L'équipe du projet est Concept, étapes de développement et gestion

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

L'équipe projet est un groupe de personnes dont dépend son succès. Les deux tâches principales qui sont résolues lors de la réflexion sur une nouvelle idée sont: rassembler une équipe, la préparer pour un travail efficace. L'organisation de l'équipe de projet étant un événement important et responsable, nous nous attarderons plus en détail sur cette question.

L'essence du terme

Selon les spécificités, le type et l'ampleur de l'initiative envisagée, des professionnels individuels et plusieurs organisations différentes peuvent participer aux travaux. Tous sont membres de l'équipe projet au sens le plus large du terme. Parmi les représentants du groupe d'initiative figurent:

• investisseurs;
• clients directs;
• entreprises financières;
• créateurs;
• conseillers d'affaires;
• fournisseurs de ressources et de matériaux;
• divers entrepreneurs.

Chacun d'eux effectue quelquescertaines fonctions, est responsable d'une partie spécifique du travail. Un microgroupe est sélectionné parmi tous les employés, ce qui résoudra certains problèmes tout au long du développement et de la mise en œuvre d'une idée innovante.

Une équipe de projet efficace est constituée des personnes directement impliquées dans la mise en œuvre de la nouvelle initiative, qui relèvent du chef de projet. Sa création est une condition préalable à la mise en œuvre réussie d'une idée qui contribue à la création d'un produit unique.

Points importants

L'équipe projet est une équipe qui se forme avant la mise en place de l'initiative "dans la vie". Il se dissout immédiatement après avoir terminé sa tâche avec succès.

La composition de l'équipe du projet est sélectionnée par des professionnels, ce qui est un processus long et coûteux. Il est nécessaire d'établir des relations amicales et viables entre les membres du groupe afin d'espérer obtenir le résultat souhaité. Dans certains cas, un groupe de travail est créé dans l'entreprise pour économiser les ressources matérielles. Le but de son travail est d'effectuer une tâche spécifique qui est pertinente à un moment donné pour l'organisation.

Opération

La structure de l'équipe de projet et son nombre varient en fonction des spécificités de l'idée mise en œuvre.

Chaque participant est responsable d'une certaine partie du projet, tout en poursuivant ses intérêts personnels.

Créer une équipe projet implique non seulement la formationgroupes, mais aussi formation commune, communication. Cette approche contribue à l'obtention du résultat souhaité. Avec un climat psychologique favorable entre les participants, les décisions sont prises mobiles et équilibrées. Les personnes partageant les mêmes idées tiennent compte des facteurs externes et internes, de sorte que le processus de mise en œuvre des idées dans la vie est accéléré.

Le principe de création

Comment se constitue l'équipe projet ? Ce groupe présente un certain nombre de différences significatives par rapport à une équipe stable de travailleurs. Puisqu'il exécute certaines fonctions uniquement à un intervalle de temps spécifique. Il y a certains principes de sa formation. Arrêtons-nous sur cette question plus en détail.

Les principaux acteurs de l'idée (entrepreneur et client) créent leurs propres groupes dirigés par des managers professionnels. D'un commun accord entre les parties, le gestionnaire est le gestionnaire du client ou de l'entrepreneur.

Le développement de l'équipe projet contribue à la réalisation de la tâche dans les plus brefs délais. La fonction managériale des managers est d'effectuer les tâches suivantes:

• dans la planification de la mise en œuvre de l'initiative;
• fournir l'idée avec le bon personnel;
• suivi systématique des activités;
• motiver les employés à atteindre un certain résultat.

Mise en œuvre spécifique de l'idée

La gestion de l'équipe projet est déterminée en tenant compte des spécificités de l'initiative mise en œuvre. Cela affecte directement la structure du groupe, le nombrespécialistes nécessaires, exigences de leurs compétences et capacités.

L'équipe de projet est un mécanisme unique dont la coordination détermine le calendrier des travaux nécessaires. Par exemple, si le plan doit être mis en œuvre dans le domaine de la santé, l'équipe aura besoin d'administrateurs médicaux et de médecins certifiés.

L'équipe de construction du projet sont des concepteurs, des architectes, des constructeurs, des fournisseurs, sans qui il est difficile d'imaginer ce secteur de l'économie.

Environnement organisationnel et culturel

Les facteurs externes ont un impact significatif sur le travail de l'entreprise. Les éléments internes comprennent les aspects suivants: cohésion des partenaires, normes collectives de travail, répartition des responsabilités fonctionnelles, compétences en communication.

Une bonne gestion de l'équipe de projet aide à minimiser ces influences. La différence essentielle entre une équipe et un collectif de travail de type classique est son fonctionnement sur la base du professionnalisme et des qualités commerciales, et non l'application d'un principe hiérarchique typique.

Méthodes de formation

De nouvelles initiatives peuvent apparaître à la fois au sein d'une organisation (entreprise) et avec la coopération de plusieurs petites entreprises à la fois. C'est pourquoi la formation de l'équipe projet s'effectue de différentes manières. C'est une condition importante.

Selon l'objectif de l'équipe de projet, certains outils et approches sont utilisés. Par exemple, lorsque l'essence de l'idée est liée à la restructuration, l'expansion, la modernisation au sein d'une entreprise particulière, le projetfait partie du travail quotidien du gestionnaire et des professionnels sélectionnés pour le poste.

Classique

Un responsable nommé par le chef d'entreprise, en plus de ses principales missions fonctionnelles, porte également l'idée, met en œuvre ce plan spécifique.

Il a un accès complet au personnel requis, le pouvoir de coordonner toutes les actions, de planifier les étapes de travail. Dans la structure organisationnelle générale de l'entreprise, lors de la réflexion sur une nouvelle idée, une unité structurelle distincte est distinguée.

