Travailler dans la logistique. Le concept, les tâches et les fonctions de la logistique

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Après la transition de la Russie vers une économie de marché, le développement rapide des affaires a commencé dans le pays. Cependant, il existe encore des problèmes dans le domaine de la coopération commerciale concernant le mouvement et la livraison des matières premières, des finances, des informations et des produits finis. Les problèmes d'organisation de tous ces processus concernent le travail des services logistiques de l'entreprise et des entreprises de logistique individuelles. De tels événements, malgré leur facilité apparente, sont assez complexes et prennent du temps. C'est pourquoi travailler dans la logistique nécessite non seulement une expérience dans ce domaine, mais également une quantité importante de connaissances.

Définition du concept

Qu'implique le terme "logistique" ? Cela signifie gérer les flux d'informations, de finances et de marchandises. A cet égard, le travail de la logistique consiste à trouver le moyen le plus rationnel d'acheminer le produit dans la chaîne, dont le maillon initial est le fabricant et le maillon final est le destinataire ou le consommateur. La complexité de ce processus réside dansla nécessité de contrôles stricts. Il doit être effectué à partir du moment de la réception de la demande et des informations sur les mouvements à venir jusqu'à la libération des produits finis, leur stockage dans un entrepôt et leur livraison.

Qu'est-ce que le travail (logistique) ? Un spécialiste qui doit résoudre de tels problèmes doit construire un processus de manière à ce que l'entreprise reçoive le maximum de profit tout en encourant le minimum de coûts. Mais en même temps, vous devrez économiser de l'argent à bon escient. Après tout, l'acheteur est déterminé à recevoir les marchandises de la plus haute qualité, ce qui a un coût raisonnable pour lui. De plus, tout mouvement de produits doit être effectué dans des délais permettant le niveau de qualité de service requis.

Sujet, buts et objectifs

Donc, nous avons considéré le concept de logistique. Les tâches et les fonctions de la logistique, ainsi que son objet et ses objectifs, découlent directement de la définition donnée ci-dessus. Commençons par le sujet de cette science. En logistique, c'est la gestion exercée sur les flux de ressources d'une entreprise individuelle, ainsi que le contrôle de l'état des matières premières, des matériaux et des marchandises. C'est le but de cette discipline. Il consiste à augmenter l'efficacité de l'organisation, ce qui est possible en trouvant des moyens de déplacer des fonds, des finances et des biens de la manière la plus rentable.

Tous les travaux effectués en logistique sont conçus pour résoudre les tâches suivantes:

• gérer les mouvements de produits;
• exercer un contrôle sur les flux organisés d'informations, de finances, de services et de produits finis;
• prédire les besoins de l'entreprise en ressources;
• planifier le mouvement des richesses.

Les fonctions logistiques sont un groupe élargi d'opérations pour la livraison de marchandises, dont la mise en œuvre est nécessaire pour atteindre les objectifs. Leur liste comprend:

• travail sur la formation des liens économiques nécessaires pour résoudre la question de la fourniture de biens ou de la prestation de services, ainsi que leur développement, leur rationalisation et leur ajustement;
• détermination des directions et des volumes des flux de valeurs matérielles;
• calcul d'estimations prédictives des besoins de transport;
• hébergement, développement et organisation de l'entreposage dans l'entreprise;
• détermination de l'itinéraire optimal pour déplacer les marchandises dans leurs lieux de stockage;
• gestion des stocks de ressources dans la sphère de la circulation;
• effectuer le transport et les opérations connexes le long de l'itinéraire de la cargaison;
• effectuer des opérations telles que le marquage et l'emballage, le chargement et la préparation préalable;
• gestion des opérations d'acceptation et de stockage de la cargaison, ainsi que l'organisation de son mouvement en petits lots.

Toutes les fonctions logistiques ci-dessus se caractérisent par deux caractéristiques principales. Ils en concluent que:

• l'ensemble des travaux est soumis à la réalisation d'un seul objectif;
• les transporteurs de toutes ces fonctions sont les sujets - participants au processus logistique.

Quand peut-on évaluer l'efficacité du travail effectué ? Les fonctionsles services logistiques de l'entreprise ne sont évalués qu'au stade de la réalisation de l'objectif final.

Création d'un département qui gère le mouvement des marchandises

Le rôle de la logistique dans le travail d'une entreprise industrielle moderne est assez important. C'est pourquoi la direction de toute entreprise doit veiller à créer un département qui systématisera les processus de déplacement des marchandises. Une telle unité, située dans la structure de l'entreprise, devrait introduire la gestion logistique dans la vie quotidienne de l'entreprise. Le service doit être directement subordonné au chef d'entreprise.

