Qu'est-ce qu'une division séparée ? La procédure d'enregistrement et de liquidation d'une subdivision distincte de l'organisation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Une unité structurelle distincte est un bureau de représentation ou une succursale d'une entreprise, à l'emplacement duquel au moins un lieu de travail a été formé pendant une période de plus d'un mois. Il sera considéré comme formé, indépendamment du fait que les informations le concernant soient reflétées dans les documents constitutifs et autres documents organisationnels et administratifs, et sur l'étendue des pouvoirs qui lui sont conférés. Cette disposition est établie à l'art. 11, p.2, NK.

Poste de travail spécifique

Il n'y a pas de définition dans le Code des impôts. Cependant, c'est dans TK. Un travailleur est un lieu où un salarié doit se rendre pour exercer ses fonctions et qui est contrôlé indirectement ou directement par l'employeur. Cette définition est contenue dans l'art. 209 du Code du travail. Récemment, les bureaux « virtuels » sont devenus très populaires. Il s'agit du travail à distance de spécialistes surdomicile. L'appartement et la propriété de l'employé ne sont pas sous le contrôle de l'employeur. À cet égard, dans ce cas, le lieu de travail au sens normatif n'est pas formé. En conséquence, un tel bureau distant ne peut être considéré comme une division distincte.

De plus, le lieu de travail doit être formé par l'entreprise elle-même. Par exemple, une organisation peut louer ou acheter un bâtiment. Si une entreprise envoie son salarié dans une autre entreprise pour une durée supérieure à un mois, et que le lieu de travail est créé par l'entreprise d'accueil, alors il n'est pas non plus question de créer une division distincte. Dans ce cas, le spécialiste sera considéré comme détaché au sens de l'art. 166 savoirs traditionnels. Une autre condition importante est l'équipement du lieu de travail. Cela signifie qu'il doit être correctement équipé pour que l'employé puisse exercer ses fonctions.

Isolement territorial

Ceci est le deuxième signe clé d'une succursale ou d'un bureau de représentation. La définition de l'isolement territorial est également absente du Code des impôts. Au sens du signe lui-même, on peut supposer que nous parlons d'une adresse différente pour l'emplacement de la succursale / du bureau de représentation. Il doit être différent de l'emplacement de l'organisation principale indiqué dans ses documents constitutifs. Dans l'art. 11, paragraphe 2, du Code des impôts stipule que l'adresse de localisation d'une subdivision distincte est le lieu où l'entreprise principale opère par l'intermédiaire d'une succursale/d'un bureau de représentation.

Classement

Conformément au Code civil, une subdivision distincte peut être constituée sous la forme d'une succursale ou d'un bureau de représentation. DéfinitionCette dernière est donnée à l'art. 55, p.1, Code civil. Selon la norme, un bureau de représentation est une subdivision distincte d'une entité juridique qui agit dans l'intérêt de l'entreprise principale et la protège. La définition d'une succursale est un peu plus large. Elle est considérée comme une subdivision distincte, qui est située en dehors du territoire de la société principale, exerce toutes ses fonctions ou seulement certaines, y compris celles liées à la représentation.

Moment important

La création d'une subdivision distincte est réalisée par décision de l'assemblée générale. Il aborde les questions clés liées aux activités d'une succursale ou d'un bureau de représentation. Une fois la décision prise, une ordonnance est émise. Une unité séparée peut, mais n'est pas obligée d'avoir un chef. Cependant, les informations sur une succursale ou un bureau de représentation doivent être indiquées dans la documentation constitutive de l'entreprise principale. Cette prescription est contenue dans l'art. 55, page 3, Code civil. L'enregistrement d'une subdivision distincte est effectué en envoyant les données pertinentes à l'organisme autorisé. Les informations sont saisies dans le registre d'État unifié des personnes morales. A partir de ce moment, la succursale ou le bureau de représentation sera considéré comme établi. Il convient de noter que les subdivisions distinctes ne sont pas des entités juridiques et n'agissent pas en tant que sujets de relations juridiques civiles. Cependant, ils ont certaines responsabilités. En particulier, conformément à l'art. 19 La subdivision distincte du code des impôts doit payer des impôts.

