Comment flasher le journal de bord ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Lorsque vous travaillez avec de la documentation, vous êtes tôt ou tard confronté à la nécessité de conserver des journaux. Il est bon que cette connaissance ne soit pas obtenue lors de la prochaine inspection de certains organismes autorisés. Le micrologiciel est un élément important du travail de bureau, qu'il vaut mieux ne pas laisser sans surveillance pour ne pas «se mettre à l'amende». Si le document n'est pas cousu correctement, il sera difficile à l'avenir de prouver que la substitution d'informations n'a pas eu lieu. Comment flasher correctement, numéroter le magazine est décrit dans cette publication.

Responsabilité

Certains documents sont d'une grande importance et nécessitent donc plus d'attention au stockage et au formatage. Le micrologiciel et la numérotation de la documentation ne sont pas du tout un caprice, mais une protection contre les modifications illégales, en supprimant/ajoutant des pages et autres actions non autorisées.

Dois-je flasher des magazines dans un bureau privé ? La réponse est oui. Peu importe la forme de propriété de l'organisation, le chèque peut facilement parvenir à un entrepreneur individuel ordinaire, car la loi est la même pour tout le monde.

Lors de l'embauche d'une secrétaire ou d'un commis, il est préférable de préciser immédiatement si le candidat sait broder des livres et comment le fait-il ? S'il y a des difficultés à répondre à cette question, gardez à l'esprit: ce candidat ne deviendra pas un partenaire fiable, car la compétence du micrologiciel n'est pas moins importante que la capacité d'écrire correctement des lettres ou de taper rapidement des textes sur un ordinateur à l'aide du «dix aveugle- méthode du doigt ». Et la bonne nouvelle est que cette connaissance peut être facilement obtenue une fois que vous avez traité ce problème.

Dans certaines structures, par exemple, les forces de l'ordre, le service d'audit interne mène toujours un audit avec une prédilection particulière, et regarde d'abord si les magazines sont bien conçus, ils vérifient même le laçage des notes de le personnel !

Toutes les caisses enregistreuses doivent être cousues en premier, tout ce qui concerne les finances est toujours au centre des services de contrôle. Vous devez également flasher le livre des plaintes, les carnets de commandes et les journaux pour marquer la correspondance entrante / sortante et d'autres choses.

Certains magazines sont conservés dans des entreprises depuis des années, dans ces cas, il arrive que le fil du micrologiciel aide le livre à ne pas s'effondrer avec la vieillesse.

Comment broder et numéroter un magazine: instructions étape par étape

Il est vraiment difficile de ne flasher que votre premier document. Après tout, vous ne savez pas par où commencer et comment flasher correctement un magazine, comment l'aborder du tout. Mais travailler avec des documents ultérieurs sera une manipulation de routine ordinaire et rien de plus.

Comment flasher un magazine ?Un exemple peut être vu ci-dessous sur la photo, une aide visuelle fonctionne toujours mieux que mille mots écrits.

Numérotation

S'il manque au moins une feuille dans le journal, cela conduira immédiatement l'organisme d'inspection à l'idée d'un faux officiel dans l'entreprise. Si les feuilles ont été arrachées, certaines informations ont été cachées, puis ils découvriront qui en profite et pourquoi. Si l'inspecteur veut définitivement punir l'entreprise pour quelque chose, alors les documents délacés seront un excellent "crochet" dans ses activités.

Vous pouvez numéroter le livre manuellement, et ce sont les feuilles qui sont numérotées, pas les pages. La couverture n'est pas une feuille; les chiffres arabes sont généralement placés dans le coin inférieur droit. Si une erreur a été commise lors de la numérotation manuelle, vous pouvez corriger le numéro avec un stylo et apposer la signature d'un fonctionnaire à côté, par exemple une secrétaire chargée de faire clignoter les magazines dans l'entreprise.

Le marché moderne est sursaturé de marchandises, vous pouvez facilement acheter immédiatement un magazine joliment numéroté. Ceci, sans aucun doute, est pratique, car écrire des nombres de un à cent n'est pas la chose la plus excitante à faire.

Thread pour le firmware

Un fil ordinaire, comme celui que nous cousons sur les boutons et que nous utilisons habituellement dans la vie de tous les jours, n'est pas adapté au travail. Si vous prenez un échantillon fin, le fil peut se casser avec le temps, puis vous devrez à nouveau flasher le magazine, et ce n'est pas une question de minutes.

Le plus souvent, un commis a un fil de nylon dans son arsenal, qui est si fort qu'il est tout simplement impossible de le casser à mains nues, ilconservera avec précision toutes les feuilles ensemble, même si le magazine tombe accidentellement.

Comment faire des trous ?

Dans un magazine ou un cahier mince, des trous peuvent être faits avec un poinçon, progressivement, étape par étape, page par page, percez toutes les feuilles. Mais si vous devez gérer une copie de plusieurs pages, ils prennent généralement un exercice pour vous aider. Il est particulièrement excitant de voir avec quelle habileté une fille comptable fragile peut manipuler un outil. Et pourtant, en recourant à une artillerie aussi lourde, il vaut mieux s'assurer le soutien des hommes.

