Dois-je enregistrer le sceau IP ? IP peut-il fonctionner sans imprimer

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-07 20:58

Quels sceaux sont nécessaires pour la propriété intellectuelle ? Un entrepreneur peut-il travailler sans eux ? Dois-je enregistrer un sceau IP? Répondre à ces questions n'est pas facile. Du point de vue de la loi, un entrepreneur individuel peut apposer une signature personnelle sur le document, et dans la plupart des cas, cela suffira. Cependant, il y a des nuances…

Ai-je besoin d'un sceau IP ?

Premièrement, la loi prévoit plusieurs situations où un sceau est requis pour un entrepreneur individuel:

• Lors de l'embauche de personnel, vous devrez apposer un sceau sur le cahier de travail de l'employé. Sinon, le dossier d'emploi sera invalide.
• Lorsque vous travaillez avec des commandes gouvernementales - sans sceau, ils n'accepteront tout simplement pas une candidature à un appel d'offres.
• Lorsque vous remplissez des formulaires de déclaration stricts: reçus de vente, lettres de voiture, bons, reçus.

Deuxièmement, de nombreux entrepreneurs refuseront tout simplement de travailler avec des entrepreneurs individuels. Cela est particulièrement vrai pour les gros joueurs. ceet c'est compréhensible: après tout, un entrepreneur individuel peut cacher la présence d'un sceau et plus tard invalider le contrat en refusant de remplir ses obligations. Par conséquent, le fait de l'absence de sceau devra être documenté - un certificat. Il est compilé sous forme libre par l'entrepreneur lui-même.

Troisièmement, certaines banques peuvent refuser d'ouvrir un compte courant, invoquant des instructions internes. À tout le moins, un entrepreneur individuel ne pourra certainement pas travailler avec un chéquier sans impression.

Imprimer sur IP - plus

Les avantages que la présence d'un sceau donne à un entrepreneur:

• possibilité de travailler sur des contrats gouvernementaux;
• statut et garantie complémentaire pour les contreparties;
• possibilité d'embaucher du personnel;
• Dans certaines situations, vous pouvez accepter des espèces sans caisse enregistreuse.

Impression sur IP - contre

D'une part, l'impression est toujours nécessaire, même si elle n'est pas toujours requise par la loi. Cependant, gardez à l'esprit qu'il faudra du temps et de l'argent pour fabriquer et réparer. Il est facile de le perdre si vous le portez avec vous tout le temps. Cependant, il doit toujours être "à portée de main".

De plus, n'oubliez pas que le sceau peut simplement être volé - que faire dans une telle situation, lisez ci-dessous. Il existe de nombreux exemples où des entrepreneurs potentiels ont même fait l'objet d'une enquête en raison du fait que des tiers ont falsifié une signature et utilisé leur sceau à leurs propres fins égoïstes. Et les pertes matérielles et de réputation dans une telle situation - en généralconversation séparée.

Et si le sceau est perdu ou volé ?

Il est important d'agir le plus rapidement possible. La commande est:

1. Appeler la police. Ici, vous devez rédiger une demande, vous devez donc avoir un passeport, un TIN et un OGRNIP avec vous.
2. La police délivrera un certificat qui servira de base à la production d'un nouveau sceau. Lors de la résolution des litiges, l'ancien sera invalidé à partir de la date indiquée dans la demande.

3. Si avant cela, l'entrepreneur individuel a enregistré un sceau auprès du bureau des impôts, vous devez le contacter pour exclure l'ancien des listes et en enregistrer un nouveau. La plupart, ayant demandé à un avocat s'il est nécessaire d'enregistrer le sceau IP et ayant reçu une réponse selon laquelle ce n'est pas nécessaire, négligent l'enregistrement. Et puis ils le regrettent.

Pourquoi enregistrer un sceau IP au bureau des impôts ?

