Tâches et fonctions du service transport

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Analysons des extraits importants de la description de poste du département, sans lesquels il est difficile d'imaginer le travail de l'entreprise. Il s'agit du département des transports. Il est considéré comme une partie indépendante de la structure de l'organisation et ses employés ne relèvent que de l'adjoint. directeur des relations commerciales. Tenez compte de ses tâches, de ses fonctions, de sa structure et de ses relations avec les autres départements.

Structure

La structure et le personnel de ce département sont approuvés par le directeur. Habituellement, le gestionnaire s'appuie sur des échantillons types, des normes sur le nombre d'employés, en tenant compte des spécificités de l'activité et de la quantité de travail.

Le magasin de transport (département) peut être divisé en automobile, sans rail, ferroviaire, etc. unités.

Tâches

Passons maintenant au département lui-même. Le service transport a deux missions principales:

1. Organiser un service ininterrompu pour l'entreprise, l'organisation dans son ensemble, ainsi que ses départements en particulier. Assurer l'activité rythmique de toute la structure pour réaliser les plans de travail pour les livraisons et la production à moindre coût.
2. Améliorer le travail de leurs unités, augmenter l'efficacité des véhicules (véhicules), les moderniser.

Fonctions

L'ensemble des fonctions de la boutique de transport est très large:

• Développement des horaires de transport - opérationnels, mensuels, trimestriels, annuels. La base pour eux est des plans pour l'expédition des produits finis, l'accomplissement des tâches de travail par d'autres départements structurels.
• Contrôle total du respect du calendrier de livraison, de l'exécution du plan de chargement et de déchargement.
• Assurer la réception dans les entrepôts, la préparation, le stockage, l'expédition des produits strictement selon les termes spécifiés dans les contrats. Enregistrement des documents accompagnant les travaux de transport.
• Participation tant à l'organisation qu'à l'amélioration du système comptable des activités financières et économiques de toutes ses branches.
• Développement de mesures techniques et organisationnelles visant l'utilisation rationnelle des véhicules, leur modernisation, la réduction des coûts de transport, l'introduction de technologies plus avancées et une augmentation générale de la productivité du travail.
• Mise en place et organisation du transport de fret intra-usine et inter-usine.
• Organisation de l'exploitation rationnelle des véhicules de transport public attirés, contrôle du travail effectué par ce transport.
• Assurer la livraison en temps voulu des documents de réclamation correctement rédigés au service juridique des activités fonctionnelles de leurs services de transport.
• Contrôle de la coordination en temps opportun du transport des produits surdimensionnés, son calculfixations.
• En collaboration avec le département automatisation, le département transport met en œuvre les processus technologiques développés pour les opérations de transport, de déchargement et de chargement tant dans les activités intra-usine qu'inter-usine.



• Organisation et certification des employés de leurs départements.
• Organisation et mise en place de contrôles sur l'exécution du taux de rotation journalier du véhicule. Selon les données du mois, le service des transports prépare les matériaux pour la commission d'autosuffisance et d'équilibre de l'entreprise.
• Assurer la sécurité des produits finis subordonnés.
• Déterminer les besoins de l'entreprise en nouveaux véhicules sur la base de calculs et de blancs - voitures, wagons, chargeurs, voitures électriques, locomotives, tracteurs, etc. Identification de la nécessité de commander des machines-outils, du matériel de garage, du matériel de réparation, de nouvelles pièces de rechange pour les véhicules figurant au bilan de l'organisation. Dépôt des candidatures auprès des structures concernées, contrôle de leur mise en œuvre.
• La description de poste du service des transports implique également l'élaboration de plans pour la réparation des véhicules subordonnés - annuels, trimestriels et mensuels.
• Supervision générale de l'état technique du véhicule, ainsi que des dispositifs de chargement et de déchargement.
• Participation au développement d'activités visant à assurer un fonctionnement performant, mécanisé et sans problème des véhicules et des équipements auxiliaires.
• L'instruction (description de poste) du chef du service des transports implique le développementdes mesures pour assurer la mise en œuvre en temps voulu des calendriers et des plans approuvés.
• Prise en compte des prétentieux, problèmes commerciaux liés au fonctionnement du rayon, boutique.

