Les managers de ligne sont Les managers de ligne et fonctionnels

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Chaque organisation a sa propre structure organisationnelle, qui est un cadre dans lequel les problèmes sont résolus concernant la répartition des tâches, l'utilisation des ressources de l'entreprise et la coordination du travail des départements existants.

Facteurs influençant la structure organisationnelle

• Taille de l'organisation. Les grandes entreprises ont une structure hiérarchique plus complexe que les petites, dans lesquelles un seul responsable suffit à gérer.
• Âge de l'organisation. Chaque année, la structure de l'entreprise se complique.
• Stratégie et objectifs. Les buts et objectifs fixés pour le leader et ses subordonnés ont un impact significatif.
• Personnel. La structure organisationnelle dépend des qualités de leadership et des activités de chaque employé.
• La direction de l'entreprise. Une entreprise qui fournit un service (par exemple, un coiffeur) a besoin d'un responsable pour organiser le travail normal, mais une grande usine qui fabrique plusieurs types de produits a besoin d'une structure organisationnelle plus complexe.
• Culture et environnement. Culture nationale et mentalité.
• Style de gestion. Elle peut être autoritaire ou démocratique.

Résumé des structures organisationnelles

• Linéaire - il y a un impact direct du leader sur ses subordonnés. Il est chargé de toutes les fonctions de gestion des activités de la société. Le leader des structures en ligne est indépendamment responsable de toutes les questions concernant le travail productif des liens du système.
• Fonctionnel - il se caractérise par la subordination des responsables fonctionnels au responsable linéaire, à qui est confiée la gestion globale de l'organisation. De plus, il est responsable de toutes les décisions prises. Il existe une spécialisation des managers fonctionnels en fonction des fonctions managériales qu'ils exercent.
• Linéaire-fonctionnel (linear-staff). Cette structure se caractérise par le fait que l'organisation dispose de responsables hiérarchiques et fonctionnels. Le premier travail sur le principe de l'unité de commandement. Le second gère le travail des départements. Les principales tâches sont exécutées par les chefs d'unités fonctionnelles hiérarchiques, qui rendent compte au supérieur hiérarchique.
• Matrix - le chef de projet peut gérer les subordonnés de n'importe quel département. Une fois le travail sur le projet terminé, les interprètes retournent dans leurs unités.

Regardons de plus près qui sont les supérieurs hiérarchiques, quelles fonctions et tâches leur sont assignées. Nous discuterons également des avantages et des inconvénients de l'exploitation d'une telle structure organisationnelle.

Linéairecadres: entité

Les supérieurs hiérarchiques sont les chefs d'organisations ou de départements qui sont engagés dans les principales activités de l'entreprise. Ils sont responsables de la réalisation des objectifs auxquels l'entreprise est confrontée.

Les supérieurs hiérarchiques sont les visages dominants des entreprises. Les informations nécessaires leur sont fournies par des sub alternes directs. Sur cette base, ils prennent des décisions et émettent des ordres appropriés.

Dans une structure organisationnelle fonctionnelle linéaire, le supérieur hiérarchique joue un rôle légèrement différent. Ses pouvoirs sont limités aux questions décisionnelles. Autrement dit, les supérieurs hiérarchiques sont des patrons qui travaillent selon les principes de l'unité de commandement, mais exécutent les tâches des gestionnaires pour des fonctions individuelles. En conséquence, la qualité des décisions prises est considérablement améliorée, car le patron en chef n'a pas à suivre les chefs de département.

Fonctions du supérieur hiérarchique

• Définir les principaux buts et objectifs de l'organisation et suivre leur mise en œuvre.
• Créer une équipe efficace: évaluer la productivité du personnel, participer à la sélection des nouveaux employés, mener des entretiens, prendre des décisions de licenciement, établir un horaire de travail.
• Contrôle de la discipline des employés.
• Assurer le développement du personnel, organiser la formation, récompenser et punir.
• Motivation des employés, évaluation de la performance de chacun.
• Formation et maintien de l'entrepriseculture, résolution de conflits.

Tâches des supérieurs hiérarchiques

• Aider l'entreprise à atteindre ses objectifs.
• Rechercher l'entreprise d'employés qualifiés qui sont intéressés à travailler pour le résultat.
• Utilisation efficace des connaissances et de l'expérience des employés.
• Améliorer le système de motivation.
• Amélioration du système de formation des employés, développement professionnel opportun.
• Créer un climat favorable dans l'organisation.
• Planifiez des promotions et d'autres récompenses.
• Activation de l'activité créative des travailleurs.
• Améliorer les méthodes d'évaluation des performances du personnel.
• Créer des conditions de travail décentes pour les employés.

Critères de performance du responsable hiérarchique

Tous les patrons ne peuvent pas devenir un leader digne de ce nom. Un travail efficace sur l'organisation des activités de l'entreprise est un travail de tous les jours. Les supérieurs hiérarchiques sont des personnes possédant certaines compétences. Leur efficacité peut être évaluée à l'aide des paramètres suivants:

• Le résultat de l'activité principale de l'organisation.
• La présence d'une motivation appropriée de la part des autorités. Le manager doit régulièrement accompagner et développer son envie de travailler plus loin.
• Développement des compétences pour travailler avec le personnel. Le leader doit s'efforcer de comprendre toutes les subtilités de la gestion des employésson organisation ou l'unité qui lui est confiée.
• La capacité à former un engagement entre subordonnés vers un objectif principal commun.

Les compétences de base d'un leader pour assurer le fonctionnement efficace d'une organisation

• Expérience professionnelle significative (compétences et capacités à résoudre divers problèmes professionnels).
• Leadership (aide à former une équipe digne et l'inspire pour atteindre son objectif).
• Communication et interaction efficaces avec les employés (sait argumenter son point de vue et exprime correctement sa pensée).
• Planifier et coordonner le travail (la planification est essentielle pour un bon résultat).

Avantages d'une structure organisationnelle linéaire

• Unité de subordination (tous les employés relèvent d'un seul patron);.
• L'entière responsabilité de chaque employé conformément à son lieu de travail.
• La simplicité du système, car tous les pouvoirs et responsabilités sont clairement répartis.
• Les décisions sont prises rapidement.
• Créer la discipline nécessaire dans l'équipe.

Inconvénients d'une structure organisationnelle linéaire

• Un supérieur hiérarchique ne peut pas être compétent dans tous les domaines.
• La rigidité du système et la difficulté à l'adapter aux conditions changeantes.
• Se concentre sur une petite quantité d'informations passant entre les niveaux de la hiérarchie.
• Restriction d'initiativeemployés de niveau inférieur.
• À mesure que la production augmente, la division du travail devient difficile.

Ainsi, les supérieurs hiérarchiques sont le maillon principal de la structure hiérarchique de l'organisation, à qui est confiée la tâche d'atteindre l'objectif principal de l'organisation et qui sont responsables de l'accomplissement des tâches définies. D'une part, un tel système simplifie grandement la gestion d'une entreprise, d'autre part, il ralentit son développement et l'empêche de s'adapter rapidement aux conditions environnementales changeantes.