Systèmes d'information économique : définition, concept et structure

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le développement moderne du monde est impossible sans l'utilisation généralisée des technologies de l'information. Ils jouent un rôle important dans toutes les sphères de la société humaine, y compris la sphère économique.

Avec l'aide des technologies de l'information, toute une gamme de tâches est résolue. Ils permettent d'accroître la compétitivité de l'économie, ainsi que d'élargir les possibilités de son intégration dans l'économie mondiale. Et cela sans parler d'un millier d'entreprises, de millions de contribuables, de registres d'actionnaires et de cotations boursières ! Tout cela représente de grands flux d'informations qui doivent être traités, évalués et des conclusions tirées pour prendre la meilleure décision.

Ce travail est confié à l'économiste moderne. C'est pourquoi un tel spécialiste, en plus des connaissances traditionnelles, telles que la banque, les bases de la gestion et de l'activité économique à l'étranger, la fiscalité etgestion administrative, vous devez être capable de construire des systèmes d'information.

Aujourd'hui, le traitement de ces données est un domaine indépendant avec une variété de méthodes et d'idées. De plus, les éléments individuels de ce processus ont atteint une interconnexion élevée et un bon degré d'organisation. Cela permet de combiner tous les outils de traitement de l'information sur un objet économique spécifique, appelé « système d'information économique » (SIE).

Un peu d'histoire

Dans les années 50 du XXe siècle. Les premiers ordinateurs ont été développés et introduits. Ils étaient destinés à résoudre des problèmes économiques individuels dans lesquels il était nécessaire de traiter une quantité impressionnante d'informations. Cela concernait, par exemple, la préparation des rapports statistiques, la paie, etc. De plus, des opérateurs informatiques ont effectué divers calculs d'optimisation. Un exemple de ceci est la solution des problèmes de transport.

Une décennie plus tard, une idée est née pour créer une automatisation complexe dans le domaine de la gestion d'entreprise, ainsi que l'intégration de l'obtention d'informations basées sur des bases de données existantes. L'introduction de tels systèmes n'est devenue possible que dans les années 70 du XXe siècle, après la création de la 3ème génération de "machines intelligentes". Avec ces ordinateurs, des systèmes informatiques avec un réseau de terminaux distribués ont commencé à être créés. Cependant, ces machines avaient une fiabilité et une vitesse insuffisantes, ce qui ne leur permettait pas de devenir le principal outil permettant d'augmenterl'efficacité des entreprises.

Dans les années 80, le processus d'introduction des ordinateurs personnels a commencé. Les cadres ont commencé à les utiliser. Parallèlement, un grand nombre de postes de travail automatisés (PTA) ont été créés. Cependant, cette dispersion de l'EIS était une implémentation locale de cet outil. C'est pourquoi les travaux en cours n'ont pas non plus permis l'intégration des fonctions de gestion pour améliorer l'efficacité de l'entreprise.

Dans les années 90 du 20e siècle. les télécommunications ont commencé à se développer. Ce processus a conduit à la création de réseaux locaux globaux et flexibles qui permettent de résoudre des problèmes de calcul. C'est avec leur apparition que le développement et la poursuite de la mise en œuvre des systèmes d'information économique des entreprises sont devenus possibles. Ils ont combiné les capacités de l'automatisation complexe des années 70 avec ses développements locaux introduits dans les années 80.

Aujourd'hui, l'utilisation des systèmes d'information économiques permet de connecter les activités des cadres de l'entreprise, offre la possibilité d'un travail collectif de tous les salariés. Dans le même temps, les managers qui prennent des décisions de gestion peuvent, sur la base des données disponibles, réviser les principes de base de leur travail.

Concept informatif

Ce terme vient du latin informatio. Désigne ce mot "déclaration", "information" et "clarification". Si nous considérons le concept d'information du point de vue de la philosophie matérialiste, il s'agit alors d'un reflet du monde réel obtenu à l'aide d'informations. Eux, dans leurtour, sont une forme de fourniture de certaines données sous forme d'images, de texte, de tableaux numériques, de graphiques, etc.

Dans sa compréhension scientifique générale, le concept d'"information" inclut l'échange qui se produit entre les personnes et les appareils, et uniquement entre les personnes, ainsi que l'échange de signaux entre les objets de nature inanimée et vivante.

Le plus courant aujourd'hui est le concept de l'information comme une ressource similaire à l'argent, au travail et au matériel, tout en permettant d'améliorer les processus associés à la transformation de l'énergie, de la matière et de l'information elle-même. De plus, par ce terme, nous entendons de nouvelles informations qui ont été acceptées, comprises et appréciées par l'utilisateur final comme étant utiles. Ce faisant, ils ont élargi sa connaissance du monde qui l'entoure.

