Méthodes de mise en œuvre du projet. Méthodes et outils pour la mise en œuvre du projet

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le terme "projet" a une signification pratique spécifique. En dessous, on entend quelque chose une fois conçu. Le projet est une tâche avec des données et des objectifs initiaux (résultats requis). Ces derniers déterminent les moyens de le résoudre. Plus loin dans l'article présenté, nous examinerons certaines méthodes de mise en œuvre du projet. Des exemples de circuits seront également présentés.

Informations générales

Les projets sont tout ce qui contribue à changer l'environnement. Cette catégorie comprend:

• Construire des structures.
• Formation de nouvelles organisations.
• Développement et mise en œuvre de projets de recherche.
• Reconstruction des entreprises.
• Construire un vaisseau.
• Programme pour la mise en œuvre du projet d'introduction de nouveaux équipements et technologies.
• Création d'une bande de film.
• Mise en œuvre de projets nationaux pour le développement des régions et bien plus encore.

Terminologie

Le système de gestion de projet prévoit la formulation d'objectifs qui sont créésou modernisé pour la mise en œuvre de méthodes technologiques, la mise en œuvre de la documentation organisationnelle, l'utilisation de la main-d'œuvre, du matériel et d'autres ressources. Cette structure comprend les éléments suivants:

• Problème (intention).
• Méthodes de mise en œuvre du projet (méthodes de résolution du problème).
• Effets obtenus pendant le processus d'incarnation.

Dans le cadre du problème, les délais de mise en œuvre du projet sont fixés.

Caractéristiques spécifiques

Le système de gestion de projet est une structure séquentielle ciblée et orientée dans le temps. Il comprend généralement des actions complexes, ponctuelles et irrégulièrement répétées (travaux ou événements). Le plan de mise en œuvre du projet présente les caractéristiques suivantes:

• Singularité et complexité de la structure.
• Complexité.
• Résultats financiers et substantiels spécifiques.
• Incarnation irrégulière.
• La spécificité des dates initiales et finales - le temps donné.

Servant d'ensemble de tâches et d'actions, cette structure présente également les caractéristiques suivantes:

• Clarté des objectifs fixés à atteindre. Celui-ci prévoit le respect simultané de certaines exigences économiques, techniques et autres.
• Interconnexions externes et internes des opérations, travaux, tâches et ressources utilisées. Tous ces éléments nécessitent une coordination assez claire lors de la mise en œuvre du plan.
• Limitationressources.
• Un certain niveau d'unicité des conditions de mise en œuvre, des objectifs du projet.
• L'inévitabilité de divers conflits.

Personne concernée

Le projet peut être considéré comme un certain produit, qui est mis en œuvre conformément aux conditions et aux besoins du client - le propriétaire potentiel. Dans une économie de marché, il agit en tant que partie prenante. Le propriétaire (client) investit ses fonds propres ou empruntés dans le projet. Étant intéressé par la mise en œuvre de l'idée, il prend des décisions liées au calendrier de mise en œuvre, au coût, à la qualité, au contrôle, etc.

Méthodes de mise en œuvre du projet: valeur

Les techniques utilisées dans la mise en œuvre du plan permettent:

• Définir les objectifs d'un ensemble de mesures, mener une justification de sa viabilité.
• Révélez la structure du projet. Dans ce cas, nous parlons de la définition d'éléments tels que les sous-objectifs, les tâches, certains travaux à accomplir.
• Déterminer les sources et les montants de financement nécessaires.
• Sélectionnez les artistes. Le moyen le plus courant de résoudre ce problème est l'annonce d'appels d'offres ou de concours.
• Préparer et conclure des contrats.
• Déterminer le calendrier de mise en œuvre, établir le calendrier des activités, calculer les ressources nécessaires.
• Attendez-vous à des risques.
• Fournir le contrôle sur le processus de mise en œuvre.

