Certification des managers et des spécialistes : préparation et règles de conduite

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La certification des gestionnaires et des spécialistes des organisations est effectuée afin d'augmenter l'efficacité des entreprises, d'améliorer la sélection et le placement du personnel existant, d'inciter à la croissance des qualifications et d'accroître leur responsabilité pour les résultats réels de les activités économiques de l'organisation. Un autre objectif de cet événement est de développer l'initiative et l'activité des managers et des spécialistes.

Qu'est-ce qui est évalué ?

Selon les résultats de ce processus, les qualités professionnelles, commerciales et morales des gestionnaires et des spécialistes, leur capacité et leur aptitude à travailler avec les gens seront évaluées. Une commission spéciale se prononcera sur la conformité de chaque certifié au poste occupé. La certification des gestionnaires est effectuée à la fois dans les institutions municipales et dans les institutions industrielles.

Tâches principales de la procédure

KLes principales tâches de certification des gestionnaires et des spécialistes comprennent:

1. Clarification de la conformité officielle de l'employé avec le poste occupé.
2. Déterminer la disponibilité des prospects dans l'utilisation des capacités et capacités potentielles d'un leader ou d'un spécialiste.
3. Promouvoir la croissance de leurs compétences professionnelles et de leur adéquation.
4. Identification du besoin de développement professionnel.
5. Identification du degré de formation professionnelle et, le cas échéant, désignation d'un spécialiste de la reconversion.
6. Assurer la possibilité de promotion et de remaniement du personnel, par exemple, licenciement en temps opportun d'un poste, rétrogradation.

Date de la réunion, composition de la commission

Il n'y a pas de délais spécifiques pour la certification des managers. Le calendrier et les dates exactes sont fixés par l'administration de la ville et approuvés par la résolution pertinente.

La commission comprend: le président, son adjoint, le secrétaire, les membres de la commission. La composition exacte est déterminée par un décret approuvé par le chef de la ville. Mais il existe un groupe de personnes qui ne sont pas soumises à la prochaine certification:

• enceinte;
• salariés en congé parental (ils ne sont soumis à certification qu'après 1 an après avoir commencé à travailler);
• spécialistes qui n'ont pas travaillé depuis 1 an.

Procédures

Pour procéder à la certification des responsables d'organisations municipales, il est nécessaire que tous les employés qui y sont assujettis fournissent un certificat officieldescription, au plus tard 2 semaines. Il est préparé par le comité sectoriel de l'administration municipale. Ce document doit contenir une évaluation complète de l'individu, ses forces et ses faiblesses, ses capacités individuelles, les performances de l'organisation pour l'année précédente et la fiche de certification elle-même. S'ils sont disponibles, les résultats du test précédent sont également fournis.

Le salarié doit être familiarisé avec ses caractéristiques au plus tard 2 semaines avant la prochaine certification.

La commission créée écoute d'abord l'employé certifié, puis pose des questions relatives à son poste. Les membres de la commission examinent également les documents qui leur sont fournis. Les résultats de leurs activités peuvent avoir les notes suivantes:

1. Le spécialiste correspond à son poste.
2. Le salarié correspond à son poste, mais sous réserve de l'application des recommandations fournies par la commission, ainsi que de l'amélioration de son travail avec ré-attestation après 1 an.
3. Coché ne correspond pas à sa position.

En outre, ladite commission a le pouvoir de faire des recommandations sur la modification des salaires, l'encouragement, l'augmentation ou la suppression des primes salariales, y compris une personne en réserve pour promotion ou révocation.

La commission fait également des propositions pour améliorer les compétences des employés, améliorer l'activité du travail, indiquer les motifs sur la base desquels les recommandations sont données. Evaluation des activités des managersles organisations de type municipal et les recommandations sont acceptées par les membres de la commission par vote ouvert, qui a lieu en l'absence de la personne à certifier.

Les règles d'attestation des gestionnaires et des spécialistes stipulent que la procédure sera effectuée en présence d'au moins 2/3 du nombre de membres de la commission, qui ont été préalablement approuvés par la résolution pertinente. Selon les résultats du vote, la personne certifiée peut être reconnue comme correspondant au poste et vice versa. En cas d'égalité des voix, la décision est prise en faveur de la personne évaluée.

