Méthode de la valeur acquise dans la gestion de projet

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans le monde d'aujourd'hui, tout le monde peut s'essayer aux affaires. Il y a plus qu'assez d'opportunités, il y a de moins en moins de restrictions, donc tout ce dont vous avez besoin est un désir. Cependant, cela seul ne suffira pas. Tout le monde peut ouvrir sa propre entreprise, mais seuls quelques-uns peuvent la maintenir à flot, se développer et aller de l'avant. Il faut plus qu'un simple désir, il faut des compétences, il faut comprendre comment fonctionne le monde des affaires. Prenons l'exemple de la gestion de projet: de nombreuses entreprises en démarrage n'utilisent aucun outil pour gérer les projets sur lesquels elles ou leurs subordonnés travaillent, ce qui constitue une très grosse erreur.

Si vous disposez de certains outils, vous pourrez faire votre travail beaucoup plus efficacement. Et vous n'avez pas besoin d'être un génie de l'économie pour le faire - regardez simplement la méthode de la valeur acquise. En gestion de projet, cela vous permet d'atteindre une efficacité et une précision maximales, mais en même temps, c'est élémentaire et abordable. Qu'est-ce que la méthode de la valeur acquise ? C'est le sujet de cet article.

Qu'est-ce que c'est ?

MéthodeLa valeur acquise est un système de pratiques qui vous permet de surveiller et de mesurer la performance d'un projet par rapport à un plan prédéterminé. Cette méthode utilise plusieurs indicateurs numériques qui sont additionnés dans des formules et vous permettent de démontrer avec précision et clarté quel est l'état du projet dans une période de temps donnée, combien il est en retard ou en avance sur le calendrier, combien il dépasse le budget, et aussi quels seront les résultats attendus au moment où le projet est terminé à un jour prédéterminé, qui est maintenant appelé la date limite.

Dans le monde réel, la méthode de la valeur acquise est vraiment très populaire - elle est utilisée partout, et parmi ces méthodes, c'est la plus utilisée dans la pratique. L'énorme avantage de cette méthode n'est pas seulement sa simplicité, sa transparence et son accessibilité, mais aussi sa polyvalence. Le fait est que vous pouvez l'utiliser dans absolument n'importe quel domaine et pour n'importe quel projet dans lequel vous ou vos employés êtes impliqués. Cependant, quelle que soit la simplicité de cette méthode, elle doit encore être étudiée, ainsi que considérée dans la pratique, afin qu'elle puisse ensuite être appliquée en toute sécurité dans toutes les conditions. Le reste de l'article discutera de chacune des métriques utilisées dans cette méthode, et à la fin fournira un exemple simple qui vous aidera à voir plus clairement comment cette méthode fonctionne.

PV

Comme vous pouvez le voir, la méthode de la valeur acquise vous permet decalculer le retard par rapport à l'échéancier ou son avance, ainsi que les dépenses budgétaires. En conséquence, les calculs doivent contenir les données initiales, qui seront maintenant discutées. Tout d'abord, vous devez regarder un indicateur appelé PV, qui signifie « volume prévu ». Il n'y a rien de compliqué ici - cet indicateur est exactement ce que son nom indique. C'est le coût prévisionnel des travaux qui seront réalisés dans le cadre du projet, c'est-à-dire le budget du projet. Il s'agit d'une valeur spécifique et n'est calculée par aucune formule. Cependant, naturellement, cet indicateur sera activement utilisé pour calculer d'autres indicateurs utilisés dans le cadre de cette méthode. La méthode de la valeur acquise vous permet d'estimer le plus précisément possible les écarts par rapport au budget. Mais quelle est cette valeur la plus méritée ?

EV

La méthode de la valeur acquise dans la gestion de projet est bonne car elle vous permet d'évaluer absolument tous les aspects d'un projet particulier et les caractéristiques de sa mise en œuvre. Et cela peut être fait, par exemple, en utilisant cet indicateur, qui est au nom de la méthode entière. C'est de la valeur acquise, mais qu'est-ce que c'est ? Si le volume prévu était assez simple et clair, alors avec la valeur acquise, tout n'est plus aussi clair. Le fait est qu'il ne s'agit pas d'un indicateur exact, mais d'une estimation - il indique le coût prévu uniquement des travaux réellement exécutés à un moment précis du projet. En conséquence, cet indicateurest calculé en estimant la quantité de travail qui a été achevée dans le cadre du projet - et on lui attribue un montant qui est calculé par rapport à ce qu'était le budget prévu à ce moment précis. En mots, cela semble plutôt déroutant, mais vous pouvez le comprendre. Si vous n'êtes toujours pas très clair sur ce que signifie la valeur acquise, vous devriez attendre l'étude de cas utilisant la méthode de la valeur acquise dans la gestion de projet, qui sera décrite plus tard.