Relation avec l'unité de production et d'expédition

Le travail du département des transports (TC) est lié à une coopération étroite avec d'autres départements de l'entreprise. Du service de production et d'expédition, le centre commercial reçoit les plans de production et les livraisons prévues. Et lui fournit des données sur les produits expédiés, les plans d'affectation des véhicules aux ateliers individuels.

Relation avec la chaîne d'approvisionnement

Le travail du centre commercial avec les départements de coopération externe et d'approvisionnement en matériel se présente comme suit:

• L'atelier reçoit des plans pour le volume d'importation de matériaux, d'outils, de composants.
• L'atelier envoie ici les demandes de pièces de rechange, d'équipements, de matériaux, de véhicules nécessaires.

Relation avec le service économique

De la direction de la planification et de l'économie, la direction des transports reçoit:

• programmes de production d'entreprise;
• planifiez votre production et vos activités économiques;
• lignes directrices pour la comptabilité analytique et la planification;
• prix des produits;
• montants budgétaires approuvés pour l'entretien des voitures officielles.

À son tour, le centre commercial propose:

• projets du plan de leur production et activités économiques (par départements);
• rapports sur son propre travail, plans achevés, activités réalisées;
• devis pour l'entretien des voitures officielles;
• données sur le rythme des expéditions de produits finis.

Relation avec le chef comptable

De cette unité, le service des transports reçoit des instructions pour la tenue des registres. Fournit toute la documentation nécessaire à la comptabilité et au contrôle de ses activités commerciales.

Relation avec le service du travail et des salaires

De la direction de l'organisation du travail et des salaires, la direction des transports reçoit:

• tâches pour réduire l'intensité du travail;
• plans pour le développement social de l'équipe;
• tâches pour la couverture des employés avec des activités de l'organisation scientifique du travail (NOT);
• un certain nombre de tableaux d'effectifs;
• budget pour l'entretien de l'appareil administratif;
• projets d'organisation typique du lieu de travail;
• cartes et modes de leur travail;
• projets bonus;
• convention collective.

Le centre commercial fournit un service d'organisation du travail:

• suggestions pour améliorer le flux de travail, le système de paiement, le règlement technique;
• projets de tableaux d'effectifs, budget pour l'entretien de l'appareil administratif;
• information sur le respect des dispositions de la convention collective, mesures de socialisation de l'équipe;
• données à soumettre aux organismes statistiques, aux autorités supérieures, informations pour l'analyse des salaires établis et de l'organisation du travail;
• rapports d'avancementAffectations HOT.

Relation avec le service juridique

Du service juridique du centre commercial reçoit:

• mémos sur les violations identifiées au travail;
• assistance pour l'examen et le dépôt des réclamations.

Transport shop fournit jur. département:

• matériel nécessaire à son fonctionnement;
• projets de contrats de service, accords;
• données pour le dépôt des réclamations pour les personnes physiques et morales.

Relation avec le service automatisation

Le centre commercial reçoit de cette unité:

• documentation pour les itinéraires internes, l'automatisation et la mécanisation, le chargement et le déchargement;
• projet de voie technologique pour la production de pièces - pour approbation;
• calculs du nombre de véhicules requis pour certains travaux;
• analyse du degré de mécanisation du travail.

Envoie au département automatisation, le technologue en chef pour approbation des plans de tâches techniques, événements organisationnels.

Relations avec leurs départements

Le centre commercial reçoit de ses divisions:

• rapports sur la mise en œuvre du plan de production et économique;
• matériel nécessaire pour exécuter les fonctions de la boutique.

À son tour, fournit:

• plans de production et de travail économique;
• plans d'action - sur la sécurité routière, technologique;
• analyse de l'exécution des tâches d'entretien des succursales de l'entreprise.

Le département des transports est l'une des divisions les plus fonctionnelles. En outre, on ne peut manquer de noter sa large interaction avec d'autres branches de la structure de l'entreprise.

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