Comment envoyer rapidement des documents dans une autre ville ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Très souvent, il est nécessaire de transmettre la correspondance dès que possible et à un coût minime soit vers une autre ville de la Fédération de Russie, soit à l'étranger. Quel service peut gérer cette tâche tout en garantissant rapidité et sécurité ?

Il existe de nombreuses situations où les gens ont besoin d'un service tel que la livraison rapide de documents dans une autre ville. En voici quelques-unes:

• l'original du document est nécessaire ici et maintenant, et il se trouve à des centaines de kilomètres de la scène;
• possibilité de perturber la transaction à tout moment du fait qu'il n'y a pas de procuration nécessaire (et que la personne qui doit rédiger ce document est éloignée);
• il est nécessaire de conclure certains accords (par exemple, des dons) et les membres d'une même famille vivent dans des régions différentes;
• interaction de partenaires commerciaux vivant non seulement dans d'autres villes, mais aussi dans différents pays.

Le progrès technologique ne s'arrête pas. Beaucoup ont poussé un soupir de soulagement lorsque l'Internet et les communications mobiles sont apparus, ce qui a grandement simplifié les communications professionnelles et personnelles. Et pourtant, comment envoyer rapidement des documents vers une autre ville ?

Transfert de documents "à l'ancienne"

Répondant à la question sur un moyen relativement bon marché et rapide d'envoyer des documents en Russie, quelqu'un dira que cela peut simplement être fait par des travailleurs desservant des trains longue distance; par l'intermédiaire de chauffeurs d'autobus interurbains ou par l'intermédiaire de connaissances. Mais gardez à l'esprit que ce n'est pas ainsi que les choses se passent et que tout cela est contraire à la loi. Il est strictement interdit à tous les conducteurs et chauffeurs d'accepter tout document ou colis des citoyens. Oui, et cette méthode n'est pas particulièrement économique et sûre. Par conséquent, il vaut la peine d'envisager d'autres options pour envoyer rapidement des documents dans une autre ville.

Méthodes de livraison de documents

En moyenne, le délai de livraison peut varier de 3 heures à 4 jours. Tout dépend de la distance. C'est de ce composant que dépend le mode de livraison: par voie aérienne ou par voie terrestre. La possibilité d'un transport combiné n'est pas exclue. Par exemple, afin de livrer la correspondance à une localité où il n'y a pas de piste, les documents sont d'abord envoyés à l'aéroport le plus proche (par voie aérienne), et de là par transport terrestre jusqu'à la destination.

Remarque ! En cas d'envoi de documents vers un autre pays, préparez-vous au fait que le dédouanement prendra plus de temps.contrôle.

Entreprises de messagerie qui livrent rapidement les documents

La clé du succès de toute entreprise est d'élargir son champ d'activité, d'augmenter le nombre de succursales dans tout le pays, d'attirer de nouveaux clients et partenaires qui ne sont pas toujours situés dans la même ville ou région de Russie. Que dire des partenaires étrangers. Et parfois, les conversations téléphoniques ou les messages par e-mail ne suffisent pas. Très souvent, vous devez envoyer rapidement des documents dans une autre ville. Quelles entreprises peuvent être utilisées ? Ceux-ci pourraient être:

• Russian Post, qui assure la livraison express.
• "Livraison express", dont les points sont situés dans toutes les grandes gares.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Majeur.
• Autre, qui a fait ses preuves (selon les avis de vos amis ou partenaires commerciaux).

Remarque ! Les clients de ces entreprises de messagerie peuvent être non seulement de grandes organisations commerciales, mais aussi des particuliers, s'ils ont un problème, comment envoyer rapidement des documents dans une autre ville.

Principales exigences pour les entreprises de messagerie:

• Vitesse.
• Garanties pour la sécurité et la confidentialité des documents. C'est-à-dire que tous les documents doivent être livrés sous la forme dans laquelle ils ont été envoyés.

Articlelivraison express dans une grande gare

Comment envoyer rapidement des documents dans une autre ville ? Aucun problème. Le service, organisé dans toutes les grandes gares ferroviaires dans les directions principales et utilisant toutes les capacités disponibles de l'infrastructure existante, offre la livraison 24 heures sur 24 de tout type de correspondance et de fret de petite taille dans n'importe quelle ville de Russie dans les plus brefs délais. temps. Ainsi, par exemple, sans livraison express Moscou - Saint-Pétersbourg, de nombreuses entreprises ne représentent plus leurs activités dans leur intégralité.

Les coursiers passent chaque correspondance de main en main, personnellement à la personne indiquée par le client. De plus, le coursier peut être appelé au bureau ou directement à votre domicile.

