2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
L'efficacité de la comptabilité est largement influencée par l'organisation compétente du stockage des documents qui s'accumulent dans l'entreprise. Par conséquent, afin d'éviter les problèmes, tout comptable doit absolument se familiariser avec les exigences relatives aux conditions et à la procédure de stockage des documents conformément à la législation de la Fédération de Russie.
Quel est l'ordre dans lequel les documents sont stockés ?
La législation fédérale depuis 2013 exige que toute entreprise conserve tous les documents primaires, états financiers, registres comptables et normes de travail, ainsi que tout autre document lié aux activités de cette entité économique. Cette règle s'applique également à la durée de conservation des documents sous forme électronique, qui sont de plus en plus utilisés dans les activités économiques des entreprises de diverses formes organisationnelles et juridiques.
Combien de temps cela prend-ilstocker des documents ?
Durée de conservation des documents - au moins cinq ans, ou plus (conformément aux règles établies par l'organisation). Fait intéressant, le code des impôts prévoit d'autres périodes de stockage (quatre ans). Ceci s'applique à tous les états financiers et la période est calculée à partir du moment de sa dernière utilisation. Il est bien sûr préférable de conserver les documents pendant cinq ans, ce qui vous fera économiser beaucoup de temps et de nerfs en cas de problème ! Les documents sur les transactions de commerce extérieur doivent être considérés séparément. Si un État tiers étranger prévoit une période de stockage des documents plus longue qu'en Fédération de Russie, il est préférable de le choisir et de ne pas espérer qu'il n'y aura pas de problèmes avec la transaction à l'avenir. Et cela doit être prévu dans le règlement intérieur de l'entreprise, ce qui évitera de nombreuses erreurs de la part des employés.
Qui est responsable du stockage des documents ?
Conformément à la "lettre" de la loi, le chef de l'organisation, c'est-à-dire son PDG est personnellement responsable de la conservation des documents dans les archives de l'entreprise. Si la période de conservation des documents ou l'organisation de la circulation des documents n'est pas respectée, une amende de dix mille roubles sera perçue auprès de l'entreprise et de trente mille roubles pour une infraction répétée. Dans le cas où une telle irresponsabilité entraînerait une sous-estimation du montant de la taxe, vingt pour cent de la taxe impayée devront être payés, mais cette amende ne pourra être inférieure à quarante mille roubles. La législation de la Fédération de Russie prévoit également séparément des sanctions pourfonctionnaires pour les pertes causées par une organisation inefficace du stockage des documents dans l'entreprise.
Comment détruire des documents qui ont déjà expiré ?
Pour commencer, il convient de noter que certains documents ne sont pas détruits, mais transférés aux archives municipales, il est donc très important non seulement de les marquer avec une durée de conservation, mais aussi de veiller à mettre le inscription "Commission d'examen d'experts" (EPK). S'il n'est pas nécessaire de transférer des documents aux archives, le responsable de l'organisation doit émettre une loi sur la destruction des documents. Si un tel acte n'a pas été rédigé, les documents sont considérés comme manquants et une ordonnance est nécessaire pour nommer une commission chargée d'enquêter sur une telle perte.
Conseillé:
Durée de conservation des compteurs d'eau : période de service et de fonctionnement, périodes de vérification, règles de fonctionnement et durée d'utilisation des compteurs d'eau chaude et froide
La durée de conservation des compteurs d'eau varie. Cela dépend de sa qualité, de l'état des canalisations, du raccordement à l'eau froide ou chaude, du fabricant. En moyenne, les fabricants revendiquent environ 8 à 10 ans de fonctionnement des appareils. Dans ce cas, le propriétaire est tenu d'effectuer leur vérification dans les délais fixés par la loi. Nous vous en dirons plus à ce sujet et sur quelques autres points dans l'article
Durée de conservation du lait en poudre : composition, types et classification
Sur les étagères des épiceries, en plus des produits laitiers habituels pour nous, vous pouvez également voir du lait en poudre, qui diffère du lait classique par sa consistance poudreuse. Ce produit a trouvé une application dans divers domaines de la cuisine. Il est souvent utilisé pour faire du pain, du lait entier et des saucisses. Dans le domaine de l'élevage, cette poudre est appliquée comme aliment pour animaux
La comptabilité fiscale est Le but de la comptabilité fiscale. Comptabilité fiscale dans l'organisation
La comptabilité fiscale est l'activité de synthèse des informations de la documentation primaire. Le regroupement des informations est effectué conformément aux dispositions du Code général des impôts. Les payeurs développent indépendamment un système par lequel les dossiers fiscaux seront conservés
Conditions et durée de conservation des documents primaires en comptabilité
Le terme de stockage des documents primaires dans une organisation est légalement établi, ce qui signifie que se débarrasser du "papier" ne fonctionnera tout simplement pas, vous devrez les stocker pendant au moins quelques années et ensuite seulement les détruire . Combien de temps conserver ?
Comptabilité et comptabilité fiscale dans une entreprise manufacturière : définition, procédure de maintenance. Documents comptables normatifs
Conformément au PBU 18/02, depuis 2003, la comptabilité doit refléter les montants résultant de l'écart entre la comptabilité et la comptabilité fiscale. Dans les entreprises manufacturières, cette exigence est assez difficile à remplir. Les problèmes sont liés à la différence dans les règles de valorisation des produits finis et WIP (work in progress)
