Comptabilité des produits finis : objectifs comptables, méthodes, coût, documentation

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les produits finis sont les produits, ainsi que les produits semi-finis, qui sont acceptés dans l'entrepôt d'une organisation ou d'une entreprise. Ils sont traités et répondent aux exigences et spécifications nécessaires. Aussi, lors de l'expédition des produits, un contrôle doit être effectué, qui indique le nombre de marchandises, leur état. C'est la comptabilité des produits. Examinons de plus près ce processus.

Caractéristique

Les produits finis doivent répondre aux exigences de GOST et passer le contrôle de qualité. Il est également envoyé dans un entrepôt pour stockage. Les inventaires peuvent être des types suivants:

1. Production brute. Celui émis par l'entreprise pour une certaine période de temps.
2. Comparable. Ce sont des produits précédemment fabriqués dans une installation particulière.
3. Incomparable. Ce sont des produits qui sont fabriqués pour la première fois. Après avoir été emballés, ils doivent aller à l'entrepôt. L'employé est responsable de la sécurité du produit, qui porte le matérielresponsabilité.

Lorsque les stocks de production sont transférés à l'entrepôt, l'employé doit enregistrer ce fait. Cela peut être fait en divisant les produits en différentes catégories de produits. La méthode de comptabilité par carte et sans carte peut être appliquée. Les soldes des stocks sont vérifiés régulièrement via l'inventaire.

Objectifs de la comptabilité produit

L'objectif principal de la comptabilité des produits est de refléter sur les informations du compte de contrôle comptable concernant l'expédition des produits de production à diverses sociétés et entreprises. Vous pouvez également en mettre d'autres en surbrillance:

• traitement pertinent et de qualité de la documentation pour la libération des produits finis;
• contrôle des marchandises dans les lieux où elles sont stockées.

Méthodes de comptabilité

Les produits qui ont été transformés peuvent être contrôlés de plusieurs manières:

• compte tenu du coût réel des produits finis;
• à prix discount sur factures;
• sur les dispositions relatives aux coûts directs.

Coût réel

Si une certaine entreprise assume la responsabilité de la tenue de la documentation des marchandises basée sur le coût, le contrôle ne sera effectué qu'à l'aide du compte spécial 43 "Comptabilité des produits".

Lorsqu'un article est expédié vers un entrepôt d'inventaire fabriqué, la transaction est enregistrée comme un débit et un crédit. Cela signifie que les produits sont pris en compte.

Coût incomplet

La comptabilité réduite dépend des coûts directs. Il ne prend pas en compte les coûts d'exploitation et de production. Autrement dit, la comptabilisation des produits consiste à contrôler les coûts associés à la vente de biens. Le reste des dépenses n'est pas pris en compte.

Comptabilité planifiée

Le contrôle réglementaire des produits est utilisé pour évaluer les articles en stock.

Pour organiser un processus de réflexion efficace dans le chiffre d'affaires des marchandises, il doit être basé sur la détermination du coût de chaque article.

Cette méthode de calcul consiste à introduire une comptabilité séparée pour la production de produits finis au coût, qui sera différente de la norme et prévue. Les écarts doivent être pris en compte par rapport à la nomenclature. Dans ce cas, des dérogations peuvent être accordées pour certains groupes de marchandises.

Par conséquent, les écarts et les coûts prévus aident à déterminer la comptabilisation de la production. L'avantage de cette méthode est qu'il existe un système de valorisation unique pour la planification des coûts. Il convient d'utiliser cette option dans le cadre d'une production à grande échelle, où il existe une large gamme de produits finis.

Prix négocié

Ce prix dépend de son accord avec le client, auquel la vente de produits est effectuée. Il s'avère que sa taille peut affecter la vitesse des ventes. Après tout, si le coût est élevé, des problèmes peuvent survenir lors de la vente des produits. Ici, il est nécessaire de trouver un compromis et de fixer un prix qui sera avantageux pour tous les participants à la relation contractuelle. Une telle étapela transaction est considérée comme très importante, car en l'absence d'accord sur les conditions, les produits ne peuvent être vendus et les parties subiront des pertes. La portée de l'évaluation contractuelle des produits est similaire aux options précédentes.