Les résultats de la mise en œuvre du projet dépendront de l'art du leadership et de la coordination des ressources matérielles et humaines tout au long du cycle de vie d'une idée. Différentes méthodes sont utilisées pour atteindre les objectifs en termes de portée et de composition du travail, de qualité, de temps, de coût et de satisfaction des participants.

Méthodes de mise en œuvre du projet: exemples de schémas

Il existe plusieurs options par lesquelles une mise en œuvre systématique et efficace du plan est effectuée. Il s'agit notamment de:

• Schéma de contrôle étendu. Dans le cadre de ce système, le chef de projet (chef de file) assume la responsabilité de la mise en œuvre dans le cadre du coût (fixe) estimé. Il assure l'organisation et la coordination des processus conformément aux accords passés entre lui et les participants. Le gestionnaire peut être une société de conseil ou de sous-traitance (dans certains cas, une société d'ingénierie).
• Schéma de construction accélérée. Dans ce cas, l'organisation de conception et de construction agit en tant que chef de file. Le client conclut avec elle un accord clé en main.
• Le système principal. Dans le cadre de ce régime, le gestionnaire (chef), agent (représentant) du client, n'est pas financièrement responsable des décisions prises. Toute entreprise participant au projet peut agir en tant que celui-ci. Dans ce cas, le gestionnaire est responsable de l'organisation et de la coordination des activités. Il n'est pas dans une relation contractuelle avec d'autres participants (à l'exception du client). L'avantage de ce régime estobjectivité du chef. L'inconvénient est que le risque incombe au client.

Projets d'investissement

Cette définition est considérée dans deux sens. En particulier, un projet d'investissement est compris comme un événement, une entreprise qui implique la mise en œuvre d'un ensemble spécifique d'actions, à la suite desquelles les objectifs fixés seront atteints. D'autre part, il s'agit d'un ensemble de documents comptables, financiers, organisationnels et juridiques nécessaires à la mise en œuvre de certains actes de comportement ou à leur description. Comme les investissements peuvent être:

• Les droits de propriété, qui sont généralement évalués en termes monétaires, les secrets commerciaux, les licences de transfert de droits de propriété industrielle.
• Terre.
• Actifs monétaires ou leurs équivalents (gages, prêts, prêts, titres, actions et parts du capital autorisé, fonds de roulement, dépôts, etc.).
• Constructions, bâtiments, équipements et autres biens disposant de liquidités et utilisés dans la production.

Autre classification

Il existe différents types de projets. Ils sont classés selon différents critères. Un type ou un autre correspond à certaines modalités de mise en œuvre du projet. Les méthodes de mise en œuvre peuvent dépendre des ressources utilisées, du personnel, des objectifs, de la portée, etc. Ainsi, les types de projets suivants sont distingués:

• Petit. Ces systèmes utilisent des méthodes simplifiées de mise en œuvre de projets, des méthodes de formation d'équipes, etc.suivant.
• Sans qualité. Dans de tels schémas, le facteur qualité (centrales nucléaires) est prédominant.
• Mégaprojets. Ce sont des zones ciblées qui comprennent de nombreux complexes interconnectés. Unis par des objectifs communs, des ressources allouées et le temps alloué à leur mise en œuvre.
• Multiprojets. Ils sont un complexe de plusieurs schémas interconnectés.
• Monoprojets. Ces structures se distinguent par des ressources, du temps et d'autres cadres clairement définis. Ils sont exécutés par une seule équipe.

Blocs de travail

Dans tout projet, il existe deux catégories distinctes:

1. Activité principale. Cela se résume à:

• Activités de pré-investissement.
• Planification.
• Documentation.
• Appel d'offres, signature de contrats.
• Mise en œuvre des activités de construction et d'installation.
• Mise en service.
• Livraison du projet.
• Opération, sortie de production.
• Réparation d'équipements et développement de la production.
• Démantèlement des équipements (clôture du projet).

2. Disposition du projet concernant les points suivants:

• Organisationnel.
• Légal.
• Personnel.
• Logistique.
• Finance.
• Marketing (commercial).
• Informationnel.