La feuille d'attestation est un document où sont enregistrés les résultats de la vérification, l'évaluation et les recommandations pour un spécialiste. Il est établi en un seul exemplaire et signé par tous les membres de la commission. La fiche de caractéristique et d'attestation est conservée dans le dossier personnel du salarié. Si des conflits de travail liés à la certification antérieure surviennent, ils peuvent être examinés conformément à la législation en vigueur.

Pourquoi cette procédure est-elle nécessaire

Il existe de nombreuses façons d'identifier le niveau réel de qualification d'un employé, l'adéquation de son poste, de choisir la bonne motivation, mais la première place est occupée par la formation et la certification des managers et des spécialistes.

C'est avec son aide que les capacités réelles d'un employé particulier deviennent claires. Cette méthode vous permet d'améliorer la qualité du travail non seulement pour une personne en particulier, mais également pour l'organisation dans son ensemble.

Quelle est la différence entre l'évaluation et la certification des employés

La différence la plus significative réside dans le cadre réglementaire,qui régit la procédure décrite. L'évaluation du travail d'une personne est effectuée sur la base des documents réglementaires de l'organisation. Et les règles spécifiques pour la certification du personnel ne figurent pas seulement dans les documents réglementaires de l'État, mais également dans le Code du travail de la Fédération de Russie.

Une autre différence est que, sur la base de l'évaluation du travail d'une personne, on ne peut pas être licencié ou réduire son salaire, lui écrire une amende, etc. De telles mesures ne peuvent être prises qu'à la suite de mauvais résultats d'évaluation.

Un employé a la possibilité d'ester en justice s'il n'est pas d'accord avec le résultat de l'évaluation de son activité professionnelle. Dans ce cas, l'organisation sera confrontée à un certain nombre de moments désagréables.

Lors de l'évaluation d'un employé, une entreprise se fixe des objectifs plus larges que lors de la certification. La direction a la possibilité de déterminer comment un employé particulier fait face à son poste.

La certification des managers montrera les qualités professionnelles qu'une personne possède, et quant au potentiel inexploité, il ne jouera aucun rôle ici. Le potentiel des employés et ses perspectives peuvent être déterminés par les autorités au moyen d'une évaluation des performances. De plus, les mêmes tâches sont résolues que lors de la certification.

Le point important est de garder la terminologie exacte. Cela est dû au fait qu'un concept mal appliqué modifie immédiatement l'essence, le but et le sens des résultats obtenus.

Objectifs principaux

La certification des managers et du personnel poursuitles cibles suivantes:

• Obtenir une évaluation des performances.
• Révéler la conformité avec le poste occupé.
• Identifier les faiblesses de la formation.
• Développer des programmes d'amélioration future.
• Déterminer le niveau de travail d'équipe.
• Détecter les incitations des employés à améliorer la qualité du travail et à remplir leurs fonctions directes.
• Identifier les domaines de croissance professionnelle future.
• Améliorer le système de travail dans le service du personnel.
• Renforcer le niveau de discipline et de responsabilité du travail.
• Faites une liste des employés à licencier.
• Optimiser le microclimat dans l'équipe.

Certification des agents de sécurité industrielle

Toutes les entreprises industrielles dont les activités sont liées d'une manière ou d'une autre à des installations de production dangereuses doivent prendre des mesures pour prévenir les situations d'urgence, les accidents et les conséquences néfastes.

La certification des gestionnaires et des spécialistes en sécurité industrielle assure cette même sécurité en délivrant des permis de travail spéciaux. La direction est tenue de surveiller le fonctionnement sans accident des installations, de connaître les normes nécessaires et de permettre aux spécialistes ayant réussi les tests de certification de travailler.

L'inspection d'attestation des responsables de la sécurité industrielle doit être effectuée une fois tous les 5 ans. Au cours de l'exécution des tâches de test, les connaissances sont vérifiées:

• généralexigences de sécurité industrielle;
• exigences de sécurité sur les questions relevant de la compétence de la personne certifiée;
• critères réglementaires pour la sécurité énergétique;
• exigences de sécurité pour les ouvrages hydrauliques.

