SWOT : décryptage des abréviations, analyse, forces et faiblesses

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Chaque organisation, visant une existence à long terme sur le marché, doit tenir compte dans ses activités d'un point aussi important que la planification. Cependant, comme vous le savez, tous les plans doivent être basés sur une analyse préliminaire et sur la définition des grandes orientations de développement.

Il existe de nombreuses méthodes pour analyser les activités d'une entreprise. Mais il y en a une dont les managers professionnels sont particulièrement tombés amoureux ces derniers temps - c'est l'analyse SWOT, dont le décodage consiste à combiner les premières lettres de quatre mots anglais en une abréviation. L'article ci-dessous révélera l'essence du nom de cette technique et parlera de ses principales caractéristiques.

SWOT: transcription

Toute l'essence de cette méthode de recherche stratégique des activités de l'entreprise réside dans son nom même. En son nom, cette méthode a rassemblé quatre mots anglais - forces, faiblesses, opportunités, menaces. Chaque mot est responsable d'une partie spécifique de l'analyse.

Ainsi, le premier mot forces en traduction signifie "forces". Commenten règle générale, la recherche étudie d'abord les aspects qui sont le moteur de l'organisation.

Le deuxième mot est faiblesses, ce qui signifie "faiblesses" en traduction. Après avoir identifié les forces, le responsable de l'analyse détermine les faiblesses d'une entreprise particulière.

Le troisième mot est opportunité, traduit de l'anglais signifie "opportunité". À ce stade de l'étude, les opportunités dont l'entreprise peut profiter pour réussir ou se maintenir dans les marges de rentabilité sont identifiées.

Le quatrième mot est menaces, ce qui signifie « menaces » en traduction. La recherche sur les menaces identifie les principaux risques pour l'organisation et élabore des plans pour les prévenir ou les traiter s'ils se produisent.

Ainsi, le décodage SWOT parle de lui-même et déjà à partir de cette définition, il devient clair qu'une telle analyse est effectuée en quatre étapes, puis, sur la base des résultats obtenus, des plans d'action spécifiques sont élaborés pour l'entreprise.

Buts et objectifs

Il vaut la peine de s'attarder séparément sur les buts et les objectifs de l'analyse SWOT des forces et des faiblesses de l'organisation. L'objectif principal est de déterminer le degré de développement et d'élaborer un plan d'action pour atteindre le niveau cible. Le moment de l'analyse est une sorte de point de départ vers un objectif donné, qui détermine la place de l'entreprise dans le marché actuel de la vente de biens et de services. La tâche principale de cette analyse est de déterminer la relation entre les côtés les plus forts et les plus faiblesentreprises.

Types d'analyses

Il existe trois principaux types d'analyse:

• express;
• résumé;
• mixte.

Il est nécessaire d'élaborer sur chacune de ces espèces. L'analyse express est généralement l'option la plus populaire, ce qui permet d'étudier rapidement et facilement les forces (forces) et les faiblesses (faiblesses) de l'organisation. La différence de ce type par rapport aux autres est qu'ici l'accent est mis sur l'étude des forces et des faiblesses, en tant que facteurs fondamentaux du succès de l'entreprise.

L'analyse sommaire est une étude qui permet, sur la base des principaux indicateurs qui déterminent la performance, d'élaborer la trajectoire la plus optimale qu'une entreprise doit suivre, en fonction de ses perspectives de développement.

Mixte est un type de recherche qui combine les deux précédents et réside dans le fait qu'avec l'aide de celui-ci, vous pouvez déterminer la compétitivité de l'entreprise et définir un plan d'action clair pour atteindre les objectifs souhaités. Ce type d'analyse donne les résultats de recherche les plus précis.

Aspects clés

Il est toujours utile de rappeler que l'analyse SWOT est utilisée afin de pouvoir effectuer une planification stratégique pour le développement d'une organisation ou de ses éléments constitutifs. Une telle analyse devrait être axée sur la manière d'utiliser les opportunités disponibles aussi efficacement que possible et d'attirer les ressources nécessaires à temps pour les prévenir en temps opportun.influence des facteurs externes négatifs et des menaces.

Pour que les stratégies développées, prenant en compte SWOT, soient réellement mises en œuvre, l'étude utilise de telles matrices, appelées Balanced Scorecard. Cet outil vous permet d'identifier les axes de développement stratégique de l'entreprise qui sont fondamentaux.

