TTN - qu'est-ce que c'est ? Comment remplir correctement le TTN ? Remplissage d'échantillon TTN

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

TTN est une lettre de voiture qui doit être émise lors du transport routier de tout article en stock. En compilant ce document, le chauffeur confirme le fait de la circulation légale des marchandises et simplifie également la comptabilité non seulement pour le fournisseur, mais également pour l'acheteur. En outre, le document sert de base aux règlements avec le transporteur.

Règles de remplissage de base

Remplir un TTN est une procédure plutôt compliquée qui est soumise à de nombreuses règles différentes.

Lorsqu'ils vérifient la validité d'une déduction de TVA, la plupart des inspecteurs des impôts essaient d'abord de confirmer le fait d'une transaction, les obligeant à présenter un connaissement. Il convient également de noter que si une réduction de l'impôt sur le revenu est utilisée en raison des frais de transport, cela nécessitera également la présentation des documents de transport nécessaires, et en particulier le TTN. C'est l'une des exigences les plus importantes. C'est pourquoi il est nécessaire non seulement d'avoir un tel document, mais aussi de le remplir correctement conformément aux normes de la législation en vigueur.

Formulaire TTN n° 1-T a étéapprouvé par la résolution actuelle du Comité national des statistiques n ° 78 et, à ce jour, aucun changement significatif n'y a été apporté. Il n'y a rien de difficile à remplir un tel TTN. Cela se fait en quatre exemplaires, dont deux sont utilisés par l'expéditeur et le destinataire, et les deux autres sont transférés à la société de transport.

Une fois que la cargaison a été livrée à sa destination, une copie supplémentaire est envoyée au payeur, et une facture de paiement et un acte de travail accompli y sont également joints. L'un des documents obligatoires requis pour l'établissement de la déclaration du transporteur est également une feuille de route, qui doit être jointe au dernier exemplaire de la facture.

L'échantillon de remplissage TTN comprend deux sections principales - transport et marchandise. Dans le même temps, l'obligation de remplir le second incombe entièrement à l'expéditeur de la marchandise, tandis que la partie transport doit être remplie par le transporteur.

Comment remplir le TTN pour l'expéditeur ?

Un exemple de remplissage d'un connaissement pour un expéditeur doit inclure le numéro de série du document reçu, la date exacte de sa compilation, les détails complets des deux parties, ainsi que les informations nécessaires sur l'expédition de la marchandise, y compris sa quantité, son nom, son type d'emballage, son coût, la quantité totale de sièges et le coût de la fête.

Dans la ligne "Expéditeur" et "Destinataire", vous devez spécifier les noms et prénoms des parties, identiques à ceux enregistrés dans la documentation fondatrice, ainsi que leurs numéros de téléphone et adresses légales exactes. En face de ces lignes, vous devez spécifier l'enregistrementnuméros de chaque entreprise dans la partie tabulaire. Il convient de noter le fait que, conformément au décret 78, il n'y a pas de définition exacte de la manière de rédiger correctement un échantillon de remplissage d'un TTN, et de ce qui doit être écrit exactement dans les lignes "Destinataire" et "Expéditeur".”, par conséquent, chacun décide indépendamment de ce qu'il doit y indiquer exactement. Certains préfèrent s'appuyer sur les indices présents dans le modèle 1-T standard, tandis que d'autres contribuables y ajoutent également des numéros de taxe.

Dans la colonne "Payeur", qui devient le plus souvent l'expéditeur de la marchandise, il faut impérativement indiquer ses coordonnées bancaires. Dans la section des marchandises, indiquez toute information disponible sur l'envoi. La quantité, le prix, le nom, ainsi que le montant total du connaissement, dans la plupart des cas, sont ensuite également dupliqués dans les lettres de voiture standard. Pour cette raison, les parties n'ont pas la possibilité d'émettre des lettres de voiture supplémentaires, si initialement toutes les informations ont été renseignées dans le connaissement, et il ne sera pas non plus nécessaire d'attribuer séparément la TVA.

