Règlement sur la certification des employés. Commission de certification

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le travail d'attestation est l'un des éléments les plus importants de l'activité du personnel. La composition des employés faisant l'objet d'un examen périodique est approuvée pour chaque industrie séparément. Examinons plus en détail comment le travail de certification est effectué.

Informations générales

Dans le cadre de l'activité considérée, il faut comprendre un contrôle périodique de l'aptitude professionnelle au respect du poste occupé par chaque employé d'une certaine catégorie. La législation n'établit pas l'obligation pour tous, sans exception, d'effectuer cette procédure. Il n'y a pas de telles dispositions dans le Code du travail, ni dans d'autres réglementations d'une industrie particulière. Parallèlement, la législation prévoit un test obligatoire d'aptitude professionnelle pour certaines catégories de salariés. Leurs activités sont régies par des règles spéciales, qui établissent la procédure d'attestation des employés.

Vérification requise

La législation prévoit des règles d'attestation:

1. Employés d'organisations de certains secteurs économiquesindustries.
2. Fonctionnaires civils de la Fédération de Russie, employés de certaines structures exécutives fédérales, municipales et régionales.
3. Chefs d'entreprises unitaires.

La première catégorie comprend les salariés dont les activités concernent:

1. Commande de répartition opérationnelle dans le secteur de l'énergie.
2. Trafic ferroviaire, manœuvres sur voies ferrées.
3. Assurer la sécurité de la navigation.
4. Installations de production dangereuses.
5. Stockage et destruction des armes chimiques.
6. Service aérien.
7. Activités éducatives.
8. Sources de rayonnements ionisants.
9. Infrastructure spatiale.

Les employés de bibliothèque sont également soumis à une certification obligatoire. Dans tous les autres cas, la procédure est volontaire.

Règlement sur la certification des employés

Il est développé par les entreprises qui effectuent le test d'aptitude sur une base volontaire. Le document spécifié est compilé par l'employeur et le service du personnel de l'organisation. Il doit définir les questions clés pour la certification. Les méthodes d'évaluation des employés sont élaborées en tenant compte des spécificités de l'entreprise, des qualifications du personnel et d'autres facteurs de gestion. Le règlement sur la certification des employés devrait être composé de sections reflétant tous les points liés à la vérification. Considérez-les séparément.

Catégories d'employés

Le règlement sur la certification des employés devrait clairement définir lequel des membres du personnelsoumis à des tests d'aptitude et qui ne l'est pas. Tout d'abord, l'examen est effectué par rapport à une telle catégorie d'employés en tant qu'employés. Ce sont de tels travailleurs qui se consacrent principalement au travail mental. En règle générale, leurs fonctions comprennent le leadership, l'approbation, l'élaboration des décisions de gestion, la préparation de toute information. Un groupe d'employés engagés dans un travail physique est appelé travailleurs. Leurs fonctions incluent la création directe de produits matériels, la fourniture d'activités de production. En règle générale, ils ne sont pas soumis à certification. La sélection de catégories spécifiques d'employés pour les tests d'aptitude professionnelle est effectuée par le service du personnel, en tenant compte des caractéristiques de l'entreprise.

Exceptions

La vérification n'est pas effectuée sur les employés:

1. Rester en état moins d'un an. Cela est dû au fait qu'ils n'ont pas l'expérience appropriée, et les conclusions que tirera le comité de certification seront donc biaisées.
2. Employées enceintes. Même s'il y a une divergence, ils ne peuvent pas être rejetés, puisque l'interdiction de cela est établie par l'art. 261 TK.
3. Femmes ayant des enfants à charge de moins de trois ans et en congé pour s'occuper d'eux. La certification de ces employés est effectuée au plus tôt 1 an après la fin de la période de vacances. Le délai est dû au fait que pendant la période de garde d'un enfant, une femme peut perdre ses qualifications. 1 an est considéré comme un délai raisonnable pour sa récupération. De plus, même s'il y aEn cas de non-respect, l'employeur ne pourra pas résilier le contrat en vertu de l'art. 81 p.3 TK.

