Documents requis pour l'emploi

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le travail est la principale source de revenus pour de nombreuses personnes. Dans les cas particulièrement réussis, c'est aussi une chose préférée d'une vie. Mais pour décrocher l'emploi tant convoité, il est nécessaire de respecter un certain nombre de formalités, notamment de réunir les documents nécessaires pour postuler à un emploi.

Types de documents

L'admission d'un employé à l'État commence par la présentation de ses documents. Ils sont à leur tour divisés en deux catégories: basiques et requis par nécessité. Les premiers sont:

• Passeport ou tout autre document d'identité.
• Carnet de travail. Si l'employé est employé à temps partiel ou pour la première fois, ce n'est pas obligatoire. Pour le premier, un document de travail est considéré comme un livre situé sur le lieu de travail principal, pour le second, il doit être délivré au service du personnel. Si le futur employé, pour une raison quelconque, ne peut pas fournir de travail (perdu, gâté, etc.), l'employeur, dans son écritl'application est nécessaire pour commencer un nouveau document.
• Preuve d'assurance retraite obligatoire. Si l'employé est embauché pour la première fois, le service des ressources humaines se chargera de l'inscription.
• Carte militaire. Uniquement pour les personnes astreintes au service militaire et celles qui sont soumises à la conscription.
• Diplôme. Peut-être un document sur l'éducation spéciale, les qualifications, si requis par le poste envisagé.

Documents optionnels

Les documents pour obtenir un emploi ne sont pas toujours officiels. Parfois, votre employeur peut vous demander des informations supplémentaires sous la forme de preuves papier facultatives, telles que:

• Inscription. Peu de gens savent que selon la loi, ils ne peuvent pas l'exiger. Cependant, en raison de circonstances récentes (migrations fréquentes de la population), de nombreux employeurs considèrent cet élément comme obligatoire.
• Certificat de salaire. Ici, à votre discrétion, vous avez le droit de ne pas apporter.
• Caractéristique pour obtenir un emploi d'un emploi précédent ou une lettre de recommandation d'un ancien manager. Malgré le fait que le document appartient à des documents non essentiels, cela vaut toujours la peine de l'apporter, car cela ajoutera une note positive à votre tirelire.
• TIN. Lorsque vous postulez pour un emploi, un document fiscal ne devrait pas être requis, mais vous serez très probablement interrogé à ce sujet. Soyez prêt pour le fait qu'il doit également être délivré. Cela se fait au bureau des impôts le plus proche du lieu de résidence (enregistrement ou permis de séjour).
• Médicalcertificat sanitaire. Il existe un certain nombre de professions qui exigent que vous passiez des tests lors de la candidature à un emploi et que vous subissiez parfois un examen médical complet. Un tel certificat doit être présenté, par exemple, aux employés employés dans l'industrie alimentaire, dans le secteur des transports, ainsi qu'aux personnes travaillant avec des aliments (vendeur, cuisinier) ou dans des institutions pour enfants (soignant, enseignant).
• De plus, l'employeur peut exiger un examen médical nécessaire s'il embauche un employé de moins de 18 ans. Une telle commission médicale lors de la candidature à un emploi est payée par l'hôte, c'est-à-dire l'entreprise.

Étapes pour trouver un emploi

Documents pour l'emploi n'est que la première étape du processus d'enregistrement d'un nouvel employé. Tout le voyage passe par plusieurs étapes. Arrêtons-nous sur eux plus en détail.

Déclaration

Tout d'abord, vous recevez un exemple de demande d'emploi d'appareil que vous remplissez. Parfois, vous écrivez vous-même, mais sous la forme prescrite. Ensuite, le document arrive sur la table du chef, il y prescrit le salaire, y met la date, la signature. Après cela, votre candidature, ainsi que le reste des documents, est soumise au service des ressources humaines.