Il existe également des cas dans lesquels la section produit indique que l'échantillon TTN a été complété par un formulaire spécialisé TORG-12. Dans ce cas, il fera partie intégrante de la lettre de voiture.

Si la facture est émise sur plusieurs feuilles, les informations à ce sujet doivent être indiquées dans une partie tabulaire distincte de la section correspondante. Ensuite, vous devez indiquer en toutes lettres le nombre total d'articles de marchandises, ainsi que la masse de la cargaison et le coûtexpédition.

Autres fonctionnalités

Le transporteur doit délivrer une procuration spécialisée pour le conducteur autorisé, et l'expéditeur de la cargaison doit remplir toutes les informations à l'endroit approprié sur le TTN. La partie inférieure gauche de la première section du connaissement doit comporter les signatures de toutes les personnes autorisées de l'expéditeur de la marchandise, c'est-à-dire celles qui ont autorisé et effectué l'expédition, ainsi que le nom complet du chef comptable, tandis que la signature du conducteur est indiquée à droite, ce qui confirme le fait qu'il est responsable de la sécurité de la cargaison acceptée.

Une fois la cargaison livrée au point final, le destinataire du même côté de la facture dans la section des marchandises doit prendre note des réclamations existantes pour la livraison, puis il appose sa signature. De plus, il doit y avoir une signature d'une personne financièrement responsable qui accepte personnellement les marchandises livrées (il s'agit souvent d'un magasinier).

Comment le document est-il rempli par le transporteur ?

Les devoirs du transporteur incluent également de remplir la section transport de la deuxième feuille de route.

L'échantillon TTN doit inclure les données de base de l'entreprise, à savoir:

• adresse légale;
• nom complet;
• coordonnées bancaires;
• numéro de contact.

Toutes ces informations doivent également être indiquées en relation avec le payeur. Il est également nécessaire d'indiquer les informations d'immatriculation du véhicule transportant la marchandise et le nom complet du conducteur, dont la signature contient la facture. TTN, entre autres,doit inclure des informations sur le lieu de chargement et de déchargement du véhicule.

La partie tabulaire doit contenir des informations de base sur la cargaison. En particulier, vous devez écrire son nom exact, son poids brut, le nombre de sièges occupés, ainsi qu'une liste complète des documents accompagnant la cargaison. Il est obligatoire de remplir les lignes relatives à la méthode de détermination de la masse exacte de la charge. Sous cette partie, des informations sur les scellés sont écrites, le nombre exact de sièges est déterminé, ainsi que le poids brut total.

L'enregistrement de TTN prévoit la duplication des signatures de toutes les personnes financièrement responsables de l'expéditeur du même côté (elles doivent être indiquées à côté du mot "Envoyé") et du destinataire (près du mot "Accepté"). Le chauffeur doit signer à deux endroits - d'abord chez l'expéditeur lors du processus d'acceptation des marchandises pour le transport, puis au moment du déchargement, lorsque les marchandises sont remises au destinataire.

Le tableau "Opérations de chargement et de déchargement" lors du chargement et du déchargement des marchandises doit inclure des notes sur l'exécutant, le type d'opération effectuée, la personne responsable, la méthode choisie pour effectuer les procédures, ainsi que le temps ils ont été achevés. Les lignes du bas doivent être remplies par le service comptable du transporteur, puisque c'est sur la base des informations précisées ici que le salaire du chauffeur sera calculé.

Conditions et nuances d'enregistrement du TTN

Un formulaire séparé doit être rempli pour chaque cas individuel. Le remplissage du TTN n'est effectué que dans deux situations:

• une organisation mandatée a été impliquée pour transporter telle ou telle cargaison;
• le transport est effectué sur un véhicule loué ou propre.

