Comptabilité pour débutants : des écritures au bilan. Comptabilité

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La comptabilité est assez complexe, mais en même temps nécessaire. Que représente-t-il ? Par où commencer pour étudier cette question ? Quelles sont les nuances ? Examinons la comptabilisation des débutants, des affectations à l'équilibre.

Informations générales

La comptabilité est basée sur la logique et les mathématiques. Cette activité nécessite la capacité d'établir des relations de cause à effet et d'avoir une vision large. Pour comprendre la comptabilité, il est nécessaire de comprendre la procédure de génération des rapports. Pour ce faire, il convient d'étudier la comptabilité des débutants, des affectations à l'équilibre. En général, cela suffit pour travailler dans le sens choisi.

Pour augmenter l'efficacité du travail et réduire le nombre d'erreurs du point de vue des superviseurs, vous pouvez apprendre des techniques supplémentaires, mais elles ne sont pas indispensables et les connaissances sont acquises pendant le travail.

Qu'est-ce que tu vas faire ?

Décidons quelles tâches comptables un comptable doit effectuer. Son travail consiste à enregistrer et résumerdonnées pour l'analyse de la vie économique de l'entreprise. Conditionnellement, 3 points peuvent être distingués ici:

1. Détermination des indicateurs financiers de l'activité économique (flux de trésorerie, revenus, dépenses, actifs, passifs et autres);
2. Mesurer ces caractéristiques et les afficher en termes monétaires;
3. Fournir des informations financières préparées sous forme de rapports.

À propos des concepts de base

Les points les plus importants contenus dans le cours "Comptabilité pour débutants: des écritures au bilan" sont décrits dans l'article. Le principe de la double saisie joue ici un rôle important. Il s'agit essentiellement d'un plan de travail qui prévoit que chaque transaction commerciale est toujours affichée deux fois: la première fois pour le débit, la seconde pour le crédit. Si une comptabilité non automatisée est maintenue, des approches d'ordre de journal et de mémorial sont utilisées.

Mais à mesure que les programmes de comptabilité se répandent, les transactions sont reflétées sous n'importe quelle forme pratique. De là découle un moment de comptabilité aussi logique qu'un changement simultané des indicateurs des deux côtés du bilan. Et que représente-t-il ? Le bilan est un moyen de regrouper les chiffres financiers des actifs et passifs existants pour montrer la situation financière d'une organisation à une date précise. Ces deux parties constituent la principale source de données pour l'analyse ultérieure des activités économiques et financières. Que comprennent-ils ? Voici la réponse courte:

1. Actif - propriété, comptes débiteurs, espèces;
2. Passif - la totalité de toutes les obligations de l'organisation, ainsi que les sources de formation de ses fonds;

Selon la forme organisationnelle et juridique choisie pour l'organisation, ses bilans peuvent être présentés de différentes manières. Ainsi, pour un usage interne, il peut être construit pour afficher des informations sensibles. Les rapports pour les organismes publics sont basés sur des formulaires pré-approuvés et selon les formats de transfert de données.

Comptabilité

Toutes les organisations enregistrées et les entrepreneurs individuels ont cette obligation. En règle générale, ce concept comprend en outre la comptabilité et la déclaration fiscales. En général, la question est assez compliquée. Après tout, pour travailler en tant que comptable, vous devez avoir des connaissances en matière de déclaration fiscale, des compétences en comptabilité et suivre les modifications de la législation en vigueur dans ce domaine.

Comment travailler ? Pour améliorer l'efficacité, il est nécessaire d'assurer le fonctionnement d'un système ordonné de collecte, d'enregistrement et de synthèse des données sur les biens, les passifs et leur mouvement grâce à une comptabilité documentaire continue de toutes les transactions commerciales de l'organisation. Dans le même temps, il est impératif de garder une trace de ce qui est nouveau dans la comptabilité apparaît en termes d'exigences légales.

En gros, il est prévu que le directeur surveille tout. Mais comme la comptabilité est une affaire compliquée, un spécialiste est embauché pour cela - un comptable ou une entreprise pour prendre en charge les rapports, en fait, les tâches sont transférées sur le côté dans des conditions d'externalisation.

