Comment éviter les erreurs au travail ?

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Parfois, au travail, même un petit oubli peut se transformer en un énorme problème pour une personne. Surtout si cela se fait remarquer par la direction ou, pire encore, si cela nuit à la réputation de l'organisation. Par conséquent, chaque employé qui se respecte doit savoir comment éviter les erreurs de base au travail.

En particulier, il est nécessaire de découvrir ce qui cause exactement la plupart des faux pas de travail. Comprendre quels facteurs peuvent affecter l'efficacité et la rapidité d'exécution des ordres. Après tout, c'est la seule façon de comprendre comment éviter les erreurs dans le travail.

Pourquoi les gens font-ils des erreurs ?

Il semblerait que toute personne sensée devrait faire tout son possible pour augmenter sa valeur. En effet, d'une part, cela augmente ses revenus, et d'autre part, cela lui ouvre de nouvelles perspectives de carrière. Dans ce cas, le principal obstacle sur son chemin est l'inconduite du travail et les oublis qui peuvent facilement ébranler sa position.

Mais qu'est-ce qui les cause ? Après tout, souvent une personne les commet involontairement. De plus, de nombreuxau contraire, ils réfléchissent constamment à la manière d'éviter les erreurs au travail. Mais la vérité est que pour gagner, il ne suffit pas d'avoir un seul désir - vous devez savoir quoi combattre et quels moyens utiliser pour cela. Parlons donc des facteurs qui affectent la qualité du travail de toute personne.

Trois principaux problèmes de tout travailleur

De nombreux facteurs négatifs peuvent affecter l'environnement de travail. Mais parmi eux, il y a une "trinité" spéciale, dont la force surpasse toutes les autres. C'est sur eux que vous devez concentrer votre attention en premier lieu. Donc:

1. Dépêchez-vous. C'est elle qui est souvent la cause de tous les maux humains. Nous pensons que tout le monde peut se souvenir d'un cas de sa vie où le manque de temps est devenu la pierre d'achoppement qui a conduit à une erreur.
2. Inattention. Parfois, involontairement, les gens passent à côté d'informations importantes. Il en résulte que le travail n'est pas effectué comme prévu par les clients ou la direction.
3. Mauvaise attitude. Beaucoup ignorent leurs sentiments, essayant de travailler par la force, ce qui affecte tôt ou tard l'efficacité du travail.

Comment éviter les erreurs courantes ?

Maintenant que l'objectif est clair, voyons comment y remédier. Et pour être honnête, il n'y a rien de compliqué à ce sujet. L'essentiel est de savoir dans quel ordre agir.

D'abord, vous devez savoir lequel des facteurs est dominant: la hâte, l'inattention ou le manque de motivation. Rappelez-vous, ne prenez pas immédiatementréparer tout dans votre vie - cela ne mène à rien de bon. Vous devez agir progressivement, étape par étape, en vous rapprochant de l'objectif visé.

Maintenant, comment éviter les erreurs. Chacun des facteurs a sa propre manière efficace. Cela signifie qu'ils doivent être démontés séparément.

Apprendre à planifier son propre temps

Alors, comment éviter les erreurs de manque de temps ? La réponse est très simple: apprenez à bien planifier votre journée. Beaucoup peuvent être surpris, mais il y a toute une science qui étudie de près cette question. Et ça s'appelle la gestion du temps.

Alors, comment éviter les erreurs dans la planification du travail ? Eh bien, tout d'abord, vous devez commencer un journal. Que ce soit un conseil banal, mais ça marche vraiment. Pas étonnant que toutes les personnes qui réussissent le mènent d'une manière ou d'une autre.

Comment le remplir est déjà une affaire personnelle pour chacun. Ainsi, il est plus facile pour certains d'écrire un mode strict qui divise littéralement les jours en heures et en minutes. D'autres, au contraire, ont l'habitude de faire une liste des principales tâches afin de savoir ce qu'ils doivent faire tout au long de la journée. En général, il y a de la place pour l'imagination ici, l'essentiel est de ne pas mettre cette idée de côté.

De plus, les experts ne recommandent pas de faire un horaire qui prendra plus de 80 % du temps de travail. Cela est nécessaire pour qu'en cas de circonstances imprévues, une personne ait la possibilité de corriger quelque chose. Idéalement, les agendas doivent couvrir 60 à 70 % de la journée.

