Mandataire : base légale pour agir dans l'intérêt d'une personne morale

2024 Auteur: Howard Calhoun | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 10:27

La législation actuelle divise le concept de représentant en légal et autorisé. Si nous considérons les termes dans le cadre des actions des personnes morales, alors:

• Un représentant légal est une personne qui peut représenter les intérêts d'une entreprise sur la base de la loi ou des documents constitutifs, en d'autres termes, un administrateur ou une autre personne indiquée dans les documents locaux, qui a le droit d'agir sans une procuration.
• Représentant autorisé - une personne, en règle générale, un employé qui a le droit d'agir dans l'intérêt de l'entreprise uniquement sur la base d'une procuration, ou une autre entité juridique. Pour confirmer l'autorité d'un particulier, vous devrez délivrer une procuration auprès d'un notaire.

Types et caractéristiques des procurations des personnes morales

Les règles générales de rédaction des procurations sont régies par le Code civil. Ainsi, selon les règles générales, la procuration doit être établie par écrit. La procuration doit répondre à deux exigences de base:

• être certifié par la signature du chef d'entreprise (représentant légal) etsceau (malgré la suppression des sceaux au niveau législatif, dans la pratique, les documents sans eux ne sont pas acceptés et ne sont pas utilisés dans la circulation commerciale);
• contiennent la date d'émission, sinon la procuration peut être invalidée.

Types de procurations prévues par les transactions commerciales

• Une seule fois, pour effectuer certaines actions, par exemple, soumettre un rapport à l'autorité fiscale ou signer un contrat spécifique.
• Particulier, pour certaines actions, par exemple, dans le cadre d'un accord spécifique pour recevoir certaines valeurs matérielles.
• Une procuration générale pour un représentant autorisé est un consentement à accomplir diverses actions juridiquement importantes pendant une certaine période de temps.

La forme notariée d'une procuration est prévue non seulement pour les particuliers et les entrepreneurs individuels, mais également dans les cas où la transaction est effectuée sous forme notariée entre des personnes morales, c'est-à-dire que les pouvoirs doivent être confirmés dans le même forme que le contrat est conclu.

Droits d'une personne morale lors de la délivrance d'une procuration

Le représentant légal d'une personne morale a le droit de révoquer à tout moment une procuration précédemment délivrée. La procuration est également résiliée dans un certain nombre d'autres cas:

• s'il a expiré;
• la personne morale a cessé ses activités;
• rupture des relations entre personnes morales ou entre une entreprise et un particulier.

AucunIl n'y a aucune exigence pour rédiger une procuration sur le papier à en-tête de l'entreprise, elle peut donc être rédigée sur une feuille A4 ordinaire.

Durée de validité de la procuration

Dans la procuration d'un mandataire, il est recommandé d'indiquer la période de validité du document. Si la période n'est pas précisée, alors par défaut le document est considéré comme valable 1 an à compter de la date d'émission. En pratique, les procurations ne sont pas délivrées avant plus de 3 ans.

Contenu de la procuration

Au début du document, des informations sur l'entité juridique qui agit en tant qu'entité juridique principale et de confiance doivent être affichées. Il doit afficher la forme organisationnelle et juridique des entreprises, leur OGRN. Si le représentant autorisé est un particulier, il est recommandé de noter les détails de son passeport et son nom complet. La date et le lieu de délivrance du document sont indiqués.

Les droits d'un représentant autorisé - c'est peut-être l'information qui nécessite l'étude la plus approfondie. Si une procuration générale est délivrée, alors, en règle générale, les pouvoirs sont décrits dans des phrases générales, sans détails, par exemple:

• "a le droit de gérer les biens immobiliers situés à l'adresse …, à l'exception de la conclusion de transactions pour l'aliénation de ces biens";
• "a le droit de représenter les intérêts de l'entreprise … dans toutes les autorités municipales et fiscales, d'être un représentant auprès des entreprises de toute forme de propriété."

Dans le cas de la délivrance d'une procuration unique, il sera nécessaire d'indiquer clairement quelles actions peuvent être effectuées par un représentant autorisé, par exemple:

• "Le nom complet a le droit de soumettre un rapport sous la forme … à l'administration fiscale à l'adresse … pour le 4ème trimestre de l'année en cours."
• "Le nom complet a le droit de signer le contrat n° _ de" _ "_, avec la signature simultanée du certificat d'achèvement."

Si le contrat n'est pas signé par le chef d'entreprise, mais par l'une des parties, il est préférable d'indiquer dans l'en-tête que le contrat est signé par le Client ou l'Entrepreneur en la personne d'un représentant autorisé - nom de famille, initiales, détails de la procuration.

La procuration spéciale implique une description d'une liste spécifique de matériaux, sa quantité, qui peut être reçue en vertu de ce document par une personne autorisée.

Plus loin dans le texte de la procuration, il est recommandé de soumettre un spécimen de signature de la personne autorisée. Ensuite, le poste du chef d'entreprise, la signature et le nom complet sont indiqués.

Dans certains cas, notamment si le mandataire dispose de pouvoirs étendus, il est recommandé d'indiquer qu'il n'a pas le droit de déléguer ses pouvoirs à un tiers.