Quelles tâches sont effectuées ?

L'objectif principal de la comptabilité est la formation d'informations fiables et complètes sur les activités de l'organisation et son statut de propriété. Tout cela est nécessaire pour les utilisateurs internes et externes. Les fondateurs, managers, divers services internes peuvent être cités comme les premiers. Les utilisateurs externes sont les investisseurs, les créanciers, les régulateurs gouvernementaux.

Grâce aux états financiers, vous pouvez:

1. Prévenir les résultats commerciaux négatifs pour l'organisation.
2. Identifier les réserves de durabilité à la ferme.
3. Surveiller le respect de la loi pendant les opérations de l'organisation.
4. Surveiller la présence et le mouvement des passifs et des biens.
5. Établir un contrôle sur l'opportunité des opérations en cours.
6. Surveiller l'utilisation des ressources humaines, financières et matérielles.
7. Surveillance de la conformité des activités en cours avec les normes, estimations, normes en vigueur.

De quoi avez-vous besoin pour la comptabilité ?

Les tâches ci-dessus sont résolues en utilisant des méthodes et techniques de base telles que:

1. Documents. Cela implique la collecte d'un certificat écrit d'une transaction commerciale, qui donne un effet juridique à une telle comptabilité.
2. Évaluation. C'est une façon d'exprimer les fonds, ainsi que les sources de leur formation en termes monétaires.mesure.
3. Double entrée. Affichage interconnecté des transactions commerciales sur différents comptes lorsqu'elles sont affichées simultanément pour le même montant à la fois au débit et au crédit.
4. Inventaire. Vérification de la disponibilité des biens sur le bilan de l'organisation, qui s'effectue en comptant, en pesant, en décrivant, en réconciliant et en comparant les données réelles reçues avec les données formelles.
5. Compte comptable. C'est un outil pour regrouper les actifs, les transactions et les passifs afin d'afficher l'état actuel des choses.
6. Calcul. Calcul du coût d'une unité de travail, de services, de produits en termes monétaires.
7. Bilan. La source d'information et la méthode de regroupement économique de la propriété de l'organisation en fonction de sa composition, de son emplacement et des spécificités de sa formation, exprimée en valeur monétaire. Compilé pour une date précise.
8. Relevés comptables. Il s'agit d'un ensemble d'indicateurs comptables qui se reflètent sous forme de tableaux et caractérisent le mouvement des passifs, des biens et de la situation financière de l'organisation pendant une certaine période.

Formation

Un comptable moderne doit non seulement être capable de traiter toutes les données, mais aussi les formater correctement. Dans le même temps, une attention particulière doit être portée aux utilisateurs de ces informations. Donc, si cela est nécessaire pour l'entreprise, dans ce cas, l'instruction comptable interne aidera, qui indique quelles données doivent être transférées à la direction, quelles données aux analystes, etc.

Avec des services externes, par exemple,taxe, les choses ne sont pas si simples. Une caractéristique de travailler avec eux est que la forme a priorité sur le contenu. Pour apprendre à travailler avec eux sans problème, vous pouvez suivre des cours de comptabilité pour débutants ou acquérir de l'expérience auprès de spécialistes déjà chevronnés.

Prenons un petit exemple. Disons qu'une entreprise a un programme "1C: Entrepôt". Il affiche les réceptions de matières et de matières premières. Cette information intéresse la direction de l'entreprise, car elle montre l'état actuel des choses. Mais le service fiscal "1C: Entrepôt" n'a que peu d'intérêt. Ils ont besoin de déclarations générales, de factures pour des envois individuels de marchandises qui ont été expédiés à d'autres entités économiques, etc. Bien sûr, lors de la vérification, les experts envoyés prendront connaissance de toutes les données, mais l'examen sera plutôt superficiel.

En conclusion

Ici, en termes généraux, la comptabilisation des débutants depuis les affectations jusqu'à l'équilibre a été envisagée. Il y a beaucoup d'autres points dont j'aimerais parler, mais nous irons certainement au-delà de la portée de l'article. La comptabilité n'est pas facile et il faut beaucoup d'efforts pour bien faire les choses. Il suffit de regarder des livres épais pour comprendre tout ce qu'il y a à savoir.