4-FSS : modèle de remplissage. Remplir correctement le formulaire 4-FSS

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Les modifications de la législation fiscale entrées en vigueur au début de 2017 ont conduit au fait que l'administration de presque tous les paiements obligatoires aux fonds non budgétaires s'est avérée être confiée aux autorités fiscales. Les seules exceptions étaient les cotisations pour l'assurance obligatoire contre les accidents du travail, dans le langage courant pour les blessures. Ils sont toujours entièrement pris en charge par la sécurité sociale.

Modifications des rapports

Le changement grandiose des régisseurs a naturellement entraîné une modification des formulaires de déclaration, grâce à des audits sur pièces dont on évalue la discipline dans le paiement des cotisations. Rapports soumis précédemment:

• au Fonds de pension - pour les cotisations à l'assurance pension obligatoire et à l'assurance maladie obligatoire;
• au Fonds d'assurance sociale - pour les cotisations d'assurance invalidité temporaire (pour les paiements de congés de maladie) et pour les cotisations d'accident.

Maintenant, les autorités fiscales ont développé leur propreun formulaire qui leur convient concernant les cotisations à l'OPS, à la FFOMS et à la FSS en matière de cotisations pour incapacité temporaire. En conséquence, l'assurance sociale de l'ancien rapport 4-FSS excluait tout ce qui concernait les congés de maladie et ne laissait que celui lié aux blessures. Les déclarations de cotisations d'invalidité font désormais partie des rubriques du calcul correspondant pour l'impôt. Ainsi, une nouvelle forme de 4-FSS est apparue.

Fournir 4-FSS: dates et mode de transmission des données

Le formulaire 4-FSS est toujours fourni par toutes les organisations où, conformément au contrat conclu, les employés travaillent contre rémunération. Cela s'applique aussi bien aux organisations publiques et privées qu'aux entrepreneurs individuels. Ces derniers, s'ils n'ont pas d'employés, paient ces cotisations à volonté et ne soumettent pas le formulaire 4-FSS. Un avis approprié au fonds n'est pas requis.

Le formulaire 4-FSS peut être rempli et soumis au département du fonds, où l'organisation est enregistrée, à la fois sur papier et sous forme électronique. C'est-à-dire que la transmission s'effectue à la fois par présentation directe et par des canaux de communication électroniques. De plus, il y a une nuance intéressante: le transfert peut être effectué à la fois via des opérateurs spéciaux et directement via le site officiel de la FSS.

Les délais de signalement n'ont pas changé:

• sous forme papier - jusqu'au 20e jour du mois suivant le trimestre de déclaration;
• via les canaux électroniques - jusqu'à 25jour du mois suivant le trimestre de déclaration.

Sanctions pour dépôt tardif des comptes

Si le formulaire 4-FSS rempli n'a pas été reçu par le service d'assurance sociale aux dates fixées pour quelque raison que ce soit, les sanctions prévues par la loi sont appliquées au débiteur: des amendes administratives lui sont infligées. L'organisation et l'officiel (le plus souvent le chef) sont condamnés à une amende. Pour une organisation, le montant de l'amende sera de 5 à 30% du total des cotisations à payer pour le trimestre pour lequel les données n'ont pas été soumises à temps (mais pas moins de mille roubles), pour le chef de trois cents à cinq cents roubles par décision du juge de paix.

Comment remplir un rapport: innovations

Un exemple de remplissage du 4-FSS, qui est en vigueur depuis octobre 2017 (la période de déclaration est de neuf mois), est disponible sur la plupart des sites Web comptables. Il y a aussi des explications à remplir sur le site officiel de la FSS.

Il contient un certain nombre de modifications:

• sur la page de titre, il y a un champ pour les données sur l'appartenance de l'organisation à un certain niveau de budget;
• l'indicateur du nombre d'employés est remplacé par l'indicateur de l'effectif moyen;
• dans le tableau 6, les indicateurs au lieu de colonnes sont affichés par ligne;
• dans le tableau 2, il n'est pas nécessaire de remplir séparément les informations sur les prestations délivrées aux étrangers depuis l'UEE.

4-FSS: modèle de remplissage

En vertu des nouvelles règles, toutes les informations relatives aux primes d'assurance invalidité ont été supprimées. Le remplissage 4-FSS est effectué uniquement parsection sur les blessures. Elle est deux fois moins petite.