Informations économiques

Sous ce terme, nous entendons l'une des variétés d'informations générales. Sa marque de fabrique est son lien avec l'organisation et les processus conçus pour gérer l'équipe.

L'information économique accompagne en permanence chacun des processus de production et de distribution, d'échange et de consommation ultérieure de services et de biens matériels. La plupart d'entre elles ont un lien avec la production sociale. C'est pourquoi les informations économiques sont également appelées informations sur la production.

Quelle est la définition de ce concept ? L'information économique est comprise comme l'information qui reflète les processus socio-économiques et sert à les gérer, ainsi que les équipes d'organisations commesecteurs manufacturiers et non manufacturiers. En même temps, il doit être précis, ce qui assurera sa perception sans ambiguïté par tous les consommateurs, fiable, ne permettant qu'un faible niveau de distorsion, et opérationnel, c'est-à-dire pertinent pour prendre la meilleure décision dans des conditions changeantes.

Concept SIE

Les systèmes d'information économique et l'information économique sont étroitement liés les uns aux autres. Qu'est-ce que l'EIS ? Il s'agit d'un système dont la tâche principale est de collecter des informations, de les stocker, de les traiter et de les diffuser ultérieurement. Ces données concernent un certain objet économique qui existe dans le monde réel.

Objectif principal

EIS résout les problèmes d'informatique et d'automatisation des travaux de gestion. Ils recherchent des informations et sont nécessaires pour résoudre des problèmes individuels. Tout le travail des systèmes d'information économique est basé sur les méthodes d'application de l'intelligence artificielle.

L'accomplissement des tâches assignées à l'EIS permet d'éviter le traitement routinier des données. Dans le même temps, les chiffres et informations reçus sont stockés, d'où ils sont publiés régulièrement ou sur demande pour gérer l'organisation.

Les systèmes d'information sur l'analyse économique peuvent être créés à diverses fins. Parmi eux:

• analyse d'un des objets économiques;
• évaluation du travail des divisions structurelles de l'entreprise;
• analyse comparative des activités des unités de plusieurs établissements d'entreprises.

Aide aux informationssystème économique représente certaines informations, notamment:

• à propos des données et de l'historique de l'entreprise;
• indicateurs d'activité économique pour la période actuelle;
• à propos des employés;
• à propos des offres et des partenaires;
• à propos des antécédents de crédit, des revenus, des dépenses, etc.

Les systèmes d'information pour l'analyse économique vous permettent de prendre rapidement des décisions optimales dans le domaine de:

• prédiction;
• traitement des données;
• recherche rapide des informations nécessaires;
• automatiser les opérations des employés de bureau;
• mise en œuvre de techniques conçues pour fonctionner avec l'intelligence artificielle.

L'utilisation d'EIS vous permet de reproduire l'expérience professionnelle du traitement de l'information. Dans le même temps, les tâches économiques intellectuelles et de production complexes sont rapidement résolues. Ceux-ci incluent, par exemple, l'analyse et le stockage des données. Ces informations sont importantes pour la gestion de l'entreprise. Le système de gestion de l'information économique prévoit les opérations suivantes des employés de bureau:

• Création d'une base de données.
• Création d'un classeur.
• Construire des rapports, des graphiques et des tableaux analytiques.
• Travailler avec des présentations et des graphiques.
• Traitement des données reçues par e-mail.
• Établir des canaux de communication.

La création d'un système d'information économique permet d'y trouver facilement les données nécessaires. Cela aide à résoudre la tâche intégrale à laquelle l'employé est confronté. Mais l'utilisation de l'artificiell'intelligence aide dans les questions de gestion de la planification à long terme. Ils sont la clé lors de la prise de décisions concernant le fonctionnement de l'entreprise.

Classement

En général, il existe deux types de systèmes d'information économique, dont chacun n'est rien de plus qu'un ensemble de canaux, de ressources et d'outils conçus pour collecter, stocker, traiter et diffuser davantage les données. Leur objectif principal est d'exercer des fonctions liées à la gestion économique de l'entreprise.

L'une des variétés d'EIS est un système qui a un objectif et une portée indépendants. Le second est un complexe homme-machine avec une technologie automatisée pour obtenir des informations. Il s'appelle AIS. Il s'agit d'un système d'information automatisé qui comprend des modèles et des méthodes économiques et mathématiques, des outils techniques, logiciels et technologiques. Il comprend également des spécialistes qui traitent les données reçues et prennent des décisions de gestion.