Exigences

Les produits finis, qui sont déjà préparés pour la vente, doivent être remis pour être stockés dans un entrepôt. Dans ce cas, la personne détenant le contrôle devient financièrement responsable. Si les marchandises ont des caractéristiques de grande taille et ne peuvent pas être livrées à l'entrepôt en raison de certaines circonstances, le client les accepte. Pour ce faire, il prélève les produits sur le lieu de leur fabrication.

Les produits doivent toujours être correctement indiqués dans les documents et avoir des factures, des certificats d'acceptation. Lorsqu'il arrive à l'entrepôt, un grand livre est lancé.

Suivez-le et contrôlez-le avec des indicateurs de coût. En pratique, avec ce type d'indicateurs, des situations litigieuses peuvent survenir nécessitant l'utilisation de différentes méthodes de calcul.

Lorsqu'il est nécessaire de former les prix des articles, il est important de s'assurer du bon rapport pour calculer l'argent dépensé par l'organisation de fabrication. Il s'avère que plusieurs groupes de produits ayant le même coût réel doivent avoir une estimation comptable similaire.

De telles actions doivent être effectuées afin de répartir correctement les écarts de position.

Si le coût reflété des écarts et le coût prévu sont reflétés pour les positions, les prix de vente des produits ne doivent pas être considérés commecomptabilité. De telles actions ne seront pas tout à fait correctes, car le rapport du prix des marchandises vendues ne correspond parfois pas à son coût. Il s'avère que les marchandises ont les mêmes indicateurs monétaires et que les fonds dépensés pour sa fabrication peuvent être différents.

Comptabilité des matières premières

Les matières premières des produits finis sont nécessaires au processus de fabrication des produits industriels. Il doit être vérifié à l'aide d'un contrôle technologique avant d'être autorisé pour une mise en œuvre ultérieure. Mais une certaine organisation elle-même doit acheter des matières premières à l'entrepreneur. De plus, les employés évaluent les marchandises en fonction de la valeur du coût moyen.

Le directeur de production est généralement responsable de la sécurité du produit fini, ainsi que de l'utilisation des matières premières. Un accord doit être conclu avec les personnes qui contractent des obligations matérielles. Les produits finis peuvent être envoyés aux cafés, buffets, cantines pour leur vente ultérieure. Afin de pouvoir livrer la marchandise, le comptable doit établir un document spécial. Il doit être établi en double exemplaire. Chaque document doit être numéroté. C'est en dessous que les produits seront enregistrés dans le magazine. Un citoyen qui est financièrement responsable des produits doit le signer. De plus, la feuille de rapport est signée par le chef. Ce n'est qu'après de telles actions que les stocks de production peuvent être expédiés.

Documents

Dans les documents des produits, la valeur comptable et le prix de vente doivent être indiqués. Ce qui compte, c'est qu'il soitfourni pour chaque élément. Les produits qui n'ont pas le temps de se vendre reviennent à la production de produits finis. Cela se produit généralement à la fin de la journée de travail.

Lorsque le processus de distribution des produits n'est pas séparé de l'étape de production, dans ce cas, la documentation de déclaration n'est pas délivrée. Seul un journal est tenu pour contrôler ces étapes. Il enregistre rapidement tous les produits transférés de la production. La vente de biens s'effectue généralement par distribution et contre espèces.

Automatisation comptable

Avant une comptabilisation automatisée et la libération des produits finis, une analyse est effectuée. Grâce à cela, vous pouvez apporter des modifications à la tenue des comptes comptables. Il est également nécessaire de déterminer la portée de l'automatisation. Après cela, il deviendra clair combien d'informations peuvent être traitées. Vous devez décider de l'ordre de déplacement vers l'ordinateur. Le processus de traitement des documents est très important, surtout lorsqu'il s'agit d'une grande entreprise. En règle générale, une telle production a un grand nombre de comptables. Il peut être composé de quinze salariés dont les tâches comprennent la tenue des papiers officiels et leur traitement. Mais il est nécessaire de faire la transition concernant l'automatisation du workflow progressivement. Si vous commencez à traiter toutes les données en même temps, le processus s'arrêtera et il n'y aura aucun résultat. Tout d'abord, cette tâche consiste à comptabiliser les produits avec la création de différentes spécifications pour les marchandises.