Ce modèle est une forme classique, il est principalement utilisé dans les grandes entreprises. Elle suppose la priorité de l'innovation sur les activités quotidiennes, puisque le manager ne touche pas à la hiérarchie typique établie dans l'entreprise. Le manager et les principaux membres de l'équipe sont libérés pour un temps de leurs fonctions fonctionnelles directes. Le chef d'entreprise ou son adjoint est nommé curateur du groupe.

Forme mixte

Il convient aux entreprises de taille moyenne. L'essence de la création d'une équipe de projet est que l'innovation est dirigée par un gestionnaire extérieur. C'est lui qui est responsable du succès de la mise en œuvre de l'idée. Pour mener à bien la tâche qui lui est confiée, un tel spécialiste peut impliquer des employés d'autres départements dans le projet. La différence est qu'en plus de travailler sur l'innovation, ils continuent d'assumer les principales responsabilités.

Si l'idée est mise en œuvre par plusieurs entreprises à la fois, l'équipe projet comprendreprésentants de toutes les entreprises intéressées par le succès. Une telle organisation du processus est considérée comme standard, dans laquelle un groupe distinct d'interprètes est créé pour chaque idée.

Approches de base pour constituer une équipe

Actuellement, quatre principes de base sont utilisés:

• établissement d'objectifs;
• interpersonnel;
• jeu de rôle;
• problématique - orientationnel.

La première consiste à définir l'objectif final comme guide pour le travail de l'équipe de projet, en réfléchissant préalablement aux moyens d'y parvenir.

Le principe interpersonnel consiste en une attention accrue à la relation entre les membres de l'équipe. Le succès du travail dépend directement de l'établissement de relations de confiance communicatives, c'est pourquoi le chef de projet recourt souvent à l'aide d'un psychologue professionnel.

Le principe du rôle vise à partager les pouvoirs de base entre les membres du groupe, en donnant à chacun ses propres droits et responsabilités.

Le dernier principe contribue à la résolution de toutes les questions litigieuses dans le cadre de différends communs, ce qui accélère considérablement la mise en œuvre du plan et augmente son efficacité.

Critères de sélection des employés

Une attention particulière est accordée à l'expérience et au professionnalisme des personnes qui seront impliquées dans le développement et la mise en œuvre de nouveaux éléments importants pour l'entreprise. Les employés impliqués dans le projet doivent être proactifs, prêts à assumer la responsabilité des décisions qu'ils prennent. La volonté de consacrer le maximum de temps au travail est la bienvenue, etaussi l'indépendance dans la planification des étapes des activités.

Il n'y a pas d'exigences particulières concernant la composition par âge lors de la création d'une équipe de projet. Afin de fédérer une nouvelle petite équipe, le chef organise des événements communs: séjours, randonnées, soirées d'entreprise.

La structure est développée en tenant compte des fonctions exercées par les spécialistes, ainsi que de la relation entre eux. Parmi les processus de groupe qui affectent l'efficacité de la réalisation de l'objectif, on note la pression de groupe, les indicateurs dynamiques, la réflexion sur des décisions communes. Parmi les facteurs qui affectent négativement la rapidité du projet, on note l'absence d'objectif clairement formulé, de plan de travail, de conflits internes constants, ainsi que le manque de ressources et le manque d'intérêt du responsable à promouvoir le projet.

Dans les réalités de notre pays, lorsque l'on attire dans l'équipe de précieux spécialistes d'autres départements, divers conflits apparaissent entre les chefs de département et les managers. Les difficultés maximales apparaissent pour les employés jeunes et prometteurs qui reçoivent une tâche responsable de la part du chef. Le problème dans de telles situations doit être résolu par des négociations constructives, et la direction doit mettre l'accent sur l'équipe.

Étapes de formation et cycle de "vie"

Depuis l'émergence d'une idée intéressante jusqu'à sa mise en œuvre réussie dans la réalité, plusieurs étapes successives passent à la fois. A cette époque, des relations entre commerçants privés s'établissent, construisant une relation bienveillante et efficacela coopération. Le manager observe les processus qui se déroulent au sein du groupe, arrête les conflits et les malentendus et oriente les participants vers le résultat final.

Au stade de l'orientation, la connaissance superficielle initiale de tous les membres du nouveau groupe est effectuée. Ils sont dans un état d'incertitude et d'incertitude quant à leurs forces et leurs capacités, il est donc important que le leader crée la bonne attitude à ce stade.

Le manager non seulement oriente ses personnes partageant les mêmes idées, mais répond également aux questions, forme une liste de règles, un objectif, des méthodes pour y parvenir.

Dans le processus de communication, des conflits et des désaccords apparaissent concernant la répartition des fonctions dans l'équipe. Le leader doit réduire la durée de cette phase, pour répartir les rôles entre les membres du groupe dans les plus brefs délais.

L'enthousiasme de chaque employé, son désir de faire preuve d'initiative, d'indépendance et d'originalité lors de la planification des principales étapes de l'activité, dépend directement de l'intérêt du manager lui-même.

Au stade de la coopération, l'établissement de relations de confiance, une répartition claire des rôles et un travail cohérent sur l'examen d'un plan de travail sont attendus.

L'étape de travail est le moment, le moment immédiat de la mise en œuvre de toutes les idées dans la vie réelle. Sa durée est liée aux spécificités de l'idée envisagée, ainsi qu'aux capacités financières de l'entreprise mettant en œuvre le projet.

L'étape finale consiste à évaluer l'efficacité du projet, l'intégralité de la réalisation de l'objectif fixé au début des travaux.