Terminologie comptable : qu'est-ce qu'un solde ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

En comptabilité, l'un des termes les plus importants et les plus fréquemment utilisés est "équilibre". Sa signification est bien connue de l'homme du métier. Les gens qui sont loin de la comptabilité connaissent le mot très superficiellement et, en règle générale, ils l'associent à une certaine différence. D'une manière générale, il s'agit de la différence qui se produit entre les fonds reçus et dépensés pendant une certaine période. Cependant, pour un économiste et un comptable, le concept est beaucoup plus profond et plus large. Qu'est-ce qu'un bilan et quelle est son importance pour la comptabilisation des flux financiers dans une organisation ? Cet article répondra à cette question.

Origine et signification du terme

Le mot lui-même est venu dans notre discours de la langue italienne et se traduit littéralement par "reste", "rétribution" ou "calcul". Nous avons appris l'équilibre en comptabilité au XIXe siècle. C'est alors que le mot a commencé à être utilisé danscomme un terme désignant le solde des fonds sur les comptes comptables. Sa signification n'a pas changé à ce jour. Bien qu'il soit devenu plus largement utilisé dans le discours. Si auparavant, il n'était utilisé que dans un seul cas - pour indiquer la différence entre le débit et le crédit des comptes, alors depuis le début du XXe siècle, son utilisation est allée au-delà de la comptabilité. Aujourd'hui, le mot est aussi utilisé dans un sens figuré, présent dans la terminologie des relations commerciales extérieures.

Solde en comptabilité

Malgré l'utilisation répandue du terme dans le discours moderne, son objectif principal reste inchangé. Il est utilisé par les comptables lors de la tenue des registres de l'entreprise et reflète la différence entre les montants enregistrés dans les comptes de débit et de crédit. Pour divulguer le concept, il est important de comprendre ce qu'est un débit-crédit.

Le solde peut être formé des deux côtés du compte - à gauche et à droite. Le premier est un débit et indique le revenu si le compte est actif et la dépense s'il est passif. Le deuxième côté - crédit - a le sens opposé. Sur chaque compte, une différence se forme entre eux, appelée "solde". Si le débit est supérieur au crédit, il est considéré comme un débit et apparaît dans la partie active du bilan. Si moins - crédit (reflété dans le passif). Certains comptes ont les deux en même temps. De plus, le solde du compte peut s'avérer nul, puis on dit qu'il est fermé. Outre le débit et le crédit, il existe d'autres types de soldes. Considérez-les plus loin.

Types de soldes en comptabilité

Dans la pratique comptable, il existe plusieurs types de soldes, à savoir:

• débit et crédit;
• actif et passif;
• début et fin.

Nous avons déjà considéré les deux premiers types. Quant au surplus, il survient lorsque les fonds reçus par l'organisme excèdent les frais engagés par celui-ci. Dans la situation inverse, lorsque les revenus sont inférieurs aux coûts réels, un solde passif se forme. Malgré le fait que la différence peut être à la fois positive et négative, elle est toujours écrite avec un signe plus. Cela est dû au fait que lors de la comptabilisation des actifs économiques, le principe de la double entrée est utilisé: d'une part, les opérations qui ont entraîné une augmentation des actifs matériels sont prises en compte, d'autre part, une diminution.

Déterminons maintenant quels sont les soldes d'ouverture et de clôture. Le fait est que l'analyse des opérations en comptabilité est effectuée pendant une certaine période (par exemple, pendant un mois). À la fin de celui-ci, le compte est fermé et les indicateurs de débit et de crédit sont pris en compte, dont la différence est transférée au mois suivant. Le solde au début de la période, calculé sur la base des transactions précédentes, est appelé solde d'ouverture. Il est facile de deviner ce qu'est un solde final. Il s'agit du solde du compte à la fin de la période. Il est défini comme la somme du solde entrant et du chiffre d'affaires pour la période sous revue.

