Comment faire la comptabilité à domicile : conseils d'experts

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le salaire est payé régulièrement, mais il n'y a jamais d'argent. Beaucoup de nos compatriotes seront d'accord avec cette affirmation. Quel est le problème - dans le bas niveau des salaires ou dans l'incapacité de distribuer correctement les fonds personnels ? Nous allons essayer de comprendre comment faire la comptabilité à domicile et apprendre à contrôler les finances de votre famille.

Pros de la planification financière à domicile

À première vue, la comptabilité à domicile peut sembler une tâche ennuyeuse et routinière. Collecter constamment tous les chèques et enregistrer les dépenses est inhabituel pour ceux qui n'ont jamais pensé à leurs propres dépenses auparavant. Mais en fait, la planification financière est la clé de la stabilité et de la prospérité. En commençant à noter vos dépenses et vos revenus, vous pourrez rapidement trouver la réponse à la question: "Où va l'argent ?". Une répartition rationnelle des fonds et de l'épargne vous aidera à économiser pour des achats importants et à vous débarrasser de vos dettes. Un budget familial est un outil de planification financière accessible à tous. Avec lui, vous pouvez apprendre à économiser de l'argent,refuser les acquisitions spontanées et gagner en indépendance financière. Comment faire une comptabilité à domicile correctement et efficacement ?

Options courantes pour organiser un budget familial

Les plus courantes sont trois formes de budget familial. Il s'agit d'un budget commun, partiellement commun ou séparé. La version classique de la distribution des fonds dans de nombreuses familles de notre pays est l'argent familial commun. Ce système suppose que tout l'argent gagné est conservé par l'un des conjoints, il est également responsable de leur répartition et de leurs dépenses. Le plus souvent, avec une telle organisation du budget, la femme contrôle l'argent. Le principal inconvénient de cette option est la responsabilité accrue (pour la répartition des fonds) de l'un des époux. Dans ce cas, le plus souvent la plupart des tâches ménagères incombent à celui qui gère la trésorerie. Un budget séparé est souvent choisi par les jeunes couples. Dans ce cas, chacun des époux gère ses revenus personnels, tout en en allouant une partie aux besoins communs. L'option n'est pas mauvaise, mais seulement si le mari et la femme travaillent et ont un revenu stable. La forme la plus démocratique du budget familial: en partie général. Il en existe deux variétés. Dans le premier cas, la majeure partie de l'argent gagné par les époux est ajoutée à une tirelire commune et dépensée en fonction des besoins de la famille. Dans le même temps, chacun a suffisamment de finances dans sa gestion personnelle. Dans le second cas, la plupart des salaires des époux sont consacrés aux dépenses de base du ménage. Argent gagné par le deuxième de la paire (salaire inférieur)reporté. Les deux options constituent une base très appropriée pour une planification financière compétente. Comment faire la comptabilité à domicile, qui doit gérer l'argent dans la famille? Chaque couple doit trouver la réponse à cette question directement par lui-même. Toutes les options de budget domestique décrites ci-dessus sont acceptables et ont le droit d'exister.

Outils de comptabilité à domicile

Comment faire la comptabilité à domicile: dans un ordinateur portable, dans un programme informatique ou dans votre smartphone personnel ? Tout dépend de votre style de vie et de vos préférences personnelles. Le format classique est le grand livre. Il s'agit d'un cahier, d'un bloc-notes ou d'un cahier de grange, pré-ligné pour le nombre de dépenses. Dans ce cas, le budget est rempli à la main. Vous aurez besoin de stylos (il est plus pratique d'utiliser au moins 2 couleurs). Il est utile de conserver votre grand livre avec une calculatrice pour des calculs faciles et rapides. Une option alternative pour maintenir un budget domestique plaira aux amateurs de documentation électronique. Le célèbre programme Microsoft Office Excel a été créé spécifiquement pour travailler avec des tableaux. Il n'est pas difficile à maîtriser même pour un utilisateur de PC inexpérimenté. Comment faire la comptabilité à domicile dans Excel, y a-t-il des nuances? Non, tout est comme dans un cahier papier - il vous suffit de créer un tableau de la bonne taille. Aujourd'hui, la planification financière privée est un sujet brûlant. Si vous le souhaitez, il est facile de trouver des applications spéciales pour PC et smartphones, ainsi que des services en ligne conçus pour gérer votre budget domestique. De nombreux utilisateurs les trouvent incroyablement pratiques. Souvent, ces programmesont vraiment de beaux ajouts sous forme de listes de courses, de rappels, de résumés automatiques du mois.

Règles de base pour tenir un budget familial

Que faut-il savoir sur la comptabilité pour réussir à appliquer ses principes dans la vie de tous les jours ? La première règle est la régularité. Enregistrez régulièrement toutes les dépenses. Nous n'avons pas tous la possibilité de remplir quotidiennement des feuilles de calcul financières. Cependant, cela doit être fait au moins une fois tous les 2 jours. Si vous écrivez moins souvent, vous risquez d'oublier une partie importante de vos menues dépenses. Les planificateurs financiers recommandent de ne manquer aucun détail. Souvent, les "petites" dépenses telles que les frais de transport en commun, les glaces et le café sur le chemin du retour représentent une part importante de tout poste de dépense.