AC

Comme vous l'avez déjà compris, la méthode de la valeur acquise en gestion de projet n'est pas seulement une collection de chiffres différents, c'est un réseau de relations qui vous permettra d'analyser comment le projet a été réalisé. Mais pour cela, il est important de considérer également un autre paramètre principal - le coût réel. Comme pour le volume prévu, le coût réel est extrêmement facile à comprendre. Strictement parlant, il s'agit du montant qui, à un moment donné dans le temps considéré au cours de la mise en œuvre du projet, a été dépensé pour sa mise en œuvre. Lorsque vous avez les trois paramètres principaux, vous pouvez assumer la relation entre eux, qui est le point clé, l'objectif principal pour lequel il existe une méthode de valeur acquise dans la gestion de projet. Les objectifs de cette méthode sont simples - comparer la quantité de travail réellement effectuée avec celle prévue, ainsi que comparer les dépenses budgétaires réelles avec celles prévues. Et pour cela, vous disposez désormais de tous les outils nécessaires.

SV

Maintenant, il est temps de voir à quoi sert exactement cette méthode. La méthode de la valeur acquise est utilisée principalement pour déterminer le dépassement de coût du budget par rapport à la quantité de travail effectuée. En fait, cette valeur est utilisée pour cela, ce qui signifie « écart par rapport au calendrier ». Il est calculé assez simplement - l'indicateur PV est soustrait de l'indicateur EV. Qu'est-ce que ça veut dire? Cela signifie que vous devez soustraire la valeur acquise de la valeur planifiée. De cette façon, vous pouvez comprendre combien de travail les employés ont accompli par rapport à ce qu'ils auraient dû accomplir au moment en question. Par conséquent, une valeur négative indique un retard par rapport au programme et une valeur positive indique son avance. La méthode projet maîtrisée s'applique au stade du projet qui vous intéresse - ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser le premier jour, le dixième et le dernier. Chaque jour du projet, cette méthode vous donnera des informations utiles.

CV

Cet indicateur est très similaire au précédent - sauf qu'il modifie l'écart non pas par rapport au calendrier, mais par rapport au budget. En conséquence, pour son calcul, il est nécessaire d'utiliser des paramètres légèrement différents. Comme auparavant, vous devez soustraire de la valeur acquise (cet indicateur, comme le nom de la méthode l'indique, est essentiel), mais cette fois, ce n'est pas le volume prévu qui est soustrait, mais le coût réel du travail. En conséquence, sila valeur acquise est inférieure au coût réel - plus de fonds ont été dépensés que prévu à un moment donné, si plus - alors vice versa. Ces deux indicateurs sont les principaux pour tout chef de projet, et c'est pour les obtenir que la méthode de la valeur acquise est utilisée. Cependant, ce ne sont pas les seules statistiques avec lesquelles vous pouvez vous retrouver.

IPC

Que contient d'autre la formule de la méthode de la valeur acquise ? Vous vous êtes déjà familiarisé avec les concepts de base et les méthodes de calcul - il est maintenant temps d'examiner quelques indicateurs relatifs. Par exemple, l'indice de réalisation des délais est un paramètre très intéressant qui vous permettra de voir visuellement à quel point vous êtes en avance ou en retard sur les délais. Pour obtenir ce chiffre, vous devez diviser la valeur acquise par la valeur prévue. Le résultat peut être considéré comme un nombre fractionnaire - ou converti en pourcentages pour plus de clarté. Le résultat peut être considéré comme le taux de progression en pourcentage du rythme prévu. Vous pouvez voir des exemples illustratifs plus tard, lorsqu'un projet spécifique est analysé.

SPI

Comme avec la paire précédente, SPI a une forte ressemblance avec CPI. Le fait est qu'il s'agit également d'un indice relatif, mais cette fois, il ne montre pas la rapidité du projet, mais le coût du budget. Si le CV montre combien le budget a été sous-utilisé ou trop dépensé, alors le but de ce paramètre est de montrer combien d'argent est dépensé pour un dollar prévu. Le résultat ici peut êtreun dollar (si le budget est respecté à cent pour cent), et soixante-quinze cents et même un dollar et demi. En général, cet indicateur vous permet d'évaluer de manière générale à quel point le budget est sous-utilisé ou surutilisé.

