Optimisation des effectifs : types, objectifs, activités, procédures

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les employés de chaque entreprise doivent avoir les bonnes compétences et capacités pour faire le travail. Pour que l'activité de l'ensemble de l'entreprise soit efficace et rentable, la direction doit veiller à optimiser le nombre d'employés. L'entreprise doit employer un tel nombre de citoyens, ce qui est nécessaire au fonctionnement optimal de l'entreprise. Par conséquent, il n'est pas rare, après une analyse minutieuse, de découvrir la nécessité d'un licenciement, d'une réduction, d'un transfert ou d'une embauche d'employés. L'optimisation peut être effectuée par la direction directe de l'entreprise ou des représentants d'organisations tierces spécialisées dans cet événement.

Concept d'optimisation

L'optimisation du nombre d'employés dans l'entreprise est le processus de détermination du nombre d'employés nécessaires au fonctionnement efficace et optimal de l'entreprise. C'est dans de telles conditions que l'on peut s'attendre à ce qu'avec des coûts minimes pour la rémunération des travailleurs, il y aitpour assurer l'excellent travail de l'entreprise.

L'optimisation de la structure et du nombre d'employés vous permet de déterminer le meilleur rapport entre les coûts de main-d'œuvre et l'efficacité des spécialistes. La direction de différentes entreprises peut utiliser différentes méthodes pour mettre en œuvre ce processus, mais le résultat est généralement un changement du nombre d'employés dans l'entreprise. Il est permis de laisser inchangé le nombre de spécialistes embauchés, mais en même temps, des transferts sont effectués entre différentes unités structurelles.

Caractéristiques du processus

Tout employeur doit être conscient de certaines des nuances qui font le succès de l'optimisation des effectifs:

• le plus souvent, après avoir terminé ce processus, il est nécessaire d'apporter certains changements au personnel de l'entreprise;
• souvent la direction doit complètement changer les principaux aspects du fonctionnement de l'entreprise;
• dans les grandes entreprises, l'optimisation est effectuée par des employés directs de l'entreprise ayant la formation et les connaissances nécessaires;
• les petites entreprises sous-traitent la procédure.

C'est grâce à ce processus que les entreprises peuvent déterminer combien de travailleurs sont nécessaires pour générer des profits élevés avec des coûts de main-d'œuvre minimaux.

Quels sont les objectifs atteints ?

Les objectifs d'optimisation des effectifs sont les suivants:

• réduire les coûts de main-d'œuvre pour le propriétaire de l'entreprisespécialistes embauchés;
• améliorer les compétences des employés, car ils n'effectuent que des tâches correspondant à leurs compétences, leur formation et leurs qualifications;
• se débarrasser des employés qui n'apportent aucun avantage à l'entreprise, et dans presque toutes les entreprises, il y a des employés inefficaces qui ne veulent pas améliorer leurs performances et ne sont pas intéressés par le développement de l'entreprise;
• amélioration de la structure organisationnelle de l'entreprise, qui assure la facilité de gestion de tous les employés de l'entreprise.

Bien qu'un processus bien organisé puisse effectivement atteindre de nombreux objectifs significatifs, il est important de confier la procédure uniquement à des professionnels expérimentés.

Conséquences de l'optimisation analphabète

Si l'optimisation des effectifs n'est pas correctement effectuée, cela peut entraîner des conséquences négatives pour l'entreprise. La direction ne pourra voir aucun avantage du processus, ce qui peut également entraîner une diminution des bénéfices de l'activité.

Si des employés réellement importants et nécessaires au fonctionnement de l'entreprise sont licenciés ou réduits, cela entraînera une perte, une détérioration de l'image de l'entreprise ou le licenciement d'autres employés de l'entreprise. Par conséquent, la procédure ne doit être effectuée que par des spécialistes expérimentés qui analyseront d'abord soigneusement tous les employés de l'entreprise.

Quand la procédure est-elle nécessaire ?