Si l'acheteur ou le destinataire décide d'organiser indépendamment l'exportation de la marchandise commandée, dans ce cas, le vendeur est totalement dégagé de l'obligation de remplir les documents d'accompagnement. Le nouveau type de CTT doit être rempli lors du transport de marchandises à travers les pays de l'Union douanière, ainsi que dans toute la CEI, si les marchandises sont transportées par route ou par transport international. Si le transport est organisé avec des représentants de pays étrangers lointains, dans de telles situations, il est déjà nécessaire d'établir des lettres de voiture de la classe internationale CMR.

À partir de 2011, la procédure de radiation des produits du bilan de l'entreprise ne prévoit pas la comptabilisation des informations qui ont été utilisées pour travailler avec TTN. Qu'est-ce que ça veut dire? Cela confirme le fait qu'un accord sur le transport a été conclu entre les parties et, si nécessaire, le transporteur a la possibilité de présenter ce document aux policiers. Le formulaire ATS approprié doit accompagner la cargaison tout au long de l'itinéraire. Sa présence aide à réguler les relations entre tous les participants impliqués dans la transaction, puisque le TTN est le document principal.

Que doit contenir le document ?

Informations de base que le TTN doit contenir sur la cargaison transportée:

• poids total;
• marquage;
• nom;
• heure exacte de réception et d'expédition.

Ce document est principalement utilisé pour résoudre divers problèmes dans le processustransport ou lors de réclamations diverses.

Comment spécifier les détails ?

Tous les détails spécifiés doivent être écrits dans l'ordre approprié. Avant le début du chargement, l'expéditeur doit indiquer dans la section d'en-tête le numéro du document établi, la date à laquelle il a été rempli et la série, après quoi les informations nécessaires sont saisies dans les colonnes. À titre d'exemple, considérons la liste principale des données que Nova Poshta utilise lors de la compilation de TTN. Quelles sont ces données ?

• La colonne "Client" indique le nom exact de l'entreprise ou de la personne qui commande le service de transport.
• "Expéditeur": indique l'entreprise qui expédie la marchandise.
• "Destinataire": La personne ou l'entreprise qui reçoit l'envoi.
• "Point de chargement": l'endroit exact (adresse) où les marchandises sont expédiées pour le transport ultérieur.
• "Point de déchargement": le point final de l'itinéraire.
• "Informations sur la cargaison": code et nom. La quantité totale et le prix des marchandises ne sont pas indiqués ici.
• « Vacances autorisées »: le nom et la signature de la personne chargée de remplir le bon de livraison et de charger la marchandise.

Selon la législation en vigueur, un envoi est un ou plusieurs articles de fret, dont le transport est effectué conformément à un papier commercial. A cet égard, le TTN est un document déclaratif strict qui doit correspondre au nombre total d'unités de véhicules transportant un ouune autre partie.

Remplir après téléchargement

Après le téléchargement, les informations suivantes sont enregistrées:

La colonne "Voiture" indique la marque, le numéro exact, ainsi que toute autre information nécessaire sur la voiture sur laquelle le transport est effectué

• "Auto company": le nom de la société qui organise le transport.
• "Driver": toutes les données personnelles du chauffeur.
• "Trailer": numéros qui appartiennent à une fin fixe.
• « Informations sur la cargaison »: une liste complète des documents d'accompagnement, le type de conteneur, le nombre total de sièges occupés par chaque type de cargaison, ainsi qu'une méthode pour déterminer son poids.
• « Cargaison spécifiée »: l'empreinte du sceau est déterminée.
• "Poids brut": le poids exact est indiqué, ainsi que le cachet et la signature de la personne chargée d'effectuer la pesée.
• "Accepté par le conducteur": données personnelles du conducteur, qui confirme les informations saisies précédemment sur la facture, en sécurisant le tout avec sa propre signature.
• "Chargement": toutes les données nécessaires sur la capacité et le temps de chargement, le code de travail et d'autres informations.
• « Services de transport »: tous les services supplémentaires fournis par le chauffeur (y compris l'emballage, le cerclage et autres).