Inscription

L'ouverture d'une subdivision distincte implique la soumission de documents à laorgane du Service fédéral des impôts. L'organisation principale opérant par l'intermédiaire d'un bureau de représentation ou d'une succursale est tenue d'envoyer une demande d'enregistrement dans un délai d'un mois. à compter de la date de constitution. L'enregistrement d'une subdivision distincte est effectué auprès du Service fédéral des impôts, situé à l'adresse de son travail, et non de l'entreprise principale. Il existe des situations où un bureau de représentation (ou une succursale) est créé, mais aucune activité n'est exercée par son intermédiaire. En vertu de la loi, il n'est pas nécessaire de s'inscrire dans ce cas. Cependant, si après 2 mois, par exemple, l'entreprise principale commence à travailler par l'intermédiaire de sa subdivision distincte, elle aura l'obligation de soumettre une demande à l'organe territorial du Service fédéral des impôts. Mais dans ce cas, il y aura violation des délais fixés par la loi. À cet égard, il est conseillé de procéder à l'enregistrement dans un délai d'un mois à compter de l'ouverture de l'unité, que les activités soient menées ou non par son intermédiaire. Si un bureau de représentation / une succursale est formé sur le territoire de la région de Moscou, dans lequel se trouve l'entreprise principale, une notification est soumise à l'organe territorial du Service fédéral des impôts de la manière prescrite par l'art. 23, p.3, NK.

Nuances

En pratique, une entreprise peut constituer plusieurs succursales ou bureaux de représentation sur le territoire d'une commune, mais dans des zones relevant de la compétence d'autorités de contrôle différentes. Dans ce cas, l'inscription est autorisée à l'inspection à l'emplacement de l'une des subdivisions distinctes au choix du siège social. Cette disposition est inscrite à l'art. 83, alinéa 4 du Code des impôts. L'entreprise principale doit informer par écrit l'organe territorial du Service fédéral des impôts, quiil a choisi. En conséquence, la déclaration pour une subdivision distincte sera soumise à cette inspection.

Obligation fiscale

Il existe deux normes dans le Code relatives à l'enregistrement d'un EP. Dans l'art. 116 du Code des impôts prévoit une amende en cas de violation du délai dans lequel la demande doit être présentée. Sa valeur est de 5 000 roubles, et si la période est en retard de plus de 3 mois, alors 10 000 roubles. Dans l'art. 117 du Code des impôts établit la responsabilité de la mise en œuvre des activités de l'entreprise sans enregistrement. Dans ce cas, le contrevenant encourt une amende d'un montant de 10% du bénéfice reçu, mais pas moins de 20 000 roubles. Si l'activité sans enregistrement a été exercée pendant plus de 3 mois, l'amende est doublée (20% des revenus, mais pas moins de 40 000 roubles).

Impôt sur le revenu des unités distinctes

Les règles de sa déduction sont déterminées par l'art. 288 NK. Séparer les taxes de partage et les montants des avances dans la partie versée en faveur du Fédéral. budget, sont transférés sans répartition par les succursales / bureaux de représentation, à l'emplacement de l'entreprise principale. Cette règle est établie au paragraphe 1 de l'article ci-dessus. Les montants déduits des budgets régionaux sont répartis entre les succursales / bureaux de représentation et le siège social. Les paiements sont effectués aux adresses où se trouvent l'entreprise principale et chaque division distincte. Le bénéfice que la succursale / le bureau de représentation reçoit affecte les proportions de la distribution des cotisations obligatoires.

Responsablebureau

Si une entreprise a plusieurs divisions au sein d'une même région, elle peut choisir une structure responsable et, à travers elle, verser des contributions obligatoires au budget. Le montant du paiement dans ce cas sera calculé en fonction de la part des revenus déterminée par la totalité des indicateurs des succursales / bureaux de représentation. Cette règle est prévue au paragraphe 2 de l'art. 288 NK. Le siège social informe le Service fédéral des impôts aux adresses des autres bureaux de représentation/succursales dont la division distincte particulière a été choisie comme responsable. Des notifications sont également envoyées en cas de modification de la procédure de déduction des paiements, du nombre de succursales opérationnelles et d'autres circonstances affectant le respect des obligations envers l'État.