Cette question peut être abordée de 2 côtés. Dans ce contexte, il serait plus correct de demander ceci: "Est-il nécessaire d'enregistrer le sceau IP du point de vue de la loi ?" Non, il n'y a pas une telle exigence. Mais comment un entrepreneur peut-il se protéger autrement ? Après tout, si un nouveau sceau est émis, il agit sur un pied d'égalité avec l'ancien. Et le tribunal ne se soucie pas de leur apparence - l'essentiel est qu'ils répondent aux exigences obligatoires. Il suffit à un fraudeur de trouver une entreprise qui n'est pas trop honnête ou de faire lui-même un sceau, en indiquant les données IP, et il peut conclure un « deal ». À l'aide de certains éléments, le sceau peut être "protégé" contre la falsification. Mais cela n'a de sens que lorsque l'originalenregistré.

Donc est-il nécessaire d'enregistrer le sceau IP au bureau des impôts ? C'est le choix de l'entrepreneur lui-même. La procédure n'est pas compliquée - il vous suffit de contacter l'autorité compétente, de rédiger une demande et de fournir des impressions. Alors la question se pose: où enregistrer le sceau IP ? Tout d'abord, vous devez contacter le bureau des impôts et le service de police du lieu d'enregistrement de l'entrepreneur lui-même. En outre, le sceau IP peut être enregistré auprès de la Chambre de commerce et d'industrie.

Au fait, en Biélorussie et au Kazakhstan, il est nécessaire d'enregistrer le sceau d'un entrepreneur individuel sans faute - cette procédure y est consacrée par la loi.

À quoi doit ressembler le sceau IP ?

Il existe un certain nombre de paramètres obligatoires auxquels le sceau d'un entrepreneur individuel doit se conformer. Comme il n'est nulle part stipulé légalement qu'un entrepreneur individuel doit avoir un sceau, il n'y a pas non plus d'exigences obligatoires pour cela.

Cependant, certaines traditions de conception du sceau d'un entrepreneur individuel se sont développées dans la circulation des entreprises. Tout d'abord, les experts recommandent aux entrepreneurs individuels d'être guidés par les normes de conception d'un sceau LLC. En règle générale, les organisations qui fabriquent des sceaux et des tampons adhèrent à une seule norme recommandée:

• forme ronde avec un diamètre de 38-42 mm, mais elle peut être triangulaire ou rectangulaire;
• l'expression "entrepreneur individuel" doit être indiquée;
• TIN et OGRNIP doivent également être écrits sur le sceau;
• dansen tant qu'adresse, ils indiquent généralement l'adresse d'enregistrement (enregistrement) de l'entrepreneur lui-même (parfois seule la ville est indiquée).

De plus, le SP peut imprimer d'autres informations textuelles ou graphiques. Par exemple, un logo ou une marque. Par exemple, le salon de beauté "Alla" pourrait mettre son nom sur le sceau, écrit dans une belle police. Cela aurait l'air approprié et élégant - bien mieux que l'IP "ennuyeux" Ivanova A. I.

Cependant, tout le monde n'a pas naturellement bon goût. Peu de gens ont des compétences en design. Par conséquent, il est recommandé de confier la préparation de la mise en page d'impression IP à des spécialistes.

En règle générale, l'entreprise de production de sceaux et de timbres ne proposera que quelques options standard. Cependant, vous pouvez toujours vous tourner vers le concepteur pour obtenir de l'aide si vous n'êtes catégoriquement pas satisfait des solutions standard. La technologie moderne permet de réaliser presque tous les fantasmes.

Échantillon de sceau de propriétaire unique

Les éléments suivants sont utilisés pour protéger l'impression contre la falsification:

• grilles spéciales (guillochées) - leur épaisseur ne dépasse pas un dixième de millimètre (légèrement plus épaisse qu'un cheveu humain), il est donc presque impossible de simuler un tel motif sans équipement spécial;
• plusieurs couleurs - ces impressions sont très impressionnantes, il vous suffit de faire attention à l'avance et d'acheter l'encre de tampon appropriée (vous ne pouvez pas la trouver dans toutes les papeteries);
• spécialmarques (de contrôle, chimiques, UV) - par exemple, un sceau peut avoir un "filigrane" qui ne peut être vu qu'à la lumière ultraviolette (à l'aide d'une lampe spéciale);
• graver des dessins et des photographies - par exemple, un nom de société, un logo, une marque peut être placé sur un sceau.