Il existe d'autres classifications des types de systèmes d'information économique. Ainsi, ils se distinguent par les principaux objectifs poursuivis lors de leur création.

1. Selon la portée. Dans ce cas, le système d'information d'une entité économique peut être comptable et bancaire, assurantiel, fiscal, etc.
2. Selon le degré d'automatisation. Les EIS à cet effet sont manuels, automatiques et automatisés.
3. Par la nature des tâches effectuées. Il existe des systèmes pour résoudre des problèmes structurés, non structurés et semi-structurés.
4. Selon les modes de traitement. Le système d'information économique d'une entreprise peut fonctionner en utilisant à la fois la technologie batch et la technologie interactive.
5. Selon le type de programmes utilisés. Il peut s'agir de mini-services comptables conçus pour les petites entreprises, de concepteurs comptables personnalisables pour les spécificités des calculs nécessaires à la réalisation de calculs, de complexes de postes de travail comptables, ainsi que de systèmes centralisés, décentralisés et destinés à un usage collectif.
6. Selon portée. Dans ce cas, les EIS sont commerciaux et gouvernementaux, managériaux, industriels, etc.
7. Selon le mode de fonctionnement. Sur la base de cette orientation, les systèmes d'information dans l'activité économique sont continus et discrets.

Il existe également une classification des AIS. Ainsi, un système d'information économique automatisé, basé sur des processus de gestion, peut être des types suivants:

1. AIS conçu pour le contrôle de processus. C'est un système homme-machine qui assure le bon fonctionnement des machines-outils et des lignes automatiques.
2. AIS, créé pour gérer les processus de nature organisationnelle et technologique. De tels systèmes sont à plusieurs niveaux. Il s'agit d'une combinaison de gestion d'entreprise et de gestion de processus.

Il existe également des AIS sectoriels et territoriaux, intersectoriels. Les premiers d'entre eux opèrent dans les limitescomplexes agro-industriels et industriels, transport et construction. De tels systèmes sont créés pour fournir des services d'information au personnel de gestion des départements concernés. Les AIS territoriaux sont un échelon inférieur dans l'échelle hiérarchique. Avec leur aide, des rapports sont générés, des informations opérationnelles sont publiées pour les agences économiques et gouvernementales locales.

Les systèmes spécialisés sont des AIS interprofessionnels. Ils interviennent dans les travaux des organismes statistiques, de passation des marchés, financiers et bancaires qui gèrent l'économie nationale. À l'aide de ces AIS, des prévisions économiques et économiques, le budget de l'État est élaboré, le travail de toutes les entreprises est réglementé et la disponibilité et la répartition des ressources sont contrôlées.

Design

Pour créer ou faire évoluer un système d'information économique, il est nécessaire de passer par le processus d'élaboration de la documentation technique. La création du projet permettra d'organiser l'EIS avec la réception et la transformation des données initiales en données effectives. Le but de ce travail est la sélection du support technique, ainsi que la formation du support organisationnel, juridique, logiciel, mathématique et informationnel. Quels devraient être ces éléments ?

Tout d'abord, lors de la conception des systèmes d'information économiques, les dispositifs techniques sont sélectionnés. Selon leurs caractéristiques, ils devraient être tels qu'ils puissent être utilisés pour effectuer une collecte rapide et ininterrompue, ainsi que l'enregistrement et le transfert, le stockage et le traitementdata.

La prochaine étape dans la conception des systèmes d'information économique comprend le choix du support d'information. Il faut qu'elle prévoie la création d'une base unique et son fonctionnement fiable. Il est également souhaitable que cet élément soit représenté par un grand nombre de tableaux, d'ensembles et de bases de données.

L'efficacité économique des systèmes d'information est assurée par la formation optimale des logiciels mathématiques. Dans ce cas, vous devrez choisir un ensemble d'algorithmes et de méthodes pour résoudre les problèmes fonctionnels existants.

L'organisation des systèmes d'information économique nécessitera également la formation de logiciels. Lors de l'examen de cette question, une attention particulière doit être accordée à la création et à la sélection des produits les plus efficaces.

La conception de l'EIS poursuit les objectifs suivants:

• avoir un impact direct sur l'amélioration de l'organisation du travail de planification, de comptabilité et d'analyse dans l'entreprise;
• sélection de l'équipement nécessaire avec le développement simultané des technologies de l'information des systèmes économiques qui permettent de résoudre rationnellement les tâches et d'obtenir des données de résultat;
• la possibilité de tracer des indicateurs à la fois au sein et entre les unités fonctionnelles et de production;
• création d'une base de données liée à la planification, la comptabilité et l'analyse des activités économiques et capable d'assurer leur utilisation optimale;
• développer des informationscaractère de référence.

