Le service d'approvisionnement et son rôle dans le processus de production de l'entreprise

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Le service des achats est une subdivision dont les activités visent à fournir les moyens de production nécessaires. Parallèlement, cette activité doit être menée jusqu'au tout début du processus de production: de l'émergence d'un tel besoin de ressources à leur utilisation lors de la fabrication des produits.

Définition des termes clés

Le service d'approvisionnement fonctionne dans le cadre des activités commerciales d'une entité commerciale, ce qui implique la mise en œuvre de diverses opérations commerciales liées à l'acquisition des ressources nécessaires et à la vente des produits manufacturés. L'organisation optimale de cette unité structurelle est dans une certaine mesure déterminée par le niveau d'utilisation des fonds dans la production, la croissance de la productivité du travail, la réduction des coûts de production et l'augmentation de la rentabilité et du profit de l'entreprise. Le même rôle est joué par le service d'approvisionnement en matériel dans la gestion de la production.

L'objectif principal de cette division est d'apporter des ressources spécifiques aux participants à la production dans la quantité et le volume requis, dans les délais et à un coût minimal.

Le service d'approvisionnement a un caractère ciblé, qui est déterminé par son objectif et le but d'assurer le fonctionnement de l'entreprise de fabrication. Tout d'abord, nous parlons des besoins des différents consommateurs de produits, services ou travaux d'une entité commerciale donnée.

Service Achats: son rôle et son importance

Son rôle et sa signification sont les suivants:

- l'activité de cette unité précède la production et sert non seulement à fournir des ressources pour le processus de production, mais crée également indépendamment, dans un certain sens, son prix et sa valeur pour le consommateur;

- détermine et forme à la fois les résultats économiques d'une entité commerciale et les besoins en ressources et en produits finis des consommateurs eux-mêmes;

- désignation des résultats financiers d'une entreprise manufacturière;

- en tant qu'activité d'une entreprise, elle est la principale source de sa compétitivité.

La part importante des coûts matériels dans les coûts totaux (environ 60 %) confirme également l'importance considérable de la logistique.

Tâches et fonctions principales du service d'approvisionnement

1. Assurer puis maintenir le niveau optimal de réserves de ressources, ce qui contribuera à minimiser les coûts associés à leur approvisionnement.

2. Assurer un approvisionnement précis, rapide, complet et relativement fiable des ressources aux consommateurs (parfois même sur le lieu de travail).

Le service d'approvisionnement remplit les fonctions suivantes: commerciales et technologiques, ainsi qu'auxiliaires et de base. Les fonctions principales incluent l'acquisition d'une ressource, et les fonctions auxiliaires incluent le marketing et le support juridique.

Catégories d'approvisionnement

Dans les grandes entreprises modernes, les employés des services d'approvisionnement sont divisés en plusieurs catégories. Cela est dû à la croissance constante des volumes dans les entreprises, qui implique la délimitation des fonctions de planification, d'approvisionnement et d'épargne des biens. Avec une telle structure, chaque division remplit ses fonctions et a une direction spécifique. La coordination des travaux au sein de ces unités structurelles est assurée par le chef du service approvisionnement.

Structure de la chaîne d'approvisionnement

Dans le cadre de cette organisation du travail, chaque unité individuelle devrait être responsable d'un certain groupe de marchandises avec un contrôle total sur l'approvisionnement en ressources et leur stockage dans des entrepôts.

Il est nécessaire de noter le fait que la structure de la chaîne d'approvisionnement est le principal outil pour atteindre l'objectif de toute entité commerciale opérant, par exemple, dans le domaine du commerce. Par conséquent, le processus de structuration de l'unité logistique doit faire l'objet d'une attention particulière.

Département des achats également connu sous un autre nom -"Service des achats" Cette division est formée en fonction du nombre de fournisseurs et de la gamme de marchandises importées. Le chiffre d'affaires des produits doit également être pris en compte. Souvent dans les entreprises de ces départements, il y a plus de dix fournisseurs par employé. Fondamentalement, les zones de travail sont fixées en fonction des types de marchandises ou des groupes de produits. Les employés ordinaires surveillent la livraison des marchandises, la rapidité de paiement de leur livraison et planifient également les achats ultérieurs. Le chef du service des approvisionnements contrôle la mise en œuvre des plans d'achat approuvés, surveille le chiffre d'affaires des marchandises, surveille le travail des gestionnaires et, bien sûr, assure la direction générale. Ses responsabilités incluent la garantie de la continuité et de l'approvisionnement planifié.