Il existe des documents internes pour l'emploi - une convention collective, des règles d'entreprise, des réglementations locales sur les heures de travail, la protection et la rémunération, les primes, les vacances et autres. Le futur employé doit les connaître AVANT l'embauche et s'assurer de les signer. Ne négligez pas cette procédurecela en vaut la peine pour ne pas faire face à l'avenir à des violations entraînant des conséquences graves, pouvant aller jusqu'à la responsabilité pénale. Plus précisément, si vous ne familiarisez pas le futur employé avec les normes de sécurité, par exemple, en cas d'accident, la direction peut être punie dans toute la mesure du Code pénal de la Fédération de Russie.

Contrat de travail

La prochaine étape (l'une des plus importantes) est la signature d'un contrat de travail. Ici, je voudrais m'attarder plus en détail.

Il est nécessaire de conclure une relation de travail dans les trois jours ouvrables, retarder ce processus est inacceptable et contraire à la loi. Si vous avez commencé à remplir vos fonctions avant de signer un document important, le problème est alors considéré comme résolu automatiquement (article 67 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Le contrat doit spécifier toutes les informations sur l'employé et l'employeur, sur le lieu et les conditions de travail, fixe également le mode de temps de travail et de repos, le salaire, y compris les indemnités, les primes, etc., les garanties et les indemnités si une personne impliquée dans une production dangereuse, la date de conclusion du contrat doit être indiquée. Le document de travail est signé en deux exemplaires. L'un reste chez l'employeur, le second chez l'employé (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Points importants

Chaque contrat de travail comprend une période d'essai, elle n'est pas prévue pour tous les citoyens, vous devez donc y porter une attention particulière afin de ne pas enfreindre la loi.

L'article 70 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que la période d'essaiNON établi: pour les mineurs, pour les femmes enceintes et les mères avec enfants de moins d'un an et demi. Des informations de base peuvent être trouvées dans les documents soumis, mais un certificat attestant qu'une femme est en position, elle doit se présenter elle-même.

Important ! Si au moment de la conclusion du contrat, elle n'a pas confirmé ce fait documenté, alors la période d'essai est considérée comme légale. De plus, la période de test n'est pas fixée pour les diplômés des universités d'État qui ont obtenu leur diplôme il y a moins d'un an, n'ont jamais travaillé nulle part auparavant et obtiennent un emploi directement dans leur spécialité.

Et quelques nuances plus fondamentales: la période d'essai dans le contrat est indiquée précisément au moment de sa conclusion, il sera impossible d'apporter d'autres modifications. Il n'est pas possible de prolonger la phase d'essai, mais il est possible de la terminer plus tôt. De plus, le montant des salaires pour cette période ne doit pas être inférieur au revenu établi dans le tableau des effectifs.

Conformément à l'article 64 du Code du travail, un refus déraisonnable de conclure un contrat de travail est exclu. L'employeur doit indiquer par écrit le motif du refus.

Obtenir un emploi: formulaires

Après avoir conclu un contrat de travail, la prochaine étape est que le service du personnel rédige un ordre d'embauche. Il est compilé selon un formulaire unifié (T-1), adopté par le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie. La prise de connaissance avec lui est effectuée dans les trois jours et doit être signée. Ensuite, une entrée est faite dans le cahier de travail, que l'employé du service du personnel laisse au travail. Il fait des copies de tous les autres documents,dépose dans un dossier personnel, et restitue les originaux au propriétaire.

Selon la loi, une inscription au livret de travail doit être enregistrée dans les cinq jours ouvrables à compter du début de l'emploi.

Et la dernière étape pour obtenir un emploi consiste à délivrer une carte personnelle pour un nouvel employé. Il est également enregistré selon l'échantillon établi par le Comité national des statistiques (T-2), ce qui est très pratique et ne cause pas de difficultés.

Il est possible qu'avec le temps, les documents d'emploi soient complètement différents. Étant donné que la législation du travail ne s'arrête pas, les lois sont complétées et améliorées chaque année, les exigences pour les participants au processus de travail subissent également toutes sortes de changements. Et qui sait à quoi nous attendre dans un an ou deux ? Pas encore connu.