Extra

La liste des employés non soumis à vérification peut inclure des employés:

1. Exercer des activités professionnelles à temps partiel (interne).
2. Avec qui des contrats de 1 à 2 ans ont été conclus.
3. Ceux qui ont suivi une formation de recyclage ou de perfectionnement. Ils ne font l'objet d'aucune vérification en cours d'année à compter de la fin de ces épreuves.
4. Jeunes professionnels. Ici, il convient de dire que la certification n'est pas effectuée en relation avec ces employés pour la période d'activité professionnelle obligatoire telle qu'assignée par l'université. Du fait que cette pratique est aujourd'hui absente, l'inscription de jeunes spécialistes dans les listes est à la discrétion du chef d'entreprise.

Périodicité

Il est nécessaire d'inclure les conditions d'inspection dans le Règlement sur la certification des employés. Tout d'abord, il est nécessaire de déterminer sa fréquence. À l'heure actuelle, le règlement n ° 267/470 du 05.10.1973 est en vigueur, établissant que la certification des ingénieurs et des techniciens, des cadres et des ouvriers d'autres spécialités est effectuée 1 fois en trois à cinq ans. Par conséquent, cette fréquence peut servir de base à l'élaboration d'un document local d'entreprise. Par exemple, le Règlement sur la certification des salariés peut établir une fréquence de 1 fois en trois ou quatre ans. Il est permis de déterminer la fréquence des inspections. Par exemple, pas plus d'une foisà trois ans.

Temps

Dans le processus d'établissement de la fréquence, il est conseillé de déterminer immédiatement les dates de début et de fin des inspections. Par exemple, dans les établissements d'enseignement, il peut être lié au moment où une ordonnance a été émise pour la certification du personnel enseignant ou à celle indiquée directement dans l'ordonnance. Il est important de déterminer la période pendant laquelle la vérification sera effectuée. Son organisation le détermine de manière indépendante, guidée par le nombre d'employés, la composition de la commission d'attestation, le niveau de qualification des employés, etc. En pratique, la période minimale pour effectuer un audit est de 3 à 6 mois. Si l'entreprise est grande et qu'il sera impossible de respecter cette période, la procédure se déroule par étapes. Les salariés soumis à vérification sont répartis dans les années dans les limites de fréquence. S'il n'est pas possible de déterminer le moment exact de la certification, ils peuvent être établis par ordre direct du responsable. Ce fait doit être reflété dans le document local réglementant les conditions d'inspection.

Informer les employés

Le règlement doit inclure des informations sur:

1. Notification obligatoire de l'employé au moins un mois avant le début de l'inspection concernant son calendrier et son calendrier.
2. Familiarisation du salarié avec les caractéristiques qui lui sont présentées. Elle est réalisée au moins 7 jours avant la certification.

La loi locale indique également d'autres documents avec lesquels l'employé doit être familiarisé. S'il y a une finalecertification, il devrait être possible pour l'employé d'étudier ses résultats, jusqu'à obtenir les copies nécessaires.

Types de vérification

L'attestation peut être effectuée:

1. Prévu. Cette vérification est effectuée en temps opportun.
2. Non planifié. Cette certification est également appelée early.

Une inspection non planifiée peut être effectuée en rapport avec:

1. Promotion d'un employé à un poste supérieur lorsqu'il est libéré par un ancien employé.
2. Des erreurs de calcul ou des omissions importantes dans les activités professionnelles, la commission d'une violation disciplinaire liée à une exécution incorrecte / de mauvaise qualité des tâches. Les lacunes identifiées dans les activités d'un employé peuvent être à l'origine de la certification des employés de l'ensemble de l'unité.

La vérification peut être effectuée à la demande de l'employé lui-même, qui souhaite obtenir un autre poste ou se déclarer candidat approprié. La certification peut également être initiée par le chef d'entreprise ou l'un des salariés de l'appareil de gestion. Par exemple, un audit peut être requis pour un employé qui a été admis dans l'État il y a un an et qui n'a pas réussi l'examen, en raison du manque d'expérience et d'ancienneté nécessaires au moment de l'examen.

Objectifs

Ils peuvent être primaires ou secondaires. Il est conseillé d'indiquer dans le règlement toutes les finalités pour lesquelles la certification est effectuée. Les principaux incluent:

1. Évaluer la performance d'un employé.
2. Établir la conformité des qualifications du poste occupé par le salarié.
3. Identifier les lacunes en matière de formation.
4. Formation du plan de développement professionnel d'un employé.

