2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
Chaque organisation doit tenir compte des articles en stock qui font partie du fonds de roulement de l'entreprise. Ils sont généralement destinés à fournir ou à participer au processus de production pendant une période ne dépassant pas un cycle, après quoi ils sont entièrement ou partiellement inclus dans le prix des marchandises.
La comptabilité des stocks commence par les documents de règlement reçus des fournisseurs de produits concernant le paiement des matières premières ou des matériaux sur la base d'un accord bilatéral conclu auparavant. Ainsi, l'entreprise acheteuse reçoit un certain ensemble de documents d'accompagnement l'obligeant à transférer le montant d'argent qui y est indiqué sur le compte du fournisseur. Ces documents comprennent les factures, les ordres de demande de paiement, les lettres de voiture, etc. Tous les articles en stock et tous leurs mouvements doivent être reflétés dans la comptabilité, c'est-à-dire que leur réception et leur élimination sont enregistrées dans des livres spécialisés. Toutes les pages de chaque livrela comptabilité doit être lacée, numérotée, certifiée par le sceau de l'entreprise. Souvent, ils sont stockés dans le coffre-fort du chef comptable et, après utilisation, ils sont archivés pendant au moins cinq ans.
L'entrepôt de matériaux tient également un registre de toutes les marchandises entrantes et sortantes. Dans ce cas, le magasinier est tenu de conserver toute la documentation primaire, d'effectuer les écritures nécessaires dans ses documents de travail, puis de transférer la primaire au service comptable. En règle générale, le transfert de la documentation au service comptable est effectué dans le délai fixé par l'entreprise, mais au moins une fois par semaine. Les actifs en stock sont comptabilisés sur le compte "Matériaux", et leur réception est reflétée au débit et leur élimination - au crédit. Si une entreprise achète des biens et du matériel, un montant similaire est reflété dans le crédit du compte «Règlements avec des personnes responsables» (lors du paiement en espèces à la caisse ou du transfert de fonds par virement bancaire). S'ils sont produits grâce à leur propre ferme subsidiaire, alors le compte de production auxiliaire est utilisé pour le prêt.
En règle générale, les articles en stock sont sortis d'un entrepôt pour être utilisés à la ferme ou pour participer au processus de production. Dans la plupart des cas, la radiation de biens et de matériaux de l'entrepôt implique un mouvement intra-usine de matériaux. Dans ce cas, des formulaires standard unifiés de documents sont utilisés, par exemple, des listes de prélèvement, des cartes de limite, des cartes de découpe. En outre, la délivrance de toutles matières premières ne sont produites que dans la limite établie par la politique comptable. Si la libération est requise au-delà de cette limite, le magasinier ne peut la mettre en œuvre qu'avec l'autorisation du directeur, de l'ingénieur ou de toute autre personne autorisée.
Toutes les entreprises procèdent régulièrement à un inventaire des stocks. Il est exécuté par une commission spécialement constituée à cet effet sur la base d'un arrêté approprié signé par le chef. L'inventaire implique un recalcul pièce par pièce de tous les matériaux présents dans l'entrepôt et un rapprochement des données obtenues avec les chiffres disponibles dans les documents.
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