Spécialiste AHO - qui est-ce ? Direction administrative et économique : structure, salariés, direction

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Toute personne qui a eu une expérience de travail comprend à quel point il est important qu'une entreprise maintienne correctement l'activité vitale et assure la sécurité des employés. Découvrons quels employés doivent être inclus dans le personnel de l'entreprise afin de rendre le séjour confortable.

Pourquoi AXO est créé

Premièrement, précisons que AHO est un département administratif et économique. En règle générale, ces unités structurelles sont créées dans de grandes entreprises ayant une structure ramifiée d'activité économique. Dans les petites entreprises, les fonctions d'un service entier peuvent être exercées par une seule personne. La fonction principale des employés de ce département est d'organiser avec compétence les activités administratives et économiques, en minimisant les coûts de l'entreprise pour assurer son activité vitale et en créant des conditions confortables pour rester sur le lieu de travail.

Structure du département

Comme mentionné ci-dessus, un employé AHO est un poste plus typique d'une grande organisation, où il forme une unité structurelle indépendante et crée un posteà propos d'AXO.

Dans les exploitations multimillénaires dans le cadre de l'AHO, des parcelles, des groupes peuvent être attribués.

Ainsi, au sein du département, les secteurs peuvent être distingués:

1. Planification et calcul, dont la tâche principale est de planifier les dépenses et de déterminer leur faisabilité.

2. Matériel et ressource - contrôle l'acceptation des consommables.

3. Sécurité sociale - crée les conditions d'une existence confortable pour les employés de l'entreprise.

Les tâches principales du département

Cette unité se voit confier de nombreuses tâches. Dans une grande organisation, on entend rarement la question: "Spécialiste AHO - qui est-ce ?"

Tous les membres de l'équipe comprennent que les employés du département traitent des problèmes importants dont la solution contribue au bon fonctionnement de l'entreprise:

• ménage;
• entretien de l'intérieur et du bâtiment;
• créer des conditions de travail confortables.

Service administratif et économique. Fonctionnalités

En raison du fait que les tâches devant cette unité structurelle peuvent être très diverses, mais d'une manière ou d'une autre liées à la fourniture de services économiques de niveau approprié, les fonctions suivantes peuvent être identifiées:

• assurer le bon entretien des locaux de l'entreprise;
• contrôler le bon fonctionnement des équipements;
• planification de reconstruction, réparation de bâtiments;
• mise en œuvre des réparations programmées, sescontrôle et acceptation;
• embellissement du bâtiment et de sa façade, aménagement paysager;
• estimation des coûts;
• exécution de toute la documentation nécessaire;
• fournir aux employés de bureau tout ce dont ils ont besoin pour travailler efficacement.

Sur cette base, nous pouvons conclure que le travail au sein de l'AHO nécessite le respect d'un grand nombre de règles et de réglementations et est inextricablement lié à un degré élevé de responsabilité dans l'exécution du travail.

Sur les droits

Parlons maintenant des droits d'un spécialiste AXO (nous avons déjà décidé de qui il s'agit). Également dans ce paragraphe, il sera indiqué qui est responsable de l'exécution des tâches par les employés du département.

Comme prévu, ce paragraphe comprend tout ce qui concerne le contrôle du respect des différentes normes, les exigences de préservation de la propriété de l'entreprise, qui est en utilisation opérationnelle.

De plus, le département peut contrôler le bon stockage des biens dans l'entrepôt, exiger des rapports sur l'utilisation des consommables de bureau.

Bien sûr, le droit de cette unité structurelle est de représenter les intérêts de l'entreprise en interaction avec diverses institutions (organisations de réparation, de construction) s'il est nécessaire de résoudre des problèmes dans son domaine de responsabilité.

Sur la base des résultats des inspections, le chef de l'ACS peut initier, par l'intermédiaire de la direction, l'émission d'une ordonnance imposant une sanction disciplinaire pour les dommages aux biens.

À propos de l'interaction

Spécialiste AHO (quic'est un manager ou un employé ordinaire, peu importe) dans le cadre de son travail, il noue sans faute des relations officielles avec des collègues d'autres départements. Ceci est nécessaire pour l'exécution de qualité des fonctions.

Des employés d'autres divisions structurelles, un employé du service administratif reçoit des demandes d'achat de choses nécessaires au travail (matériel de bureau, papeterie, etc.), ainsi que des rapports sur les dommages matériels, des explications écrites sur les causes des pannes.