Mesures pour optimiser les effectifspeut être différent. Ils sont sélectionnés en fonction de la raison du processus. Le processus est le plus souvent requis dans les situations suivantes:

• l'entreprise dépense trop pour payer un grand nombre d'employés, mais le bénéfice d'exploitation est considéré comme faible;
• certains ajustements sont apportés à la culture d'entreprise de l'entreprise, et certains employés conservateurs ne peuvent pas changer les règles de leur travail, ce qui entraîne une diminution de l'efficacité de leurs activités, et cela devient la raison de la besoin de rechercher des spécialistes plus fidèles et plus performants;
• différentes technologies ou équipements sont introduits dans le processus de production avec lesquels les spécialistes existants n'ont pas travaillé auparavant, il est donc possible qu'ils ne soient tout simplement pas en mesure de faire face à de nouvelles tâches;
• en raison de faibles bénéfices, la direction de l'entreprise peut décider d'arrêter de travailler dans n'importe quel domaine d'activité, par conséquent, le besoin des services de certains spécialistes cesse, ce qui entraîne une réduction des postes ou du personnel.

L'objectif principal de ce processus est de réduire le coût des salaires des employés et d'augmenter les bénéfices des activités de l'entreprise. Mais dans le processus d'optimisation du nombre d'employés dans l'entreprise, il est nécessaire de prendre en compte les raisons de sa mise en œuvre.

Traiter les formulaires

Il existe différentes formes et types d'optimisation des effectifs. Ils sont sélectionnés en fonction de la raison de la mise en œuvre du processus etcaractéristiques de l'évolution du nombre d'employés. Les formes de procédure suivantes sont sélectionnées:

• réduire le montant des coûts de main-d'œuvre des employés;
• recherche de nouveaux employés hautement qualifiés, expérimentés et autres compétences nécessaires;
• mise en place de diverses activités, dont le but principal est d'augmenter les qualifications des employés existants ou d'utiliser la motivation pour améliorer les performances.

Selon le formulaire disponible, les meilleures méthodes sont sélectionnées.

Quelles sont les méthodes utilisées pour optimiser les effectifs ?

Pour mener à bien ce processus, la direction de l'entreprise peut utiliser différentes méthodes. En règle générale, ils recourent à de telles méthodes:

• licenciement des salariés (réduction possible, ainsi que licenciement de leur plein gré ou sur la base d'un accord spécial des parties);
• retrait de la société des unités individuelles qui ne font pas de profit;
• location d'employés, externalisation ou outstaffing.

Le choix des méthodes d'optimisation du nombre de personnel dépend des raisons de la mise en œuvre du processus, ainsi que des objectifs qui doivent être atteints par la direction de l'entreprise. Ensuite, examinez chaque processus plus en détail.

Quelles sont les interventions efficaces ?

Pour optimiser les effectifs, diverses méthodes sont de plus en plus utilisées, très efficaces et inédites pour les employeurs. Ceux-ci incluent:

• Sous-effectif. Elle est représentée par un processus au cours duquel les salariés sont sortis de l'entreprise. Ils peuvent être inscrits auprès d'une autre entreprise, exécutant les mêmes tâches.
• Sous-traitance. Elle implique le retrait du processus de travail direct du travail de l'entreprise. Cela entraîne une réduction des coûts de l'entreprise, ainsi qu'une diminution du nombre d'employés.
• Location d'employés. Il suppose que l'entreprise utilise les services d'un employé qui n'est pas officiellement enregistré. Ces spécialistes sont proposés par des sociétés de leasing spéciales sur la base d'un accord spécifique. Pendant une certaine période de temps, la direction de l'organisation évalue les capacités et les capacités d'un spécialiste. Si la coopération réussit, un contrat de travail à durée indéterminée est conclu.

En Russie, les méthodes ci-dessus d'optimisation du nombre d'employés dans une organisation sont assez rarement utilisées, mais elles sont effectivement utilisées dans les pays occidentaux, car elles vous permettent d'atteindre vos objectifs avec un minimum de coûts et d'efforts de votre part. des propriétaires de l'entreprise.

