés à:

• Participation au capital d'autres entités commerciales.
• Accorder la possession/l'utilisation temporaire des actifs propres de l'entreprise, des droits obtenus en vertu de brevets pour des dessins et modèles industriels, des inventions et d'autres produits du travail intellectuel, lorsque leur création n'est pas une activité normale.
• Payer des intérêts sur les fonds empruntés.
• Payer pour les services des établissements de crédit.

Extra

Conformément aux dispositions du RAS 10, la comptabilisation des dépenses de l'organisation liées au paiement des pénalités, des pénalités, des amendes pour non-respect des conditions contractuelles, de l'indemnisation des pertes causées par l'entreprise, est effectuée dans les montants attribués par décision de justice ou reconnu par une entité économique.

Les créances échues, les autres dettes irrécouvrables sont passées en charges dans la mesure où elles sont reflétées dans les états financiers.

Le montant de la décote des objets (hors immobilisations) est fixé selon les règles prévues pour la réévaluation.

Les autres frais sont transférés au compte de profits et pertes, sauf disposition contraire de la législation ou des règles comptables.

Conditions de comptabilisation des coûts

Conformément au PBU 10/99, les dépenses peuvent être reflétées dans la comptabilité si:

1. Effectué dans le cadre d'un accord spécifique, conformément aux exigences de la loi, d'un autre acte réglementaire ou des pratiques commerciales.
2. Leur taille peut être déterminée avec précision et fiabilité.
3. Il est certain qu'une transaction commerciale particulière réduira l'avantage économique lorsque l'entité a transféré l'actif ou qu'il n'y a aucune incertitude quant au transfert prochain de l'actif.

Si au moins une condition n'est pas remplie, les comptes débiteurs sont reflétés dans la comptabilité.

Comme établi par PBU, la comptabilisation des coûts d'amortissement est effectuée sur la base du montant des déductions déterminées en fonction du coût des biens amortissables, de leur durée de vie utile et des méthodes de régularisation établies par la politique financière de l'organisation.

Caractéristiques des rapports sur les coûts

Conformément au PBU, les dépenses sont comptabilisées indépendamment de:

• l'intention de l'entreprise de percevoir des revenus, des revenus d'exploitation ou d'autres revenus;
• formes de coûts (en nature, en espèces).

Les dépenses sont comptabilisées dans la période au cours de laquelle elles ont été engagées. Le moment du paiement effectif (en espèces ou autre bien) n'a pas d'importance.

Si une entreprise, dans les cas prévus par la loi, adopte la procédure de reconnaissance des bénéfices provenant de la vente de biens non pas comme le transfert du droit d'utiliser la possession et la disposition des objets livrés, mais après réception du paiement, alors les coûts sont reflétés après le remboursement de la dette.

La procédure spécifiée jusqu'au 2000-01-01 n'était valable que pour les petites entreprises. La base était les recommandations types approuvées par l'arrêté du ministère des Finances n° 64n du 1998-12-21. Conformément au paragraphe 20 de ce document, les coûts associés à la sortie et à la vente de produits, services, travaux doivent être reflétés dans le compte. 20 uniquement dans le montant des valeurs versées, des revenus versés, des amortissements cumulés et des autres dettes remboursées. Cette méthode de réflexion est appelée "cash".

Pour les autres entités économiques utilisant la méthode "sur paiement", le coût du travail, des produits, des services a diminué proportionnellement au montant du bénéfice effectivement reçu par calcul. Des explications sur ces questions ont été données par la Cour suprême. Dans la décision du 09.12.1998 n° GKPI 98-655, le tribunal a déclaré ce qui suit: « Le mode de détermination du produit de la vente « par expédition » ou par paiement » affecte les règles de détermination du coût des marchandises vendues. Utilisantdu principe « à titre onéreux », il comprend les coûts de la période à laquelle ils se rapportent, conformément aux modalités d'exécution du contrat et aux calculs effectivement effectués. «

Relevé des profits et pertes

Selon PBU, les dépenses sont comptabilisées dans le rapport:

1. En tenant compte du lien de causalité entre les coûts et les recettes. Il est particulièrement important de tenir des registres des dépenses et des revenus pour toutes les activités importantes. Nous parlons de cas où le bénéfice dépasse 5% du chiffre d'affaires total de l'entreprise. Le rapport reflète non seulement les revenus bruts et le coût des biens qui y correspondent, mais également les montants reçus par types d'activités et le coût des biens qui leur correspondent. Une telle distribution d'indicateurs permettra aux parties intéressées (utilisateurs du reporting) de se faire une idée de la rentabilité des domaines de l'entreprise.
2. Grâce à leur répartition raisonnable entre les périodes, lorsque les coûts entraînent la réception de fonds à des intervalles de temps différents, et que la relation entre les coûts et les revenus n'est pas clairement définie ou est déterminée indirectement.