AHO supervise non seulement les autres services dans l'exécution de l'éventail des questions qui lui sont confiées, mais établit également des plans pour la mise en œuvre des réparations dans les locaux sur la base des normes fournies par les services financiers et comptables.

En outre, l'unité structurelle interagit avec le service de l'administration du personnel (demande de personnel, obtention d'informations sur les déplacements professionnels des employés) et le service juridique (demande d'assistance-conseil pour la rédaction de contrats).

À propos de la responsabilité

Maintenant, il est nécessaire d'aborder le domaine de responsabilité du spécialiste AHO. Celui qui décide de contrôler cela doit savoir que le chef du département administratif et économique est entièrement responsable de l'exercice des fonctions.

Ses fonctions comprennent, entre autres, l'organisation du travail des employés de l'unité structurelle qui lui est confiée. Le gestionnaire assure la préparation de haute qualité et en temps opportun de la documentation, la gestion des documents. C'est le chef de l'AHO qui est responsable de l'exécution par les employésdiscipline industrielle. Le domaine de responsabilité des autres employés du service économique est déterminé par les descriptions de poste, qui seront brièvement abordées dans cet article.

Description du poste de chef d'AHO

Les employés qui ne sont pas impliqués dans la gestion des documents du personnel sont peu susceptibles de penser que l'instruction désignée doit répondre à certaines exigences.

Néanmoins ça l'est. Sans faute, le document doit contenir une indication des qualifications du chef du département et des exigences en matière d'expérience de travail. En règle générale, les spécialistes ayant une formation supérieure (dans notre cas, l'éducation peut être technique ou économique), une expérience professionnelle (au moins trois ans en tant que spécialiste, 1-2 ans en tant que manager) sont acceptés pour le poste de manager.

Le chef de service doit connaître toutes les réglementations locales, les ordonnances de l'organisation qui réglementent ses activités, et également être un chef d'orchestre de la culture d'entreprise adoptée dans l'entreprise.

Dans toute description de poste, qu'il s'agisse d'un chef, d'un ingénieur ACS ou d'un autre employé, il est nécessaire d'inclure des exigences de connaissance des normes et règles de SST, de sécurité incendie.

Le document doit également contenir des informations sur qui est le supérieur immédiat de l'employé, qui le remplace pendant la maladie.

Les responsabilités du poste de "chef de l'AHO" ont à bien des égards quelque chose en commun avec les fonctions du département, ce qui n'est pas surprenant. Notons-les néanmoins:

• garantir un service et une conformité de qualitéet les règles du SNiP pour l'état du bâtiment et des locaux internes;
• budgétisation, planification de la rénovation;
• fournir aux employés de l'entreprise le mobilier, l'électroménager, l'inventaire nécessaires, tenir leur comptabilité pour l'entreprise, organiser l'utilisation rationnelle des matériaux;
• exécution de la gestion des travaux d'amélioration du territoire;
• organisation du service au niveau approprié des réunions, conférences et autres événements;
• gestion des employés de l'unité qui lui est confiée.

Des informations sur les droits sont également requises dans la description de poste. Ici, nous devrions parler de soumettre des projets pour améliorer le service à la direction, se familiariser avec les documents réglementant les activités de l'entreprise, informer la direction des lacunes de l'activité économique. Dans le cadre de la gestion des salariés, un fonctionnaire peut faire des propositions de promotion/sanction de ses spécialistes.

La section responsabilité comprend des informations sur la nécessité d'exercer correctement vos fonctions et de prendre soin des biens de votre employeur.

Autres postes dans le département

La structure de l'AHO implique l'existence d'un nombre suffisamment important d'employés en son sein: il peut s'agir d'ingénieurs, de spécialistes, d'assistants.

Selon la complexité de l'organisation, il peut y avoir des spécialistes principaux, seniors, juniors, des assistants. La description de poste, bien sûr, dans ce cas est prescrite directement pour un poste et une organisation spécifiques,implique une répartition claire des responsabilités.

Séparément, il convient de mentionner les tâches des employés tels qu'un concierge, un nettoyeur qui s'emploie à remettre le territoire et les locaux en bon état. Leur travail n'est pas particulièrement difficile, mais implique également un certain degré de responsabilité.

De ce qui précède, nous pouvons conclure que le travail des employés de l'AHO consiste à planifier avec compétence et à fournir des ressources aux employés. Dans le même temps, les spécialistes ne doivent pas autoriser les dépenses excessives et les urgences.

Ainsi, le travail au sein de l'AHO n'est pas moins responsable que dans d'autres postes.