2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Le contrôle dans l'entreprise est partiellement effectué par l'audit interne. C'est ce segment de la gestion de l'entreprise qui montre à quel point le processus d'activité est fiable et efficace. L'auditeur interne, professionnel engagé dans une appréciation impartiale et professionnelle de la situation de l'entreprise, exerce un contrôle. Il convient de noter que l'une des exigences obligatoires de la Banque centrale du pays est la présence d'un tel département dans toutes les institutions financières.
Actuellement, des audits internes sont également effectués dans des entreprises non liées au secteur financier. S'il existe un tel département, la direction de l'entreprise est toujours au courant de la façon dont les choses se passent, l'employé présente des données objectives sur la base desquelles des décisions sérieuses peuvent être prises. De plus, si un auditeur interne travaille dans une entreprise, les employés exercent leurs fonctions plus efficacement, car ce spécialiste a une influence psychologique et éducative sur eux, contrôlant leur performance. Il permet également depréparez-vous à un audit externe.
Dispositions générales
L'employé qui est accepté pour ce poste est un spécialiste. Pour obtenir cet emploi, le candidat doit recevoir une formation supérieure économique ou professionnelle. Les employeurs exigent également une formation spéciale et une expérience de travail dans le domaine de la comptabilité pendant au moins deux ans ou en tant qu'auditeur pendant au moins un an.
Seul le chef d'entreprise peut embaucher ou licencier un employé. L'auditeur interne rend compte au directeur général de la société ou à son adjoint. Si un salarié s'absente pour un motif valable, ses fonctions sont confiées à son adjoint ou à tout autre salarié désigné. En même temps, il assume non seulement ses fonctions, mais aussi ses droits avec responsabilité.
Connaissance
Un employé accepté pour ce poste doit connaître tous les documents d'orientation et méthodologiques relatifs aux activités économiques de l'entreprise. Il doit également comprendre les méthodes de marché pour mener à bien les activités, comprendre les principes selon lesquels l'économie se développe, quelles sont ses caractéristiques et ses modèles.
Le certificat d'auditeur interne suppose qu'il connaît toutes les normes, méthodes et procédures liées à ses activités directes. Le salarié doit connaître le profil de son entreprise, sa spécialisation et sa structure. Il doit comprendre la comptabilité, comprendre comment les documents comptables sont compilés et quelles normes internationales sont appliquées dansentreprise.
Autres connaissances
L'employé occupant ce poste doit savoir par quelles méthodes les activités d'analyse de la structure économique et financière de l'organisation sont réalisées, comment les audits et contrôles documentaires sont effectués. L'employé doit avoir des informations sur la façon dont l'argent circule dans l'entreprise, s'il existe des prêts et selon quelles normes les prix sont formés sur le marché. De plus, l'auditeur sait comment l'organisation est produite et les affaires sont conduites, comment les impôts sont calculés.
Les connaissances d'un auditeur interne doivent inclure la législation financière, du travail, fiscale et économique, l'administration, le marketing, l'éthique de la communication d'entreprise, l'organisation de la production, les fondamentaux de l'économie, la gestion. Un employé doit être en mesure d'utiliser les communications, les communications et la technologie informatique, y compris un ordinateur personnel et des logiciels spécialisés.
Fonctions
La principale fonction de l'employé accepté pour ce poste est l'audit interne des auditeurs. Il doit contrôler la gestion et les états financiers de l'entreprise, les analyser, s'assurer que les informations sont fiables, compilées en temps opportun et au bon moment parvenues à la direction. En outre, il est engagé dans l'unification et la normalisation des processus comptables dans l'entreprise, prépare un plan et un budget pour l'audit dans l'entreprise et le fournit à la haute direction.
Après l'approbation du plan, il procède à toutes les vérifications et révisions qui y sont incluses, selon le plan préalablement établigraphique. En outre, cet employé contrôle l'exécution du budget, vérifie la sécurité des actifs et surveille l'efficacité de leur utilisation, contrôle les fuites d'informations et ne permet pas aux employés dont la compétence est inférieure à l'autorisation d'accéder aux informations financières.