Emplacement du PO

Actuellement, le concept d'adresse légale est répandu. Dans le même temps, beaucoup entendent par là l'emplacement réel de l'organisation. Pendant ce temps, il est déterminé par l'adresse d'enregistrement de l'État. Il coïncide à son tour avec le lieu de travail d'un organe exécutif permanent ou d'une personne dotée des pouvoirs appropriés. Cette disposition est établie à l'art. 54, page 2, Code civil. Les informations sur l'emplacement de l'organe exécutif sont indiquées dans la documentation constituante.

De plus, un concept tel que l'adresse réelle est utilisé. Il est associé au lieu où l'organisation opère. Certaines inspections territoriales du Service fédéral des impôts associent l'adresse réelle à une subdivision distincte et l'adresse légale à l'entreprise principale. Selonexperts, cette approche ne peut pas être qualifiée de correcte. Une subdivision distincte doit d'abord être séparée territorialement du bureau principal, et des informations à ce sujet doivent être contenues dans la documentation constitutive. Si l'organisation opère à une adresse autre que celle indiquée dans la charte, mais qu'il n'y a aucune information à ce sujet, elle ne peut pas être reconnue comme bureau de représentation ou succursale.

Fermeture d'une division distincte

Lorsqu'une succursale/un bureau de représentation est liquidé, l'entreprise principale est obligée de modifier les documents fondateurs. La radiation de l'inspection du Service fédéral des impôts sera effectuée sur la base des informations du Registre d'État unifié des entités juridiques. Pour ce faire, le formulaire C-09-3-2 est rempli et transmis à l'organisme de contrôle approprié. La fermeture d'une subdivision distincte s'accompagne d'une désinscription à la FSS et au PFR. Les notifications pertinentes doivent être envoyées dans un délai d'un mois à compter de la date de la décision de liquidation.

Occasions spéciales

Il est nécessaire de prendre en compte le schéma selon lequel fonctionne une subdivision distincte. Le solde, par exemple, peut ne pas être tenu, le compte courant et les employés peuvent être absents. Dans ce cas, respectivement, le bureau de représentation/succursale n'est pas enregistré auprès de la FSS et du PFR. Toutefois, le ministère de la Santé et du Développement social, dans l'une des lettres explicatives, souligne que l'entreprise principale est tenue d'informer les départements territoriaux des fonds à l'adresse de son emplacement de la liquidation de toute division, qu'elle ait ou non un compte courant compte, un bilan séparé, des charges en faveur detravailleurs et autres personnes. Ainsi, les notifications sont envoyées de toute façon. Si une division distincte d'une LLC a été enregistrée dans les fonds, l'organisation principale envoie:

1. Dans la FSS et la CRF, un message sur la liquidation. Il est fabriqué sous n'importe quelle forme.
2. Dans la CRF à l'adresse de la comptabilité de l'unité:

• demande de radiation de l'entreprise à l'emplacement de la succursale/du bureau de représentation dans le bureau territorial du fonds;
• copie de la décision de liquidation du PO.

Après réception des documents spécifiés, la CRF désenregistre l'unité dans les cinq jours.

Fonctionnalités de rapport

Lors de la décision de liquidation d'une succursale/d'un bureau de représentation, la documentation mise à jour pour les périodes en cours et à venir est soumise à l'inspection à l'adresse du siège social. Sur la page de titre de la déclaration, dans la ligne sur l'emplacement, est apposé le code 223. Dans la partie supérieure, le point de contrôle attribué à l'entreprise à l'emplacement de la succursale / bureau de représentation liquidé est indiqué. La section n ° 1 contient le code OKATO de la localité sur le territoire de laquelle l'activité a été exercée et les taxes de la subdivision distincte ont été payées.

Licenciement des employés du PO situé dans une autre zone

La résiliation des contrats de travail s'effectue de la manière établie pour la liquidation d'une organisation (article 81, paragraphe 1, du Code du travail). De l'explication de la Cour suprême, il s'ensuit qu'une autre localité est le territoire situé en dehors de la localité donnée. Les règles prévoient qu'en cas de liquidation d'une entreprise, les salariés en sont informés au plus tard 2 mois à l'avance. jusqu'à la résiliation immédiate du contrat. L'avis est établi par écrit et remis pour examen à chaque salarié contre signature.

