Directeur adjoint : devoirs et qualités personnelles

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Assistant personnel du chef - la profession est actuellement très demandée. Tout d'abord, cela est dû au développement d'une économie de marché, car dans des conditions de concurrence féroce, la situation financière de toute entreprise dépend de décisions de gestion correctes et opportunes. Le succès du dirigeant dépend en grande partie des compétences, du sens des affaires et des qualités personnelles de la personne de confiance. Un assistant du chef, dont les tâches vont largement des affaires de bureau banales aux décisions opérationnelles, deviendra un employé indispensable, le "bras droit" du patron et, surtout, le garant de l'exécution des tâches à l'heure prévue.

Qualités personnelles d'un assistant

Lorsqu'il choisit le "bras droit", le dirigeant d'une entreprise fait souvent attention non pas à l'éducation, mais aux qualités humaines personnelles. Très probablement, la préférence sera donnée à une personne ayant moins d'expérience, mais avec une opinion similaire, qu'un spécialiste avec d'excellentes recommandations, mais des croyances de vie différentes. Directeur adjoint, dont les tâches consistent à formuler pratiquementimpossible, doit avoir la capacité de lire dans les pensées et de déterminer à première vue l'humeur du patron. Effectuez toutes les tâches, quelles que soient les spécificités - il peut s'agir de missions de nature personnelle. Si vous êtes une personne sentimentale et que vous prenez toujours tout personnellement, ce n'est pas le travail qu'il vous faut. Le directeur adjoint ne doit pas prêter attention au mécontentement et aux pannes du patron. Un assistant doit être dévoué et fidèle à ses supérieurs. Son travail, en plus de la récompense monétaire, est motivé par un seul objectif - augmenter le bien-être et la compétitivité de l'entreprise dans son ensemble. L'adjoint au chef, dont les fonctions sont la négociation et la conclusion des contrats en l'absence du premier responsable de l'entreprise, est en quelque sorte le visage de l'entreprise. C'est par elle que les concurrents jugent l'état des choses, et que les clients et les partenaires prennent des décisions sur la coopération.

Fonctions de travail

Donc, si vous avez l'intention de devenir assistant personnel, vous devez vous familiariser avec le domaine d'activité et la liste des tâches que le directeur adjoint effectue au quotidien. Ses fonctions, comme déjà mentionné, vont de l'exécutif à l'adjoint.

Les tâches d'un chef de bureau comprennent:

• planification et programmation des prochaines réunions d'affaires et de responsables;
• rappel des rendez-vous programmés, des déplacements à venir, de l'organisation d'événements et de déjeuners d'affaires;
• contrôle et planification des déplacements professionnels: réservation de billets, réservation d'hôtels,travail de traducteur;
• documentation et moments d'organisation pour rationaliser le lieu de travail.

Les fonctions d'adjoint incluent:

• recherche des informations nécessaires, résolution rapide des problèmes émergents, contrôle du travail des unités structurelles;
• représenter l'entreprise et le patron lors des réunions d'affaires au besoin.

Dans une entreprise donnée, les termes de référence peuvent varier en fonction des spécificités de l'entreprise et des qualités personnelles du dirigeant.

Prospects

Les employés hautement qualifiés qui remplissent ces fonctions sont très appréciés. Le plus souvent, les assistants personnels sont des chefs de bureau, des secrétaires, des chefs de service qui ont acquis une excellente réputation au cours de leur service et ont dépassé leurs fonctions. Certains employés considèrent le poste d'assistant personnel comme un point de départ pour gravir les échelons de carrière. À l'avenir, l'expérience et la connaissance de la structure de l'entreprise, de ses activités, de sa spécialisation, ainsi que des capacités de négociation ouvrent de larges perspectives. Des travailleurs expérimentés et distingués peuvent occuper des postes plus élevés, ce qui est leur objectif noble et leur rêve principal.