La lettre de voiture accompagnera la cargaison tout au long de l'itinéraire, et vous devez aborder sa conception de manière aussi responsable queRemplir le TTN n'est pas aussi facile qu'il y paraît à première vue.

Caractéristiques des documents sous forme de TORG-12

Malgré le fait que beaucoup considèrent la question de la nécessité d'imprimer le consommateur sur la lettre de voiture rédigée sous la forme de TORG-12, assez simple, en réalité ce n'est pas le cas. Les recommandations de la législation actuelle stipulent que la lettre de voiture doit être signée par des personnes financièrement responsables qui remettent et acceptent les marchandises, après quoi le document est certifié avec des sceaux ronds du destinataire et du fournisseur.

Cette forme de TTN elle-même, en plus des autres, inclut également les accessoires "MP".

On pense qu'il n'est pas nécessaire de mettre un sceau sur TOPG-12 si les pouvoirs du représentant de l'acheteur n'ont pas été pleinement confirmés. La procuration est déjà estampillée du sceau de la société, car cette exigence est établie par la loi applicable. En outre, la procuration comprend tous les détails nécessaires de la facture, selon lesquels les marchandises sont reçues par le représentant. À cet égard, il peut être appliqué à la facture émise. Aucune sanction fiscale en l'absence de sceau sur la facture ne peut être imposée.

Pour spécifier les détails exacts de la procuration dans TORG-12, vous devez remplir les lignes appropriées. En particulier, la personne autorisée doit mettre une signature personnelle dans la ligne "La cargaison a été acceptée", et si le produit est accepté par le chef de l'entreprise, il doit déjà signer sur deux lignes - indiquées et "La cargaison a été reçue par le destinataire ». Puisque le chef d'entreprise en tant que seull'organe exécutif peut accepter les marchandises sans qu'il soit nécessaire de présenter une procuration, dans les lignes où les détails de ce document sont indiqués, il suffit de laisser des tirets.

Les vendeurs de biens doivent également tenir compte du fait que si l'acheteur de certains produits est un particulier, alors dans ce cas, pendant le transport, en principe, il n'est pas nécessaire de remplir le formulaire TORG-12, car dans conformément au décret du Comité national des statistiques n ° 132, l'utilisation de ce formulaire de facture est utilisée lors de l'enregistrement de la vente de tout article en stock à des tiers.

Quand et comment le TORG-12 est-il rempli ?

Si vous êtes un acheteur et que vous décidez de retirer les marchandises de l'entrepôt du fournisseur par votre propre moyen de transport, vous n'avez pas besoin de conclure un accord avec le transporteur et, par conséquent, de vous occuper des détails du remplissage du TTN.

Si vous êtes un fournisseur et que vous vous livrez vous-même des marchandises depuis votre propre entrepôt en utilisant votre propre moyen de transport, vous n'aurez qu'à organiser l'expédition des marchandises sous la forme d'une facture TORG-12, mais vous n'êtes pas obligé de remplir d'autres documents, y compris le numéro TTN. Qu'est-ce que ce TORG-12 et quelles sont les principales caractéristiques de sa compilation, il a été discuté ci-dessus.

Il arrive que l'acheteur, aux termes du contrat, doive régler au fournisseur la totalité des frais de livraison des produits commandés. Il n'existe actuellement aucune forme unifiée de document utilisé pour refléter ces services, par conséquent, unLoi. À cet égard, il est nécessaire de bien comprendre les caractéristiques de chaque cas individuel.

Remplir un connaissement n'est en aucun cas une tâche impossible. L'essentiel lors du remplissage est d'être prudent, d'observer la clarté et l'alphabétisation relative. Si cette condition est remplie, il n'y aura aucun problème lors de l'utilisation du document.