Comment les congés de maladie sont payés : caractéristiques, exigences et calcul

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

Un certificat de congé de maladie est un document délivré à une personne malade. Sur sa base, le service comptable verse au salarié des indemnités d'incapacité temporaire. Cependant, il existe de nombreuses nuances associées à l'accumulation et au calcul des congés de maladie, qui sont difficiles à comprendre par vous-même. Des actes législatifs et des exemples pratiques peuvent venir à la rescousse. Ensuite, la réponse à la question de savoir comment les congés de maladie sont payés sera reçue rapidement et dans son intégralité.

Qu'y a-t-il ?

Les cas d'invalidité peuvent être classés en plusieurs groupes:

• Maladie d'un employé non liée à la production. Cela inclut les blessures domestiques, les infections respiratoires aiguës et les infections virales respiratoires aiguës, etc.
• Prendre soin des membres malades de la famille, comme un enfant ou un adulte malade.
• Blessures subies au travail. Les maladies professionnelles peuvent également être incluses ici.
• Congé de maladie pour prestations de maternité.

Ci-dessous sera décrit en détail, avec des exemples de la façon dont les congés de maladie sont payés dans chaque cas.

Qui paie et combien ?

Ce n'est un secret pour personne que non seulement l'employeur, mais aussi la Caisse d'assurance sociale, en abrégé FSS, est responsable du paiement des indemnités de congé de maladie. Cependant, les paiements ne sont pas effectués dans un rapport 50/50. Autrement dit, selon la législation actuelle, l'employeur ne paie que les trois premiers jours de maladie, et déjà la FSS tout le reste. Mais même ici, il y a des exceptions.

Par exemple, comment sont payés les congés de maladie pour la garde des enfants ? Les versements y afférents sont effectués uniquement par la Caisse d'assurances sociales, du premier au dernier jour. Il en va de même pour le congé de maternité, ainsi que pour les maladies contractées au travail (tant avec des blessures que professionnelles).

De quoi dépend le paiement ?

Comment les congés de maladie sont-ils payés ? Le paiement se compose directement de plusieurs facteurs:

• ancienneté du salarié;
• le montant du salaire pour la période de facturation;
• nombre de jours d'invalidité.

Ce sont ces trois indicateurs qui affectent directement le montant du paiement. De plus, on calcule d'abord le taux journalier, qui est obtenu grâce aux deux premiers indicateurs. Et le montant du paiement par l'employeur ou la FSS est déterminé à l'aide du troisième indicateur.

Expérience. Montants des paiements

Beaucoup dépend directement de la durée du service. Un congé de maladie est-il payé si l'employé vient d'aller travailler et n'avait pas d'emploi auparavant ? Oui. Mais dans une taille beaucoup plus petite.

Employés qui ont de l'expérience en assuranceà partir de huit ans et plus, peut compter sur le paiement à cent pour cent des prestations. Ceux qui ont une expérience de cinq à huit ans - 80% du salaire moyen. Les personnes ayant moins de cinq ans d'expérience ne peuvent compter que sur soixante pour cent.

Combien de jours de maladie sont payés ?

Beaucoup croient que vous ne pouvez pas être malade pendant longtemps, car tous les jours ne seront pas payés. Cependant, cette opinion est erronée. Oui, il y a des limites, mais elles s'appliquent principalement aux membres malades de la famille.

Il convient également de noter le nombre de congés de maladie payés par an. Si l'employé n'a pas de handicap, il n'y a pas de limites. Cependant, dans les cas généraux, après quatre mois de maladie, un employé peut être envoyé pour un examen spécial, qui décidera s'il a droit à une invalidité.

Si un employé est handicapé, quel que soit le groupe, il y a des limites pour lui, par exemple, pas plus de cinq mois de maladie par année civile. Ou pas plus de quatre mois consécutifs d'absence. De plus, ces limites ne se chevauchent pas.