Structure

Représente l'organisation des relations et des liens entre les éléments de conception. Les schémas de construction ont généralement une structure hiérarchique variable. Il est formé conformément aux conditions de fonctionnement. Par rapport aux circuits réels, leur structure interne doit être divisée en:

• Articles du produit.
• Étapes du cycle de vie.
• Composants de la structure organisationnelle (y compris les méthodes de mise en œuvre).

Structuration des tâches

En raison de la définition claire des éléments est effectuée:

• Décomposer le projet en blocs gérables.
• Répartition des responsabilités concernant l'utilisation, la mise en œuvre, la mise en œuvre de certaines activités, établissant un lien entre le travail et les ressources.
• Analyse précise des coûts. Ceux-ci incluent les fonds, le temps, les ressources matérielles.
• Formation d'une base unique pour la budgétisation, la planification et le contrôle de l'orientation des dépenses.
• Lier le travail avec les états financiers de l'entreprise.
• La transition des objectifs généraux vers des tâches spécifiques exécutées par les unités organisationnelles.

Séquence d'actions lors de la structuration

Il est essentiel pour assurer la mise en œuvre efficace des tâches. Le processus de structuration peut être représenté comme suit:

• Formation de l'arbre des objectifs. Dans ce cas, nous parlons d'établir des diagrammes, des graphiques, reflétant la façon dont l'objectif est divisé en sous-objectifs du niveau suivant. C'est ainsi que s'expriment l'interconnexion et la subordination des éléments.
• Construire un arbre de décision. Ce schémareflète la structure de la tâche d'optimisation d'un processus en plusieurs étapes. Les branches représentent différents événements qui se déroulent, les nœuds (sommets) reflètent les zones dans lesquelles le besoin de sélection apparaît.
• Formation de l'arbre de travail. Pour chaque étape, l'activité de mise en œuvre doit être divisée en plusieurs parties.
• Création d'une structure exécutive organisationnelle. Le but de cette action n'est pas seulement d'indiquer les interprètes. Des lots de travaux sont créés, qui indiquent les personnes impliquées dans leur mise en œuvre. Cela permet la préparation de graphiques de réseau d'événements clés.
• Formation de la structure des ressources consommées. Ceci est nécessaire pour analyser les moyens nécessaires à l'exécution d'un ensemble de travaux. De plus, les départements responsables de la réalisation de certains événements sont déterminés.
• Formation de modèles de réseaux. Au cours de la mise en œuvre du projet, des arbres d'objectifs et de sous-objectifs sont formés, différents types de ressources sont structurés. Les ressources requises pour chaque niveau sont fixées dans un graphique construit de manière hiérarchique.
• Compilation de la matrice de responsabilité.

Approches scientifiques

Concevoir est une entreprise responsable. Elle exige la connaissance des lois du développement social. Cela signifie qu'il ne peut pas se fier uniquement aux besoins subjectifs des personnes. Pour se débarrasser de la subjectivité, autorisez les méthodes scientifiques de mise en œuvre du projet. Il s'agit notamment de l'utilisation d'une matrice d'idées. Ce schéma implique la compilation de différentes solutions basées sur un certain nombre de variables indépendantes. Cette approche est très importante pourréalisation de projets sociaux. En règle générale, lors de leur mise en œuvre, les ressources sont limitées.

Nous devrions également mentionner des méthodes aussi importantes pour mettre en œuvre un projet social que des analogues et s'habituer au rôle. Ces démarches peuvent faire office de modèle, de standard, même si tout n'a pas été élaboré jusqu'au bout dans leur structure. S'habituer au rôle vous permet de représenter plus précisément les tâches qui doivent être définies lors de la conception. L'analogie peut être utilisée dans la construction d'objectifs publics dans un sens global.

L'association est considérée comme une méthode très acceptable dans la conception sociale. Dans ce cas, en résolvant des problèmes dans une sphère publique différente, vous pouvez trouver le moyen le plus simple et le plus approprié. Cette méthode combine des techniques telles que la réorganisation complète, la modification et l'adaptation.