Les entreprises dotées d'un tel département réunissent toutes les fonctions, sans lesquelles il est impossible d'exécuter efficacement les commandes, dans un mécanisme puissant contrôlé de manière centralisée, à l'aide duquel les tâches de toute complexité sont résolues à un niveau professionnel et avec une grande responsabilité. Mais en même temps, il convient de garder à l'esprit que le travail dans le département logistique ne doit pas se substituer aux activités des unités structurelles concernées. Sur le plan organisationnel, tous les maillons de la gestion de l'entreprise doivent être construits de manière à interagir avec le service chargé de la circulation des biens matériels. Ceci, à son tour, optimisera les opérations et assurera la pérennité de l'entreprise.

Tâches du service

Les responsabilités professionnelles des spécialistes des services logistiques n'incluent pas l'obligation d'éliminer les défaillances, ni de résoudre les situations conflictuelles et les problèmes qui surviennent. Leur fonction est de coordonner et d'analyser la mise en place de grands blocsTâches. La gestion en logistique est la coordination des opérations visant à atteindre l'objectif principal de l'entreprise.

Le département qui coordonne le mouvement des marchandises doit travailler en étroite collaboration avec toutes les divisions fonctionnelles de l'entreprise, en optimisant leurs activités et en créant une certaine stabilité systémique pour l'entreprise.

Influencer les directions

Le service logistique, étant une structure distincte dans l'entreprise, influence les problèmes suivants:

• interaction avec les services douaniers, les inspections fiscales et d'autres agences gouvernementales;
• traitement des informations entrantes sur les commandes, les clients existants, les points de livraison, ainsi que sa refonte afin d'optimiser le mouvement des marchandises;
• les réserves de matières premières, car l'une des tâches du logisticien est l'approvisionnement rapide et ininterrompu des clients en produits, ce qui nécessite un contrôle de sa libération;
• achat (il est sous le contrôle du service logistique, car il affecte le processus de vente).

Malgré le large éventail de tâches assignées au département, le travail en logistique ne signifie pas un remplacement physique des divisions fonctionnelles concernées de l'entreprise. Après tout, en règle générale, le volume et la quantité des commandes peuvent être tels qu'ils ne permettent tout simplement pas à un spécialiste conçu pour coordonner les flux d'actifs matériels de couvrir toutes les facettes des livraisons en détail et avec une qualité élevée. C'est pourquoi il est si important de comprendre que la stratégie logistique consiste à gérercommandes, et les autres départements concernés de l'entreprise doivent coordonner ces processus.

Exemples d'utilisation

Combien cette spécialité est-elle demandée ? La logistique est un maillon indispensable qui est nécessaire à toutes les étapes de l'activité entrepreneuriale. Un exemple en est l'organisation de la production alimentaire:

1. La première étape est la planification d'entreprise. Dans le même temps, la logistique vous permet de calculer correctement les avantages de la localisation de la production dans un emplacement sélectionné. Seul un spécialiste dans ce domaine pourra répondre à la question de savoir si l'activité sera rationnelle du point de vue du coût de livraison des matières premières, ainsi qu'en lien avec l'éloignement de leurs emplacements. Il convient de garder à l'esprit que les tâches que l'entrepreneur définit pour le logisticien doivent être résolues dès que possible.
2. Après l'ouverture de la production et le démarrage de la production des produits finis, il faudra organiser sa vente. La planification logistique est un processus très important. Surtout quand il s'agit de produits périssables comme le pain, le lait, les saucisses. En effet, dans ce cas, la rapidité et la fluidité du processus de vente contribueront finalement à l'absence de pertes de l'entreprise. De plus, au stade où les relations avec les clients sont encore en cours de formation, il devient très important de livrer la marchandise au moment souhaité.
3. Gestion des ventes. A ce stade, une interaction étroite entre le service logistique et les autres divisions structurelles de l'entreprise est réalisée. Il travaille plus étroitement avec le marketing. Le management en logistique représenteest l'organisation des activités coordonnées de toutes les structures de l'entreprise, qui assureront l'accomplissement complet et précis des tâches définies.

Polyvalence

Le travail en logistique nécessite un grand nombre d'opérations. C'est la polyvalence de cette activité qui est nécessaire pour:

• conclure et suivre l'exécution des contrats avec les acheteurs et les fournisseurs;
• organisation du transport (parfois livraison des matériaux requis);
• contrôle des stocks de l'entreprise;
• résoudre les problèmes rencontrés avec les autorités douanières;
• analyse des besoins existants du marché;
• développement et conclusion de contrats avec les clients, qui tiennent compte des aspects juridiques et juridiques.

