EGAIS : qu'est-ce que c'est et comment ça marche ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Récemment, de nombreux entrepreneurs dont les activités sont liées à la vente de boissons alcoolisées devraient sérieusement réfléchir au sujet "EGAIS - qu'est-ce que c'est et comment ça marche." Cette abréviation signifie Unified State Automated Information System. En termes simples, il s'agit d'un système qui permet à l'État de contrôler la production et la vente d'alcool dans le pays.

Pourquoi est-ce nécessaire

Chaque magasin de détail, si ses activités sont liées à la vente de boissons alcoolisées, doit installer un module logiciel spécial sur ses caisses enregistreuses qui vous permet d'envoyer des données au système. Il convient de noter que leurs informations sont transférées à EGAIS de manière entièrement automatique. Cela garantira l'exhaustivité et la fiabilité des données relatives à la production et à la circulation des boissons contenant de l'alcool.

De plus, il tiendra compte de toutes les importations, des timbres fédéraux spéciaux. Le système EGAIS est conçu pour rendre difficile la vente de produits contrefaits de mauvaise qualité. Avec son aide, il sera possible d'analyser et de comprendre comment cette industrie se développe.

Quand se connecter

Maintenant, le système fonctionneexclusivement en mode test, mais la loi contient déjà des dates précises sur exactement quand et quelles entreprises se connecter à EGAIS par le biais de l'enregistrement. Par exemple, pour les grossistes, le module doit être livré à partir du 1er novembre 2015. Dans les magasins urbains, le programme EGAIS devrait être en place à partir de l'été 2016, pour les zones rurales, vous ne pouvez pas installer de modules avant 2017.

EGAIS - qu'est-ce que c'est ? Fonctionnement du module

Actuellement, chaque bouteille de vin ou de spiritueux contient une marque spéciale. Bientôt, il apparaîtra sur les boissons à faible teneur en alcool. La marque contient un code-barres qui encode toutes les informations sur cette boisson, du fabricant à la date de sortie.

Chaque bouteille vendue doit être enregistrée dans le système. Pour ce faire, le vendeur doit utiliser un scanner bidimensionnel spécial. Après avoir lu les informations, le module les traite et les transfère au serveur, ce qui vous permet de conserver des enregistrements en ligne. Le module Retail EGAIS a déjà été installé dans certaines grandes chaînes de distribution.

Plan de travail

Le fabricant, l'organisation ou l'importateur est tenu de fournir à chaque produit une marque qui contiendra un code EGAIS unique. Après cela, lorsque le produit est vendu, toutes les données de la bouteille sont entrées dans le registre du système. Dans ce cas, le fabricant doit entrer non seulement les caractéristiques du produit, mais également indiquer qui a acheté ce produit. Une fois le lot transféré, la contrepartie est également tenue de saisir des informations dans le système.

Sile dépôt de gros transfère le produit aux points de vente, puis il est obligé de saisir des informations dans le système d'information automatisé unifié de l'État sur la personne à qui il a vendu les marchandises. Après cela, lorsque le vendeur vend des boissons alcoolisées, un code QR sera affiché sur le reçu, permettant à l'acheteur de vérifier le produit acheté à l'aide du système.

Fonctionnement du système dans le commerce de détail

Le caissier devra choisir parmi le groupe de produits alcoolisés. Après cela, une invite apparaîtra à l'écran pour scanner le code, si cette opération réussit, le produit sera ajouté au reçu et le caissier appuie sur le bouton «total». À ce stade, le programme générera automatiquement le fichier et l'enverra au système.

Après cela, un reçu est généré et envoyé au caissier, le reçu se ferme et s'imprime avec les données nécessaires. Grâce aux vérifications du système EGAIS Retail, l'acheteur pourra vérifier si le produit qu'il a acheté est légal.

Est-il possible d'éviter la connexion

À l'heure actuelle, conformément à la loi, il existe une exemption de connexion au système de vente au détail EGAIS pour tous les points de vente situés dans une zone de moins de trois mille habitants. Jusqu'à présent, il est impossible d'y effectuer un transfert de données correct et continu. Mais il convient de noter que ces mesures ne sont pas éternelles, puisque l'État prévoit de doter les régions éloignées d'équipements système vers le milieu de 2017. À peu près à ce moment-là, les entreprises responsables de la restauration seront également connectées.

Pourquoi il vaut mieux se connecter maintenant

Pour les entreprises quiprêt à se connecter plus tôt que requis par la loi, certains avantages seront fournis. Ils pourront tenir un journal d'alcool grâce à l'utilisation d'un compte personnel dans le système. Dans ce cas, le signalement se fera sous forme électronique et automatique.

Équipement pour EGAIS

En répondant à la question "EGAIS - qu'est-ce que c'est?", Il est extrêmement important de mentionner quel équipement est nécessaire au fonctionnement normal du système. Chaque entreprise doit disposer d'un FR ou d'un PTK capable d'imprimer un code QR. Vous avez également besoin d'un ordinateur personnel sur lequel un système d'exploitation 32 bits sera installé, de préférence Windows 7 Starter.

En outre, l'entreprise doit disposer d'Internet dont la vitesse ne peut être inférieure à 256 kilobits par seconde. Pour entrer dans le système, un équipement cryptographique, un scanner sur une caisse enregistreuse, etc. seront utiles. L'entreprise reçoit gratuitement le logiciel système.