En outre, une ordonnance est émise pour mettre fin à l'emploi. Il est compilé selon f. T-8 ou sous la forme que l'entreprise a développée de manière indépendante. Chaque employé prend également connaissance de la commande contre signature. Il est obligatoire de faire une inscription dans le livret de travail et la carte personnelle de l'employé. Il renvoie à l'art. 81 savoirs traditionnels. Le salarié reçoit le livret de travail le jour de la résiliation du contrat. En même temps, l'employé signe le livre comptable et la carte personnelle. La législation oblige l'employeur à effectuer un règlement complet avec les employés, y compris une indemnité de départ. Sa taille est égale au salaire moyen par mois. L'indemnité de départ est versée pendant 2 mois.

Résiliation du contrat avec un employé de l'OP situé dans la même zone que l'entreprise principale

Lorsqu'un bureau de représentation/succursale est liquidé, les employés sont licenciés de la manière prescrite pour la réduction du personnel. Dans ce cas, l'employeur doit:

1. Justifiez la nécessité de vos actions par des raisons économiques, organisationnelles, techniques.
2. Proposer à un salarié un emploi en fonction de ses qualités professionnelles et de son état de santé. L'employé doit se voir offrir tous les postes vacants disponibles qui répondent aux besoins du citoyen dans la localité donnée. Si cela est prévu dans la convention de travail ou la convention collective, l'employeurinforme l'employé de la disponibilité de places en dehors du territoire où le PO est liquidé. Si ces instructions ne sont pas respectées, le salarié a le droit d'exiger sa réintégration.
3. Se conformer aux exigences de l'art. 179 savoirs traditionnels. Avec une réduction de l'organisation, tout d'abord, les employés avec un niveau de qualification plus élevé, ainsi que ceux qui sont interdits de licenciement, restent. Ces derniers, par exemple, incluent les femmes enceintes.

Les salariés dont le contrat sera rompu en sont informés au plus tard 2 mois avant la date de licenciement. La procédure est menée avec la participation obligatoire du corps syndical des travailleurs. En cas de litige, les représentants de l'employeur et des salariés peuvent s'adresser à l'inspection du travail.

NDFL

Selon les règles générales, les entreprises soumettent des données sur les revenus des particuliers au Service fédéral des impôts, agissant en tant qu'agents fiscaux. Les informations sont fournies à la fin de la période au cours de laquelle les régularisations et les paiements ont été effectués, au plus tard le 1er avril. Si une subdivision distincte est liquidée au milieu de l'année, la procédure spécifiée dans la lettre du Service fédéral des impôts n ° KE-4-3 / 4817 du 28 mars 2011 s'applique. Informations sur les revenus des citoyens qui sont employés de bureaux de représentation / succursales est fourni à l'Inspection du Service fédéral des impôts à laquelle est soumis à la TVA. Si l'activité de l'unité prend fin au milieu de l'année, les informations sont transférées pour la dernière période de reporting. C'est la période allant du début de l'année jusqu'à la fin de la liquidation.

Retrait decomptabilité dans l'inspection du Service fédéral des impôts

Une organisation qui ferme une subdivision distincte est tenue de le signaler à l'organisme de contrôle de son emplacement. Cela doit être fait dans les trois jours à compter de la date d'approbation de la décision de liquidation. Vous pouvez envoyer une notification de différentes manières. Par exemple, le responsable peut fournir un avis d'inspection personnellement ou par l'intermédiaire de son représentant. La loi autorise l'envoi d'un document par courrier recommandé, ainsi que par des canaux de communication d'informations. Dans ce dernier cas, la notification doit être certifiée par une signature numérique renforcée du directeur de l'entreprise ou d'un employé disposant de l'autorité appropriée. Après réception du message, l'inspection du Service fédéral des impôts supprime l'OP du registre dans les dix jours. L'organisme de contrôle adresse l'avis correspondant à l'organisme. Dans le même temps, il convient de rappeler que si un audit sur site est effectué en relation avec l'entreprise, alors sur le site de l'unité, elle ne sera pas radiée tant qu'elle n'est pas terminée.

Extra

En cas de violation des conditions de notification de l'inspection du Service fédéral des impôts sur la liquidation d'une subdivision distincte, l'entreprise principale peut être tenue pour responsable. Il est établi à l'art. 126, page 1, NK. En outre, des sanctions administratives sont également prévues pour le chef de l'organisation. Elle est définie à l'art. 15.6 du Code des infractions administratives. Ainsi, lors de la planification de la procédure de liquidation, il est important de respecter tous les délais fixés par la loi.