Le plan comptable est Instructions pour l'utilisation du plan comptable

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le plan comptable fait partie intégrante du travail d'un comptable, qu'il soit expérimenté ou débutant. En effet, tous les comptes utilisés pour refléter les opérations de l'organisation sont systématisés dans un document commun. Ils l'appelaient le plan comptable. Il s'agit d'une sorte de tableau qui contient toutes les désignations numériques nécessaires aux travaux utilisés dans les affichages. Il convient également de rappeler qu'une entreprise peut créer son propre plan comptable de travail. Cependant, les instructions d'utilisation de ce document doivent être suivies. Il permet au comptable de trouver des réponses à de nombreuses questions liées aux comptes.

Qu'est-ce qu'un plan comptable ?

Ce n'est un secret pour personne que la comptabilité de toute organisation utilise les soi-disant détachements. Ils aident à refléter à la fois l'arrivée et le départ de divers éléments. Les comptes participent activement à la publication. En fait, ils sont la base des opérations.

En fait, le plan comptable est un tableau qui contient une liste de tous les comptes utilisés par le service comptable. Il s'agit d'un système qui aide à enregistrer correctement la conduite des affaires et des financesopérations de toute organisation. Il convient de noter que toute entreprise tient ce type de comptabilité. Même "La comptabilité pour les nuls" suggère que vous vous familiarisiez d'abord avec le plan comptable, ainsi qu'avec ses sections.

Réglementation législative

Le plan comptable n'est pas qu'un morceau de papier utilisé par des comptables individuels. Cela n'a pas changé pour tous les types d'organisations. Ainsi, l'introduction du plan comptable actuel en circulation a été fixée par la loi fédérale en 2000, et plus tard il y a eu une nouvelle édition de 2010, c'est-à-dire dix ans plus tard. Autrement dit, ces documents réglementaires stipulent quels comptes sont utilisés par l'entreprise et dans quel but.

Si l'organisation a besoin d'utiliser des comptes supplémentaires, les "Instructions d'utilisation du plan comptable" peuvent vous aider ici. Vous y trouverez la structure d'un compte particulier. Probablement, l'une ou l'autre action peut être affichée dessus. Si une telle option n'a pas été trouvée, il est alors permis d'utiliser des comptes qui n'ont pas été affectés dans le plan comptable principal. Cependant, ces innovations doivent être fixées dans la politique comptable de l'organisation.

Plan comptable de travail de l'organisation

Comme mentionné ci-dessus, une entreprise peut structurer son propre plan comptable. Dans ce cas, vous devez respecter un certain nombre de règles. Ainsi, sur la base des instructions du plan comptable, une entreprise peut sélectionner les comptes nécessaires pour travailler avec des opérations spécifiques.

Soit dit en passant, en accord avec le ministère des Finances, l'organisationpeut utiliser des systèmes comptables supplémentaires. Ceci est possible dans les cas où les spécificités de l'organisation l'exigent. Le plan comptable fini d'une organisation particulière est fixé dans la politique comptable. Il devient un outil permettant à l'organisation de mener des activités de qualité et simplifie également les opérations commerciales.

Plan de travail du plan comptable

Les manuels existants, tels que "La comptabilité pour les nuls", donnent non seulement le contenu approximatif du plan de travail d'une entreprise aux profils variés, mais également la base théorique.

Par exemple, un plan de travail est une structure ramifiée. En premier lieu, les comptes synthétiques. Ils tiennent compte du capital, de ses mouvements, d'autres passifs et biens, ainsi que des processus commerciaux.

Sur les comptes analytiques, vous pouvez refléter des actions plus spécifiques. La présence de tels comptes permet la vérification des transactions. Cependant, ce type de compte est facultatif.

Il existe également des sous-comptes qui permettent de détailler les transactions. Ainsi, dans les entreprises liées à la production, des sous-comptes distincts peuvent être distingués par type de produit ou de produit. Le plan comptable avec explications aide le comptable à établir un plan de travail "pour lui-même".

Composition du plan comptable

Actuellement, le plan comptable se compose de huit sections. Au total, soixante récits y sont décrits. Un fait intéressant est que dans le plan lui-même, il y a des nombres de un à quatre-vingt-dix-neuf. Cela signifie qu'il reste un certain nombre de chiffresgratuitement à partir d'un compte spécifique. C'est juste au cas où les spécificités des activités de l'organisation permettent l'utilisation de comptes synthétiques supplémentaires, c'est-à-dire que l'entreprise peut utiliser des numéros gratuits. Le plan comptable des comptes avec sous-comptes comporte également des comptes hors bilan, qui reflètent, par exemple, les biens loués ou les actifs matériels qui ont été acceptés par l'organisation pour le stockage.

Total Le plan comptable comporte huit grandes sections, dans lesquelles tous les comptes sont répartis, à l'exception des comptes hors bilan. Il existe également des instructions indiquant quels sous-comptes peuvent être ouverts pour chacun des comptes synthétiques et sous quel numéro.

Hors bilan en bref

Les comptes hors bilan sont les comptes qui n'appartiennent à aucune des sections du plan comptable. Ils indiquent les transactions liées aux fonds qui n'appartiennent pas à l'organisation, mais, par exemple, sont dans son stockage temporaire.

