Structure de travail hiérarchique : concept et objectif. Gestion de projet

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Chaque projet a des objectifs et des étapes de mise en œuvre. La mise en œuvre du projet implique l'existence d'objectifs, de certains types d'activités, de compétences et d'aptitudes. Chaque étape nécessite un contrôle de processus. C'est un art complexe et créatif de coordonner toutes les ressources impliquées dans la mise en œuvre du projet: humaines et matérielles.

Concepts de base

La gestion de projet est un processus au potentiel illimité. Malgré cela, tous les types d'actions sont prévisibles. Tout au long du cycle de vie du projet, des méthodes et technologies de gestion modernes sont appliquées. Objectif: obtenir certains résultats, définis en termes de composition, de volume, de coût, de qualité et de temps dans le projet. En fin de compte, tous les participants à ce processus doivent être satisfaits du résultat.

Le tout premier et principal outil est la définition de la portée du projet. Le concept d'une structure de répartition du travail (WBS) est important ici. La création d'un document réel valide est simple en théorie, mais en pratique, en règle générale, cela s'avère difficile.un processus qui nécessite ses propres spécificités et nuances.

ISR - définit pleinement le contenu du projet et se concentre sur ses résultats. Pour déterminer les objectifs et la composition des étapes, la méthodologie est excellente: la structure de répartition du travail (WBS), ou en anglais WBS. Cette technique est également appelée CPP, ce qui signifie structure de répartition du travail. Mais le plus souvent, ils utilisent l'abréviation ISR.

Grâce à l'activité créative de toute l'équipe, un document officiel est né qui explique le contenu du projet et ses composantes. Les travaux non inclus dans le WBS n'appartiennent pas au travail de conception. Le document lui-même peut contenir plusieurs niveaux, dont chaque élément est unique, a un code et, selon les règles, doit être décrit dans le dictionnaire WBS.

La méthodologie par laquelle une structure hiérarchique du travail est créée pour réussir

La valeur de l'ISR augmente également avec la croissance de l'échelle de la tâche. C'est l'un des facteurs clés de succès. IRS sert pour:

• détail des tâches du projet;
• planification des risques, des ressources, du calendrier, des coûts et de la qualité;
• répartition précise avec des limites claires et une définition de la responsabilité des participants;
• organisations entre les participants du projet d'interaction;
• organisation du contrôle de l'exécution des travaux et des changements;
• organisations déclarantes;
• créer une structure de projet appelée structure organisationnelle.

Tous les éléments qui ont une structure hiérarchique de travail sont réalisés sous une forme graphique pratique. Cette approche présente des avantagesavant la liste. Grâce au travail collectif dans la création de l'IRS, le niveau de communication augmente, la meilleure visibilité, surveillance et contrôle est atteint. Les informations présentées sous forme graphique vous permettent de couvrir visuellement l'ensemble du schéma.

Packages et dictionnaires

Un élément important de la structure hiérarchique du travail est constitué par les packages qui incluent des listes d'opérations nécessaires pour obtenir le résultat de la tâche. Grâce à cela, le travail est effectué sans avoir besoin d'ajouts. Il permet de voir un bilan réaliste et un résultat mesurable. Un tel paquet est tout à fait approprié pour être remis à l'entrepreneur.

L'aide tangible pour la mise en œuvre du travail est jouée par un dictionnaire spécial. Il permet d'interpréter tous les éléments et termes que comporte la structure hiérarchique du travail du projet, et au responsable de déterminer les limites de responsabilité de chaque membre de l'équipe. Ceci est nécessaire pour éviter la duplication des opérations.

Le dictionnaire contient: des nombres d'éléments; leurs noms; le temps imparti pour la mise en œuvre d'une opération particulière; l'ordre des éléments; le résultat attendu et responsable de chaque section du projet.