Exemple de calcul

Pour mieux comprendre ce qu'est un solde, regardons un simpleun exemple de son calcul. Prenons le compte "Matériaux". Au début du mois, elle disposait de 1 000 mètres de tissu (solde initial). Au cours de la période de facturation, 200 autres compteurs ont été achetés et 600 ont été vendus. À la fin du mois, les résultats des opérations sur ce compte ont été résumés. Le bilan final était: 1000 + 200 - 600=600 mètres. Puisque ce compte est actif, le débit dépasse le crédit, il sera débité.

Supposons qu'au cours du même mois, vous ayez contracté une dette de tissu d'un montant de 5 000 roubles. Pour la comptabilité, nous utilisons le compte passif "Règlements avec les fournisseurs". Vous lui avez donné 4 000 et reçu 2 000 de sa part sur la facture. À la fin du mois, le comptable a calculé le solde: 5 - 4 + 2=3 000 roubles. Puisque le compte est passif, le solde sera créditeur.

Relations commerciales extérieures

Ce domaine de l'économie utilise également le mot italien pour la différence. Quel est l'équilibre du commerce international ? Au moins deux de ses variétés sont distinguées ici - il s'agit de la balance commerciale et de la balance des paiements. Analysons ce que signifient ces concepts.

Balance commerciale

La base du commerce extérieur est l'exportation et l'importation. La différence entre ces valeurs pendant une certaine période s'appelle la balance commerciale. Il peut être positif (lorsque les exportations dépassent les importations, c'est-à-dire que le pays vend plus qu'il n'achète) ou négatif (lorsque la tendance s'inverse). Partout dans le monde, la situation d'excédent des importations sur les exportations (balance commerciale négative) est considérée commenégatif. L'explication est simple: à la suite d'une telle politique, le pays est inondé de marchandises étrangères, c'est pourquoi le producteur national souffre et l'argent « fuit » à l'étranger. Les recommandations du Fonds monétaire international contiennent même des indications particulières sur la nécessité de maintenir une balance commerciale positive, et cette disposition est souvent l'une des conditions obligatoires pour l'octroi de prêts aux États. Cependant, en Amérique, par exemple, la situation est inversée. Au cours des dernières années, ce pays a été dominé par les importations de biens, et le solde négatif atteint des dizaines de milliards de dollars. Dans le même temps, les conditions de vie de la population américaine peuvent être enviées par les résidents de nombreux pays qui ne recherchent qu'un tel bien-être.

Balance des paiements

Il y a toujours des règlements monétaires dans les relations entre États. La différence entre les recettes de l'étranger et les paiements à d'autres pays s'appelle la balance des paiements. Elle est positive si plus de personnes entrent qu'elles ne sortent, et négative si la situation est inverse. Dans ce dernier cas, il y a une diminution des réserves de change du pays (si les paiements sont effectués dans une devise, par exemple en euros ou en dollars). Pour combler le vide, il devient nécessaire de vendre des biens nationaux contre des devises étrangères. Vous pouvez également réapprovisionner votre compte avec des prêts de stabilisation.

Équilibre des factures de services publics

Depuis début 2012, les reçus sont devenus plus détaillés. D'une part, il s'agit d'une tendance positive, mais d'autre part, les citoyensil y a beaucoup de questions sur son contenu. Par exemple, beaucoup sont intéressés par le solde du reçu. Cette colonne affiche le solde du compte personnel au début du mois en cours. Si la valeur est positive, alors il y a un trop-perçu pour le logement et les services communaux, si elle est négative, alors il y a une dette. En même temps, il n'est considéré comme tel qu'après le 10 du mois suivant le mois de règlement (c'est durant cette période que les résidents sont tenus de payer les factures d'électricité). Ainsi, les citoyens ordinaires sont confrontés à la notion d'"équilibre" dans la vie quotidienne. Dans ce cas, il est traité comme un solde entrant sur le compte personnel de leur logement.

Conclusion

Dans l'article, nous avons examiné en détail la question de savoir ce qu'est un équilibre, comment il se produit et dans quels domaines il est utilisé. Ce concept est le plus largement utilisé en comptabilité lors de l'analyse des opérations de réception et de dépense de fonds dans une organisation. Cependant, il est également appliqué dans d'autres domaines, y compris le commerce extérieur et même le logement et les services communaux.