• Chaque page doit contenir un numéro d'enregistrement individuel, qui se trouve dans l'avis d'enregistrement en tant qu'assureur, qui a été attribué par le fonds.
• Le tableau 1 reflète la base de calcul des primes d'assurance accidents et maladies professionnelles. La valeur du tarif est associée à la classe de risque professionnel, qui est attribuée aux organisations conformément aux normes de la législation en vigueur conformément à l'OKVED, consignées dans les documents statutaires de l'entreprise. La classe est généralement indiquée dans la notification correspondante de la FSS, émise lors de l'enregistrement d'une personne morale en tant que payeur. Il peut y avoir plusieurs classes - selon le nombre d'activités. S'il n'y a qu'une seule classe, le 4-FSS est rempli une fois. S'il y a des divisions avec des classes différentes, alors le calcul est rempli autant de fois qu'il y a de classes.
• Le tableau 1.1 n'est présenté que par les entités juridiques qui transfèrent leurs employés dans d'autres organisations pendant un certain temps.
• Le tableau 3 est rempli si vous avez payé des congés de maladie en raison d'accidents du travail ou de maladies professionnelles, ou dépensé de l'argent pour la prévention des accidents. La liste complète des dépenses se trouve dans la loi 125-FZ. Les frais d'évaluation spéciaux ne doivent figurer dans cette section que s'ils ont été autorisés par le fonds. Si les fonds de l'entreprise n'ont pas été dépensés ou si des dépenses ont été effectuées sans le consentement préalable du fonds, des informations surles coûts ne sont pas inclus dans le rapport. Pour l'autorisation du fonds pour une cotisation spéciale, qui garantit la compensation ultérieure des frais encourus aux frais des caisses d'assurance sociale, la demande et le dossier de documents nécessaire sont soumis au fonds avant le 1er août. La demande sera examinée par la Fondation et une décision sera prise pour autoriser ou interdire une cotisation spéciale au titre du paiement des cotisations pour blessures.

• Le tableau 4 est rempli en cas d'accident du travail.
• Le tableau 5 indique le nombre d'emplois qui nécessitent une évaluation spéciale.

Dois-je remettre zéro ?

Dans le travail actuel des organisations, il y a des situations où, pour une raison quelconque, les activités ne sont pas réalisées ou il n'y a pas d'employés. En conséquence, les cotisations sur les salaires ne sont ni prélevées ni versées. Mais de tels cas ne dispensent pas de déclaration. Les calculs du zéro sont présentés selon les règles générales. Remplir le formulaire 4-FSS zéro pour un certain nombre de postes n'est absolument pas différent d'un rapport régulier. Le titre et un certain nombre de formes tabulaires (1, 2, 5) doivent être remplis. Les dates de livraison de zéro sont les mêmes.

Que faire si des erreurs sont détectées

En cas d'auto-identification d'erreurs commises lors de la préparation du rapport 4-FSS, il est nécessaire de les corriger et de notifier au fonds les nouveaux indicateurs. Mais cette règle ne s'applique que dans les cas où les montants calculés des paiements ont été sous-estimés. En cas de surestimation, il n'y a pas d'obligation d'informer le fonds. Toutes les relations peuvent être ajustées lorsque le prochain calcul cumulatif est fourni.

Au cas oùsous-estimation autorisée, un ajustement est effectué pour remplir le 4-FSS. Un échantillon et des explications sur les règles de compilation des redressements se retrouvent également sur presque toutes les ressources du Web dédiées à la comptabilité et sur le site officiel de la FSS. Le titre doit indiquer qu'il s'agit d'un calcul mis à jour et indiquer le numéro de l'ajustement.

Important ! Lors de la compilation de la clarification, c'est précisément la forme du rapport qui était en vigueur dans la période où le calcul a été soumis qui est utilisée. C'est-à-dire que si des erreurs sont constatées en 2016, c'est le formulaire de cette année-là qui est appliqué, en tenant compte de toutes les sections relatives aux congés de maladie. Si des erreurs ont été commises spécifiquement en termes de calcul des primes d'assurance invalidité pour 2016 et les périodes antérieures, le calcul révisé doit être soumis au fonds, et non au bureau des impôts.

Quelle n'est pas la base de calcul des cotisations

Lors du calcul, l'employé responsable doit se rappeler que tous les paiements versés aux employés ne sont pas assujettis aux cotisations pour accident. Les exceptions correspondantes en termes totaux doivent nécessairement être reflétées dans le tableau 6 du calcul. Les cotisations d'accident ne sont pas facturées sur les paiements aux étrangers résidant temporairement sur le territoire de notre État et sur le montant des prestations d'invalidité payées à la charge de l'employeur.

Important ! Lors de la conclusion d'un contrat, les primes d'assurance pour les prestations d'invalidité ne sont pas facturées, mais l'assurance contre les blessures peut bien être l'une des sections du contrat. Dans de tels cas, les cotisationssont payés et les informations les concernant sont incluses dans le calcul.

Conclusion

Résumant tout ce qui précède, il convient de noter:

1. Les schémas de remplissage 4-FSS de 2017 diffèrent des précédents à l'exception des rubriques relatives aux primes d'assurance arrêt maladie, qui sont désormais gérées exclusivement par l'administration fiscale.
2. L'obligation de soumettre des rapports à la FSS demeure, ainsi que les modalités, formes et modalités de soumission.