Élargissement de la zone de service. Exemple de commande pour étendre la zone de service

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Dans les entreprises et les organisations, on rencontre souvent le fait que des fonctions dans la même profession ou dans une autre profession d'un autre employé peuvent s'ajouter aux fonctions d'un employé. Envisagez des options pour concevoir ce travail supplémentaire dans différentes situations.

Classification de la situation

Donc les options sont:

1. Combinaison de professions ou de postes.
2. Exercer les fonctions d'un employé temporairement absent.
3. Élargissement de la zone de service ou augmentation du volume de travail.
4. Combinaison.

La combinaison prévoit une situation dans laquelle un employé, parallèlement à ses tâches, effectue un travail dans un poste ou une profession différente.

L'emploi à temps partiel est une situation dans laquelle un employé travaille en plus dans une autre profession à un moment différent de l'emploi principal.

Remplir les fonctions d'un employé temporairement absent, peut-être pendant ses vacances, son congé de maladie ou son voyage d'affaires.

Extension de la zone de service oule volume de travail est une situation dans laquelle un employé doit effectuer un travail dans son poste ou sa profession dans un volume plus important.

Cadre réglementaire

Le Code du travail de la Fédération de Russie (article 60.2) stipule qu'un employé peut se voir confier des fonctions supplémentaires dans sa profession ou dans une autre profession. L'employé doit faire face à ces tâches supplémentaires pendant ses heures de travail et moyennant une certaine rémunération. L'employeur est tenu d'obtenir le consentement écrit de l'employé à cet effet.

Si nous considérons spécifiquement l'expansion de la zone de service ou de la portée du travail, cela implique l'exécution de tâches supplémentaires précisément dans leur profession. Les exemples incluent plus de machines ou d'unités en cours de maintenance, plus de zone de nettoyage, plus de documents en cours de traitement, etc.

Ordonnance générale d'approbation

L'entreprise doit approuver dans la convention collective ou le règlement de l'organisation sur la rémunération tous les points liés à cette question:

• Comment réaliser l'agrandissement des zones ou l'augmentation des volumes pour chaque métier. Des restrictions et conditions spécifiques doivent être établies
• Liste des professions et postes pour lesquels il est permis d'agrandir des zones ou d'augmenter des volumes.
• Procédure et mode de paiement des travaux supplémentaires.

L'organisation peut recourir à l'expansion de la zone de service ou à l'augmentation du volume de travail effectué s'il y a des postes vacants. Dans ce cas, le travail pour un poste vacant ou une profession est généralement réparti sur deux ou plusieurstravailleurs.

Il est impossible d'établir un paiement supplémentaire pour certaines catégories de travailleurs:

• au chef de l'organisation et à ses adjoints;
• aux spécialistes en chef et à leurs adjoints;
• si l'exécution de ces travaux supplémentaires est déjà à la charge du salarié, ils sont prévus par le contrat et fixés dans les normes du coût du travail;
• si un travail supplémentaire est attribué à l'employé en raison de son travail insuffisant sur le lieu principal.

Documents

Dans chaque cas, l'employeur doit émettre une ordonnance pour étendre la zone de service. Il indique des délais précis pour la mise en œuvre des travaux supplémentaires, leur volume. En d'autres termes, la commande détermine le nombre de machines, de mètres carrés, de rapports, etc., qui sont en outre attribués à l'employé, le montant du paiement supplémentaire pour ce travail.

Si une commande est émise pour étendre la zone de service, un exemple de ce document peut se lire comme suit.

Le nom du document doit refléter son essence. Cela peut être: "Sur l'attribution de tâches supplémentaires en élargissant la zone de service." Vient ensuite le libellé de la commande. Cela peut être comme ça: « Instruire le serrurier du 2017-06-02 au 2017-06-30 15h. (Nom complet) exécution de tâches supplémentaires en tant que serrurier pendant la durée établie du quart de travail ainsi que des tâches spécifiées dans le contrat de travail en élargissant la zone de service. Set serrurier 3 p. (nom complet) supplément d'un montant de6000 roubles. L'ordre est signé par le chef de l'organisation. En outre, la commande doit contenir le consentement écrit de l'employé pour effectuer des travaux supplémentaires attribués dans le cadre de l'expansion de la zone de service.

La législation ne limite pas la durée pendant laquelle un salarié peut se voir confier des fonctions supplémentaires. Ce délai est approuvé par les parties d'un commun accord.

L'employé a le droit de refuser un travail supplémentaire. De plus, si le salarié effectue déjà ce travail supplémentaire, il peut refuser de le faire plus tôt que prévu. L'employeur a également le droit d'annuler le travail supplémentaire attribué plus tôt que prévu.

