Méthodes comptables de base et leurs caractéristiques

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Pour révéler l'essence de toute science, vous devez comprendre qu'il y a trois composantes dans l'étude de toute discipline: sujet, objet et méthode. Le sujet nous dira ce que la science étudie, et avec l'aide de la méthode, nous comprendrons comment elle le fait, mais l'objet est une combinaison de différentes caractéristiques étudiées.

Pour une compréhension plus approfondie du sujet, analysons en détail ce qu'est la comptabilité, les tâches et les objectifs que cette science se fixe.

Définition du terme

La comptabilité est un système unifié de collecte, d'enregistrement et de synthèse des informations en termes monétaires sur la propriété existante, les obligations de l'organisation et les flux de trésorerie, par la méthode de comptabilité continue, documentaire et continue de toutes les interactions économiques.

La loi comptable stipule que les personnes suivantes peuvent tenir des comptes:

• chef comptable, qui est inscrit dans une organisation syndicalecontrat;
• comptable du personnel, également inscrit dans une organisation sous contrat de travail;
• directeur général (en l'absence d'un comptable);
• une entreprise qui fournit un soutien comptable à une organisation.

À propos du sujet, de l'objet et de la méthode comptable

Comme mentionné précédemment, la définition d'une méthode comptable implique comment et à l'aide de quelles méthodes une discipline scientifique étudie un sujet.

La méthode est basée sur les méthodes générales de cognition du monde, mais il existe également des méthodes individuelles d'étude de cette science. La comptabilité reflète les biens et les actifs monétaires de l'organisation, ainsi que les sources de leur formation. Ces sources sont appelées passifs car elles s'opposent toujours aux actifs.

Pour atteindre un équilibre entre l'actif et le passif, utilisez la méthode de l'équilibre. Cette méthode vise à mesurer ces quantités et à obtenir des informations à jour.

En comptabilité, chaque opération affecte la propriété et les actifs monétaires de l'organisation, il est donc si important de former des chiffres visuels sur les activités de l'organisation. C'est à cela que servent les méthodes comptables. Il s'agit d'un ensemble de techniques et d'outils qui reflète les interactions financières et économiques d'une unité économique, et implique également des méthodes spéciales de généralisation, de regroupement et de calculs. Le sujet et la méthode de comptabilité sont interconnectés.

La comptabilité (au sens général) a pour objet l'ensemble de ses activités financières et économiques, quimise en œuvre à travers diverses opérations et actions.

Le sujet et l'objet de la comptabilité sont très interconnectés, l'objet représente différents types de biens de l'organisation pour ses activités, transactions financières et commerciales, grâce auxquelles il est possible de modifier la composition de la propriété.

Types de comptabilité

Les types de comptabilité suivants peuvent être distingués:

1. Administratif - les informations sont collectées, traitées et fournies pour les besoins de la gestion effective de l'organisation. Les principaux points sont la comptabilité analytique et l'analyse des coûts.
2. La comptabilité de gestion est liée à l'analyse des informations pour les dirigeants d'une organisation.
3. Comptabilité financière - informations sur les revenus et les dépenses de l'organisation, sur les créances et les dettes.
4. La comptabilité fiscale est une généralisation et une analyse d'informations afin de déterminer l'assiette fiscale en fonction de la documentation primaire.

Fonctions comptables

Outre les espèces, on distingue les principales fonctions:

1. Contrôle - contrôle de la disponibilité et de la sécurité des biens et des fonds.
2. Information - la fonction la plus importante, son importance est qu'elle est la principale source d'information pour tous les départements de l'organisation et ses dirigeants.
3. Feedback - la comptabilité communique des informations.
4. Analytique - analyse de toutes les structures organisationnelles, profits et pertes pour optimiser les performances.

Méthodes comptables de base

Ci-dessus, nous avons compris ce qui estméthode, mais afin de comprendre quelles méthodes la comptabilité moderne nous propose, attardons-nous sur une liste détaillée de chacune d'entre elles.