Éléments

La structure hiérarchique du travail du projet est développée par toute l'équipe en utilisant la méthode d'intégration. Tous les aspects du projet sont déclinés séquentiellement: objectifs, résultats, critères, réalisations, produits, domaines fonctionnels, volumes, exigences techniques. Les conditions requises pour créer une structure de répartition du travail sont les suivantes:

• chaque élément doit avoir son propre résultat mesurable formulé;
• chaque résultat de l'élément ci-dessus est un produit des éléments de décomposition;
• les packages et certaines opérations doivent être uniques.

Pour que l'organisation du travail soit réussie, la structure est complète, mais pas redondante.

Les éléments des niveaux supérieurs doivent être combinés avec l'ensemble de la structure organisationnelle. Les éléments du niveau inférieur ne doivent pas être de taille excessive, mais tout à fait suffisants pour mettre en œuvre la tâche et le contrôle.

Pour décomposer les livrables d'un projet en éléments, il existe deux approches principales: fonctionnelle et produit. Ces critères ne peuvent pas être combinés au même niveau. Cependant, sur différents, c'est même très opportun. Il est également important de ne pas mélanger le travail de gestion et le travail de fond. Une approche produit est nécessaire pour que le client puisse voir quand et quels produits le responsable lui remettra. Fonctionnel - pour l'interaction du manager avec les interprètes et la nomination des responsables de certains domaines de travail.

Approches

Si l'organisation du projet se fera en plusieurs étapes, vous pouvez utiliser l'approche basée sur la structure cubique du projet.

Au niveau supérieur, les résultats sont ventilés en fonction des étapes du cycle de vie. Après cela, une structuration par produits de projet est effectuée. Au stade final, les lots de travaux sont complétés selon le critère fonctionnel ou selon les types d'activités.

Pour vous guiderdu projet, la construction d'une structure hiérarchique de travail et toutes les informations clés nécessaires à cela sont reprises dans la charte. La description du travail significatif est faite en premier. Après cela, vous pouvez créer une description du bloc de gestion. Il est généralement alloué dans un module conditionnel, en tant que "Système de gestion de projet". De plus, au premier niveau de la hiérarchie, les modules sont formés en fonction de la documentation de conception et de l'objet mis en service.

Souvent, l'approche de la mise en œuvre du projet n'est pas professionnelle, ignorant l'IRS. Une telle approche, au mieux, conduira à de nombreuses erreurs, dont la correction nécessitera une grande quantité de coûts matériels et physiques.

Décomposition

Pour que le résultat soit obtenu sous la forme initialement prévue, avec un minimum de ressources dépensées, il est nécessaire d'aborder la mise en œuvre du projet de manière professionnelle. C'est à cela que sert la structure de répartition du travail, un outil efficace pour les managers.

Décomposition en cours:

• il ne sera pas possible d'évaluer de manière réaliste les délais, les risques et les coûts;
• l'élément ne peut plus être cassé logiquement.

Si l'élément peut être complété assez rapidement (jusqu'à 10 jours ouvrables), alors la décomposition est considérée comme terminée.

Étapes de l'IRS

1. Fixer des objectifs et planifier des objectifs.
2. Étape de décomposition des objectifs.
3. Les opérations sont définies.
4. Contenu en attente.
5. Ressources en cours d'identification.
6. Scèneaffectations de ressources.
7. Coût en cours d'estimation.
8. Le budget est en cours d'estimation.
9. Termes et volumes estimés.
10. Planification.
11. Un plan est en cours d'élaboration pour mener à bien le projet.
12. Les relations sont en cours d'identification.
13. Les critères de réussite sont définis.

La modélisation économique peut être une aide précieuse à la planification. Un modèle fonctionnel correctement développé réduira le temps nécessaire pour détailler les opérations et réfléchira en détail aux opérations prioritaires.

Un nombre suffisant de méthodes ont été développées pour planifier le calendrier de travail optimal pour le projet, parmi lesquelles: la méthode de l'approche heuristique et du chemin critique. Il est avantageux de présenter les plannings sous la forme d'un diagramme de points de contrôle (événements de longueur nulle correspondant au moment de l'atteinte du résultat et au début des jalons importants du projet). Un tel diagramme reflète les conditions réelles et prévues.