Autres options

Ce sont toutes les mesures clés que vous devez garder à l'esprit lorsque vous utilisez la méthode de la valeur acquise dans la gestion de projet. Vous pouvez commencer à regarder l'exemple dès maintenant - mais il vaut mieux s'arrêter un moment et regarder quelques autres indicateurs qui peuvent être utilisés à un niveau plus professionnel si vous voulez obtenir des résultats plus détaillés. Par exemple, les professionnels saisissent également le chiffre BAC, qui correspond au montant du budget pour l'ensemble du projet - et c'est à partir de cela que plusieurs autres paramètres sont dérivés. Il existe un indicateur EAC, qui signifie "note à l'achèvement". Il montre exactement quelle valeur on peut s'attendre à recevoir du projet à un moment donné. Si les métriques précédentes vous ont aidé à naviguer dans l'état exact du projet à un moment donné, alors cette métrique (et les suivantes) vous aidera à calculer les données estimées au moment où le projet a été achevé.

Ainsi, le score d'achèvement est calculé en divisant le montant du budget par l'indice de coût du travail achevé. Quant au paramètre ETC, il indique l'estimation jusqu'à l'achèvement, c'est-à-dire combien il faudra pour terminer le projet. Il est calculé en soustrayant du devis à la fin du coût réel de l'ensemble des travaux. Eh bien, un autre paramètre - VAC. Il s'agit d'un départ debudget à l'achèvement, c'est-à-dire un paramètre qui vous permet de calculer l'écart estimé par rapport au budget au moment où le projet est terminé. Vous pouvez l'obtenir en soustrayant l'estimation à l'achèvement du montant du budget. C'est tout ce que vous devez savoir sur cette méthode - il est maintenant temps de regarder un exemple spécifique.

Exemple d'application

Naturellement, pour le premier contact avec cette méthode, cela n'a aucun sens de prendre un projet réel - il est préférable de prendre un exemple simplifié qui vous permettra de considérer visuellement chacun des paramètres ci-dessus. Ainsi, l'essence du projet est la suivante - il est nécessaire de construire quatre murs en quatre jours, en y dépensant 800 $. Ce sont toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin dans le processus. Dans cet exemple, la méthode de la valeur acquise est appliquée à un stade proche de l'achèvement, c'est-à-dire le troisième jour du projet.

En trois jours, seuls deux murs et demi ont été construits, mais 560 dollars du budget ont été dépensés. Il semblerait que ce soit moins que prévu - mais moins de travail a été fait. Alors, les travailleurs font-ils bien leur travail? C'est là que cette méthode vous aidera. Vous devez d'abord comprendre les trois indicateurs de base - PV, EV et AC. Le premier est de 600 dollars, car le troisième jour, il était prévu de dépenser autant. Le second - 500 $, puisque c'est le montant qui aurait dû être dépensé pour la construction de deux murs et demi. Eh bien, le troisième - 560 $, c'est combien les ouvriers ont dépensé pour la construction de deux murs et demi le troisième jour du projet. Vous pouvez également noter immédiatement l'indicateur BAC - ilest de 800 $, le budget total du projet. Eh bien, il est temps de calculer les écarts - en termes de temps et de coût. 500 $ moins 560 $ font moins 60 $, ce qui correspond exactement au dépassement du budget. 500 dollars moins 600 dollars - il s'avère moins cent dollars, c'est-à-dire qu'il y a un arriéré par rapport au calendrier. Il est temps de rendre les indicateurs plus précis, c'est-à-dire de calculer le CPI et le SPI. Si vous divisez 500 $ par 560 $, vous obtenez 0,89, ce qui signifie qu'un dollar est dépensé au lieu de 89 cents - pour chaque dollar, il y a un dépassement de 11 cents. Si vous divisez 500 $ par 600 $, vous obtenez 0,83, ce qui signifie que la vitesse du projet n'est que de 83 % de la vitesse initialement prévue.

C'est tout - vous avez maintenant reçu tous les principaux indicateurs et avez une idée de l'état de votre projet un jour particulier de sa mise en œuvre. Vous pouvez maintenant calculer les paramètres restants - EAC, ETC et VAC. Le score final est de 800 divisé par 0,89. Il s'avère qu'à ce rythme, le coût estimé du projet à la fin des travaux est de 900 dollars au lieu de 800. L'estimation à l'achèvement est de 900 moins 560, soit 340 dollars. Il s'agit du montant estimé nécessaire pour réaliser le projet. Eh bien, l'écart à l'achèvement sera de 800 moins 900 - moins 100 $, c'est-à-dire que le budget sera dépassé de cent dollars. Naturellement, la méthode de la valeur acquise est appliquée à une étape du projet, qui peut différer de la précédente - cette méthode est universelle et peut être utilisée à n'importe quelle étape.