Comment remplir correctement la section des revenus ?

La première et plutôt importante section du budget des ménages est le revenu familial. Tous les fonds reçus par les membres de la famille sont enregistrés ici. Ce sont les salaires, les avantages sociaux, les intérêts sur les investissements. N'oubliez pas les revenus ponctuels. Les primes, les cadeaux financiers personnels, les indemnités doivent également être enregistrés. Même si vous avez gagné à la loterie ou trouvé accidentellement une facture dans la rue, assurez-vous d'enregistrer le montant reçu dans la section des revenus. Il s'avère que toutes les sources de revenus peuvent être divisées en stables et ponctuelles. Bien sûr, la planification financière doit être basée sur le premiercatégorie.

Principaux postes de dépenses

Le poste de dépenses le plus important est celui des mensualités. Chaque personne indépendante paie des factures mensuelles pour les services publics, Internet et la téléphonie, l'éducation. Il s'agit généralement de montants fixes. Si nous effectuons une comptabilité à domicile, tous les paiements mensuels réguliers peuvent être placés dans une seule colonne. De nombreuses personnes modernes consacrent leurs finances personnelles à des études supplémentaires ou à leur développement personnel. Dois-je entrer le coût d'un abonnement à un centre de fitness ou à des cours de langue dans la section mensualités ? S'il n'y a pas plus de 3 de ces dépenses, il est logique de les noter dans la même section. Avec un plus grand nombre de services éducatifs payants, il est logique de les mettre dans une colonne séparée. La prochaine grande section du budget des ménages est la nourriture. Combien de colonnes doit-il y avoir dans un tableau, comment faire correctement la comptabilité à domicile ? Tout dépend des besoins et des habitudes de la famille. Dépenses standard pour la plupart: maison, vêtements, produits chimiques ménagers, médicaments, loisirs, loisirs, cadeaux. Si la famille a des enfants ou des animaux domestiques, une section de dépenses distincte peut également être attribuée à chacun d'eux. Combien de sections votre budget devrait avoir, vous comprendrez dès que vous commencerez à le gérer. N'oubliez pas de créer une colonne "Divers". Il sera possible d'enregistrer toutes les dépenses oubliées, ainsi que les dépenses qui ne se prêtent pas au classement sélectionné.

Le budget de la maison sera-t-il adapté ?

Il suffit d'écrire vos dépenses pendant 1-2 mois, etvous pourrez comprendre où vont les fonds de votre famille. La plupart de nos compatriotes, inconsciemment liés à l'économie domestique, ne peuvent nommer que le montant des mensualités avec confiance. Et ce sont déjà des données importantes pour l'analyse. Si le coût des charges et autres cotisations mensuelles obligatoires dépasse la moitié du revenu familial, c'est l'occasion de penser à trouver un emploi à temps partiel ou à changer d'emploi principal. Dans les cas où cela n'est pas possible, des subventions devraient être tentées. Pour de nombreuses catégories de bénéficiaires, des réductions sociales sont accordées pour les factures de services publics et l'éducation des enfants. Assurez-vous de résumer régulièrement les résultats du budget et d'analyser la rationalité des dépenses. Vous savez déjà comment faire la comptabilité à domicile. Un programme PC conçu pour contrôler les dépenses personnelles peut lire toutes les données saisies de manière automatisée. Si vous tenez un budget familial dans un cahier, vous devrez utiliser une calculatrice.

Principes de l'économie durable

La comptabilité à domicile vous rendra plus conscient de vos dépenses. Comment économiser sans sacrifier la qualité de vie ? L'alimentation est l'un des postes de dépenses les plus importants. Vous pouvez vraiment économiser sur la nourriture si vous établissez toujours à l'avance un menu approximatif et des listes d'achats nécessaires. Comparez les prix dans divers magasins, effectuez des achats auprès de grossistes. Vous pouvez également économiser beaucoup sur l'achat de vêtements en visitant les ventes saisonnières et en privilégiant les articles des collections précédentes. Essayez d'abandonnerachats impulsifs, essayez de planifier à l'avance chaque visite au magasin.

Comment faire la comptabilité à domicile dans un cahier: exemple de remplissage

Nous vous proposons un modèle approximatif de comptabilité à domicile sous forme papier. Vous pouvez dessiner le même tableau dans votre grand livre ou le modifier un peu. Selon certains experts, il est beaucoup plus pratique de disposer les dépenses fixes sous forme de colonnes verticales et de les remplir au fur et à mesure des transactions financières. Ce n'est qu'une des options pour faire la comptabilité à domicile dans un cahier. L'exemple donné au début de ce paragraphe convient mieux à une jeune famille ou à un planificateur financier unique. Cependant, si le budget concerne des conjoints ayant au moins un enfant, la disposition verticale des colonnes est la plus pertinente.

Conclusion

Nous avons essayé de décrire le plus en détail possible ce qu'est la comptabilité à domicile. Comment procéder, un exemple de tableau, des options pour organiser un budget familial - tout cela est présenté dans notre revue. Il est peut-être temps de commencer à enregistrer tous les revenus et dépenses dès aujourd'hui ?