Responsabilités
Il est également de la responsabilité des auditeurs internes d'évaluer le type expert des contrats et des projets. L'employé occupant ce poste contrôle l'exhaustivité du reflet des données comptables dans le reporting des transactions et des contrats conclus, ainsi que dans les documents enregistrant les résultats de l'entreprise et de ses sous-traitants.
Il est obligé d'identifier les réserves internes de l'entreprise et de déterminer comment les utiliser de manière plus efficace et rentable pour l'entreprise. L'employé surveille la dépense des fonds attachés aux programmes et projets. Il analyse les profits et les dépenses de l'entreprise, optimise et planifie le paiement des impôts.
Autres fonctions
Un auditeur interne agréé est tenu d'effectuer des audits sélectifs qui identifieront les arriérés et les insuffisances. Il contrôle avec quelle efficacité et dans les délais la société et ses contreparties remplissent leurs obligations. L'employé analyse les comptes payables et recevables, propose des solutions pour les minimiser. Engagé dans l'élaboration d'un plan de recommandation visant à éliminer les écarts identifiés dans le travail de l'entreprise.
Lors de la mise en œuvre de nouveaux programmes et projets dans l'entreprise, l'auditeur détermine les éventuelsrisques internes et les analyse. Supervise le personnel si ses activités sont liées au secteur financier, analyse les descriptions de poste et vérifie la fiabilité et l'efficacité de la répartition des tâches entre les employés. Il peut délimiter l'autorité, suggérer que le service RH apporte des modifications objectives à la documentation régissant.
Autres tâches
Un auditeur interne qualifié est tenu d'élaborer des règlements financiers pour la politique financière de l'entreprise et pour ses différents segments, procédures et instructions. De plus, l'employé participe à la formation des documents de reporting liés à la comptabilité consolidée et consolidée, prépare l'entreprise à un audit externe.
En outre, un employé peut être autorisé à effectuer temporairement ou définitivement d'autres tâches qui ne sont pas liées à l'audit, telles que l'analyse d'un projet d'investissement, la tenue du service comptable, le rapprochement des données avec les fournisseurs et sous-traitants. De plus, l'auditeur interne conseille la direction de l'entreprise sur l'étendue de ses activités. L'employé tient à jour la documentation des rapports, fournit des rapports et des données analytiques aux supérieurs, rédige des avis d'experts, etc.
Droits
L'auditeur interne de la CIA a le droit d'accéder à tous les départements de l'entreprise, ainsi que de demander toutes les informations nécessaires à l'audit. Il a le droit de donner aux salariés de l'entreprise des ordres contraignants les concernant.activités, notamment en rapprochant les documents de type interne d'un formulaire de déclaration conforme aux normes et lois applicables. Il peut obliger le personnel à corriger toutes les erreurs et inexactitudes, ainsi qu'à prendre des mesures correctives pour les lacunes constatées. Si des questions surgissent lors de l'audit et des révisions, l'employé a le droit de demander des explications aux employés responsables.
Autres droits
Il a le droit de demander aux employés de commencer à se préparer à un audit externe, de proposer à la direction des propositions raisonnables visant à modifier le système de contrôle de l'entreprise. En outre, il peut suggérer de modifier la politique de gestion de l'entreprise.
La description de poste de l'auditeur interne suppose qu'il a le droit de prendre connaissance des documents directement liés à ses activités, y compris des instructions, une liste de tâches, des critères d'évaluation de son efficacité au travail, etc. Il peut également soumettre à l'examen des autorités des propositions de mesures lui permettant de perfectionner l'exercice de ses fonctions. En outre, l'employé a le droit de recevoir de la direction l'intégralité des conditions techniques et organisationnelles nécessaires à son travail.
Responsabilité
L'employé est responsable de la mauvaise exécution de ses fonctions qui lui sont assignées par l'entreprise, conformément à la législation en vigueur du pays. Il peut être tenu pour responsable des infractions administratives, prud'homales et pénales commises pendantl'accomplissement de leurs devoirs. Et aussi pour avoir causé des dommages matériels à l'entreprise en vertu de la législation en vigueur du pays. Il est responsable de divulguer des informations confidentielles et d'outrepasser ses pouvoirs, ainsi que de les utiliser à des fins personnelles.