Donc, les méthodes comptables:

1. Documents
2. Factures
3. Double entrée
4. Inventaire
5. Classement
6. Calcul
7. Équilibre
8. Rapports

Documents

À l'aide d'un exemple précis, les moindres éléments des méthodes comptables peuvent être analysés en détail.

La comptabilité ne peut être effectuée sans documents qui sont une confirmation écrite de l'acte de toute transaction commerciale. Les documents de l'organisation vont de leur création à leur envoi aux archives et sont soigneusement stockés de sorte que si des biens économiques manquants sont découverts, il sera possible de suivre leurs mouvements dans l'entreprise.

Dans toute organisation, diverses transactions financières et commerciales sont effectuées quotidiennement, chacune devant être documentée dans un document contenant toutes les informations sur les droits et obligations. Seul le papier correctement exécuté garantit les droits légaux pour les opérations.

Considérons les concepts liés aux caractéristiques de cette méthode comptable:

Documents	Pas une seule transaction financière et économique ne peut être enregistrée sans l'exécution en temps voulu des documents. C'est la première étape de la comptabilité.
Unification des documents	Le processus de création de différentes formes de documents pour la conception deopérations financières. Les documents unifiés sont approuvés par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie.
Normalisation	Création de formulaires types de documents de type général. La standardisation facilite grandement la documentation comptable.
Flux de documents	Il s'agit du mouvement d'un document depuis sa compilation jusqu'à son stockage dans l'archive. Le développement du flux de documents dans l'organisation est effectué par le chef comptable. C'est l'absence de cette caractéristique qui conduit au chaos dans les documents.

Factures

L'une des méthodes de comptabilisation est un compte, qui est un moyen de regrouper et de contrôler les modifications apportées à certains objets. Il s'agit d'une table spéciale à deux côtés, à gauche - débit, à droite - crédit.

Selon le contenu, les comptes comptables sont divisés en:

1. active - la propriété est considérée par la composition et le placement;
2. passif - comptabilisant la propriété par sa formation.

Compte actif		Compte passif
Débit	Crédit	Débit	Crédit
Solde d'ouverture			Solde d'ouverture
Augmentation	Diminuer	Diminuer	Augmentation
Solde final			Solde final

Le solde est la différence entre les dépenses et les recettes. Sur un compte actif - il est soit débiteur soit absent. Sur un compte passif - un solde soit créditeur,ou manquant.

Il existe également une méthode combinée, qui inclut les caractéristiques des deux comptes et est conservée pour un calcul spécifique.

Compte actif-passif
Débit	Crédit
Solde d'ouverture	Solde d'ouverture
Augmentation Diminuer	Diminuer Augmentation
Chiffre d'affaires	Chiffre d'affaires
Solde de clôture	Solde de clôture

En plus des comptes de bilan, il existe un groupe hors bilan: il calcule les valeurs de l'organisation qui ne sont pas directement détenues, mais louées ou stockées.

Double entrée

Une autre méthode de comptabilisation est la double entrée. C'est un affichage de données dans lequel chaque opération commerciale est affichée deux fois dans les comptes: au débit de l'un et au crédit de l'autre, qui sont interconnectés.

Éléments de méthode comptable:

• Correspondance - la relation de deux comptes, qui est née avec une double entrée.
• Posting - un type d'enregistrement de correspondance de compte, lorsqu'une seule entrée est faite sur le débit et le crédit des comptes. Publication simple - lier deux comptes, publication complexe - lier plus de deux comptes.

Inventaire

Un exemple de méthode comptable est l'inventaire. Pour l'ordre dans les documents comptables, la pertinence et la fiabilitédonnées saisies et saisies, l'organisation est engagée dans un inventaire des biens, qui doit être confirmé par écrit - actes et factures. Dans ce processus, la présence et l'état des objets sont confirmés. L'inventaire doit être effectué régulièrement et est l'une des principales méthodes comptables pour assurer la stabilité financière de l'entreprise.

