2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27
En comptabilité, le compte 62 est utilisé pour contrôler les règlements avec les acheteurs et les clients. Ce registre a été créé pour conserver des enregistrements analytiques de toute la documentation soumise au client, ainsi que pour contrôler les paiements entrants.
Un comptable travaillant avec le compte 62 reflète toutes les données sur l'acheteur dans le registre aussi complètement que possible. Cette approche vous permet d'analyser rapidement:
- conditions de paiement en vertu du contrat;
- contrôler les retards de paiement sur les actes émis;
- accumuler les avances reçues contre des services futurs;
- contrôler les factures impayées;
- contrôler les reçus de factures en retard.
Il n'est pas prévu dans le plan comptable de diviser le compte 62 en sous-comptes, de sorte que le comptable applique indépendamment des analyses qui conviennent à une organisation particulière. Une telle division se reflète nécessairement dans la politique comptable de l'entreprise.
Retail peut appliquer sch. 62 sans analyse
La tenue de 62 comptes sans sous-comptes est pratique pour les entreprises actives dans le commerce de détail et recevant le paiement de marchandises en espèces via une caisse enregistreuse. Le commerce de détail n'est pas intéressé par les donnéesl'acheteur et ne concluez pas de contrats à long terme avec lui. Le plus souvent, tous les acheteurs appartiennent à un seul sous-groupe appelé "Individuel".
Les détaillants qui vendent des prêts à tempérament à des particuliers (et non à des banques) sont souvent confrontés au défi de suivre les remboursements des prêts. Cette situation affecte principalement les chaînes de magasins vendant des appareils électroménagers coûteux. Il devient également nécessaire de suivre les acomptes en cas de prépaiement de marchandises. Par conséquent, il serait plus opportun de maintenir des sous-comptes dans le contexte de ces clients.
Il convient de noter que le maintien d'un compte lié à certains vendeurs ou gestionnaires peut aider à lutter contre le vol et à contrôler la bonne exécution de la commande. La facture indiquera clairement quelle personne matérielle a fait une erreur de calcul lors de l'expédition ou du paiement des marchandises.
Besoin de sous-comptes dans le commerce de gros
Dans le commerce de gros et non monétaire, la situation est différente. 62 le compte est tenu dans le cadre de chaque contrat de la contrepartie. Ceci est particulièrement important lorsque les clients concluent plusieurs contrats avec des termes et conditions différents.
Avec l'utilisation de sous-comptes, on obtient une comptabilité plutôt chronophage. La comptabilité est envahie par la nomenclature, mais de tels travaux sont justifiés, car ils rendent la comptabilité pratique et fiable. Un tel rapport est également pratique en cas de questions des autorités fiscales. Une transparence maximale des calculs est toujours encouragée.
62 compte: messages
Toutes les obligations rempliesles clients sont toujours débités des comptes de vente (dt 62, set 90.1) et crédités en correspondance avec les encaissements (dt 51 set 62.1). Ces messages sont basiques. Les montants des avances reçues sont pris en compte sur des sous-comptes distincts (case 51, salle 62.2).
Si le règlement est garanti par une facture portant intérêt, alors 51 comptes sont débités au fur et à mesure que les paiements sont reçus, et les intérêts tombent sur les autres revenus et dépenses (compte 91).
Utilisation de 62 comptes lorsque vous travaillez avec des succursales
Dans le cas où une organisation a des divisions séparées et établit un bilan consolidé, la comptabilité des règlements et des obligations avec les clients et les acheteurs est tenue séparément.
Si l'organisation mère effectue tous les paiements pour une subdivision distincte, le compte doit être utilisé dans les publications. 79. Par exemple, les fonds destinés à la vente de biens et de services sont débités du compte «Règlements intra-économiques» et crédités du compte 62 (dt 79, kt 62). Les succursales sont également tenues de saisir des sous-comptes similaires à ceux de la société mère pour une consolidation plus pratique du solde.
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