Rapport sur le formulaire SZV-M: comment remplir, qui est obligé de remettre, une pénalité pour retard de livraison

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Chaque entreprise doit préparer de nombreux documents qui sont soumis à divers organismes gouvernementaux. Avec l'aide de ces documents, l'officialité et la légalité des activités des organisations sont confirmées. Un rapport spécial SZV-M doit être soumis pour les employés. Il est soumis mensuellement au service PF et la documentation est remplie par les entreprises et les entrepreneurs individuels qui ont recours à l'aide de salariés. Les entrepreneurs et les comptables doivent comprendre comment remplir le SZV-M, quelles informations sont saisies dans le rapport et comment la documentation est soumise. Si les exigences de la loi ne sont pas respectées, la direction de l'entreprise sera tenue pour responsable.

Qui traite ?

Des changements importants sont régulièrement introduits dans la législation moderne par les fonctionnaires. SZV-M est un rapport important qui est soumis au PF par chaque employeur. Sa forme est régulièrement modifiée par les responsables gouvernementaux, ce qui vous permet d'obtenir un maximum d'informations sur chaque employé de n'importe quelle organisation.

La documentation est soumise par chaque organisation ou entrepreneur individuel,si, au cours de l'activité, de la main-d'œuvre salariée est utilisée. Si un entrepreneur individuel n'a pas de travailleurs officiellement employés, il est dispensé de l'obligation de soumettre ce rapport à la Caisse de pensions. Les entreprises sans employés remplissent quand même les papiers.

Lors du remplissage du SZV-M conformément aux nouvelles règles, il est important d'indiquer dans le document non seulement les personnes qui travaillent sur la base d'un contrat de travail standard, mais également les citoyens travaillant dans le cadre d'accords de droit civil. Cela est dû au fait que l'employeur transfère de toute façon les cotisations au PF pour ces citoyens.

Qui est obligé de prendre le SZV-M ? Le processus est effectué par tout entrepreneur qui, pendant le travail, utilise le travail des employés. Cela s'applique aux entrepreneurs individuels ou aux entreprises. Si cette exigence n'est pas prise en compte par les hommes d'affaires, ils seront tenus pour responsables. Il est nécessaire de remettre le document même aux entreprises qui ne fonctionnent pas et qui n'ont pas d'employés. Cela est dû au fait que les organisations doivent avoir au moins un employé représenté par le fondateur de l'entreprise.

Objectif de la reddition

L'objectif principal de la soumission de ce formulaire au PF est la possibilité de suivre tous les préretraités. Ils sont représentés par des citoyens qui ont moins de 5 ans pour prendre leur retraite. Avec l'aide du SZV-M, les spécialistes du PF peuvent tenir des statistiques sur les préretraités, ainsi que suivre les employeurs qui, sans motif légal, cessent de coopérer avec ces travailleurs.

Mais le rapport inclut non seulement les préretraités, mais tout le mondeautres employés de l'entreprise.

Dois-je me préparer en l'absence de travailleurs ?

Le rapport SZV-M à la CRF est soumis à la fois par les entrepreneurs et les entreprises, mais les règles suivantes sont prises en compte:

• si un entrepreneur individuel n'a pas d'employés, il ne peut pas soumettre de documentation;
• si un entrepreneur individuel a des salariés, vous devrez remettre un rapport mensuel au PF;
• les entreprises soumettent un document indépendamment de la présence ou de l'absence de spécialistes embauchés;
• dans le processus de remplissage de la documentation, non seulement les personnes qui travaillent dans le cadre d'un contrat de travail sont prises en compte, mais également celles qui participent à la coopération en rédigeant un contrat de droit civil.

Les entreprises sont tenues de soumettre un document même en l'absence d'employés, et cela est dû au fait que lors de l'enregistrement de toute organisation, un employé apparaît immédiatement, représenté par le directeur et fondateur de l'entreprise. Parfois, aucun fonds n'est transféré au PF pour cette personne, mais l'entreprise doit quand même soumettre ce formulaire au PF.

