Normes internationales de gestion de projet

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Si la tâche d'optimisation de l'activité se pose, alors la question du respect des normes apparaît d'elle-même. Ce sont les besoins directs d'une entreprise qui applique activement les méthodes de gestion de projet. Le chef de projet, pas moins que d'autres, a intérêt à confirmer son expérience professionnelle devant ses collègues et employeurs. Il veut prouver ses connaissances et ses compétences en tant que PM professionnel et être payé pour cela. À cet égard, les normes de gestion de projet sont très importantes. Après tout, sur cette base, vous pouvez mener à bien vos activités professionnelles et prouver votre propre professionnalisme.

Normes

Les normes sont considérées comme des normes et des échantillons d'objets comparables à d'autres phénomènes de ce type. En outre, une norme peut être appelée un document indiquant les règles, normes et exigences établies permettant d'évaluer leur respect dans l'activité de travail. Ce n'est qu'entre la première et la deuxième définitions qu'il y a une différence importante. Le premier correspond à l'idéal, tandis que le second ne contient que des recommandations pour s'en rapprocher.

Diverses pratiques de conception sont pratiquées dans le monde depuis plus d'un demi-siècle. Par conséquent, des millions de procédures de cette nature ont été réalisées, y compris celles où des solutions uniques à divers problèmes ont été utilisées. À cet égard, il était nécessaire de systématiser ce processus, sa généralisation et son unification. Par conséquent, au fil du temps, il est devenu une branche distincte de la gestion, où diverses méthodologies et normes de gestion de projet sont apparues.

D'abord, il a fallu définir la terminologie et les concepts généraux, afin de pouvoir ensuite obtenir et généraliser les exigences du travail et de sa qualité. Diverses technologies de gestion de projet ont été développées. Sur cette base, il est logique qu'il soit nécessaire de déterminer quelles qualités et compétences sont nécessaires pour une personne qui sera impliquée dans la gestion de projet, et quelles étapes il doit suivre pour devenir un leader efficace.

Types de normes

Ainsi, il était nécessaire de créer des institutions qui étudient la gestion dans ce domaine. Au début, tout se faisait au niveau national, puis c'est devenu international. Ainsi, ces institutions ont collecté, accumulé et structuré l'expérience afin de comprendre comment gérer le projet pour qu'il donne un résultat spécifique. Pour définir les normes de gestion de projet, les meilleures pratiques ont été analysées et synthétisées. Pour ce faire, deux composantes de gestion ont été utilisées: objective et subjective. C'est-à-dire des projets individuels et des projets entiersentreprises ainsi que les exigences de qualification des chefs de projet. Ainsi, des solutions méthodologiques ont émergé qui ont permis:

1. Définition et compréhension de la terminologie, du sujet de ce domaine et du rôle de tous les participants au projet.
2. Assurer le développement des spécialistes et de la direction qui pratiquent le type d'activité de projet et augmenter les résultats et l'efficacité des projets suivants.
3. Lors de la certification, dans un premier temps, l'évaluation et la confirmation des qualifications des professionnels sont effectuées, et dans un deuxième temps, les pratiques elles-mêmes utilisées par ces employés sont évaluées.

Les normes de gestion de projet peuvent être divisées en quatre types: internationales, nationales, industrielles et d'entreprise.

PMI et ses normes

Le développement de la technologie de gestion de projet a commencé en Amérique dans les années 60. Cela a été influencé par de nombreux facteurs, dont les principaux étaient le début de l'ère nucléaire, la concurrence avec l'URSS pour l'exploration spatiale et la création de nouvelles stratégies de défense. C'était une époque de grands changements, et la nécessité d'établir une gestion de projet et de créer un modèle universel pour cela était tout simplement indéniable. Par conséquent, en 1969, la première organisation à but non lucratif Project Management Institute a été créée aux États-Unis, qui s'est engagée dans l'élaboration de normes. La gestion de projet basée sur la norme PMI est réalisée dans le monde entier et emploie plus de trois millions de professionnels dans ce domaine.

Ainsi, la norme de base a été créée sur la base de méthodesgestion comme un système d'expérience généralisée de tous les projets mis en œuvre avec succès, qui ont été régulièrement étudiés par le personnel de l'Institut. Ce manuel est devenu la norme nationale pour la gestion de projet en Amérique. La productivité et le succès de cette norme l'ont fait passer du niveau national au niveau international. Ainsi, à l'heure actuelle, la gestion de projet basée sur la norme PMI PMBOK est utilisée par des entreprises du monde entier. De plus, de nouvelles versions de cette norme sont constamment développées, basées sur la synthèse régulière des meilleures pratiques et des connaissances théoriques.