Politique de réduction des dépenses

Un gestionnaire qui envisage d'optimiser doit étudier certaines recommandations de spécialistes, pour lesquelles il sélectionne la littérature professionnelle appropriée. L'optimisation du nombre de personnel est presque toujours associée à la nécessité de réduire le nombre d'employés dans l'entreprise. Cela peut être dû à un changement de direction, à l'introduction de nouveaux équipements ou à d'autres facteurs.

Réduire la quantitéles travailleurs peuvent être utilisés de différentes manières:

• licencier des citoyens en rédigeant un accord de paix, par lequel les employés peuvent s'attendre à recevoir une bonne compensation;
• s'il est nécessaire d'arrêter la coopération avec des employés qui ne s'acquittent pas de leurs tâches principales, leurs actions conduisent donc à de mauvais résultats dans le fonctionnement de l'entreprise, alors la certification est effectuée, donc s'il s'avère que résultats de ce processus que le citoyen n'a vraiment pas les compétences et les connaissances nécessaires, alors il est licencié en raison d'une incohérence avec sa position;
• réduction de personnel ou de poste, mais la procédure doit être effectuée conformément aux exigences de la loi, par conséquent, tous les employés avec lesquels les contrats seront résiliés sont informés du processus prévu deux mois à l'avance, et certaines personnes ont également un droit préférentiel de rester dans l'entreprise;
• licenciement des employés qui violent régulièrement la discipline du travail, car dans de telles conditions, ils n'apportent aucun profit à l'entreprise, ils peuvent donc être licenciés dans le cadre d'une action disciplinaire.

C'est la nécessité d'arrêter de coopérer avec les spécialistes embauchés tout en optimisant le taux d'effectif qui conduit au fait que les employés ont une attitude négative envers ce processus.

Raisons pour avoir des employés inutiles dans une entreprise

L'optimisation des effectifs est presque toujours associée à la nécessité de résilier les contrats de travailavec différents employés. Ils peuvent ne pas être à la hauteur de la tâche ou ne pas être en mesure de travailler dans un autre domaine d'activité. L'identification de ces spécialistes est assez simple, mais il est important de savoir exactement d'où ils viennent dans l'entreprise. Les raisons de l'apparition de travailleurs supplémentaires qui n'apportent aucun profit à l'entreprise incluent:

• si l'entreprise met à jour l'équipement et les technologies, de nombreux employés ne peuvent tout simplement pas faire face à ces éléments, et généralement ce problème survient chez les personnes après 45 ans;
• l'entreprise utilise des descriptions de poste mal rédigées et mal conçues, de sorte que de nombreux employés ne comprennent pas quelles actions sont incluses dans leurs fonctions;
• l'ensemble du bureau n'est pas divisé en zones et départements, donc tous les employés sont dans une grande pièce, remplissant diverses fonctions;
• le chef d'entreprise est un nouveau venu dans l'entreprise, par conséquent, lors de l'ouverture de l'entreprise, il n'a pas formé une structure organisationnelle compétente;
• il n'y a pas de planification du personnel dans l'entreprise, donc les employés sont embauchés spontanément, et cela se réfère généralement aux entreprises où les gens invitent leurs parents ou amis à travailler;
• l'entreprise n'a pas une répartition claire des pouvoirs entre tous les employés de l'entreprise;
• dans chaque succursale, le directeur général peut exécuter de manière indépendante des services fonctionnels, ce qui conduit souvent à une organisation du travail analphabète des employés;
• un contrat de travail type est établi avec les travailleurs qui doivent effectuer un travail temporaire;
• dansl'entreprise reçoit de nouveaux équipements qui ont besoin de nouveaux employés, et les anciens spécialistes restent en tant qu'assistants, bien qu'ils n'apportent aucun avantage à l'entreprise.