La répartition des frais par périodes peut être faite conformément à la réglementation. S'il n'y a pas de tels documents juridiques, la procédure de calcul est établie par l'entreprise de manière indépendante.

Frais de vente et de gestion

Conformément au PBU, la comptabilisation des dépenses pour les besoins commerciaux et administratifs peut être effectuée dans le cadre du coût des ventes de travaux, biens, services dansle montant total de l'année de référence en tant que coût des activités ordinaires de l'entreprise. Cependant, cela ne signifie pas que l'entreprise peut répercuter ces types de coûts qui ne sont pas liés aux produits vendus. Le moment de la comptabilisation de ces coûts est le moment de la comptabilisation du revenu, c'est-à-dire de la vente.

Conformément au PBU, les coûts de l'organisation pour l'emballage des produits et leur transport, classés comme un groupe de coûts commerciaux, sont directement imputés au coût des marchandises concernées. Si cela n'est pas possible, ils peuvent être répartis mensuellement entre certains types de produits vendus en fonction de leur volume, de leur poids, de leur coût de production ou d'autres indicateurs fixés par les instructions de l'industrie. Tous les autres frais de vente sont imputés au coût des marchandises vendues chaque mois.

Des documents réglementaires peuvent établir la comptabilisation des dépenses en cas de non-réception des justificatifs correspondants. Pour que cette disposition s'applique, il doit être établi que la non-perception de revenus est devenue certaine.

Le PBU comprend les coûts des commandes annulées, ainsi que les coûts de production qui n'ont pas libéré les marchandises (à l'exception des pertes compensées par les clients), moins le coût des actifs matériels utilisés.

Comme la période de déclaration au cours de laquelle le fait de la non-réception de revenus devient certain, la période d'annulation de la commande est prise en compte.

Objets donnés

Conformément au plan comptable, ces biens sont reflétés dans le compte de crédit. 87 sous-comptes 87,3 poucescorrespondance avec les comptes 01, 04, etc.

Selon le PBU 10/99, les objets transférés gratuitement à une entreprise, y compris dans le cadre d'un accord de donation, sont inclus dans les produits hors exploitation. En conséquence, les informations les concernant dans la comptabilité sont reflétées dans les écritures:

Dt sch. 01 (04 etc…) 80 sous-comptes "Revenu parascolaire".

Passifs non liés à la reconnaissance d'actifs

Il s'agit notamment des frais de justice, des frais d'arbitrage déduits par l'entreprise dans le cas où la procédure ne se terminerait pas en faveur du payeur. De toute évidence, les actifs de l'entreprise n'ont pas augmenté, bien qu'il y ait eu des coûts.

Divulgation

Dans le rapport, le comptable doit refléter les informations suivantes:

1. Coûts des activités ordinaires dans le contexte des éléments de coût. Il faut travailler dur pour répondre à cette exigence. En particulier, le comptable devra établir une liste détaillée des dépenses pour les activités ordinaires et les imputer aux éléments de coûts prévus par le PBU 10.
2. Modification du montant des coûts qui ne sont pas liés au calcul du coût des ventes de travaux, biens, services au cours de l'année de référence. Ici, il est nécessaire de refléter l'ordre de répartition des coûts commerciaux et administratifs, ainsi que les coûts de répartition à des fins fiscales. En comptabilité, ces dépenses sont entièrement amorties.
3. Coûts égaux aux montants des prélèvements pour constitution de réserves (réserves estimées, frais futurs, etc.).

Notez les non-venteset les coûts d'exploitation peuvent ne pas être présentés sur une base brute par rapport aux revenus connexes si:

1. Les règles comptables n'exigent ni n'interdisent une telle prise en compte des coûts.
2. Les coûts et les revenus qui y sont associés, découlant d'une même transaction commerciale, n'ont pas d'impact significatif sur les caractéristiques de la situation financière de l'entreprise.

Toutes les autres dépenses de l'entreprise pour l'année de déclaration, non créditées au compte des pertes et profits, doivent être divulguées séparément dans le rapport.

L'article fournissait des informations sur les caractéristiques de l'application du PBU 10 de 1999, les règles de maintien et d'enregistrement de diverses dépenses en fonction du statut de l'organisation et de la classification des coûts.