Caractéristiques de l'impression IP avec logo

Il existe un certain nombre de restrictions lors du placement de marques et de logos sur l'impression IP. Ainsi, il est interdit d'utiliser:

• emblème d'état de la Fédération de Russie et autres symboles;
• logos et marques étrangers - cela sera considéré comme une violation du droit d'auteur;
• marques officiellement déposées; par exemple, vous ne pouvez pas nommer votre entreprise Coca Cola ou Nike et utiliser ces mots sur une impression d'un entrepreneur individuel.

Sinon, les législateurs ne prévoient aucune restriction - l'IP a le droit d'imprimer toutes les images, photographies, ses logos et marques. Par exemple, avant de télécharger une photo ou un logo que vous aimez sur Internet, vous devez vous assurer que les droits d'auteur d'autres personnes ne seront pas violés. Sinon, à l'avenir, un procès et, au minimum, une grosse amende monétaire sont possibles. Vous ne devez pas non plus oublier la perte de temps et de réputation.

Où commander l'impression d'IP et de quoi a-t-on besoin pour cela ?

Auparavant, seules quelques organisations spécialisées sous le contrôle strict de l'État étaient engagées dans la fabrication de scellés. Aujourd'hui, il existe des milliers de ces entreprises - des services de fabrication de sceaux et de timbres sont fournis dans presque tous,même pas la plus grande ville.

IP peut s'appliquer à n'importe qui. Le moment dépend de la charge de travail de l'organisation et de la complexité de l'impression elle-même. L'option la plus simple sera faite dans les 1-3 heures. Si l'entrepreneur commande une impression avec plusieurs degrés de protection, vous devrez attendre 7 à 14 jours.

Cependant, vous ne pouvez pas simplement venir commander un tirage. Plusieurs documents vous seront demandés:

• passeport;
• TIN;
• OGRNIP;
• procuration notariée, si l'IP lui-même ne recevra pas le sceau fini.

Conclusions

En résumant tout ce qui précède, nous pouvons tirer les conclusions suivantes:

1. La loi ne prévoit pas qu'un entrepreneur individuel doit avoir un sceau. Cependant, vous devez tenir compte d'un certain nombre de situations dans lesquelles vous ne pouvez toujours pas vous en passer.
2. Tout d'abord, le sceau permet à un entrepreneur individuel de confirmer son statut devant des partenaires. Il est peu probable qu'une entreprise sérieuse contacte une contrepartie qui ne peut fournir une empreinte comme garantie supplémentaire. De plus, sans impression, l'IP sera confronté à un certain nombre d'autres problèmes et restrictions. Par conséquent, cela vaut toujours la peine de commander une impression.
3. Il n'est pas non plus nécessaire d'enregistrer un sceau auprès des agences gouvernementales. Cependant, cela est avant tout bénéfique pour l'entrepreneur lui-même - de cette façon, il se protégera des actions des fraudeurs et prouvera facilement que le sceau sur le "faux" contrat est un faux. Sinon, il est peu probable que le tribunal soit de son côté.
4. Il n'y a pasexigences obligatoires et pour la conception du sceau d'un entrepreneur individuel. Néanmoins, les experts recommandent de s'en tenir à la norme généralement acceptée: préciser les détails requis et maintenir une certaine taille. Un entrepreneur individuel a le droit d'utiliser tous les symboles, signes, photos et images (à l'exception des symboles d'État) sur la presse. Mais vous devez d'abord vous assurer qu'ils ne violent pas les droits d'auteur de quiconque. Par exemple, cela se produit souvent avec des photos provenant d'Internet.

Comme vous pouvez le voir, cela vaut toujours la peine de commander une impression. Il est également utile de l'enregistrer auprès des agences gouvernementales. C'est comme une assurance - vous l'achetez et espérez que vous n'en aurez jamais besoin. Il est possible qu'une situation où un entrepreneur individuel devra prouver ses droits devant un tribunal ne se produira jamais. Mais il vaut mieux se préparer à l'avance. Comme le dit le dicton, si vous voulez la paix, préparez-vous à la guerre.