Toutes les données sont résumées et enregistrées dans une matrice SWOT, ce qui vous permet d'afficher visuellement les facteurs d'analyse. Cependant, son inconvénient est qu'il est difficile d'en tirer des informations supplémentaires. Par exemple, dans la cellule W (faiblesses - traduction "faiblesses"), le fait du roulement du personnel professionnel est indiqué, mais ce n'est qu'un fait, non étayé par une étude détaillée et la détermination de la cause. Par conséquent, les gestionnaires sont encouragés à utiliser des outils d'analyse supplémentaires et à former ainsi un renforcement supplémentaire sous la forme de calculs dédiés à chaque facteur.

Cette analyse est très utile pour la veille concurrentielle. En règle générale, la probabilité d'obtenir des informations fiables sur les concurrents avec cette méthode est supérieure à 50 %.

Les avantages de l'analyse SWOT

Après avoir compris SWOT et l'essence de cette méthode, vous devez déterminer ses avantages et ses inconvénients. Mettez en évidence des avantages tels que:

1. Facilité de tenue. Une telle analyse peut être effectuée à la fois par un gestionnaire expérimenté et par tout autre spécialiste ayant la possibilité d'obtenir des données de base sur l'entreprise.
2. L'analyse établit des liens clairs entre l'entreprise, ses capacités etproblèmes.
3. Vous n'avez pas besoin de collecter de nombreuses données pour identifier les points clés d'une analyse SWOT.
4. De telles recherches peuvent révéler la rentabilité d'une entreprise et la comparer à celle d'entreprises concurrentes.
5. Cette analyse vous permet de vous concentrer sur les faiblesses de l'entreprise.
6. L'analyse prévient les dangers qui pourraient nuire à l'entreprise de son environnement.

Inconvénients de l'analyse SWOT

Tout outil et méthode de gestion a non seulement des aspects positifs, mais aussi des aspects négatifs. Par conséquent, sur la base des inconvénients, il est nécessaire de déterminer la pertinence d'utiliser cette méthode d'analyse dans une situation particulière.

La série suivante d'inconvénients de cette étude est mise en évidence:

1. Il n'y a pas de dynamique temporelle dans une telle analyse. La situation du marché change régulièrement et rapidement. Par conséquent, lors du choix de cette technique d'analyse, il est important de prendre en compte qu'elle ne sera pas en mesure d'avertir pleinement des changements dans l'environnement externe.
2. L'étude ne tient pas compte des preuves évaluatives et quantitatives, ce qui réduit les informations au minimum.
3. Souvent, en raison de l'inexpérience du manager, des indicateurs subjectifs sont affichés dans une telle analyse.

Quand dois-je faire cette analyse ?

Il est impératif de mener une telle analyse s'il est nécessaire de créer une image générale de ce qui se passe dans l'entreprise ou l'organisation ou de collecter des faits spécifiques qui peuvent ensuite servir de base à une analyse plus approfondierechercher. Cela peut servir de répertoire initial de couverture de tous les problèmes. Il convient de noter qu'une telle liste de contrôle approximative des principaux facteurs peut être établie avant même les négociations ou les réunions avec les partenaires commerciaux, ce qui aidera à déterminer la faisabilité de la coopération.

Vous ne devez pas utiliser un tel outil d'analyse si l'entreprise a besoin d'informations sur des changements dynamiques ou lorsqu'elle étudie l'environnement externe pour élaborer des plans à long terme. Il est toujours utile de se rappeler que l'analyse SWOT montre l'image de la réalité et ne peut faire partie que d'une planification à long terme. De plus, il faut tenir compte du fait qu'une telle méthode de recherche est un moyen d'obtenir uniquement des informations fragmentaires et statiques.

Conclusion

En résumé, il convient de noter qu'une analyse SWOT est un excellent moyen d'évaluer rapidement l'état actuel d'une entreprise et de prendre en compte tous les O (opportunité - traduit par "opportunité"). Sur cette base, l'entreprise peut déterminer l'efficacité d'un plan d'action donné. En fin de compte, connaissant tous les facteurs T (menaces - dans la traduction de "menaces"), vous pouvez non seulement prévoir les problèmes et les risques, mais les utiliser à votre avantage.