Modèle d'interaction entre les processus de gestion de projet

La théorie de la gestion de projet a constitué la base des lignes directrices du PMBOK. Il est construit sur les aspects clés du modèle de processus et prend en compte toutes les phases du cycle de vie du projet. De plus, il prend en compte tous les domaines fonctionnels de connaissances relatifs aux zones de contrôle et leurs interactions avec les objets de recherche. Une place importante dans la norme est occupée par le plan de gestion. Avant la parution de la première édition, l'Institut recueillait les informations et informations nécessaires depuis vingt ans. Et déjà en 1986, PMI a publié le premier guide basé sur ses recherches, qui est constamment mis à jour pour refléter les tendances actuelles. À l'heure actuelle, il existe déjà cinq publications différentes qui aident avec succès le développement des entreprises et représentent les normes nationales américaines de gestion de projet.

Norme ISO

Naturellement, il existe de nombreuses normes dans le monde qui ont atteint le niveau mondial. Et chacun d'eux mène une féroce compétitionluttent pour obtenir la place du leader des technologies de gestion de projet. Il y a un développement constant du marché des services de certification et de conseil. Cela indique les perspectives de cette direction. Et la plus grande partie de ce marché peut être occupée par la société qui recevra l'autorité à tous les niveaux - du professionnel au mondial. C'est elle qui formera et certifiera les professionnels, se développant éventuellement à leurs frais.

ISO (ISO) est l'organisation internationale la plus ancienne et la plus puissante impliquée dans la normalisation de pratiquement tous les domaines commerciaux et technologiques. En tant que leader mondial de la normalisation, elle a le droit d'introduire toute nouvelle norme dans le système global, ce qui, en fait, est sa principale différence par rapport aux autres entreprises. Il est capable de se doter de canaux de promotion impeccables, car il coopère avec le côté bureaucratique de presque tous les États. Le fait est que la norme de gestion de projet ISO 21500:2012 publiée par cette entreprise a toutes les chances d'être en tête. Il s'agit du principal guide de gestion de projet dans la plupart des pays du monde.

La différence entre ISO 21500:2012 et PMBOK

La première norme de management a été créée par l'ISO en 2003. Il contenait les grands principes directeurs susceptibles d'assurer la qualité du projet. Malgré les plans de l'entreprise pour la distribution massive du document, ils ne se sont pas concrétisés. Par conséquent, d'ici 2012, l'ISO a élaboré un nouveau document en collaboration avec le PMI. Norme de gestionprojets est maintenant devenu similaire à son concurrent à bien des égards. Cela s'exprime principalement dans la préservation de la cohérence et de l'exhaustivité du produit.

Les fonctions principales de cette norme sont les suivantes:

• mettre en évidence les meilleures façons de mettre en œuvre un projet, quelle que soit sa spécification;
• établir une vue d'ensemble compréhensible pour tous les participants au projet, montrant des principes et des mécanismes de gestion efficaces;
• donne un cadre pour améliorer la pratique du projet;
• être la base qui unit les normes de tous les niveaux dans le domaine de la gestion de projet.

Il s'avère que ces deux normes sont très similaires dans leur contenu. L'analyse la plus complète des différences de projet a été réalisée par le scientifique polonais Stanislav Gashik, soulignant toutes les différences dans la normalisation de la gestion de projet.

Direction de normalisation ICB IPMA

IPMA a été fondée en Suisse en 1965. L'objectif principal de sa formation était l'échange d'expériences entre chefs de projet de différents pays. Et en 1998, nous avons établi le concept d'un système de certification pour les employés professionnels dans le domaine des projets. Autrement dit, ce système aurait dû recevoir une norme sur la base de laquelle la certification de la compétence des spécialistes serait effectuée. Ainsi, la norme ICB a été développée, sur la base de l'expérience acquise et en tenant compte des exigences de compétence nationales de la plupart des pays européens. Parallèlement, un modèle de certification à quatre niveaux a été approuvé.

Contrairement aux normes de gestion de projet internationales et d'entreprise déjà décrites, ICB IPMA a pris pour base la structuration de l'expérience, des connaissances et des compétences des leaders dans le domaine de la gestion de projet. Son objectif principal est d'établir des exigences internationalement acceptées pour la compétence des spécialistes PM. En ce moment, il y a déjà la troisième édition, dans laquelle 46 éléments sont rassemblés en trois groupes: compétence technique, comportementale et consensuelle. Cette dernière s'exprime dans la capacité du leader à construire des stratégies efficaces avec la participation de toutes les parties prenantes.