Les travaux de création d'un système de traitement automatisé de l'information doivent être réalisés dans l'ordre établi par le projet technique. Tout d'abord, les tâches de comptabilité et d'analyse, ainsi que la gestion opérationnelle et la planification des décisions les plus susceptibles d'être traitées par EIS sont prises en compte. Lors du développement d'étapes ultérieures, le complexe existant est construit. Cela nécessitera l'expansion du support mathématique et informationnel avec son intégration simultanée. Parallèlement à ces travaux, il est nécessaire de moderniser les moyens techniques. Ainsi, les tâches des systèmes d'information économique seront résolues plus efficacement.

Équipement SIE

L'organisation des systèmes économiques d'information est impossible sans installation dans l'entreprise:

• ordinateurs de tous modèles;
• dispositifs conçus pour collecter et accumuler, traiter et transmettre, ainsi que pour afficher des informations;
• dispositifs de lignes de communication et de transmission de données;
• équipements de bureau, ainsi que des dispositifs de collecte automatique de données.

Pour le fonctionnement de ce complexe, divers matériels opérationnels seront également nécessaires.

L'organisation de l'EIS peut être effectuée en utilisant:

• ordinateurs autonomes;
• systèmes ou réseaux informatiques à différentes échelles.

Afin de faire fonctionner l'EIS, l'installation d'ordinateurs universels et spécialisés peut être fournie. Dans ce dernier cas, il peut s'agir d'une machine de réception de bases de données, quiimplémente des fonctions mathématiques relationnelles.

Les équipements de communication inclus dans le complexe EIS sont nécessaires pour assurer l'interaction entre les différents composants des systèmes distribués. Un exemple en est l'échange de données au sein d'un réseau informatique ou l'accès à distance aux ressources disponibles. Le processus de traitement automatisé de l'information est possible aussi bien en mode dialogue qu'en mode réseau.

La réception et l'enregistrement de données textuelles et tabulaires peuvent être effectués:

• lorsqu'on mesure (observe) des faits disponibles dans le monde réel, avec leur entrée ultérieure dans le système à l'aide de manipulateurs ou d'un clavier;
• semi-automatiquement, lorsque des informations sont saisies à partir de certains médias;
• automatiquement lors de l'utilisation de différents capteurs ou de la communication avec d'autres AIS.

L'efficacité économique maximale des systèmes d'information ne peut être atteinte qu'en créant un réseau. C'est une combinaison de communication, de logiciel et de matériel et fournit la répartition la plus rationnelle de toutes les ressources informatiques. Le réseau est un produit et en même temps un puissant stimulant pour le développement de l'intelligence humaine. Avec son aide, cela devient possible:

• créer des bases de données distribuées (magasins d'informations);
• développer la liste des tâches qui doivent être résolues dans le processus de traitement des informations;
• augmenter le degré de fiabilité du système d'information en dupliquant le travail du PC;
• réduire les coûts financiers du traitement de l'information;
• Configurer les dernières méthodes de communication dans l'entreprise (par exemple, le courrier électronique).

Support technologique des postes de travail

Les utilisateurs de PC sont souvent confrontés à la nécessité de préparer des articles et des lettres, des rapports et des notes de service, du matériel promotionnel et d'autres documents. Pour effectuer un tel travail, le texte nécessaire est affiché à l'écran par un spécialiste. Cela vous permet d'apporter des modifications au document à l'aide du mode boîte de dialogue. Toutes les corrections seront immédiatement corrigées par la machine. Après avoir imprimé le document, l'utilisateur verra le texte déjà formaté.

En plus de cela, les spécialistes des entreprises sont appelés à résoudre dans leur travail de nombreuses tâches de nature comptable et analytique qui nécessitent la préparation de données sous forme de tableau. Cela nécessite de résumer les résultats dans diverses sections et groupes de données. Cela s'applique, par exemple, à la préparation des bilans, des déclarations fiscales, des rapports financiers, etc. Dans ce cas, aux fins de stockage et de traitement ultérieur des informations, des feuilles de calcul sont utilisées. Ils vous permettent d'effectuer une grande variété de calculs comptables et économiques, ainsi que d'ingénierie. Lors de l'utilisation d'ET, il devient possible de construire divers diagrammes, d'effectuer des analyses de données complexes, d'optimiser et de modéliser des décisions dans diverses situations commerciales, etc.

