Qu'est-ce qu'un projet ? Définition du projet, de ses caractéristiques et caractéristiques

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'approche projet pour atteindre les objectifs fixés permet:

1) Combiner des objectifs significatifs pour l'entreprise, dont la réalisation est possible dans un avenir prévisible.

2) Planifiez les allocations plus efficacement.

3) Coordonner les actions des managers et des artistes.

Qu'est-ce qu'un projet ? Définition du concept

Le mot « projet » (projectus) est traduit du latin par « exceptionnel, en avant, en saillie ». Et si vous reproduisez ce mot dans le lexique d'Oxford, vous obtenez: "un démarrage d'entreprise bien planifié, une entreprise créée personnellement, ou un travail en commun nécessaire pour atteindre des objectifs précis". Si nous abordons la réponse à cette question plus en détail, alors le projet est:

une campagne (ou une liste d'actions de suivi) grâce à laquelle certains problèmes ou une idée brillante seront résolus;

une ou plusieurs tâches ponctuelles, sans lesquelles la mise en œuvre du projet sera difficile,définir et atteindre des objectifs clés;

tâche temporaire qui doit être accomplie dans un délai défini en utilisant une certaine quantité de ressources;

acte dont la réalisation équivaut à obtenir le résultat souhaité;

un ensemble d'efforts limités par le temps et les ressources ou la réalisation d'activités nécessaires pour atteindre l'objectif (tout le travail est effectué par une organisation spéciale créée pour de telles tâches);

liste d'activités chronométrées, dont la mise en œuvre conduira à l'obtention du seul résultat correct; en règle générale, ces événements visent des changements qualitatifs ou le développement d'un nouveau produit (service);

promouvoir et structurer plusieurs idées et définir les objectifs des projets faisant partie du projet principal, mise en œuvre conjointe de divers plans d'action (activités);

concevoir des opérations séquentielles dont la mise en œuvre permettra d'obtenir certains résultats à l'avenir;

une description détaillée des actions prévues dans une période déterminée et dans des conditions précises, dont le but est de changer la situation à l'avenir;

un événement qui nécessite un plan détaillé et implique une série d'opérations visant à modifier fondamentalement la situation existante;

un rêve, un flux, un mécanisme par lequel on peut se réaliser dans le futur, avec l'utilisation subséquente des concepts énumérés ici pour la réalisation de soi;

enquêter sur un sujet d'intérêt dans le présent pour planifier l'avenir

Par variété, les projets peuvent être personnels (par exemple, développer un site Web personnel) ou en développement, obligeant la société à changer (parfois au-delà de la reconnaissance).

Caractéristiques distinctives

Le projet, dont la définition n'a pas d'analogues, est appelé innovation ou nouveauté. Et si dans un proche avenir il n'est pas nécessaire de répéter la mise en œuvre de tous les points du projet (ou il n'aura jamais besoin d'être résolu), cela s'appelle une seule fois.

Si le résultat final doit être reçu à une date prédéterminée, la caractéristique distinctive de ce projet est le délai. Et lorsque l'implication de spécialistes de différents domaines est nécessaire pour donner vie au projet, la définition du projet peut se résumer en un mot: l'interdisciplinarité.

Risques

Les risques et les difficultés dans le développement et la gestion d'un projet surviennent principalement si ces tâches n'ont pas été résolues au préalable. Le degré de risque du projet dépend directement de son ampleur et de l'équipement des artistes interprètes (disponibilité du matériel, des matériaux et des outils nécessaires). De nombreux risques, par exemple, sont supportés par un projet d'investissement dont l'identification des sources est impossible sans l'obtention des connaissances nécessaires.

Financement de projets d'investissement

Le financement interne ou l'autofinancement est réalisé aux frais de l'entreprise - le fondateur du projet et prévoit la dépense de fonds personnelsactionnaires. De plus, la possibilité d'utiliser le bénéfice net de l'entreprise, ainsi que des déductions amorties, n'est pas exclue et la formation de capital est strictement ciblée. Ce type de financement n'est possible que si le projet est petit.