Dates de livraison

Chaque entrepreneur doit comprendre les délais de livraison de SZV-M. Les soumissions pour septembre doivent être soumises avant le 15 octobre. Le rapport est soumis mensuellement au plus tard le 15 du mois suivant. Ces conditions sont clairement approuvées dans la législation, de sorte que leur violation entraîne l'imposition d'amendes.

Jusqu'en 2017, le document était soumis mensuellement jusqu'au 10. Les entreprises et les entrepreneurs ont le droit de soumettre un documentà l'avance. Par exemple, la date limite de soumission du SZV-M pour septembre a été fixée au 15 octobre, mais vous pouvez même transférer le rapport aux employés de PF le 1er octobre. Il n'y a pas de pénalité pour la pré-soumission de la documentation.

Règles de compilation

La procédure de remplissage du formulaire SZV-M doit être bien étudiée par les entrepreneurs et les comptables. Cela dépend de l'exactitude de la préparation de cette documentation s'il y aura des erreurs importantes dans celle-ci, car si des écarts sont détectés, vous devrez alors soumettre un document d'ajustement au PF.

Comment remplir SZV-M ? Pour ce faire, vous pouvez déposer des fonds manuellement ou en utilisant des programmes spéciaux. Ce document comporte 4 sections, chacune ayant son propre objectif:

• Section 1. Voici les informations de base sur l'employeur. Celles-ci comprennent un numéro individuel attribué à chaque entrepreneur par des spécialistes de la FP. Le nom de l'entreprise, son TIN et son KPP sont enregistrés.
• Section 2. La période pour laquelle le formulaire SZV-M est établi est indiquée, et le code de cette période, représenté par le nombre ordinal du mois, est également indiqué. Si des programmes spéciaux sont utilisés pour le remplissage, les codes y sont automatiquement saisis.
• Section 3. Il comprend des chiffres spéciaux qui déterminent le type de rapport à soumettre. Si la documentation est soumise pour la première fois, le code "ref" est mis. Si une fiche de correction est transmise au PF, alors le chiffrement « ajouter » est appliqué. Le rapport supplémentaire doit contenir tous les ajouts ou corrections de données inexactes. Peut-êtrele chiffrement "annuler" est utilisé, sur la base duquel le formulaire précédemment soumis est annulé. Cette option est utilisée si des employés de l'entreprise sont exclus du rapport soumis précédemment, par exemple, s'ils démissionnent, ils ne travaillent donc pas pendant la période en cours.
• Section 4. Elle est destinée à saisir des informations sur toutes les personnes assurées. Ils sont employés d'une entreprise ou entrepreneur individuel. Des accords de travail ou des contrats de droit civil peuvent être conclus avec eux. Leurs noms, prénoms et numéros individuels de comptes personnels auprès de la Caisse de pensions sont indiqués. De plus, le NIF de chaque citoyen est saisi. Cette section est présentée sous forme de tableau.

À la fin se trouve le sceau de l'entreprise et la signature du responsable. Tous les employés avec lesquels un contrat a été conclu sont indiqués, et cela ne tient pas compte du fait que des cotisations ont été transférées au PF pour ces citoyens. Par conséquent, même les spécialistes en congé de maladie, en congé de maternité ou en vacances sont inclus.

Un document peut-il être nul ?

Chaque entrepreneur et comptable doit savoir comment remplir le SZV-M, car si des violations ou des erreurs sont détectées, vous devrez payer une amende. Les entrepreneurs se demandent souvent si ce rapport peut être nul.

Le formulaire SZV-M ne peut pas être nul, car si un entrepreneur individuel n'a pas d'employés, il ne soumet tout simplement pas ce document au PF. Dans tous les cas, le chef d'entreprise est tenu d'établir ce rapport. Cela est dû au fait que même s'il n'y a pas d'employés,alors l'administrateur immédiat agit comme un employé de l'entreprise. Par conséquent, SZV-M inclut des informations sur le chef d'entreprise. Cela est nécessaire même si l'entreprise n'est pas en activité, de sorte que le directeur ne reçoit aucun paiement.