Ainsi, si un salarié handicapé est malade pendant quatre mois en raison d'un cas d'incapacité de travail, alors cette prestation ne sera plus versée cette année.

Il convient également de noter que dans tous les cas, il devra fournir des certificats d'invalidité à son lieu de travail. Cela est dû au fait que ce document confirme une bonne raison d'absence du lieu de travail.

Ainsi, il devient clair combien de jours de maladie sont payés. Si l'employé n'a pas de handicap et est maladelui-même et ne s'occupe pas de quelqu'un, alors il sera payé tous les jours de maladie.

Qu'est-ce qui devrait être en congé de maladie ?

Pour payer les indemnités de congé de maladie, vous devez soumettre ce document au service comptable. Il convient de noter tout de suite que les corrections, les attritions, les erreurs n'y sont pas autorisées. Il peut être rempli d'un stylo à hélium noir ou avoir un texte imprimé. Immanquablement, cette attestation d'invalidité doit contenir des informations sur le salarié, à savoir la date de naissance, le sexe, le nom, le prénom et le patronyme. Également le nom de l'entreprise, que l'employé travaille à temps partiel dans cet établissement ou non.

Le bloc d'informations suivant contient des données sur le séjour à l'hôpital, le code de la maladie, les données des proches pris en charge, si nous parlons de ce type de prestation. Il existe également des notes des autorités compétentes si des documents pour handicap ont été pris en compte.

Il y a un bloc avec les dates de la maladie dans le document. Chaque ligne est certifiée par un médecin, sa signature, sa profession et son nom de famille. Si le salarié est malade pendant plus de quinze jours, chaque période est également certifiée par le président de la commission médicale.

À la fin, ils indiquent si une fiche d'invalidité particulière est close ou s'il y aura une suite.

Comment les congés de maladie sont payés: maladie générale ou blessure domestique

Lorsqu'un employé apporte son certificat d'invalidité au service de la comptabilité, les comptables commencent à le calculer. Pour verser des prestations, vous devez savoir ce qui est pris en comptedeux années civiles précédentes. Autrement dit, si un employé est tombé malade en 2018, son salaire pour 2016 et 2017 est pris en compte. Le montant reçu est divisé par 730 jours. Ainsi, le paiement quotidien est calculé. Il est multiplié par le nombre de jours calendaires de maladie. Autrement dit, vous pouvez répondre en toute sécurité à la manière dont les congés de maladie sont payés les jours fériés. Exactement la même chose que chez les ouvriers. Il ne tient pas compte du fait qu'une personne travaillerait ou non. Il convient également de multiplier les indicateurs par le pourcentage qui revient aux salariés ayant une certaine ancienneté. Recevez le montant du paiement. Une taxe de 13 % en sera déduite à l'avenir.

Ce calcul est typique pour un congé de maladie avec un code de maladie 01 ou 02, c'est-à-dire une maladie générale ou un accident domestique. Pour le reste, le calcul s'obtient de la même manière, mais avec des modifications différentes.

Exemple de calcul spécifique

Un employé de l'entreprise, avec une expérience totale de six ans, a apporté un certificat d'incapacité de travail de dix jours calendaires. Son salaire pour 2016 était de 15 000 roubles par mois. En 2017, il a reçu 20 000 par mois.

Total pour 2016 et 2017, son salaire pour le calcul des congés de maladie s'élevait à 420 000 roubles. Il est divisé en 730 jours, c'est-à-dire que les gains journaliers sont de 575 roubles 34 kopecks.

Cependant, il convient de noter qu'il a moins de huit ans d'expérience, ce qui signifie qu'il n'a droit qu'à 80% du paiement, soit 460 roubles 27 kopecks. La façon dont les congés de maladie sont payés les jours fériés a été présentée ci-dessus. Mais dans ce casobtenir des week-ends. Cela vaut également la peine de les payer. Autrement dit, pour toute la période d'incapacité de travail, l'employé a reçu 4602 roubles 70 kopecks.

