2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Dans l'article, nous examinerons les principales tâches de l'organisation. Après tout, la société moderne interagit avec de nombreuses organisations différentes. Cette interaction se produit quotidiennement et détermine le contexte social, social et financier de la vie d'une personne.
Le concept d'organisation - qu'est-ce que c'est ?
Une organisation est définie comme un groupe de personnes interagissant les unes avec les autres pour atteindre des objectifs communs, à l'aide de conditions financières, juridiques et autres. Les objectifs devant eux sont fixés par le chef et leur fournit des ressources matérielles, de travail et d'information. Cette approche est une méthode efficace de coordination du travail dans l'entreprise pour réaliser rapidement certaines envies. Plus il est grand, plus les buts et objectifs de l'organisation sont élevés.
Caractéristiques distinctives
Chaque organisation a ses propres caractéristiques:
- Fixer des objectifs. Des objectifs définis publiquement déterminent le sens de l'existence, fixent undirection des actions aux participants, les connecter et les rassembler. Mais en même temps, il y a des entreprises dont le but est une existence commune.
- L'aliénation, qui consiste en l'isolement des processus internes et la présence de frontières séparant l'entreprise de l'environnement externe. La frontière peut être matérielle (mur, clôture) et immatérielle (interdiction, restrictions, statuts, etc.). Un tel exemple peut être une circulation fermée de fonds d'une institution financière, lorsque tous les coûts de production sont entièrement remboursés grâce à la vente de produits.
- Répartition du travail entre les travailleurs.
- La présence d'informations économiques, technologiques, managériales, de liens sociaux entre ses composantes individuelles pour assurer un soutien mutuel.
- Régulation indépendante des questions internes, en tenant compte des tâches spécifiques définies, tant externes qu'internes. Ces tâches sont déterminées par un centre interne qui coordonne tous les types d'activités, de personnes, et il peut y en avoir plusieurs, mais il y en a toujours une principale.
- L'organisation se distingue par les valeurs culturelles, les traditions, la religion, les normes de comportement, les symboles. Qui déterminent en grande partie la nature des relations et la direction du comportement des gens.
Les tâches et les fonctions d'une organisation sont importantes.
Quels sont les principaux objectifs ?
Chaque organisation a un objectif, les plus grandes peuvent en avoir plusieurs. Il s'agit d'un résultat spécifique, strictement défini dans le temps, et qui est nécessaire à l'exécution, déterminédans la mission d'origine.
L'objectif principal de l'organisation est sa propre production. Si l'organisation perd cet objectif ou le supprime délibérément, son existence devient alors discutable. Si une organisation perd son orientation interne vers la survie, seules des forces externes suffisamment puissantes peuvent la sauver. Dans ce cas, beaucoup d'efforts seront consacrés à la récupération.
Conversion des ressources
L'objectif de nombreuses organisations est de transformer certaines ressources pour obtenir un résultat. Les ressources si nécessaires à l'organisation comprennent: la main-d'œuvre, les finances, la technologie et l'information.
La réalisation des objectifs s'accompagne toujours de restrictions, qui sont fixées soit par l'organisation elle-même, soit de l'extérieur.
Restrictions internes et externes
Les contraintes internes incluent: le principe de l'entreprise, le ratio des coûts, la production, le financement, le niveau de commercialisation, la capacité de gestion, etc.
Les restrictions externes comprennent: la loi législative, un bond de l'inflation, le marché des concurrents, les changements de la situation économique sur le marché, la question financière de la coopération avec les partenaires réguliers et les débiteurs et autres.
En fixant ses objectifs, l'organisation définit d'abord quatre domaines importants pour elle-même:
- revenu de l'organisation;
- collaboration avec les clients;
- soutien matériel des employés;
- protection sociale.