Les cibles supplémentaires peuvent être:

1. Vérification de la compatibilité d'un employé avec l'équipe. Dans ce cas, sa capacité à agir en équipe est établie, sa loyauté envers la direction et l'ensemble de l'organisation dans son ensemble est établie.
2. Vérification de la motivation à mener des activités dans le poste occupé.
3. Analyse des perspectives d'évolution professionnelle des collaborateurs.

En outre, le Règlement peut prévoir des objectifs généraux:

1. Améliorer la qualité de la gestion du personnel, l'efficacité des activités du personnel.
2. Renforcer la responsabilité des salariés et la discipline des dirigeants.

Il est permis de définir des objectifs particuliers dans un acte local. Ils peuvent être:

1. Établir une liste des postes et des employés qui font l'objet d'une réduction ou d'un licenciement.
2. Améliorer l'atmosphère psychologique de l'entreprise.

Organe de contrôle

L'acte local doit déterminer le schéma selon lequel la commission d'attestation fonctionnera. En particulier, des conditions sont établies sur la base desquelles:

• réunions de l'organisme de contrôle;
• prendre des décisions;
• prépare des recommandations pour les employés.

Il faut tenir compte du fait que, conformément à la partie 3 de l'art. 81 du Code du travail a établi qu'en cas devérification, dont les résultats peuvent entraîner la résiliation du contrat de travail, la certification finale est effectuée avec la participation de représentants du syndicat. À cet égard, la forme de participation des membres du syndicat devrait être déterminée dans la loi locale. La Commission supérieure d'attestation effectue le test d'aptitude dans les autorités fédérales. Sa composition est formée de hauts fonctionnaires des principaux départements et ministères. La Commission supérieure d'attestation, par exemple, est prévue dans le système judiciaire. Ses tâches consistent non seulement à vérifier les employés actuels, mais également les candidats aux postes de juge.

Nuances

L'inscription dans la commission d'attestation d'un membre du syndicat n'est pas obligatoire dans tous les cas. Sa présence dans la composition dépendra de l'objet de l'audit. Si, comme mentionné ci-dessus, une certification est effectuée pour établir l'aptitude professionnelle et, en fonction de ses résultats, le salarié peut être licencié, la présence d'un représentant est obligatoire. Dans d'autres cas, il n'est pas strictement réglementé. Par exemple, il n'est pas nécessaire qu'un représentant soit présent lors d'une certification visant à constituer une réserve d'employés, à élever des catégories salariales, etc.

Caractéristiques

La certification peut être effectuée de différentes manières. Par exemple, il peut s'agir d'un contrôle direct des activités professionnelles d'un employé. Dans ce cas, des personnes autorisées sont présentes sur le lieu de travail du salarié. De plus, les inspecteurs étudient la documentation pour l'exactitude de l'exécution, la rapidité de la réflexion des informations. Pour certaines catégories de salariés, des tests d'attestation sont prévus. Elles sontnécessaire, par exemple, pour ceux dont les activités demandent des connaissances particulières.

Résultats

Dans le règlement, il est nécessaire de prescrire le libellé des conclusions qui peuvent être tirées après la certification. En même temps, ils doivent être clairs et indiquer clairement le résultat du contrôle. En pratique, de telles formulations sont utilisées comme correspond / ne correspond pas à la position ou correspond conditionnellement. La dernière conclusion implique l'existence de certaines recommandations pour le manager concernant cet employé. Cette évaluation intermédiaire est d'une grande importance pratique. Il vous permet d'influencer le comportement professionnel de l'employé. D'autres formulations, telles que "apte", "certifié", etc., conduisent souvent à des désaccords internes avec l'employé et, dans certains cas, à des litiges.

Documents

Le règlement doit clairement définir la liste des documents qui sont compilés lors de la certification. Conformément à la décision de l'organisme habilité à conduire l'audit, prise après son achèvement, un rapport est établi. Le service du personnel y indique le nombre d'employés correspondant à leurs postes, ainsi que le nombre de ceux qui sont professionnellement inaptes au travail. Après cela, des propositions pour des employés spécifiques sont formulées. Conformément aux documents finaux, le directeur de l'entreprise émet un ordre de mener des activités sur la base des résultats de la certification. Il prescrit les tâches du service du personnel qui doivent être résolues danspar rapport à des employés spécifiques, ainsi que les délais de leur mise en œuvre et les personnes responsables. L'efficacité des mesures prises sera démontrée par les résultats de la prochaine certification.