Pour garder votre magazine propre, ne percez pas la couverture, même si vous le voulez vraiment. Les trous doivent être faits le plus près possible du dos (reliure), puis lors de l'ouverture des pages, les fils ne seront pratiquement pas visibles et ils n'occuperont pas la zone utile de la colonne.

Il y a généralement deux trous, la distance entre eux est de 6 à 10 centimètres. Les trous sont situés approximativement au milieu du livre.

Une fois les trous percés, le fil est inséré dans une grosse aiguille et tiré à travers les trous. Les deux extrémités du fil doivent rester au dos du magazine (entre la dernière page et le dos de la couverture).

Longueur du filetage

Vous devez également déterminer immédiatement combien de temps couper le fil, ses deux "queues" devront rester libres d'environ 15 centimètres, mais il vaut mieux agir avec une marge, des millimètres supplémentaires peuvent toujours être coupés à l'arrêt. Les extrémités sont nécessaires pour qu'une feuille de contrôle avec le nombre de pages numérotées puisse être collée dessus.

Feuille de contrôle

Tout l'intérêt du firmwarerevues est de fixer définitivement le nombre de feuilles qui doivent être présentes dans un document donné en toutes circonstances à l'aide d'une sorte de "sceau" fait maison

Nous avons besoin d'un morceau de papier découpé, d'environ 1010 cm, vous devez y écrire manuellement ou imprimer sur l'ordinateur le texte suivant: « Dans ce magazine, « …. » est numéroté et lacé. pages. Le chef d'entreprise doit mettre sa résolution sur un carré de papier, la date de l'opération est en plus mise.

Le fil est noué et les extrémités restent libres, la feuille de contrôle est collée avec du PVA, sur le nœud lui-même et une partie des fils. Une fois la colle sèche, le responsable met un sceau sur la feuille de contrôle afin qu'elle dépasse ses bords et que la trace soit présente sur la couverture elle-même. Il s'agit du schéma élémentaire utilisé pour se protéger contre les atteintes à l'intégrité des journaux.

Conseils utiles

1. Même le cahier d'étudiant le plus ordinaire peut devenir un journal.
2. En fouillant dans les informations sur la façon de flasher un magazine, il n'est pas toujours possible de tomber sur le prochain conseil utile. Attention à la tension, le firmware doit être suffisamment lâche, sinon le lacet/fil va couper dans les trous et déchirer les pages, ou le livre ne pourra pas s'ouvrir complètement. Un journal bien relié empêche d'écrire au centre de la propagation.
3. Et vous pouvez également trouver la forme requise de l'échantillon établi sur Internet, l'imprimer, la percer avec une perforatrice, la coudre, coller un "contrôle".
4. Il est conseillé de fixer la feuille de contrôle avec un crayon-colle: le PVA sèche longtemps, et l'humidité brouille souvent la signature et le cachet posés par le gérant à la hâte.
5. Dans certaines situations, vous devez encore apporter des modifications au journal. Par exemple, en raison d'un oubli malheureux ou de l'irresponsabilité d'un fonctionnaire, des données incorrectes ont été saisies ou il n'y a aucune information d'enregistrement, auquel cas il est parfois nécessaire de réécrire complètement le journal.

Où acheter des magazines ?

Au fait, il existe maintenant de nombreux portails sur Internet qui peuvent proposer d'acheter n'importe quel échantillon pour peu d'argent et en peu de temps. L'avantage d'un tel achat est que les magazines vous parviendront déjà avec des trous de fil ou même complètement cousus, et vous n'aurez pas besoin de réfléchir à la façon de coudre le magazine vous-même.

Les ingénieurs chargés de protéger la vie et la santé des travailleurs s'intéressent généralement à la façon de flasher un magazine sur la sécurité au travail, mais il n'y a pas de sagesse particulière ici - tous ces documents sont liés selon le même principe. Soit dit en passant, un magazine de protection du travail est l'un de ceux qu'un employeur devrait «chérir et chérir», car si cela arrive à un employé de la production, la première chose que les autorités réglementaires demanderont concerne le livre où ces mêmes employés ont fait connaissance avec les règles de sécurité sous signature.

Information au responsable du personnel

Mais le livre d'enregistrement de la comptabilité des livres de travail et des encarts qu'ils contiennent ne doit pas seulement être cousu, mais scellé avec un sceau de cireou scellé. Le schéma standard de la façon de flasher un journal pour entrer des informations sur les cahiers de travail ne fonctionnera pas ici.

Quelques résultats

Répétez les règles de base ci-dessus:

• Avant de travailler, étudiez attentivement les instructions sur la façon de flasher le magazine.
• Déterminer l'outil "coup de couteau".
• Ne pas percer la couverture (uniquement les pages elles-mêmes).
• Ne faites pas de trous loin de la couverture - le magazine ne sera pas pratique à ouvrir.
• Le fil doit être solide.
• Ne pas mal calculer la longueur du fil, pour ne pas tout refaire.
• Numéroter le magazine.
• Coller une feuille de contrôle, qui indiquera le nombre de pages à assembler, la date du firmware.
• Sceller.

Nous espérons qu'après avoir lu l'article, vous n'aurez plus de questions sur la façon de flasher un journal d'enregistrement et des documents similaires.