Relation avec le service marketing

Le travail d'un spécialiste de la circulation des marchandises, ainsi que celui qui la vend, est particulièrement étroitement lié au stade de la vente des produits manufacturés. Parallèlement, l'objectif ultime des activités des services logistique et marketing est d'augmenter les volumes de vente tout en organisant le processus de mise en œuvre le plus qualitatif. Dans ce cas, les tâches générales suivantes sont résolues:

• organiser et construire un réseau qui répartit l'expédition des marchandises en fonction de leur demande, tout en minimisant les coûts;
• sélection des emballages et conteneurs pour les marchandises afin qu'ils attirent le client et garantissent l'intégrité de la cargaison;
• développement d'une politique de prix, qui permettra de modifier le coût des marchandises à la fois dans le sens de sa diminution et dans le sens de son augmentation.

Contrôle du mouvementarticle

Que fait exactement un employé dont la spécialité est la logistique ?

Il, étant au service organisationnel de l'entreprise, fait ce qui suit:

• développe des itinéraires optimaux pour livrer les marchandises avec la charge maximale de transport, dans les plus brefs délais et tout en maintenant la qualité requise des marchandises;
• effectue les calculs nécessaires visant à réduire les coûts de transport, qui peuvent être effectués à l'aide d'un seul véhicule livrant plusieurs envois à la fois dans une seule direction;
• responsable de la sécurité des marchandises pendant leur transport, qui est assurée par la sécurité de l'itinéraire, le chargement et le déchargement rapides des produits, ainsi que le calcul des conditions d'humidité et de température du transport;
• travaille efficacement avec d'autres unités commerciales pour augmenter les bénéfices, réduire les coûts et augmenter la rentabilité.

Tâches des services logistiques

L'infrastructure d'une grande entreprise consiste parfois en un ensemble complexe d'objets individuels situés à une distance considérable les uns des autres. À cet égard, le service logistique est un service différent qui contrôle certains domaines de l'entreprise. Par exemple, leur travail peut concerner le transport de marchandises et l'entreposage de biens matériels. En même temps, la tâche de ces services est d'organiser le fonctionnement normal de toutes les chaînes reliant les objets de l'entreprise et d'assurer leurbonne communication.

Ainsi, le logisticien des transports travaille sur la planification des itinéraires et établit également l'ordre de circulation des marchandises. Il prépare tous les documents nécessaires qui accompagnent les marchandises et exerce un contrôle ultérieur sur toutes les étapes du mouvement des biens matériels. En outre, un tel spécialiste s'occupe des questions d'assurance des valeurs des marchandises transportées et prépare également les documents douaniers.

Le travail dans la logistique d'entrepôt n'est pas moins important. Il représente l'organisation des activités de tous les terminaux et complexes chargés du stockage des produits et matériaux. Les tâches d'un tel logisticien incluent les questions de détermination de l'ordre non seulement de placement, mais également de stockage des produits. En outre, il doit former un schéma clair permettant le traitement en temps opportun des valeurs des marchandises et des matériaux. Un logisticien d'entreposage expérimenté est capable de sélectionner l'équipement de stockage et d'organiser l'utilisation efficace de l'espace utilisable disponible.

Avancement de carrière

Les responsables logistiques commencent généralement en tant qu'assistants. Il s'agit d'un assistant qui prépare la documentation nécessaire et traite diverses informations sur chaque étape du mouvement des actifs matériels.

À ce stade de travail, une personne peut déterminer le domaine d'activité dans lequel se développera sa future carrière de logisticien. Cependant, pour accéder au plus haut niveau professionnel, il vous faudra un diplôme attestantrecevoir des études supérieures. Que devrait-il être? Il existe des universités qui dispensent une formation spécialisée, mais, en plus, les économistes et les spécialistes des douanes peuvent postuler au poste de logisticien.

Les employeurs les plus demandés sont les spécialistes de la logistique qui ont reçu des certificats internationaux et suivi des cours de formation avancée. En même temps, un bon manager doit avoir d'excellentes capacités d'analyse et d'organisation. Lorsque vous travaillez avec des partenaires étrangers, vous aurez également besoin de connaître une langue étrangère.

Seule une personne responsable peut devenir un gestionnaire travaillant dans la logistique, car il sera responsable d'assurer le fonctionnement continu de toute l'entreprise. De plus, un tel spécialiste doit avoir de bonnes compétences en communication et établir facilement des contacts avec les gens. Au travail, il aura également besoin d'une qualité telle que la résistance au stress. Après tout, un tel spécialiste est sous la pression constante des transporteurs, des fournisseurs et de la direction.