Pourquoi avez-vous besoin d'un scanner 2D ou d'un TSD

Lorsque vous utilisez les paramètres système, il est très important de lire le code. Après tout, si le vendeur ne peut pas recevoir les données, par exemple parce que le code-barres est endommagé, il n'a pas le droit de vendre le produit. Autrement dit, une bouteille avec un code endommagé ou incorrect doit être retournée à la base de vente en gros ou radiée à perte. Par conséquent, si tous les produits sont vérifiés au stade de la réception de la marchandise, de nombreux problèmes liés à sa mise en œuvre peuvent être évités.

Signature électronique

Tous les documents de rapport doivent contenir QEP, environC'est ce que dit la législation du pays depuis début 2014. Pour le créer, des moyens cryptographiques du Service fédéral de sécurité sont utilisés et son authenticité doit être confirmée par un certificat délivré par un centre de certification accrédité. En d'autres termes, l'authenticité de cette signature doit être garantie.

Que faire si le système plante

Lorsque vous donnez des informations liées à la question "EGAIS - qu'est-ce que c'est?", Il est important de mentionner ce qu'il faut faire en cas de dysfonctionnement. Si le programme échoue et qu'il ne peut pas transférer de données en ligne vers le serveur, le programme commence à fonctionner hors ligne. EGAIS est capable d'accumuler des données pendant trois jours au maximum, afin de les envoyer ultérieurement au serveur.

Par conséquent, il ne sera pas affecté par les pannes, et dès que le maître résoudra le problème, tout fonctionnera normalement. Mais cette période ne s'applique jusqu'à présent qu'aux versions de test, à l'avenir, elle pourrait être réduite ou augmentée. Tout dépendra de l'endroit où se trouve le système, du type de connexion dont il dispose.

À quoi sert le système pour les points de vente

Les avantages pour le commerce de détail sont incontestablement présents. Après tout, après avoir payé la marchandise, le client a non seulement des produits, mais également un chèque. Et ici, à l'aide d'un code et d'un numéro de téléphone, tout acheteur pourra vérifier la légalité de l'achat et la qualité des produits. Et cela signifie que le magasin sera plus fiable, car il confirme légalement sa qualité et sa fiabilité.

Ce qu'il est important de savoir lorsque vous travaillez avec le système

En travaillant avec le système, vous devez scannerchaque bouteille, quel que soit le nombre de cartons de produits arrivés. Lors de l'installation du logiciel, l'appareil doit être équipé d'un système d'exploitation pas plus ancien que Windows 7. Jusqu'à présent, seules les boissons fortes sont prises en compte dans le système, de sorte que le journal de bord de l'alcool ne peut pas être complètement rempli, mais travailler avec lui est partiellement réduit. Si le système détecte des problèmes avec la bouteille en cours de numérisation, l'entreprise ne pourra le savoir qu'après une visite en magasin par des spécialistes effectuant le contrôle. Le problème peut être le fait que cette bouteille a déjà été scannée dans un autre point de vente, ou quelque chose de similaire.

S'il est impossible de lire le code sur la bouteille, celle-ci doit être soit retournée au fournisseur, soit retirée de la vente. Même le fait d'avoir une licence pour vendre des boissons alcoolisées au détail ne donne pas le droit de déplacer des produits d'un point de vente à un autre. Mais les personnes morales engagées dans le commerce de gros ont ce droit. Si la connexion entre l'ordinateur personnel et la caisse enregistreuse est perdue, le magasin est obligé d'arrêter de travailler et de cesser de vendre des produits. En même temps, il est important que le système envoie des rapports au moins tous les trois jours.

Commentaires du gouvernement sur la mise en œuvre

Selon les représentants des autorités, l'introduction de l'EGAIS est une mesure forcée qui aidera à résoudre la situation liée à la distribution de boissons alcoolisées illégales dans tout le pays. Si l'intégralité du volume de production, d'achat et de fourniture, ainsi que la vente d'alcools et de boissons alcoolisées serontpris en compte, cela affectera la transparence de cette zone. Ainsi, les agences gouvernementales pourront identifier les produits de mauvaise qualité et arrêter les tentatives de les vendre. Peut-être qu'après un certain temps, le gouvernement décidera d'établir un lien entre les transactions du système d'information automatisé de l'État unifié avec le bois afin que les produits de mauvaise qualité soient également retirés de cette industrie.

Quant à l'avis des entrepreneurs du commerce de détail, ils sont très préoccupés par la mise en place de ce système. Après tout, ils peuvent souffrir grandement des rapports envoyés intempestivement. Si des informations sur les produits vendus arrivent après la période spécifiée, le point de vente peut non seulement être condamné à une amende, mais également privé de la possibilité de distribuer des boissons alcoolisées. Et comme vous le savez, l'alcool rapporte plus aux magasins que tout autre produit. Après tout, en l'achetant, les gens y prennent aussi des collations. Il est difficile de gagner autant avec la nourriture qu'avec la vente d'alcool.

Il convient de noter que les agences gouvernementales envisagent d'introduire ce système en Crimée. Par conséquent, toute personne impliquée dans la vente au détail d'alcools et de spiritueux doit lire tous les points et réfléchir à ce qu'elle doit changer pour mettre en œuvre un logiciel de comptabilité. La lutte contre les boissons alcoolisées et autres produits illégaux est menée à un niveau très sérieux, et nous ne pouvons qu'espérer qu'il y aura moins de produits dans notre pays qui peuvent nuire aux consommateurs. Maintenant que chaque bouteille sera enregistrée au niveau de l'État, les vendeurs et les entreprises privées n'auront tout simplement plusopportunités de gagner de l'argent sur des produits de mauvaise qualité et illégaux.