Définir un projet à financement externe:

1) Le financement externe peut être fourni par l'État, les entreprises financières et non financières, le public, les investisseurs étrangers et des fonds supplémentaires à la disposition des fondateurs.

2) Actionnariat et apports en actions.

3) Prêts et obligations des banques d'investissement.

Facteurs limitatifs

Tout projet a trois facteurs limitants:

• Échéances. Pour calculer correctement la durée du projet, les tâches techniques sont divisées en blocs de construction, puis la « levée » de la quantité de travail est évaluée et les résultats sont comparés à l'expérience des développeurs à succès.
• Ressources. Par exemple, les ressources humaines: gérer les employés, définir le travail de projet en utilisant leurs talents et leurs capacités.
• Résultat. Les composantes de cet item sont: solvabilité financière, commercialisation habile, efficacité économique, professionnalisme du chef de projet et des exécutants.

Programmes de projet

Lorsque l'on considère le travail d'une organisation, on peut presque toujours noter deux options clés pour ses activités qui existentune fois:

soi-disant "attrition" et transactions ou offres périodiquement récurrentes;

projets

Les principales différences entre ces deux activités sont la cyclicité des processus répétitifs et la subordination à un calendrier spécifique d'actions axées sur l'obtention d'un résultat unique.

Par exemple, dans une usine de fabrication de voitures, les opérations d'atelier, la comptabilité et le traitement du courrier sont des activités répétitives. Les transactions récurrentes se caractérisent par un degré de certitude assez élevé et nécessitent une approche systématique, dont le but est d'augmenter l'efficacité de production des installations et des équipements existants.

La définition d'un projet orienté vers la mise en œuvre de tout changement interne ou externe est, par exemple, la création des dernières modifications, le réajustement des convoyeurs ou l'introduction de nouveaux systèmes automatiques. Les changements externes peuvent concerner des campagnes de marketing, l'élargissement du champ d'activité de l'organisation, l'évolution des relations de marché. En particulier, les options suivantes peuvent être notées:

projets de formation coordinatrice (réorganisation de l'entreprise, introduction d'innovations, etc.);

projets de création d'entreprise (développement de la recherche, production des derniers produits, formation de tendances progressistes, entrée sur des marchés jusque-là inconnus);

projets de formation (maintenance) d'infrastructures (réparations programmées, remplacement d'équipements, etc.);

plans commerciaux réalisés dans le cadre du contrat (fabrication etlivraison de produits originaux ou non présentables, développement, prestation de services originaux)

Cette liste peut être poursuivie si nous la complétons par des exemples provenant de différents secteurs industriels, qui présentent des différences importantes dans l'échelle de travail, les délais, le nombre d'employés et l'importance des résultats.

Orienté résultats

Le but de tout projet est d'obtenir un résultat spécifique, c'est-à-dire d'atteindre l'objectif. Un objectif spécifique est le moteur du projet.

Définir un projet implique d'effectuer des tâches interdépendantes. Les projets orientés vers des objectifs sont dotés d'une profonde signification intérieure nécessaire à leur mise en œuvre. La principale caractéristique de la gestion de projet est la précision dans la définition et la formulation des objectifs, du plus haut niveau à la formulation détaillée d'objectifs moins importants.

De plus, le projet peut être considéré comme une réalisation étape par étape de tâches simples extrêmement clairement formulées, et son avancement comme la réalisation de tâches plus vastes. Le projet n'est considéré comme terminé qu'une fois l'objectif final atteint.

Qu'est-ce qu'un portefeuille de projets

Portfolio - une collection de projets (programmes) unis avec un seul objectif: rendre la gestion plus confortable et réussie. Les projets rassemblés dans le portefeuille ne peuvent pas être interconnectés, pas unis par un objectif commun et exister indépendamment les uns des autres.