2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
La nomenclature est une liste systématisée de certains noms de cas qui ont été inscrits dans le travail de bureau d'une entreprise, avec l'indication obligatoire des conditions de leur conservation. Il est délivré selon le formulaire approuvé.
Un domaine de travail lié à la compilation de la nomenclature est l'archive, qui, dans le but d'une dotation en personnel de haute qualité avec les documents nécessaires, contrôle et fournit l'assistance pratique et méthodologique requise à la direction du bureau service de l'organisation pour l'établissement de la nomenclature. La responsabilité de sa constitution incombe au service de support documentaire de l'entreprise.
La nomenclature des cas de l'organisation est la base pour compiler des inventaires de cas de différentes périodes de stockage, ainsi que l'un des principaux documents du travail de bureau. Et l'archive est utilisée pour enregistrer les cas stockés temporairement. La nomenclature fixe la systématisation des cas utilisés dans la formation du schéma de fichier de carte pour tous les documents exécutables.
Dans le travail de bureau, plusieurs types de nomenclature sont utilisés. Ceci est typique, individuel et exemplaire pour chaque organisation spécifique. Alors,la nomenclature standard établit la structure des cas qui sont évoqués dans le travail de bureau d'organisations similaires. Il a le statut de document normatif.
Mais la nomenclature approximative est la composition établie de cas à caractère exemplaire, commencée dans le travail de bureau des entreprises auxquelles elle s'applique, avec l'indication obligatoire d'indices. Le statut de ce type de document est consultatif.
L'ensemble des nomenclatures typiques et exemplaires constitue un ensemble individuel.
La structure de ces documents est représentée par les titres de cas prévus pour l'incorporation dans le travail de bureau de l'entreprise et spécifiés en tenant compte de la direction de l'organisation. Et la période de stockage des cas, approuvée par la nomenclature approximative ou standard, est transférée à l'individu sans modification.
La nomenclature est un document établi selon un formulaire approuvé à partir des nomenclatures de divisions correspondantes, qui sont élaborées sous une forme type, convenues avec l'archiviste et signées sans faute par les chefs de ces divisions. Ce document est rédigé sur papier à en-tête de la société.
La nomenclature des cas comptables est exactement la composante de la nomenclature générale qui est soumise à l'approbation du chef d'entreprise. Le document en question est formé au cours du dernier trimestre de l'année en cours.
Et la nomenclature des cas convenue avec l'archiviste fait l'objet d'une clarification à la toute fin de chaque année avec l'approbation obligatoire de l'entréechangements par le chef d'entreprise. Son entrée en vigueur est effectuée à partir du 1er janvier de l'année prochaine.
La nomenclature fait l'objet d'une compilation basée sur l'étude du contenu et de la composition des documents qui interviennent dans les activités de l'entreprise. Lors de sa compilation, il est nécessaire d'être guidé par les règlements sur l'entreprise ou la charte, les règlements pertinents sur ses divisions structurelles, la nomenclature de l'année précédente, le tableau des effectifs, les documents standard et départementaux avec l'indication obligatoire de leur stockage périodes.
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