2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2024-01-17 18:50
Le temps est un facteur clé dont dépend le succès de tout projet. Les contraintes de temps sont les plus critiques, et terminer un projet à temps est un défi. Au stade initial, il est important de déterminer correctement le domaine et la portée du projet. Afin de ne pas apporter d'ajustements au calendrier à l'avenir et d'éviter les problèmes lors du processus de mise en œuvre.
Pour faire face aux contraintes de temps, la gestion de projet utilise différentes méthodes, dont la méthode d'estimation PERT. Avant de comprendre de quoi il s'agit, quelles sont ses caractéristiques, ses avantages et ses inconvénients, l'article aborde les notions de planning calendaire et de gestion du temps du projet, ainsi que le terme "chemin critique".
Planification et cinq processus de gestion du temps
Pour terminer le projet à temps et obtenir un résultat efficace, le calendrier du projet doit être géré de manière professionnelle. Si le temps est retardé, les conséquences négatives sont des dépassements de budget et une qualité de travail insuffisamment élevée. Le principal outil de gestion du temps de projetest un calendrier qui est développé séquentiellement à travers cinq processus interconnectés:
- L'étendue des travaux et les méthodes de production sont déterminées.
- La séquence d'actions et leur relation sont établies.
- La durée de chaque œuvre et la durée totale sont estimées.
- Un calendrier est en cours d'élaboration.
- Gérer les changements d'horaire.
Il y a des événements clés dans le projet, sans l'occurrence desquels la poursuite n'est pas possible. De tels événements sont appelés jalons. Le projet est sujet à des écarts lors de l'exécution, et la tâche de gérer les délais est de réduire leur nombre et leur taille. Pour ce faire, vous devez contrôler:
- échéances importantes;
- valeur des indicateurs de réussite;
- conformité des résultats obtenus avec ceux prévus.
Dans les projets typiques, l'expérience des programmes précédemment mis en œuvre est utilisée pour déterminer le calendrier et la séquence des travaux. Mais en raison du fait que chaque nouveau est unique, les connaissances accumulées sont partiellement appliquées.
Types d'horaires
Les plans de calendrier sont divisés en trois types: basique, exécutable, réel. La ligne de base est un calendrier officiellement approuvé par rapport auquel les performances et les données réelles reçues pendant la mise en œuvre du projet sont ensuite comparées. Le plan exécutable contient une liste complète d'activités avec des caractéristiques et des relations et est un diagramme de Gantt en réseau. Le plan actuel représenteest un planning qui évolue et se complète au fur et à mesure de l'avancement du projet et des informations sur l'avancement réel des travaux deviennent disponibles.
Si les performances réelles commencent à s'écarter de la ligne de base, une décision rapide est prise pour prendre des mesures correctives.
Chemin critique du projet
Dans un projet, le travail est effectué séquentiellement ou en parallèle. En production séquentielle, les dates de début et de fin des uns dépendent du planning des autres. Il existe quatre types de dépendance à l'emploi:
- "finish-start" - l'achèvement d'une tâche dépend du début d'une autre;
- "start-finish" - le début d'une action dépend de la fin d'une autre;
- "start-start" - le début d'une tâche dépend du début d'une autre;
- "finir-finir" - la fin d'une activité dépend de la fin d'une autre.
Lorsqu'elles sont exécutées en parallèle, ces actions sont indépendantes les unes des autres et sont exécutées à tout moment.
Le chemin critique définit la plus longue séquence d'activités qui n'affectera finalement pas la date d'achèvement de l'ensemble du projet. Il indique les travaux critiques, du début et de la fin desquels dépend le délai final. En cas d'écart par rapport au calendrier, l'analyse des travaux du chemin critique est effectuée avec ajustement ultérieur. Les méthodes suivantes sont utilisées pour cela:
- ré-estimer la durée du travail;
- détail supplémentaire du travail;
- rechercher d'autres moyens de mettre en œuvre le projet;
- parallèletravailler;
- augmentation des ressources;
- organiser les heures supplémentaires.
PERT - évaluation et analyse de projet
Dans les grands projets de recherche complexes et à long terme, il est difficile de fixer des délais et d'élaborer un calendrier détaillé. Pour eux, la méthode PERT est destinée, qui signifie la méthode d'évaluation et d'analyse de projet et est utilisée lorsque la durée exacte des travaux est inconnue.
Quelles sont les différences entre les méthodes
Il existe des différences entre les deux méthodes d'analyse de projet:
- Le chemin critique se concentre sur la durée du travail, et la méthode PERT se concentre sur les événements clés (jalons).
- Le chemin critique est utilisé lorsqu'il existe une estimation précise de la durée du projet, et le PERT est utilisé pour les programmes où il est difficile de prédire la durée.
- Dans la méthode du chemin critique, les travaux ont n'importe quel type de dépendance, et la méthode PERT est utilisée pour l'un - "finish-start".
Formule de calcul
Selon la méthode PERT, la gestion de projet est le contrôle sur la durée totale en présence d'incertitude dans l'exécution des travaux. Pour l'appliquer et calculer la durée des travaux, trois estimations sont utilisées:
- Estimation probable - une période de temps où il y a une forte probabilité d'achèvement des travaux.
- Optimiste - le temps le plus court pour lequel le processus de production est terminé.
- L'estimation pessimiste est le temps le plus long qu'il faudra pourtravail.
La formule de calcul pour l'analyse PERT est la suivante: temps de travail=(temps le plus court + 4 x temps probable + temps le plus long) / 6
Avantages et inconvénients
Le tableau ci-dessous présente les avantages et les inconvénients de l'utilisation de la méthode PERT:
| Avantages | Défauts |
| La méthode est utile lorsque le projet est nouveau et qu'il existe peu d'informations sur le calendrier de mise en œuvre de tels plans d'action. | Les facteurs humains, l'analyse subjective et l'imprécision des estimations peuvent affecter le calendrier. |
| La méthode simplifie la planification et réduit l'incertitude du projet. | Mettre à jour et maintenir le calendrier demande beaucoup de temps et d'argent. |
| La méthode donne la date exacte d'achèvement du projet. | Difficile à gérer, rien ne garantit que le planning restera le même tout au long du projet. |
La tâche prioritaire de la gestion du temps est de comprendre s'il est nécessaire d'intervenir dans l'avancement du projet afin de ramener les contraintes de temps au cadre de base. Pour une analyse rapide des indicateurs de temps du programme, il est important de développer un schéma de calendrier détaillé, pratique et détaillé. Dans le cas de projets de grande envergure, lorsqu'il est difficile de déterminer le calendrier exact des travaux, en utilisant la méthode PERT, vous pouvez élaborer le calendrier optimal et calculer les délais les plus probablesmise en œuvre du plan d'action.
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