Les documents financiers sont Liste des documents par importance, ordre d'exécution

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Toute entreprise ne peut plus être imaginée sans flux de documents. La comptabilité comptable et financière, ainsi que l'ensemble des rapports à l'Etat sont fournis sous forme de documents financiers. Par conséquent, il est très important de remplir correctement et avec compétence la liste complète des documents financiers.

Définition

Les documents financiers sont toutes les formes de rapports aux utilisateurs et à l'État, qui sont formés sur la base de tous les indicateurs de l'entreprise, avec fiabilité, rapidité et ouverture. Ces documents vous permettent de déterminer l'état des affaires dans l'entreprise et permettent d'ajuster la direction des affaires dans la bonne direction. C'est sur la base de ces documents que sont prises les principales décisions concernant la réorganisation de la production, la réduction de certains postes de coûts et les changements de planification pour la période suivante. Les listes financières des candidats permettent aux services gouvernementaux de mener des audits en temps opportun et dans leur intégralité, sans perdre beaucoup de temps et sansfinances.

Bilan

Il s'agit du document financier principal et le plus important de l'organisation, qui vous permet de connaître la situation financière de l'entreprise pour la période de référence. Ce rapport vous permet de connaître la rentabilité de cette entreprise, son efficacité, tous les postes de dépenses et de revenus. Il se compose de:

• Actifs. Il prend en compte les ressources sous toutes leurs formes qui sont la propriété de l'entreprise. Cela inclut les fonds qui se trouvent dans divers comptes, biens, une partie de la production, etc.
• Passif. Ce sont des titres de créance de l'entreprise.
• Équité. C'est le capital des propriétaires, accumulé dans le processus d'activité.

Il convient de considérer que dans ce document, l'actif doit toujours converger avec la somme des passifs et des capitaux propres. Le bilan est toujours fait à une certaine date et pour une certaine période. C'est une pratique très courante qu'un bilan dans une société par actions soit utilisé pour rendre compte aux actionnaires.

Etat des résultats

Ce document d'activité financière est considéré comme le deuxième plus important. Cela montre également l'efficacité de cette entreprise et est également très important pour les propriétaires et les actionnaires. Ce rapport vous permet de déterminer la direction de la tendance de développement de l'entreprise, ainsi que des indicateurs tels que le bénéfice net, le bénéfice brut, les revenus de tiers et la structure des revenus en général. La structure du compte de résultat est divisée en 3 parties:

1. Revenu. Ce poste comprend toute forme d'augmentation du capital de la société, à l'exclusion des investissements des propriétaires.
2. Dépenses. Inclut les éléments qui réduisent l'efficacité de l'entreprise - pertes diverses, ainsi que les coûts naturels de l'entreprise.
3. Bénéfice brut. Il s'agit d'un indicateur calculé comme la différence entre les revenus et le coût de production. Après ce calcul, les indicateurs de dépenses qui ne sont pas inclus dans le prix de revient sont également soustraits.

Vous pouvez également sélectionner un rapport en plusieurs étapes et un en une seule étape. Le premier comprend des données élargies, avant même les calculs. La seconde est la donnée finale sans calcul.

État des flux de trésorerie

Ce rapport montre toutes les façons dont les flux de trésorerie entrent et sortent de l'entreprise. Il s'agit d'un document financier qui vous permet de réglementer le plan d'activités de tous les participants à l'entreprise. En règle générale, un tel rapport comprend les activités financières, d'exploitation et d'investissement.

Le calcul de ce document est généralement effectué selon deux méthodes:

• Méthode de calcul direct. Cette méthode est également appelée méthode de trésorerie. Il est basé sur des calculs directs des recettes et des dépenses brutes nettes.
• Méthode de calcul indirect. Il est basé sur toutes les transactions effectuées au cours de la période spécifiée, et sur la base de ces transactions, un état des flux de trésorerie est collecté.