Comptabilisation du prix des marchandises

Lorsque la comptabilité est importante, la planification etdétermination de la demande de matières premières. Lors du calcul, il est nécessaire de prendre en compte non seulement les indicateurs naturels, mais également les indicateurs de prix. Il est très important de contrôler la production conformément à toutes les exigences, car l'admission d'erreurs peut nuire aux résultats du travail. Les produits finis qui ont une marge doivent être soumis à une inspection. Le coût total est spécifié en fonction des informations basées sur l'inventaire. La taille de la remise peut être déterminée à partir du rapport du montant ou de la majoration sur les marchandises dans le solde, qui peut apparaître au début du mois. L'analyse comptable doit afficher en détail tous les indicateurs, ainsi que la différence de prix, des marchandises qui ont été expédiées ou sont restées dans l'entreprise.

Inventaire des produits

L'inventaire est effectué après que les produits finis de l'organisation ont passé toutes les étapes de vérification technique. Ce n'est qu'après ce processus que le décompte des marchandises qui sont en stock ou gâtées. Il vérifie également la pertinence et la fiabilité des informations sur les produits expédiés. Il s'avère que la tâche principale de ce type de comptabilité est de vérifier l'exactitude des informations. Autrement dit, la quantité et l'état des marchandises doivent être reflétés dans la documentation. L'important est qu'il n'y ait pas de différence. Ce qui est indiqué dans les documents doit être présent dans l'entrepôt. S'il y a des erreurs et des inexactitudes, vous devez refaire les calculs.

Ordre et timing

Le contrôle des stocks est effectué une à deux fois par an, et peut également être effectué à la demande dule chef d'une entreprise particulière.

Une commission spéciale est désignée à cet effet. Il est généralement composé de: personnel comptable, ingénieurs, économistes. Si l'un des participants à un tel événement est absent, les résultats comptables peuvent être invalidés.

Avant le début du contrôle, les documents sont étudiés, et lors du contrôle, un rapport est établi sur la base des données reçues. Les informations doivent correspondre. Les informations reçues sont consignées dans des actes spéciaux. Dans le même temps, il est interdit de laisser des lignes vides lors du remplissage des documents. Les informations doivent être complètes. Il est également nécessaire d'apposer une signature sur chaque feuille de documentation. Si toutes les informations sont exactes et qu'il n'y a pas de plainte contre les membres du personnel de contrôle, un reçu est délivré. Il indique des informations selon lesquelles en cas d'actions douteuses, les personnes assument la responsabilité financière. Pour clarifier le nombre de marchandises, elles peuvent être dépassées. Les produits de câblage finis qui s'avèrent endommagés sont perçus comme des coûts de production. En cas de révélation de pertes injustifiées, le coupable sera responsable sous la forme d'une amende.

Ainsi, comptabiliser correctement les produits finis est une tâche très importante. De telles actions affectent les performances d'une production particulière. Par conséquent, il est nécessaire d'indiquer avec précision toutes les données visant à garantir que le processus de production n'est pas perturbé. Une documentation appropriée nécessite une éducation spéciale.

Ce matériel vous aidera à comprendre etcomprendre ce qu'est la comptabilisation des marchandises et quelle séquence d'actions est utilisée dans la mise en œuvre du contrôle des produits. Parfois, il peut être difficile de comprendre les différents termes et conventions. Par conséquent, dans cet article, les principes de base ont été examinés à l'aide desquels les marchandises sont contrôlées. En plus de rendre compte de leur état et de surveiller la sécurité dans l'entrepôt des produits finis de l'entreprise.