Types de certification de sécurité industrielle et fréquence de réussite

Ordonnance du Rostekhnadzor du 29 janvier 2007 n° 37 fixe la fréquence des tests d'attestation des spécialistes et des cadres. Ainsi, la vérification initiale doit être effectuée au plus tard 1 mois après le transfert d'un spécialiste à un autre type de travail, sa nomination à un poste ou sa mutation dans une autre organisation.

La fréquence d'inspection est de 1 fois tous les 5 ans, sauf si une fréquence différente est prévue dans une zone particulière par une réglementation spéciale.

Des tests extraordinaires de connaissances dans le domaine de la sécurité industrielle sont effectués sur le personnel et les responsables dont les fonctions incluent la responsabilité de la conduite des travaux dans l'installation où un accident mortel ou un accident a été enregistré.

Test d'attestation des employés des établissements d'enseignement

Des exigences plus élevées sont imposées aux employés occupant des postes de direction. Après tout, ils portent une énorme responsabilité quant au niveau de formation des futurs spécialistes.

L'attestation des chefs d'établissements d'enseignement est effectuée une fois tous les 5 ans. Une personne qui a travaillé moins d'un an ne passe pas cetteChèque. De plus, il existe un autre groupe de personnes qui en sont exemptées:

• dirigeants qui ont reçu un poste conformément à l'ordre du gouvernement ou du président de la Fédération de Russie;
• agissant temporairement;
• femmes enceintes ou travailleuses en congé de maternité.

La certification des chefs d'établissements d'enseignement a subi quelques changements en 2018. Fondamentalement, cela a affecté la documentation qui doit être préparée pour la commission. L'employé doit fournir:

1. Consentement écrit à la certification des dirigeants, qui est établi sur la base de la notification correspondante.
2. Consentement écrit des membres de la commission pour effectuer des recherches et examiner les documents et données soumis.
3. Rapport final de leurs activités, informations complètes sur le travail à la tête d'un établissement d'enseignement.
4. Documents contenant des informations sur la manière dont le programme global est mis en œuvre.
5. Recommandations et avis des instances collégiales.
6. Tout autre document lié à l'emploi que le responsable a jugé nécessaire de fournir.

Il existe également une liste d'informations supplémentaires que le responsable de l'établissement d'enseignement doit préparer pour la certification. La liste comprend:

• informations sur les revenus, dépenses;
• à propos de la propriété existante;
• faits de mariage, divorce, naissance d'enfants;
• cahier de travail, documents,confirmant l'éducation existante, les diplômes universitaires, le titre honorifique;
• liste complète des articles de recherche.

De plus, pour la certification des chefs d'établissements d'enseignement, il est nécessaire de préparer des informations sur le programme prévu pour le développement d'une organisation éducative.

Un autre changement important concerne les révisions du processus de certification lui-même. Il doit être réalisé en 2 étapes. La première étape repose sur la confirmation par le salarié du niveau de ses propres compétences professionnelles. La seconde consiste à confirmer le niveau des qualifications existantes.

Il est important que le candidat fournisse une liste complète des informations nécessaires, sinon il ne sera pas admis à la procédure.

Procédure pour effectuer un contrôle d'attestation des chefs d'établissements d'enseignement

Tout d'abord, un décret est publié contenant des informations sur le processus à venir, indiquant les postes soumis à vérification et le calendrier de sa mise en œuvre. La commande affiche également l'objet du contrôle. Cela déterminera la composition du comité de certification et les conséquences pour les employés qui n'ont pas réussi le test.

Tous les employés doivent impérativement connaître cette commande. De plus, la composition exacte de la commission, qui comprend des représentants des gouvernements municipaux et fédéraux, est approuvée. Les employés leur fournissent les documents nécessaires pour évaluer leurs activités. Après les avoir étudiés, la personne certifiée se voit poser des questions d'intérêt pour la commission, une conclusion est tirée surson travail et ses recommandations sont donnés.