Payer un congé de maladie pour s'occuper d'un membre de la famille

Prenez le plus souvent un congé de maladie pour garder vos enfants. Il est rémunéré de la même manière que pour lui-même. Autrement dit, les salaires des deux années précédentes sont pris, divisés par 730 jours. Puis multiplié par le nombre de jours d'invalidité.

Mais il y a quelques nuances ici. Dans ce cas, non seulement l'ancienneté du salarié est prise en compte, mais également le nombre de jours inscrits sur la fiche d'invalidité. Combien de jours de maladie sont payés par an ?

Dix jours calendaires sont payés en totalité, en fonction de la durée du service. Et le reste - à hauteur de cinquante pour cent, quel que soit le nombre de dossiers que l'employé a dans son travail et depuis combien de temps il travaille. Les congés de maladie sont-ils payés à d'autres parents, à l'exception du père et de la mère ? Oui. Tout proche peut fournir des soins. Cependant, il convient de noter qu'un étranger ne peut pas le faire. Ainsi, un concubin n'a pas droit à un congé de maladie pour s'occuper de l'enfant d'un concubin. Mais étant légalement marié, sans même l'avoir adopté, il peut prendre des certificats d'invalidité.

Exemple de calcul typique

Comment sont payés les jours de maladie en cas d'arrêt de travail avec le code "09" - "soin d'un membre de la famille malade" ? Il vaut mieux regarder un exemple. Par exemple, un employé a neuf ans d'expérience et a pris un congé de maladie pour s'occuper d'un enfant de trois ans pendant douze jours.

Les salaires des deux années précédentes s'élevaient à 550 000 roubles. Ensuite, la moyenne quotidienne est de 753 roubles 42 kopecks. Mais ici, vous devez tenir compte de la durée du service et de la durée de la période d'invalidité. Combien de congés de maladie est payé dans ce cas? Dix jours - au complet, mais deux - à hauteur de cinquante pour cent. Soit 376 roubles 71 kopecks.

Dans le cas d'un congé de maladie pour s'occuper d'un enfant, il y a des limites. Par exemple, pas plus de soixante jours sont payés par an si l'enfant a moins de sept ans. Lorsque vous vous occupez d'un enfant de sept à quinze - 45 jours par an. Le reste de la période est comptabilisé en tant que congé administratif.

Allocation de maternité. Faits intéressants

L'allocation de maternité est versée pendant 140 jours calendaires, c'est-à-dire 70 jours avant la naissance et de même après. Dans certains cas, par exemple, avec un accouchement difficile, une autre feuille d'arrêt de travail de seize jours est ajoutée. De plus, ceux qui attendent des jumeaux bénéficient immédiatement d'un congé de maladie de 196 jours.

Il convient de noter que lors du calcul des congés de maladie avec le code "05", vous pouvez exclure les périodes d'incapacité de travail. Autrement dit, si l'employé a eu un congé de maladie au cours des deux années précédentes, il est exclu, c'est-à-dire que le montant des gains moyens augmente.

Il existe également une loi selon laquelle les filles qui passent d'un congé de maternité à un congé de maternité ont le droit de remplacer des années par des années précédentes si cela augmente le montant des prestations.

Le congé de maladie est une feuilled'invalidité, qui est délivrée au salarié pour transmission au service comptable. Sur sa base, des prestations d'invalidité temporaire sont calculées et versées. Il est utile de savoir comment il est calculé et pour quels jours. Par exemple, un congé de maladie qui tombe les jours fériés et les week-ends est payé en totalité, c'est-à-dire pour chaque jour civil. Pour le paiement, la période de facturation est prise dans les deux années civiles précédentes. Dans ce cas, seuls les paiements pour lesquels des primes d'assurance sont calculées sont pris en compte. Chaque type d'invalidité a ses propres nuances de paiement. Beaucoup dépend de l'expérience. Par conséquent, il est logique de vérifier soigneusement l'exactitude du calcul et du paiement des prestations d'invalidité.