Un symbole schématique en forme d'œil a également été développé. Il répertorie tous les groupes. Le manuel ne contient pas de descriptions spécifiques des méthodes, des processus ou des outils de gestion. Mais la méthodologie est indiquée sur la manière d'aborder correctement les connaissances, les compétences et les communications. Mais avec son aide, vous pouvez déterminer dans quelle mesure le candidat au rôle de leader RM est prêt à assumer ses fonctions et dans quels domaines il doit encore se développer.

Il en ressort qu'il s'agit de normes diamétralement différentes, par rapport auxquelles les approches de la certification diffèrent. La certification PMI vous permet d'obtenir le titre de PMP, et les normes internationales de gestion de projet sont les mêmes dans ce cas. Vous pouvez obtenir un certificat dans notre pays dans la capitale et à Saint-Pétersbourg. Il y a trois étapes à passer, à savoir: un entretien, un examen et une pré-qualification.

Basé sur un fonctionnement réactifsystème, dans le cas de la méthode américaine, l'accent est mis sur un ensemble unique de connaissances et de concepts. Mais l'IPMA évalue les qualités professionnelles et personnelles du candidat.

Norme PRINCE 2

Une autre norme nationale de gestion de projet, PRINCE 2, a été développée au Royaume-Uni et est actuellement utilisée dans le monde entier. Mais elle n'est pas capable de concurrencer le leadership américain, puisqu'il s'agit d'une technique privée pour certains types de projets. Il repose sur une instruction claire dont la mise en œuvre assure la fiabilité de la mise en œuvre effective des travaux du projet. Malgré la portée limitée de la norme développée en Angleterre, elle est encore largement utilisée. Il est utilisé dans la conception informatique, le développement et le lancement de produits, le résidentiel, l'ingénierie et le secteur public.

La méthodologie comprend les secteurs de base, les plans, l'organisation, la qualité et le risque, entre autres. Lors de l'application de cette norme de qualité de gestion de projet, il est nécessaire de surveiller en permanence de près certains ensembles de sujets et de suivre la technologie, qui est très détaillée et profondément décrite dans la méthodologie. Adaptation constante à l'environnement du projet, génération de produits de gestion et leur support avec documentation. Il y a sept principes, thèmes et processus au total. Cela vous permet d'atteindre certaines normes de qualité pour la mise en œuvre du projet. Mais il y a aussi un inconvénient - il n'y a pas d'études concernant la gestion des livraisons de contact, des parties prenantes, et il n'y a pas un certain nombre d'autres processus qui sont décrits dansNorme américaine de gestion de projet internationale.

La pratique du choix et du partage des normes

Il existe également des normes nationales russes qui affectent la gestion de projet. Le fait est que de nombreuses entreprises préfèrent utiliser des normes étrangères pour la certification et la gestion de leurs projets. Mais en même temps, divers GOST ont été développés à la fois pour les entreprises individuelles et les normes internationales.

Quant à la combinaison de normes, dans de nombreux cas, il est tout simplement impossible de s'en passer. Ainsi, par exemple, les entreprises utilisant des normes anglaises ont besoin d'une méthodologie supplémentaire similaire à PMBOK. À son tour, l'utilisation de la seule norme américaine conduit à un manque de méthodes localisées. Mais l'ISO ou son analogue - la norme de gestion de projet GOST R ISO 21500-2014 - est capable de définir des exigences concises, sans s'adapter aux exigences spécifiques de l'entreprise. En général, l'application de toute méthodologie nécessite une adaptation à la culture de gestion de l'organisation où elle est utilisée.

Conclusion

Après avoir analysé presque toutes les principales normes internationales de gestion de projet, nous pouvons affirmer avec certitude que les normes nationales ne sont pas applicables dans la pratique sans ajouts étrangers. À leur tour, les normes mondiales exigent une optimisation et un ajustement à la mentalité et au système de gestion de notre pays. Ainsi, il ne reste plus qu'à espérer que bientôt nous aurons plusnormes nationales modifiées pouvant répondre aux besoins de la gestion des affaires et des projets. Mais jusqu'à ce que cela se produise, il est nécessaire de combiner diverses normes dans le domaine de la gestion de projet pour obtenir un résultat efficace du travail des professionnels PM.