Autres rapports

1. Facture. Ce document est délivré à l'acheteur par le vendeur,afin d'enregistrer le fait de la transaction, ainsi que de déterminer la TVA. Vous pouvez faire la distinction entre standard et avancé. La particularité de la facture standard est qu'elle est envoyée soit avec les marchandises, soit après l'expédition ou la prestation de services. L'avance est envoyée avec le premier prépaiement pour tenir compte des livraisons futures.
2. Facture pro forma. Il s'agit d'un document financier qui est nécessaire pour déterminer la valeur des marchandises lorsqu'elles sont transportées à travers la frontière. Parmi les caractéristiques, nous pouvons mettre en évidence l'expédition avant la transaction, ainsi que l'éventuelle différence de prix, de quantité et de coût total par rapport à la facture. Pas une base de paiement.
3. Facture. C'est le document financier le plus souvent utilisé dans les pratiques du commerce international. Ce document est obligatoire dans le commerce international. La facture indique toutes les caractéristiques quantitatives et qualitatives de la marchandise, est transférée simultanément avec la marchandise et indique le coût final total de la marchandise et du propriétaire.
4. Certificat d'origine. Ce document est un formulaire sécurisé qui certifie le contrôle douanier de la Fédération de Russie ou d'un autre pays. Ce certificat est nécessaire lors de l'importation ou de l'exportation de marchandises, pour déterminer la compétitivité de ce produit par rapport aux producteurs nationaux, ainsi que pour fournir d'éventuels avantages à l'importation.

Signature des documents financiers

Tous les documents ci-dessus ne sont pas valides sans la signature de la personne responsable. Couramment utilisé en droit financierla notion de « droit de la première signature » et « droit de la deuxième signature ». La première signature est généralement détenue par le chef de l'entreprise, le deuxième chef comptable de cette entreprise ou le vice-président, si un tel poste existe dans l'entreprise. Le droit de la première signature ne peut être transféré au titulaire du droit de la deuxième signature, une personne ne peut être titulaire de la première et de la deuxième signature en même temps. En outre, une procuration notariée peut être délivrée pour le droit de signer, mais cela se fait extrêmement rarement.

Exécution d'une procuration pour le droit de signer

S'il n'y a pas de comptable ou de gestionnaire, dans ce cas, le droit de signer des documents est transféré à d'autres employés conformément à deux documents:

• L'ordre du chef. C'est une formalité nécessaire, si le gérant souhaite laisser un syndic à sa place. Une telle ordonnance indique généralement que le premier ou le deuxième droit de signature est transféré à cette personne, le nom, le prénom, le patronyme de l'employé, ainsi qu'une liste de documents qu'il peut signer en vertu de cette ordonnance. Cette commande contient généralement également un échantillon de signature d'un employé.
• Procuration. Dans certains cas, lors de négociations avec des partenaires ou des fournisseurs, le droit de signature est transféré selon une procuration. La procuration indique également quel droit de signature est transféré à cet employé et quels contrats il peut conclure au nom de l'entreprise.

Le transfert des droits peut être temporaire ou définitif. Le transfert temporaire de la signature est effectué à l'occasion de vacances, d'un voyage d'affaires ou d'un responsable hospitalier. Le transfert permanent est effectué avec le transfert complet de l'autorité à une autre personne, par exemple, lorsqu'un nouveau poste est introduit.

Révision documentaire

La révision documentaire est l'une des formes les plus courantes de contrôle des documents en droit financier. L'objectif principal de l'audit est de contrôler l'intégralité de la mise en œuvre de la législation de la Fédération de Russie dans ses activités financières, opérationnelles, d'investissement et autres. Il est contrôlé en termes de disponibilité, de mouvement de toutes les ressources, y compris financières, matérielles, humaines, scientifiques et techniques. Un audit documentaire est effectué à la fois par les organes de l'Etat et la direction de l'entreprise de manière permanente et obligatoire. Tâches principales:

• Discipline et détection des irrégularités dans la préparation de toutes formes de documents financiers.
• Mettre en œuvre la prévention en matière de manquements à la discipline financière.
• Vérifier l'exhaustivité de toutes les listes financières qui ont soumis des documents.
• Vérification du respect des documents, des règlements internes et des lois financières du pays.
• Suivi de la conservation des ressources de l'entreprise, ainsi que le contrôle de leur consommation.

Conclusion

La question de l'importance des documents financiers se pose à toute entreprise, quelle que soit la taille et l'orientation de son activité. Si un entrepreneur souhaite que son entreprise prospère et qu'il n'y a aucun problème avec la loi ou les fournisseurs, vous devez alors examiner attentivement la question de vos états financiers. Sinon, le propriétaire peutnon seulement échouer à atteindre certains objectifs dans votre entreprise, mais aussi perdre votre entreprise.