Les comptes hors bilan sont également appelés comptes subsidiaires. Il est à noter que les opérations sur eux ne sont finalement pas reflétées dans le bilan, elles n'affectent en aucune façon le résultat financier de l'organisation. Dans le plan comptable, ils sont présentés sous forme de nombres à trois chiffres, en partant de zéro. C'est-à-dire que le premier compte d'un tel plan porte le numéro 001, et ainsi de suite. Ce genre de section se termine par le numéro de compte 007.

Quelles sections sont incluses dans le plan comptable ?

Comme déjà mentionné, le plan comptable se composede huit sections avec leurs comptes. Ils sont structurés de manière à ce que vous puissiez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

• Actifs non courants de l'entreprise. Cela comprend les immobilisations inscrites au bilan de l'organisation, leur amortissement, ainsi que les immobilisations incorporelles;
• Inventaire. Dans cette section, vous pouvez trouver des comptes comptables synthétiques et analytiques pour comptabiliser le mouvement des matériaux, les réserves de l'entreprise ou, par exemple, l'acquisition de tout actif matériel;
• Coûts de production. Comme son nom l'indique, cela inclut les comptes qui sont directement liés à toutes sortes d'industries.
• Produits finis. En conséquence, sur les comptes situés dans cette section, vous pouvez prendre en compte les produits finis, calculer leur coût.
• Cash. Cela inclut les comptes tels que "caissier", "compte de règlement", "transferts d'argent".
• Calculs. Ce vaste groupe comprend de nombreuses options de paiement, allant du remboursement des dettes aux créanciers et se terminant par le paiement ou le calcul des salaires des employés de l'organisation.
• Capitale. Cette section aide à structurer les comptes liés au capital autorisé, de réserve ou supplémentaire de l'organisation.
• Comptes financiers. Cette dernière section comprend des comptes qui aident à identifier le résultat de la vente, ainsi que le résultat financier final de l'entreprise à la fin de l'année.

Comptes synthétiques et analytiques: quelle est la différence ?

Comme vous le savez, il existe trois groupes de comptes comptables, à savoir,synthétique, sous-comptes et analytique. Les trois groupes sont interconnectés, cependant, il est possible qu'ils soient mal compris, en particulier par les comptables débutants.

Ainsi, les comptes synthétiques sont simplement situés dans le plan comptable. C'est-à-dire que le compte 10 avec le nom "matériaux" se trouve dans la section "coûts de production". Cela inclut tous les moyens qui sont présents dans les activités de production, à l'exception des principaux.

À son tour, ce compte a des sous-comptes. Il s'agit d'une version plus spécifique. Autrement dit, pour le compte synthétique "matériaux", vous pouvez ouvrir un sous-compte au numéro un et le nom "matières premières et matériaux". C'est-à-dire que ni les animaux ni les pièces détachées ne sont inclus ici - uniquement ce qui est décrit dans le nom d'un sous-compte particulier.

Compte analytique vous permet de préciser davantage le compte. Autrement dit, le pétrole, par exemple, ce sera un compte analytique séparé qui sera ouvert pour un sous-compte. Ainsi, le compte analytique aide à structurer la comptabilité des activités commerciales et vous permet également de vérifier quels éléments de coût peuvent être enregistrés.

Instructions pour l'utilisation du plan comptable préparé

Instruction est un document qui aide le comptable à utiliser correctement le plan comptable existant. Il contient les informations suivantes:

• Numéro de compte.
• Nom complet.
• L'objectif du compte, à savoir son contenu et sa structure générale.
• Méthodes d'application, c'est-à-dire l'ordre dans lequel il est rempli.

Çail existe une instruction qui aide le service comptable à utiliser correctement chacun des comptes. Après avoir lu ce document, l'organisation peut commencer à élaborer un plan de travail pour une entreprise particulière.

Conseils pratiques pour compiler un plan comptable de travail d'une entreprise

Après avoir lu les instructions d'utilisation de ce document, vous pouvez procéder à la préparation spécifique du plan comptable de l'entreprise.

Il faut tenir compte du fait qu'à l'avenir, il peut y avoir des changements qui impliquent l'introduction de nouveaux comptes supplémentaires dans la structure de l'entreprise. Par conséquent, vous devez vous assurer qu'il existe des sous-comptes de réserve.

Il est également préférable de minimiser le nombre de comptes utilisés pour la comptabilité. Cela contribue à faciliter les moyens d'enregistrer les activités commerciales. Autrement dit, s'il est possible de refuser l'utilisation de n'importe quel compte, il vaut mieux le faire.

Il convient également de rappeler qu'il n'est pas si facile d'apporter des modifications globales au plan comptable déjà existant d'une organisation. Par conséquent, il est préférable de réfléchir à la façon dont l'avenir de l'entreprise est envisagé dans quelques années. Il y a probablement la perspective d'un nouveau type de produit.

N'oubliez pas que la comptabilité est désormais automatisée, mais cela n'empêche pas de nombreux spécialistes d'effectuer des vérifications manuellement. Ainsi, la feuille de chiffre d'affaires populaire des comptes, qui vous permet d'identifier les erreurs sur un compte spécifique, est également parfaitement créée à l'aide du programme 1C.