Ordonnance de réduction de personnel : exemple de rédaction, brouillon et formulaire. Comment rédiger un arrêté de réduction de personnel ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Même dans l'entreprise la plus stable en apparence, une situation peut survenir lorsqu'un sérieux remaniement du personnel est nécessaire. Cela peut être dû à une diminution du volume de production, à une modification de la gamme de produits ou à un reprofilage de l'entreprise dans son ensemble. Dans ce cas, une ordonnance de réduction de l'état sera requise, dont un échantillon doit être établi en tenant compte de toutes les normes de la législation du travail.

Déroulement de la procédure

Le changement de personnel ne peut pas se faire du jour au lendemain. Une telle démarche doit être précédée de toute une procédure d'actions successives. Donc, vous avez besoin:

1. Apporter des modifications au tableau des effectifs existant.
2. Émettre une ordonnance approuvant le tableau des effectifs modifié.
3. Créer une commission active qui traitera de près la procédure même de licenciement des travailleurs.
4. Créer un ordre de licenciement approprié,dont un échantillon devrait refléter la motivation réelle des actions entreprises et contenir des informations sur la création d'une commission de travail.
5. La commission détermine la liste des salariés à licencier.
6. Tous les employés de la liste compilée sont informés du prochain licenciement. Si l'entreprise dispose d'un comité syndical, il est nécessaire de l'avertir des actions à venir dans les délais fixés par la loi et d'obtenir son consentement.
7. Avertir Pôle emploi des événements à venir.
8. Émettre des ordonnances de licenciement distinctes pour chaque employé de la liste. Il peut s'agir d'un document unique, dans lequel chaque employé a un élément distinct.
9. Inscrire les travailleurs licenciés dans les cahiers de travail et leur verser une indemnité de départ.

Chacun des éléments énumérés doit être documenté conformément à toutes les normes légales.

Établir une liste des travailleurs à licencier

À ce stade, vous devez être très prudent. Après l'émission d'une ordonnance de licenciement, la liste type des employés doit être établie avec le plus grand soin. Premièrement, il ne faut pas oublier le Code du travail. Les articles 256 et 261 du Code du travail de la Fédération de Russie inciteront ceux qui devraient être exclus d'une telle liste. Signification:

• femmes enceintes,
• femmes qui élèvent des enfants de moins de 3 ans,
• mères célibataires avec enfants de moins de 14 ans (ou enfants handicapés de moins de 18 ans),
• autres personnes, égalementélever des enfants de moins de 14 ans (ou des enfants handicapés de moins de 18 ans).

Gardez également à l'esprit que vous ne devez pas inclure dans une telle liste ceux qui sont actuellement en vacances ou officiellement malades. Après avoir exclu toutes les personnes inscrites, ils rédigent finalement un arrêté de réduction des effectifs. Son échantillon doit être approuvé par la direction, convenu avec les personnes responsables et doit être conforme aux normes de gestion des dossiers du personnel.

Actions de la commission de travail

N'oubliez pas que chaque étape a ses propres délais fixés par l'état. Elles doivent être strictement respectées pour que les activités soient exercées en toute légalité. Une fois l'ordre de réduction du personnel émis, une copie de celui-ci est remise à l'équipe pour familiarisation. La commission doit alors rédiger et remettre à un groupe d'employés des avis de leur prochain congédiement lié à la réduction de leurs postes. Le document doit non seulement être transféré, mais doit être signé par chaque employé qu'il est au courant de la décision de la direction. Il y a des moments où des personnes qui ne sont pas d'accord avec la décision prise refusent de signer des papiers. Ils comptent sur leur refus d'annuler l'action répréhensible. Mais l'ordonnance n'est pas rétroactive. Et dans de tels cas, les employés de la commission doivent faire ce qui suit:

• dresser devant témoins un acte de refus de signer,
• envoyer le document au domicile du salarié par courrier recommandé, remis avec accusé de réception, etjoindre au formulaire un inventaire des papiers à envoyer dans l'enveloppe.

Réductions ciblées

Le processus de réduction est toujours effectué avec un but. Il n'y a que deux raisons connues qui peuvent inciter la direction de l'entreprise à effectuer une telle démarche:

1) Réduction pour une raison ou une autre du nombre total d'employés de l'entreprise.

2) Liquidation de postes spécifiques.

Dans le premier cas, un "Ordre de réduction du personnel" est émis. Cela signifie que l'équipe subit une réorganisation, à la suite de laquelle des unités d'état-major spécifiques ne seront plus nécessaires. Ce fait est clairement reflété dans l'ordonnance précédente, qui énonce spécifiquement les noms des postes qui doivent être supprimés de l'État. En soi, la réduction des effectifs entraîne en réalité une réduction des effectifs. Les seules exceptions sont les cas où des unités et des postes de personnel entièrement nouveaux sont introduits au lieu de ceux réduits. Il faut se rappeler que seules les unités "vivantes" peuvent être éliminées. Le retrait des postes vacants ou la réduction du nombre d'unités existantes n'est pas une réduction.

Caractéristiques de la procédure de contraction

Je dois dire que peu importe si une commande est créée pour réduire le nombre d'employés, l'échantillon pour la préparation correcte d'un tel document est le même dans les deux versions. Il faut aussi rappeler que dans tous les cas, l'employeur est simplement obligé de proposer aux salariés d'être réduitsautre emploi qu'il occupe actuellement. Il doit bien entendu correspondre à leurs qualifications professionnelles et à leur état de santé. Il est nécessaire d'offrir non seulement des unités réelles, mais également des unités vacantes. Il y a une situation où l'employé n'aime aucun des postes disponibles et un employeur particulier a un poste approprié dans un autre domaine. Il est alors obligé de le proposer s'il est prévu par le contrat de travail (accord) ou écrit dans la convention collective de l'entreprise. Cela nécessitera le consentement de l'employé lui-même, exprimé par écrit. Après tout, vous ne pouvez pas forcer une personne à changer d'emploi et de lieu de résidence.

Comment annuler une décision

Il y a des moments où l'employeur prend la décision finale de réduire le nombre uniquement en raison de la situation financière difficile ou du manque de commandes qui donnent aux employés la possibilité de travailler sur leur lieu de travail. Une telle démarche est une mesure nécessaire. Par exemple, la procédure standard a déjà été effectuée, l'ordre de réduction a été rédigé et tous les employés ont été informés du licenciement à venir. Mais soudain, la situation change radicalement et la direction décide d'annuler les mesures d'urgence. Que faire dans ce cas: licencier tout le monde puis réembaucher ou trouver une autre solution plus constructive ? Dans cette situation, il serait plus correct d'émettre une commande spéciale, qui parlera de l'annulation de la commande et de toute la procédure de réduction, y compris le licenciement des employés. Àune telle ordonnance doit indiquer clairement les raisons qui ont poussé la direction à prendre cette mesure. En outre, il charge le service du personnel d'apporter les ajustements appropriés à la liste du personnel et le chef comptable de mettre en ordre les documents nécessaires. Le salarié à licencier doit également prendre connaissance de ce document contre signature.