Remarque ! En l'absence du destinataire pour quelque raison que ce soit, le coursier agit en stricte conformité avec les instructions données par l'expéditeur.

La livraison des documents peut être organisée directement le jour du départ. Le calendrier d'envoi et de réception est flexible et précis.

Poste russe

Le service propose la livraison à l'intérieur des frontières de la Russie de la correspondance avec une valeur déclarée, c'est-à-dire les envois dits de première classe. L'expédition s'effectue dans un délai assez court, grâce à un système technologique de tri des lettres.

Une telle livraison de documents présente de nombreux avantages:

• L'expéditeur se retrouve avec le "talon" du reçu, qui indique que des documents de valeur ont été remis aux employés de la poste. Par conséquent, perdre la correspondance MailLa Russie n'est pas du tout intéressée: elle devra en répondre.
• Tout document envoyé peut être assuré pour un certain montant. La poste russe n'a pas d'argent supplémentaire pour effectuer les paiements d'assurance.
• Le destinataire recevra la correspondance dans tous les cas (même s'il s'agit d'un conscrit ou d'un ermite vivant loin des colonies).
• La poste russe garantit une confidentialité totale.
• Coût relativement faible de l'envoi de documents.

Pour envoyer une lettre de première classe, il suffit de marcher jusqu'au bureau de poste le plus proche, d'acheter une enveloppe avec une bande jaune et d'organiser l'envoi en toute sécurité.

Remarque ! Dans le même bureau de poste, vous pouvez recevoir un avis de livraison de la correspondance, ainsi que son inventaire. De plus, ce service est entièrement gratuit.

Tout va bien, mais il y a une petite nuance: la poste russe s'est forgée une mauvaise réputation. Et il est peu probable que quelqu'un en toute confiance décide de faire confiance à ce service. Par conséquent, lorsque la question se pose de savoir comment envoyer rapidement des documents dans une autre ville, il peut être utile d'obtenir des informations sur d'autres sociétés de messagerie. Et puis prendre la décision finale. Pour ne pas vous reprocher plus tard d'avarice et d'insouciance.

Qu'est-ce qui détermine le coût de la correspondance transmise

Sur la base de ce qui précède, il est devenu clair comment livrer rapidement des documents dans une autre ville (et, surtout, en toute sécurité). Examinons maintenant les frais de port, qui dépendent de plusieurs facteurs:

• à quelle distance se trouve la destination;
• taille du paquet;
• son poids;
• mode de transport (terrestre ou aérien) utilisé pour la livraison.

Tarifs de base des entreprises de messagerie

Russian Post, bien sûr, fonctionne "bon marché et joyeux" Ceci est sans ambiguïté. Jugez par vous-même: une lettre recommandée à travers le pays coûte environ 30 roubles. Mais, il y a un certain risque qu'il se perde, change son apparence d'origine ou quelque chose comme ça.

Livraison express depuis la gare de Moscou:

• Expédition économique. Les modalités d'envoi des correspondances sont précisées par téléphone. Le service coûte environ 270 roubles.
• Livraison express. Termes - jusqu'à 1 jour. Coût - 320 roubles.
• Super express. Conditions - 1 jour, le coût augmente et est déjà de 600 roubles.

Tarifs des sociétés de messagerie DHL (livraison de courrier dans le monde entier):

• Courrier du bureau. Délai de livraison - 1 jour. Coût - 1368 roubles.
• Courrier en ligne. Les documents seront livrés dans un délai d'un jour et vous coûteront 1815 roubles.
• Courrier au téléphone. Délai de livraison - en un jour, et le coût est déjà plus élevé - 2511 roubles.

Note pour ceux qui ne sont pas paresseux ! Chaque entreprise de messagerie qui se respecte a une calculatrice sur son site Web. En y saisissant toutes les informations nécessaires, vous recevrez le coût total du service qui vous intéresse.

Acte notarié sous forme électronique

Il y a un autreun bon moyen pour ceux qui ne savent pas transférer rapidement des documents vers une autre ville. La législation russe permet aux notaires de:

• Certifier l'équivalence d'un document sous forme papier à un document électronique.
• Certifier l'équivalence d'un document sous forme électronique à son équivalent papier.

C'est-à-dire qu'après que le notaire a certifié le document sous forme papier, il le scanne (le traduit sous forme électronique), le certifie avec sa signature électronique et l'envoie à un notaire situé dans une autre ville. À son tour, le deuxième avocat traduit le document sous forme papier et l'atteste de sa signature. Rapide et sûr.