Comment éviter les fautes d'inattention ?

Il existe deux catégories de personnes: certaines sont inattentives en raison de leur nature, et les secondes en raison de l'influence de facteurs externes. En même temps, c'est beaucoup plus difficile pour les premiers, car ils ont constamment besoin de se battre avec leur moi intérieur. Et pourtant, chacun peut surmonter sa propre distraction et son inattention, il suffit de suivre quelques conseils:

1. Utilisez un bloc-notes dans votre travail. Par exemple, il peut enregistrer toutes les instructions de la direction, les informations nécessaires au travail, les briefings, etc. Cette approche vous aidera à enregistrer toutes les informations, afin que vous ne vous y perdiez pas.
2. N'ayez pas peur de demander à nouveau. Personne n'est encore mort après avoir posé quelques questions supplémentaires sur un travail. Croyez-moi, il vaut mieux demander plusieurs fois que de le refaire une fois.
3. Apprenez à vous concentrer sur le travail. Il existe plusieurs techniques pour améliorer la concentration. Après les avoir maîtrisés, une personne améliore non seulement sa capacité à se concentrer sur quelque chose, mais augmente également considérablement sa propre productivité. L'un des exemples les plus clairs est la simple méditation.

Comment trouver l'amour pour le travail ?

Il se trouve que dans notre société le besoin d'argent se fait sentir avec beaucoup plus d'acuité que la tranquillité d'esprit et la satisfaction morale. Par conséquent, aujourd'hui, peu de gens peuvent se vanter de faire ce qu'ils aiment. Cela conduit au fait que les gens n'ont aucune motivation pour travailler et qu'ils font tout par "je ne peux pas". Et avec cette attitudeil est clairement impossible d'éviter les erreurs.

Mais comment se préparer au travail ? Comment se faire aimer de quelque chose à qui l'âme ne ment pas ? Et est-il possible de le faire du tout? Eh bien, vous pouvez vous remettre de vous-même. De plus, il existe plusieurs façons efficaces de le faire:

1. Vous devez d'abord accepter le fait de l'inévitable. Autrement dit, s'il n'y a aucun moyen de changer quelque chose, vous ne devriez pas le regretter. C'est le seul moyen de vous protéger de l'angoisse mentale constante et des plaintes concernant votre propre destin.
2. Ensuite, vous devriez trouver tous les aspects positifs de votre travail. Cela peut être n'importe quoi: des conversations agréables avec des collègues, un salaire, une jolie comptable, un café gratuit, etc. Plus vous trouverez de points positifs, plus le désir de revenir ici sera fort.
3. Obtenez votre rêve. Avancer est beaucoup plus agréable lorsqu'un certain point de repère se profile à l'horizon. Par exemple, en travaillant comme petit commis, vous pouvez vous fixer comme objectif de devenir directeur général. Ou, tout en passant du temps dans un atelier d'usinage, vous pouvez rêver du futur en devenant vous-même propriétaire d'une telle institution.

Ce que tout le monde oublie

Si tout est clair avec les trois principaux facteurs, il est temps de déterminer ce qui peut causer des problèmes au travail. Curieusement, il y a une chose que presque tous les travailleurs de la production oublient. Ceci est une description de poste.

Drôle, mais il contient les informations de base sur la façon d'éviter les erreurs au travail. Par exemple, officiell'instruction peut expliquer tous les devoirs des employés, leurs droits et pouvoirs, et indique également ce qu'il leur est strictement interdit de faire. Par conséquent, n'ignorez pas un document apparemment inutile, il est préférable de le lire au moins une fois.

La santé d'abord

Enfin, il veut se pencher sur un autre point important, à savoir la santé. Après tout, seules les personnes fortes de corps et d'esprit peuvent remplir efficacement leurs fonctions. De plus, les problèmes de santé provoquent souvent de l'inattention, de la faiblesse, de la dépression, etc.

Par conséquent, accordez le plus d'attention possible à votre propre alimentation, à votre activité physique et à vos loisirs de plein air. Aussi, pendant le travail, faites des pauses, au moins quelques minutes, sinon vous éviterez le surmenage, et les erreurs ne fonctionneront évidemment pas avec.