Méthodes pour soumettre la documentation

Il est important de comprendre non seulement comment remplir le SZV-M, mais également de quelle manière vous pouvez soumettre le rapport à la succursale PF située dans la région où l'entrepreneur ou l'entreprise opère. La procédure peut être effectuée des manières suivantes:

• si l'entreprise emploie plus de 25 employés, la documentation est soumise exclusivement sous forme électronique, de sorte que l'employeur devra enregistrer l'EDS;
• si des informations sur les employés dont le nombre ne dépasse pas 25 sont saisies dans le document, il est alors permis de refléter les données nécessaires sous forme papier, après quoi le rapport est soumis personnellement au département PF par l'entrepreneur ou son représentant officiel;
• la version papier du rapport peut en outre être envoyée à la PF par courrier recommandé, mais vous devrez impérativement utiliser l'inventaire des pièces jointes.

Les grandes entreprises sont obligées de soumettre le document uniquement sous forme électronique. Pour ce faire, le gestionnaire devra s'occuper de l'enregistrement de l'EDS.

Quand l'amende est-elle payée ?

Les entrepreneurs et les propriétaires d'entreprises paient une amende pour livraison tardive de SZV-M. Si cette documentation n'est pas transmise au service PF au plus tard le 15 du mois suivant celui de déclaration, cela entraînel'imposition d'une sanction. La pénalité pour livraison tardive de SZV-M est de 500 roubles. Ce montant est versé pour chaque salarié pour lequel les informations nécessaires n'ont pas été transmises à la PF.

Si une entreprise emploie un nombre suffisant de spécialistes embauchés, la sanction aura un montant important. Par conséquent, les dirigeants et les comptables de ces entreprises devraient adopter une approche responsable vis-à-vis de leurs obligations de compiler et de soumettre de nombreux rapports contenant des informations sur les employés.

Par exemple, si une entreprise emploie 100 personnes, l'amende pour un mois sera de 5 000 roubles.

Autres motifs d'amende

Une amende est infligée non seulement en cas de non-respect d'un délai strictement établi, mais également en cas de violation ou d'erreur dans le SZV-M. S'il s'avère que les informations contenues dans le document sont incomplètes ou peu fiables, 500 roubles sont payés. pour chaque employé qui a été violé.

Parfois, il y a des points controversés dans lesquels les autorités fiscales insistent pour payer une amende, mais les propriétaires de l'entreprise refusent de transférer ce montant de fonds. Il s'agit d'une situation où une entreprise de plus de 25 salariés soumet un rapport papier à la PF.

Comment les erreurs sont-elles corrigées ?

Si des erreurs ou des violations sont commises lors de la rédaction de ce rapport par l'entrepreneur ou la personne responsable, une documentation corrective devra être établie. Dans un premier temps, l'assuré reçoit une demande spéciale de la PF pour corriger les erreurs identifiées.

Il est nécessaire de soumettre un rapport d'ajustement dans les 5 jours à compter de la date de réception de cette demande. Si la procédure n'est pas terminée, il sera considéré que la société ou l'entrepreneur individuel a violé les délais de remise du rapport à la PF. Par conséquent, les chefs d'entreprise doivent adopter une approche responsable vis-à-vis de leur obligation de remplir et de soumettre en temps voulu le SZV-M au service PF.

Dans le processus de remplissage de cette documentation, il est important d'indiquer même les employés qui, pour diverses raisons, n'ont pas rempli leurs obligations de travail. Cela inclut les professionnelles en congé de maternité ou en congé de maladie.

Conclusion

SZV-M est représenté par un rapport qui doit être soumis par toutes les entreprises et tous les entrepreneurs qui embauchent d'autres citoyens. Le processus de remplissage de ce document est considéré comme simple et rapide. Il peut être remis sous forme électronique ou papier, selon le nombre d'employés.

Si l'entreprise ne soumet pas le rapport au PF en temps voulu ou commet des erreurs en remplissant cette documentation, elle devra alors payer une amende de 500 roubles. pour chaque employé. Par conséquent, le processus de remplissage du rapport est confié uniquement à un employé expérimenté et responsable de l'entreprise.