Bgrandes entreprises, il existe plusieurs structures différentes et plus d'un niveau de gestion, à partir duquel la hiérarchie des objectifs est constituée, c'est-à-dire la division des objectifs de niveau supérieur en objectifs de niveau inférieur. La particularité de cette construction est due au fait que:
- pour un haut niveau de la hiérarchie, des objectifs avec une nature plus large et un intervalle de temps plus long sont définis;
- les objectifs de bas niveau constituent la base de la mise en œuvre des objectifs de niveau supérieur.
Dans les organisations, ils analysent les objectifs existants en utilisant un modèle spécial pour cela. Lors de la construction de ce modèle, leur formulation inclut: le contenu de la mission (que réalisons-nous ?), la portée de l'objectif (quelle devrait être l'échelle ?), le temps à atteindre (quel est le délai ?).
Objectifs de l'organisation
La direction principale de la division du travail dans l'entreprise est la définition des problèmes. Ils ne sont pas prescrits à un employé spécifique, mais directement à son poste, département ou succursales, qui sont résolus dans un certain format dans un délai spécifié.
Les tâches de l'organisation sont principalement liées à la planification des travaux en cours et sont de nature plus opérationnelle. Ils sont divisés en fonction du travail effectué avec des personnes, avec des équipements, avec des informations. En outre, leurs caractéristiques communes incluent: la fréquence et le temps nécessaire pour terminer.
Les tâches de l'organisation sont étroitement liées aux spécificités du travail.
Que fait l'équipe de direction ?
La tâche principale de la gestion d'une organisation est le bon fonctionnement d'une entité économique. Etle profit n'est pas la raison principale de l'existence de l'entreprise. Les revenus garantissent le fonctionnement ultérieur de l'entreprise, car le bénéfice reçu vous permet de surmonter les risques liés à la vente de biens sur le marché. Avec une augmentation constante du nombre de concurrents, avec des changements dans les conditions de financement, une situation économique instable dans l'industrie, l'objectif de la direction est de surmonter toutes sortes de risques.
Les tâches principales de l'organisation de gestion sont les suivantes:
- sélection de travailleurs qualifiés;
- incitations matérielles au travail des employés, création de conditions de travail confortables;
- contrôle du travail effectué par tous les départements;
- entrer sur de nouveaux marchés;
- définir des objectifs pour le développement de la campagne;
- mettre en évidence les objectifs prioritaires;
- résolution rapide des problèmes;
- problèmes de surveillance soulevés.
Structure
Nous avons examiné les tâches de gestion de l'organisation. Chaque entreprise a une structure. Il révèle les connexions et les relations entre les départements de différents niveaux. Les économistes distinguent les types de relations suivants:
- Vertical (superviseur - sub alterne).
- Horizontal - des liens de gestion égaux qui contribuent à une meilleure interaction entre les départements.
- Linéaire-fonctionnel, lorsque le fonctionnel prépare des informations pour le manager, qui en assume l'entière responsabilité.
- Divisional - ce sont des structures indépendantesservices (par exemple, des filiales enregistrées en tant qu'entité juridique distincte).
- Matrix, dans laquelle les activités sont menées dans plusieurs directions à la fois. Cette configuration peut être utilisée dans une organisation de conception.
- Les subdivisions combinées sont regroupées selon diverses caractéristiques et critères. Cela permet de créer un système correspondant à la stratégie, de combiner le principe de leadership unifié avec la spécialisation. Mais la configuration flexible ne fonctionne pas toujours, elle conduit à de fréquentes interactions verticales.
Conclusions
Les objectifs de la structure de l'organisation, les règlements sur les subdivisions, les règlements, les instructions dues, la dotation en personnel, les règlements de gestion et le budget doivent être élaborés sans faute. Pour ce faire, il est nécessaire d'étudier les spécificités des relations, la situation économique et sociale de l'entreprise. La meilleure gestion d'une organisation est une compréhension des principales caractéristiques et principes de fonctionnement, le respect des obligations externes, une interaction réussie avec les différentes structures de la société, à la fois commerciales et non commerciales.
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