Journal de bord pour la délivrance des instructions de protection du travail : ce qui est enregistré dans le document

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Différents documents sont utilisés dans toute production. Les consignes de sécurité au travail sont jugées nécessaires. Ils documentent les façons sécuritaires d'effectuer le travail et d'utiliser les appareils. La législation établit des normes pour le contenu de ces documents. Il est obligatoire d'avoir un journal de bord pour émettre des instructions sur la protection du travail, qui seront discutées dans l'article.

Pourquoi un journal est-il nécessaire ?

Lors de l'enquête sur les accidents, il est vérifié s'il existe des instructions pour la protection du travail, ainsi que leur disponibilité pour les employés. Si ce n'est pas le cas, la responsabilité de la violation incombe au responsable ou à l'employé responsable de ce domaine. C'est ce qui exige un registre de l'émission d'instructions sur la protection du travail.

Quelle est la loi ?

La loi ne fixe pas la norme sur l'existence d'un document réglementant la délivrance d'instructions. Mais c'est une recommandation. En pratique, ce livre est la méthode la plus pratique pour fixer la réception des instructions.selon les règles de protection du travail.

Les registres de santé et de sécurité au travail garderont les instructions en ordre. Grâce à eux, il sera possible de savoir qui et quand les documents ont été fournis, et qui doit délivrer de nouvelles copies. La présence du livret peut être exigée lors du contrôle par l'inspection du travail. En son absence, il est généralement recommandé de commencer.

Remplir

Comment remplir le registre pour la délivrance des instructions de protection du travail ? Cela se fait avec un stylo à bille bleu ou noir. Ne prenez pas de notes avec un simple crayon. Les informations doivent être saisies dans l'ordre, il est important d'exclure les lignes vides. Les colonnes sont bien remplies, ne nettoyez pas et n'utilisez pas de correcteur.

Si une erreur est détectée, la ligne doit être barrée et les informations correctes doivent être indiquées ci-dessous. Lorsqu'un employé reçoit un ensemble d'instructions, chacune doit recevoir une ligne distincte et non séparée par des virgules. Un employé doit signer pour chaque instruction.

Bien que le livre ne soit pas considéré comme un document obligatoire et que les règles pour le remplir ne soient pas spécifiées dans la loi, il est nécessaire de tenir des registres précis. Dans ce cas, après vérification et lors de l'enquête sur une lésion professionnelle, les informations enregistrées peuvent confirmer l'utilisation correcte des instructions de sécurité au travail.

Qu'est-ce qui est inclus dans le magazine ?

Le registre de la délivrance des instructions de protection du travail doit être tenu sur la base d'un formulaire unifié. Il comporte 7 colonnes:

1. Nombre ordinal.
2. Date d'émission.
3. Numéro d'instruction.
4. Nom de l'instruction.
5. Nombre de copies fournies.
6. F. Nom et fonction du destinataire.
7. Signature.

Étant donné que l'utilisation d'un tel livre est une recommandation, chaque entreprise peut fixer des colonnes supplémentaires ou supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. Vous pouvez acheter le magazine, le télécharger ou le fabriquer vous-même.

Règles de plombage

Le registre de délivrance des instructions de protection du travail doit être numéroté. Le livre doit être lacé. L'instruction suivante aidera à sceller selon toutes les règles:

1. Mettre la numérotation sur toutes les feuilles d'un côté.
2. Percez 2 ou 3 trous traversants sur les marges intérieures avec un poinçon, seule la couverture n'est pas affectée.
3. Ensuite, le fil avec l'aiguille est enfilé plusieurs fois dans les trous, mais les fils ne doivent pas être trop serrés.
4. Le livre doit être ouvert au milieu et les fils alignés pour ne pas compliquer l'utilisation des documents.
5. Deux extrémités des fils doivent être amenées à la dernière feuille du magazine, en les fixant avec un nœud.
6. Après cela, vous devez préparer un petit rectangle blanc, qui indique la mise en œuvre du laçage, de la numérotation. Tout est ensuite scellé avec un sceau.
7. Le nombre de pages est fixe sur papier, y compris les majuscules.
8. Il est obligatoire d'indiquer le nom complet et la fonction de la personne qui en est responsable.
9. Vous devez coller le rectangle sur le fil pour qu'ilsles pointes étaient visibles de l'autre côté.
10. À la fin, un sceau est placé, qui devrait capturer la dernière page.

Cacheter un livre sert de protection contre les corrections en éliminant des pages.

Stockage

Le registre de délivrance des instructions de protection du travail pour les travailleurs est tenu par l'ingénieur ou le spécialiste qui en est responsable. La loi n'établit pas que cela nécessite des conditions particulières, vous pouvez donc stocker le livre avec d'autres documents. Après la fin des feuilles du journal, il est remis aux archives, où il est stocké pendant 5 ans, puis détruit.

Si la documentation n'est pas terminée, mais est devenue inutilisable, alors vous pouvez en commencer une nouvelle. En même temps, le livre ancien doit être préservé. Après tout, il est probable que la fourniture d'instructions devra être prouvée. Il est souhaitable que chaque production dispose d'un tel document. Après tout, cela évitera de nombreux problèmes.