Pour le travail de bureau, un ensemble intégré de produits logiciels interactifs est proposé. En plus d'un éditeur de texte et d'un tableur, il s'appuie sur d'autresdéveloppement. Mais en même temps, tous les programmes inclus dans le package intégré ont une interface utilisateur commune, ce qui permet aux spécialistes d'appliquer des techniques similaires tout en travaillant avec différentes applications. Cette nuance vous permet de réduire le temps consacré à la formation des employés.

L'un des produits logiciels utilisés dans EIS est le SGBD. Ce sont des systèmes qui permettent la gestion de bases de données. Ils sont destinés à la saisie, à l'accumulation, à la suppression si nécessaire, au filtrage et à la recherche efficace des données.

Dans les systèmes d'information économiques, une gamme assez large de SGBD est utilisée. Ils sont utilisés pour des applications de différentes échelles. Il existe également une norme internationale dont l'application a permis de créer une interface de langage de requête universelle, ce qui facilite grandement le travail des spécialistes.

Dans les travaux de l'EIS, un système expert (SE) est également utilisé. Il s'agit d'un progiciel qui accumule les connaissances de spécialistes dans un domaine particulier, tout en remplissant les fonctions d'un expert. L'opportunité d'utiliser ES est causée par:

• spécialisation étroite des tâches et petit cadre spatial des solutions possibles;
• la nécessité d'obtenir les réponses les plus optimales qui ne dépendent pas de la connaissance universelle, ni de considérations de bon sens.

Un rôle important pour le support technologique de l'AIS est attribué aux technologies de réseaux intégrés et neuronaux. Les premiers sont des programmes:

• "client-serveur";
• permettant l'articulationutiliser les ressources à l'échelle des réseaux mondiaux;
• communication utilisateur universelle (e-mail).

Le concept de "réseaux de neurones" comprend des groupes d'algorithmes dotés de la capacité d'apprendre à partir d'exemples et d'extraire des modèles cachés du flux de données entrant. Ces technologies informatiques permettent de résoudre un large éventail de problèmes. Travaillant sur les principes des neurones fonctionnant dans le cerveau humain, ils reconnaissent la parole et les images abstraites des gens, classent l'état de systèmes complexes, gèrent les flux financiers et les processus technologiques, résolvent des tâches d'analyse, de recherche et de prévision qui impliquent de vastes flux d'informations.

Les technologies de réseaux de neurones sont aujourd'hui un outil technologique assez puissant. Avec leur aide, il devient beaucoup plus facile pour un spécialiste de prendre des décisions importantes et non évidentes face à la pression du temps, à l'incertitude et aux données limitées.

Sécurité EIS

Les systèmes d'information doivent être protégés contre toute interférence intentionnelle ou accidentelle avec leur fonctionnement. La destruction de ses composants et le vol de données sont également inacceptables.

La sécurité de l'information des systèmes économiques est créée en utilisant diverses méthodes et moyens. Tous permettent de protéger les données, y compris celles disponibles dans les établissements bancaires.

La sécurité de l'information des systèmes économiques est créée lorsque:

• blocage physique du chemin vers les données protégées;
• informations de contrôle d'accèssous forme d'identification de l'utilisateur, de vérification de son autorité, d'enregistrement des requêtes auprès des bases de ressources, de réponse du système en cas de tentative d'exécution d'une action non autorisée;
• en utilisant le mécanisme de cryptage;
• régulation, c'est-à-dire la création de conditions dans lesquelles la norme de la norme de protection est pleinement présente;
• contraignant l'utilisateur et le personnel du SIE à respecter les règles de traitement des informations et leur transmission sous peine de responsabilité;
• Utiliser des mesures de protection des données éthiques et éthiques qui intègrent le code de conduite de l'entreprise.

Évaluation de l'efficacité du SIE

Lors de la mise en œuvre d'un produit logiciel, il est nécessaire de respecter le concept d'équilibre du système. Il est souhaitable de disposer du montant minimum de fonds pour son organisation de l'entreprise, tout en recevant le maximum d'avantages.

L'évaluation économique des systèmes d'information s'effectue selon certaines méthodes, classiquement réparties en trois groupes:

1. Traditionnel. Ce sont des méthodes financières qui déterminent l'attractivité économique, la valeur actuelle nette, le coût total de possession, etc.
2. Qualité. Parmi ces méthodes d'évaluation, on peut distinguer l'économie de l'information, le tableau de bord prospectif, la gestion de portefeuille d'actifs, etc.
3. Probabiliste. Ces méthodes d'évaluation sont la tarification équitable des options, les technologies de l'information appliquées, etc.

Chacun des groupes ci-dessus ason propre champ d'application, la part de constructivité et la possibilité de s'intégrer dans la stratégie de développement de l'entreprise.