2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Toute documentation entrante au service comptable doit faire l'objet d'une procédure de vérification stricte tant sur la forme que sur le fond. Cela prend en compte l'alphabétisation de l'enregistrement, l'exhaustivité de l'indication des données et détails requis, la légalité des transactions en question, ainsi que le lien de la totalité des indicateurs qui y sont présentés les uns avec les autres. Après toutes les démarches nécessaires, c'est au tour de l'enregistrement et du regroupement économique des informations reçues dans la structure des comptes analytiques. Ainsi, toutes les informations sur la distribution et les dépenses des fonds économiques, les sources qui les ont constitués, ainsi que les restes de la propriété de l'entreprise sont reçues sous forme de documentation primaire et sommaire dans une forme spécifique de comptabilité, appelée "comptabilité registres".
Qu'est-ce que c'est ?
C'est peut-être l'une des questions les plus fréquemment posées par les débutants en comptabilité. Comme tout autre concept économique, ce terme a plusieurs définitions. Voici l'un desleur. Un registre comptable est une table de comptage spécifique qui a une certaine forme. Comme mentionné précédemment, ils peuvent être construits à la suite du regroupement économique de données sur les biens détenus par une entreprise ou une organisation, ainsi que sur les sources d'investissement de ces éléments comptables. De tels événements permettent d'afficher visuellement toutes les transactions financières.
Classement
Actuellement, les scientifiques modernes divisent le registre de comptage selon trois caractéristiques fondamentales, telles que la généralisation des données, le but et l'apparence. Examinons chacun d'eux de plus près.
1. Résumé des données
La classification des diplômes sur cette base permet de distinguer les structures intégrées et non intégrées. Une telle division indique que chaque registre individuel est une considération déductive ou inductive des informations disponibles. Il n'y a donc que deux approches: "du général au particulier" et "du particulier au général".
2. Destination
Ce critère est divisé en enregistrements systématiques, chronologiques et combinés. Définissons chacun d'eux. Un registre systématique est une telle structure dans laquelle chaque entrée est faite par rapport à l'élément de regroupement supplémentaire correspondant. Dans le même temps, les registres peuvent être attribués au type chronologique, dans lequel tous les faits de l'activité économique de l'entreprise sont enregistrés dans l'ordre dans lequel ils se sont produits. Il convient également de noter que ces deux catégories se complètent et permettent de comptabiliser en temps voulu le chiffre d'affaires financier. Un registre combiné est une combinaison des premier et second types.
3. Apparence
Le dernier des critères pris en compte met en évidence plusieurs formes que peuvent prendre les comptes. Il y en a quatre: des cartes, des livres, des supports machine et une feuille libre. Le livre ressemble à un registre relié et griffonné, qui est lacé et signé par le chef comptable. Carte - un tableau imprimé sur un formulaire spécial. La feuille libre, quant à elle, se présente sous la forme d'un tableau sur un formulaire relié. Les supports de machine diffèrent en ce sens qu'ils placent les informations non pas sur papier, mais sur support magnétique.
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