Paiement

Le droit du travail stipule que les principes de mise en œuvre des paiements supplémentaires pour l'expansion de la zone de service sont approuvés par accord des parties, c'est-à-dire l'employé et l'employeur. Les dispositions générales relatives à la rémunération du travail supplémentaire sont prescrites soit dans la convention collective, soit dans le règlement sur la rémunération.

Le montant de la surtaxe dans chaque cas individuel est fixé en fonction de diverses conditions. Les facteurs suivants affectent le montant du paiement:

• difficulté;
• nature des travaux;
• étendue des responsabilités;
• la bonne utilisation du temps.

La rémunération pour augmenter le volume de travail ou étendre la zone de service peut être fixée par l'employé en raison du niveau atteint de technologie, de technologie et d'organisation du processus de production. Et pour certaines personnes, cela peut être dû à leurs qualités et compétences personnelles. Par exemple, un travailleur masculin a de plus grandes capacités physiquespar rapport à une femme, ou un travailleur plus jeune remplit ses fonctions plus rapidement qu'un travailleur plus âgé.

Le paiement pour la combinaison et l'expansion de la zone de service et en général l'imposition de telles tâches supplémentaires à l'employé ne peut être effectué dans l'organisation que s'il existe un poste vacant correspondant dans le tableau des effectifs.

L'employeur doit payer un travail égal pour un travail égal.

Lorsque la direction de l'organisation établit une forme de paiement supplémentaire pour l'expansion de la zone de service, un exemple de commande peut contenir les options d'accumulation suivantes:

• montant spécifique;
• pourcentage du tarif ou du salaire officiel.

Le paiement supplémentaire est pris en compte dans le cadre du salaire lors du calcul des prestations de maladie, de maternité, de congés payés et d'autres compensations, pour le calcul desquels les gains moyens sont pris en compte.

Comment utiliser efficacement l'extension de zone dans votre organisation

Dans certaines situations, lorsqu'un employé effectue une plus grande quantité de travail que ce qui est prévu par la norme pour un certain montant, cela peut apporter de bonnes économies à l'organisation. Il est plus rentable de payer un supplément à un employé qui travaille déjà dans l'État que d'embaucher un employé supplémentaire et de lui verser le plein salaire.

Il n'est pas non plus nécessaire d'organiser un nouveau lieu de travail pour cet employé. Par exemple, vous n'avez pas besoin d'acheter un bureau, un ordinateur s'il s'agit d'un employé de bureau. Et, par exemple, un nettoyeur n'a pas besoin de fournir du matériel de nettoyage, des combinaisons etetc. Autrement dit, un employé à temps plein effectuera des tâches de production chez lui avec les fonds dont il dispose déjà et recevra un paiement supplémentaire pour cela.

La différence entre l'expansion de volume et l'expansion de zone

L'essence de ces concepts est très proche, la différence réside uniquement dans la nature du travail effectué.

Si nous parlons du fait qu'un employé a une certaine zone, zone de travail, alors son travail supplémentaire sera une extension de la zone de service. Un exemple de commande pour l'exécution de tels travaux supplémentaires doit contenir exactement cette formulation. Les exemples suivants de professions pour lesquelles une expansion des zones peut être prévue sont médecin, infirmière, femme de ménage, assistante sociale, électricien. Autrement dit, il s'agit d'un domaine de travail spécifique. Pour un médecin, il s'agit d'une liste de certaines rues ou quartiers dont il doit recevoir les habitants. Pour un électricien, cela peut être un objet, un atelier ou un territoire spécifique auquel il est affecté.

Le concept d'augmentation du volume de travail convient aux travailleurs qui ont des normes de production. Par exemple, tourneur, emballeur, opérateur informatique, etc.

Responsabilité de l'employeur de payer le travail supplémentaire

Dans le cas où le travail n'est pas rémunéré pour l'expansion de la zone de service, l'employeur peut être tenu responsable administrativement conformément à la première partie de l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Si l'employé est impliqué dans l'exécution d'un travail supplémentaire sans son consentement écrit, alorsl'employeur s'exposera également à des sanctions administratives.

Initiative des employés

Un employé a le droit d'écrire une déclaration au chef de l'organisation dans laquelle il peut demander une augmentation de la quantité de travail. Vous pouvez également définir des conditions spécifiques, un site ou une quantité de travail, le paiement souhaité pour la main-d'œuvre supplémentaire.

Élargir la zone et le volume de travail peut être une bonne alternative pour l'employeur pour embaucher un nouvel employé. Cela permettra d'économiser sur les salaires, et le travail sera fait efficacement et bien, car les travailleurs expérimentés connaissent leur travail et, comme on dit, ils ont "plein la main".

Et pour un travailleur expérimenté, élargir le domaine de son travail ou augmenter le volume de travail sera une incitation financière supplémentaire pour un travail efficace et efficient. Ainsi, les deux parties en bénéficient - à la fois l'employeur et l'employé.