Afin de ne pas devoir licencier des employés à l'avenir, les entrepreneurs doivent adopter une approche responsable dans la sélection des employés. Pour un travail saisonnier ou ponctuel, il est souhaitable d'établir des contrats à durée déterminée.

Comment les employés supplémentaires sont-ils identifiés ?

Avant d'optimiser les effectifs, il est nécessaire d'établir les raisons de sa mise en place, ainsi que de choisir les meilleures méthodes et formes. En règle générale, la procédure est requise lorsqu'un grand nombre d'employés sont identifiés qui n'apportent aucun avantage à l'entreprise. Vous pouvez les définir des manières suivantes:

• un audit du personnel est en cours pour déterminer la structure des employés par poste, âge et autres critères;
• compare le taux de croissance des coûts salariaux avec le taux de croissance du bénéfice des activités de l'entreprise;
• estimer le nombre d'employés dans les entreprises concurrentes.

Avant de licencier ou de licencier des travailleurs, vous devez évaluer si ce processus apportera un résultat positif pour le fonctionnement de l'entreprise.

Comment se déroule le processus ?

Si le chef d'entreprise se rend compte de la nécessité d'optimiser les employés, il peut alors effectuer le processus par lui-même ou faire appel à des professionnels. Si l'approche classique de cet événement est choisie, les méthodes suivantes sont exécutées:

• le directeur de l'entreprise détermine les orientations prometteuses pour le développement de l'entreprise, ainsi que les objectifs qui doivent être atteints sur une certaine période de temps;
• les formes et les méthodes d'optimisation future sont sélectionnées;
• la procédure sélectionnée est mise en œuvre, pour laquelle de nouveaux spécialistes peuvent être embauchés, ainsi que les employés actuels peuvent être licenciés ou réduits;
• tous les processus mis en œuvre dans l'entreprise sont en cours de révision, car la cause des pertes peut être non seulement des employés qui n'ont pas le niveau de qualification requis, mais aussi d'autres nuances des activités de l'entreprise;
• établissement d'un nouveau tableau des effectifs;
• de nouvelles descriptions de poste ou d'autres documents sont introduits, sur la base desquels les spécialistes travaillent.

Si une entreprise utilise des licenciements pour réduire le nombre d'employés, l'employeur doit se préparer à des pertes financières importantes, car il est nécessaire de verser une indemnité de départ aux employés licenciés.

Souvent, même les institutions budgétaires reçoivent une commande pour optimiser le nombre d'employés. Cela est généralement dû à la faible efficacité d'une telle organisation.

Recommandations aux employeurs

Si le chef d'entreprise décide d'utiliser l'optimisation, il est conseillé de prendre en compte les conseils suivants:

• il est nécessaire de trouver une approche individuelle au licenciement de chaque employé;
• l'employeur doit se préparer à l'insatisfaction des employés;
• il est souhaitable d'utiliser diverses incitations qui permettent aux citoyens d'arrêter de fumer par eux-mêmes ou en compilantaccord des parties;
• si nécessaire, un emploi à temps partiel est utilisé;
• si un employé a une bonne expérience, mais ne gère pas bien les nouvelles tâches, il est conseillé de l'envoyer suivre une formation avancée et de ne pas le forcer à démissionner immédiatement.

Si, dans le cadre de l'optimisation, des salariés sont licenciés illégalement, ils peuvent aller en justice pour être réintégrés et recevoir des dommages moraux de la part du directeur.

Conclusion

La restructuration et l'optimisation des effectifs d'une entreprise sont des processus complexes qui peuvent être mis en œuvre sous différentes formes et types. Leur objectif principal est de minimiser les coûts de main-d'œuvre pour les employés. Ils peuvent consister à embaucher ou à licencier différents travailleurs.

La procédure peut être effectuée par les employés de l'entreprise ou par des spécialistes tiers. S'il est prévu de licencier des spécialistes, il est important de mener à bien ce processus en tenant compte des exigences de la loi afin qu'une telle décision de l'employeur ne puisse pas être contestée.