La fréquence de cet événement et la liste des éléments vérifiés sont approuvées par le responsable, mais il existe des cas où l'inventaire est effectué de force:

• si la propriété de l'organisation est louée, elle est rachetée ou mise en vente;
• restructuration ou rebranding d'une organisation;
• s'il existe un rapport comptable annuel;
• si le fait de vol ou de détérioration d'un objet financier et économique est détecté dans l'organisation;
• en cas d'urgence (incendie, inondation);
• si l'organisation est mise en liquidation ou fait faillite.

Classement

L'évaluation en comptabilité est généralement appelée l'expression de la valeur d'un objet en termes monétaires. En termes simples, la caractéristique de la méthode comptable par évaluation s'entend comme la valeur monétaire de l'objet, qui est enregistrée dans les documents.

L'évaluation des objets est compilée selon deux principes:

1. La réalité de l'évaluation est la valeur réelle des fonds et leurs sources, en d'autres termes, le montant d'argent doit correspondre à la valeur de l'objet en fait. Ce principe nécessite un calcul précis des objets comptables.
2. Unité d'évaluation -le même objet de relations économiques doit être également valorisé dans toute organisation pendant la période de sa présence au stade du chiffre d'affaires. L'unité est obtenue grâce à la documentation et à l'établissement des coûts obligatoires.

Méthodes d'évaluation:

• Immobilisations - l'évaluation est affichée dans les états financiers à la valeur initiale ou résiduelle.
• Immobilisations incorporelles - évaluation à la valeur d'origine ou résiduelle.
• Matériaux - évalués au coût d'achat réel ou au coût prévu.
• Produits finis - évaluation prenant en compte tous les coûts de production du produit ou aux prix fixés à un certain moment.
• Comptes fournisseurs - évaluation selon les montants qui ont été déterminés dans le contrat (achat et vente, contrat de travail, etc.)
• Capital autorisé - est estimé au montant indiqué dans les documents de l'organisation, même si le capital autorisé n'est pas entièrement libéré.
• Cash - reflété dans l'analyse du rapport financier en monnaie nationale ou étrangère.

Calcul

Cette méthode comptable calcule la valeur des éléments comptables et comment ils sont évalués en termes monétaires.

Le sujet du calcul est un objet dont le coût est nécessaire pour divers besoins de l'organisation.

Toutes les activités de l'entreprise, tous ses objets et relations financiers et économiques sont soumis au calcul obligatoire. Si une organisation acquiert uneou des moyens de production, il est nécessaire de calculer leur coût, puis dans le processus de fabrication, le coût de l'ensemble du processus est révélé. Au stade final des ventes, le coût total de production est calculé et le bénéfice est calculé.

Ainsi, le coût est l'une des méthodes de régularisation les plus importantes en comptabilité, un complément nécessaire à l'évaluation.

Bilan

Le bilan est la somme des soldes de clôture de tous les comptes existants.

Cette méthode de comptabilisation se présente sous la forme du tableau suivant:

Atout	Passif
Immobilisations Matériaux Caissier Total initial	Fonds autorisés Profit Prêt bancaire Total initial
Résultat final	Résultat final

Le total du solde est la devise. Il en existe 5 types:

1. Reporting - le montant pour la date de déclaration.
2. Introductif - comptes rendus de l'organisation au stade initial de l'activité.
3. Liquidation - le solde disponible au moment de la liquidation de l'organisation.
4. Dividing - maquillage au moment de la division de l'organisation.
5. Unifying - lorsque deux organisations ou plus fusionnent.

Rapport

Il s'agit d'un ensemble de tous les indicateurs qui reflètent la situation financière de l'organisation. De plus, ce sont des résultats immobiliers et financiers pour les besoinspériode de temps.

Les états comptables sont des informations complètes sur les activités de toutes les succursales et divisions d'une organisation.

Le rapport contient:

• bilan (formulaire 1);
• rapport du comptable sur les profits et les pertes de l'organisation (formulaire 2);
• addition au bilan selon le rapport;
• Rapport du vérificateur.

Le reporting est établi par un comptable pendant un mois, un trimestre et un an. Rapports mensuels et trimestriels - sous-totaux.

L'année de déclaration de l'organisation va du 1er janvier au 31 décembre. Pour uniquement créé - de la date d'inscription au 31 décembre.