Formation
Les personnes morales et les personnes physiques ont le droit d'effectuer des activités d'audit si elles disposent de la licence appropriée à cet effet, le soi-disant certificat d'auditeur interne. Pour l'obtenir, vous devez avoir une formation juridique ou économique, ainsi qu'une expérience professionnelle dans le domaine de l'audit. De plus, vous devrez passer des examens supplémentaires pour obtenir les qualifications requises. Il existe actuellement quatre types de certificats. Le plus souvent, les employeurs s'intéressent aux candidats qui ont reçu un certificat en audit général. Mais il existe des cas où des spécialistes d'un cercle plus restreint sont nécessaires - il s'agit des auditeurs des banques, des changes, des assurances et des investissements. Les auditeurs internes sont formés dans des centres spécialisés.
Exigences pour les candidats
Les employeurs apprécient vraiment les employés qui ont de bonnes compétences en communication, car ils doivent travailler avec le personnel de l'entreprise et résoudre des problèmes qui ne peuvent pas toujours être résolus sans conflits. Il est très important que le candidat au poste soit capable d'exprimer ses pensées de manière cohérente tant à l'oral qu'à l'écrit. Après tout, c'est la seule façon pour lui de transmettre au personnel ce qui lui est exactement demandé, de faire rapport aux autorités de la situation actuelle et de transmettre des informations importantes.
Employédoit être en mesure de défendre son point de vue, car dans le cadre de son travail, il devra prouver qu'une autre personne est responsable du problème qu'il a identifié, et il doit y remédier. Un auditeur précaire a peu de chances de faire face à ses devoirs, car il ne pourra pas attraper des employés peu scrupuleux, ses audits et contrôles n'aboutiront pas vraiment à quoi que ce soit, il ne pourra pas prouver aux autorités la pertinence de certaines actions pour résoudre la situation actuelle.
Il doit être capable de planifier sa journée par lui-même, c'est-à-dire avoir un degré élevé d'auto-organisation, car en tant que tel, personne n'exerce de contrôle sur lui. L'employé doit se fixer des tâches et les remplir. Les employeurs privilégient généralement les candidats ayant un esprit d'analyse; sans ce critère, il est peu probable qu'un employé puisse exercer pleinement ses activités professionnelles.
Tâches des employés
Comme un auditeur externe, un auditeur interne doit mener des revues indépendantes de tous les processus de l'entreprise afin de les analyser et de les évaluer. Il s'assure que la documentation interne et les transactions financières effectuées dans l'entreprise sont conformes à la législation en vigueur du pays. En outre, il vérifie et s'assure de l'exactitude des états financiers et comptables de la société. Ses tâches comprennent la réduction du gaspillage fiscal, la surveillance de la disponibilité et de la sécurité des actifs de l'entreprise, l'aide aux gestionnaires et à l'administration dans la gestion des ressources humaines.
Conclusion
Le résultat d'un audit interne n'est pas seulement la préparation d'un audit externe, mais aussirecommandations: comment gagner en efficacité et rationaliser le travail de l'entreprise, organiser le suivi du contrôle du personnel. Quand exactement il est nécessaire de procéder à un audit, le PDG détermine, en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise, de la structure de gestion, des types d'activités, du nombre de ressources humaines et d'autres facteurs.
Si une entreprise compte au moins quatre départements et plusieurs comptables, l'opportunité d'un audit interne est indéniable. Cela contribuera à réduire les coûts de l'entreprise en matière d'audit externe. Si nous parlons de grandes entreprises, elles embauchent non pas un employé, mais tout un département dirigé par ce professionnel. Dans son personnel, il peut y avoir une variété de spécialistes spécialisés, selon le travail qu'ils doivent effectuer. Grâce à un tel employé, la productivité de tous les autres employés augmente, les bénéfices augmentent.
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